信息化科技公司項(xiàng)目組織管理辦法

1、信息化科技公司項(xiàng)目組織管理辦法第一條、1科技公司項(xiàng)目管理辦公室（以下簡稱“公司PMO）是公司項(xiàng)目管理最高決策和常務(wù)組織機(jī)構(gòu)，履行下列職責(zé)：（一）審定1科技公司項(xiàng)目管理體系相關(guān)辦法和細(xì)則。（二）貫徹落實(shí)集團(tuán)公司、上級(jí)主管單位對(duì)于信息化項(xiàng)目管理的總體要求和工作部署。（三）負(fù)責(zé)組織制定和修編公司項(xiàng)目管理制度體系。（四）負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)會(huì)決策、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目組織確立與變更、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范、安全事故應(yīng)急、項(xiàng)目績效考評(píng)等各類項(xiàng)目事項(xiàng)決策。（五）負(fù)責(zé)組織開展項(xiàng)目后評(píng)估和項(xiàng)目績效考核審議。（六）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）。（七）項(xiàng)目其他重大事項(xiàng)的審批和決策。第二條、公司PMOi公司領(lǐng)導(dǎo)

2、、職能部門、業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組成。其人員組成如下:組長：公司總經(jīng)理副組長：公司分管領(lǐng)導(dǎo)成員：總經(jīng)理助理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總架構(gòu)師、綜合管理部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)（或業(yè)務(wù)部門）負(fù)責(zé)人。第三條、公司PMOT作流程公司PMOH常工作由PMC0J組長負(fù)責(zé)，公司綜合管理部協(xié)助完成各項(xiàng)具體日常性工作，包括但不限于收集整理公司各部門及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提交公司PMOT議的議題，預(yù)安排公司PMO會(huì)議日程，完成公司PM8議紀(jì)要，向公司各部門及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)回復(fù)決策結(jié)果，公司PM8議材料整理歸檔等。公司PMO會(huì)議每月不少于1次，特殊或緊急情況可召開公司PM定題會(huì)議。第四條、項(xiàng)目組構(gòu)成項(xiàng)目組是完成項(xiàng)目實(shí)施

3、的人力資源保障，是在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)為共同完成項(xiàng)目為目標(biāo)采用合理形式和技術(shù)保障手段臨時(shí)組建起來的跨組織、跨地域、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）以及在項(xiàng)目技術(shù)、物資保障等方面的項(xiàng)目成員，公司向項(xiàng)目組臨時(shí)委派財(cái)務(wù)和審計(jì)人員，提供律師咨詢服務(wù)，協(xié)助并監(jiān)督項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。在項(xiàng)目建設(shè)期間，項(xiàng)目組所有成員直接向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）負(fù)責(zé)，承擔(dān)項(xiàng)目組內(nèi)相應(yīng)的職能職責(zé)，原則上，不再聽命原組織單位指揮，待項(xiàng)目完成后，所有成員再回到原組織單位。項(xiàng)目全生命周期管理中的相關(guān)角色及其職責(zé):角色名稱選拔任命職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目前期工作小組推薦，由公司PMO審批任命總體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目全生命周期管理

4、。在識(shí)別項(xiàng)目機(jī)會(huì)完成項(xiàng)目立項(xiàng)后，轉(zhuǎn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理開展項(xiàng)目工作，包括項(xiàng)目前期規(guī)劃階段的資源和成本計(jì)劃，制定項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目認(rèn)取，制定項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)施計(jì)劃，組織開展項(xiàng)目實(shí)施與“四控”，項(xiàng)目資料歸檔，項(xiàng)目收款與項(xiàng)目關(guān)閉等工作，保守項(xiàng)目商業(yè)與技術(shù)機(jī)密等。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)經(jīng)理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理提名，經(jīng)當(dāng)事人同意，報(bào)公司PMO審批備案作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）的B角，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)工作，包括組織開展需求分析、編寫技術(shù)方案和招投標(biāo)技術(shù)文檔，參與合同技術(shù)談判，組織開展詳細(xì)設(shè)計(jì)（具體包括但不限于技術(shù)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)等），組織開展項(xiàng)目組內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)和

5、技術(shù)交底，監(jiān)督落實(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織開展項(xiàng)目所需物資與服務(wù)驗(yàn)收、質(zhì)量測(cè)試和問題反饋，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）檢查項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、管控項(xiàng)目技術(shù)成本、管控項(xiàng)目技術(shù)安全、評(píng)估技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）組織完成項(xiàng)目驗(yàn)收及技術(shù)資料編整歸檔等，保守項(xiàng)目商業(yè)與技術(shù)機(jī)密等。實(shí)施組長、實(shí)施成員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理提名，經(jīng)當(dāng)事人同意，報(bào)公司PMO審批備案組織執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）、技術(shù)負(fù)責(zé)人（或技術(shù)經(jīng)理）各項(xiàng)工作計(jì)劃和技術(shù)要求，完成項(xiàng)目進(jìn)度、達(dá)到項(xiàng)目質(zhì)量、控制項(xiàng)目成本、保障項(xiàng)目安全，負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料起草編輯等工作。項(xiàng)目組內(nèi)部具體分工與職能職責(zé)由項(xiàng)目施工組織方案予以明確。

6、物資采購專責(zé)由公司綜合管理部專人負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目前期方案編制階段物資選型，提前開展項(xiàng)目物資（具體包括軟硬件及服務(wù)類資源）市場(chǎng)詢比價(jià)，參與項(xiàng)目招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理）提報(bào)公司審批同意的需求計(jì)劃完成物資采購，保障項(xiàng)目物資及時(shí)供應(yīng)，妥善處理物資質(zhì)量問題和項(xiàng)目物資入/出/退庫等工作，保守項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密等。安全與保密管理專責(zé)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理提名，經(jīng)當(dāng)對(duì)于系統(tǒng)集成類項(xiàng)目，項(xiàng)目組應(yīng)設(shè)立安全員，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的施工安全和設(shè)備安事人同意，報(bào)全，排查安全隱患，組織實(shí)施公司PMO審安全整改，處理安全相關(guān)事件。批備案對(duì)于運(yùn)維服務(wù)類、軟件研發(fā)類、咨詢服務(wù)類項(xiàng)目，項(xiàng)目組應(yīng)設(shè)立信息安全員，負(fù)責(zé)審核和檢查本項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全、代碼安全、系統(tǒng)安全（包括網(wǎng)絡(luò)安全），排查安全隱患，組織實(shí)施安全整改，處理安全相關(guān)事件。對(duì)于產(chǎn)品銷售類和其他類項(xiàng)目，則根據(jù)項(xiàng)目具