辦公區(qū)域5S管理標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公區(qū)域5s管理規(guī)定1辦公區(qū)通道、地面、門窗、墻壁、天花板的規(guī)定1.1 辦公區(qū)各樓層應(yīng)標(biāo)識(shí)明確，門牌標(biāo)識(shí)與部里相統(tǒng)一，走廊通道暢通，光潔明亮； 地面應(yīng)平整、干凈，無(wú)破損、積水、污跡和障礙物。1.2 消防和安全設(shè)施應(yīng)齊全、有效、整潔，各種警示性標(biāo)識(shí)清楚、醒目。消防設(shè)施的 定置區(qū)域線為寬度100mm勺紅色實(shí)線（可用膠帶粘貼或油漆涂刷）。1.3 各類管線應(yīng)布置合理、標(biāo)識(shí)清楚、集束處理和整潔，對(duì)于經(jīng)責(zé)任部門認(rèn)定已經(jīng)廢 棄無(wú)用的線路、插頭、接線盒和消防設(shè)施等應(yīng)進(jìn)行徹底清除。管線清潔無(wú)污漬、油漬、 灰塵等。張貼懸掛物應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。1.4 辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無(wú)脫落，玻璃無(wú)損壞。2辦公室、會(huì)

2、議室5s管理要求2.1 辦公室、會(huì)議室實(shí)行一室一圖定置管理，室內(nèi)物品按圖定置擺放，責(zé)任明確，杜 絕隨意性。2.2 辦公室、會(huì)議室要干凈、整潔，個(gè)人物品、抹布等不允許搭在椅子或圍隔上；辦 公室如有更衣柜或衣帽間（架）的，衣物需放入其中，如無(wú)條件的，人員在辦公室時(shí)衣 服可暫時(shí)搭在椅背上，人離開(kāi)辦公室后，椅背上不允許有任何物品。報(bào)紙、雜志看后要 統(tǒng)一存放在固定位置；人員離開(kāi)辦公室后椅子必須放回辦公桌空擋處。2.3 窗臺(tái)不允許堆放物品。2.4 辦公室電腦等線路要集束處理，線頭上為便于區(qū)分，要有明確標(biāo)識(shí)，如：電腦顯示 器、主機(jī)等。杜絕零亂現(xiàn)象存在。2.5 辦公室清潔用具要保證潔凈整齊，拖把類清潔用具應(yīng)實(shí)

3、行定置、定量管理，要求 采用掛鉤形式，下設(shè)專用接水盤，以防止污水流淌。室內(nèi)存放的垃圾筐應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。2.6 辦公室、會(huì)議室內(nèi)各種物品應(yīng)在下班后按定置要求全部整理到位，辦公桌上不允許 有定置圖未標(biāo)注的物品。2.7 將辦公區(qū)內(nèi)每個(gè)地方、每位物品（或一些物品）進(jìn)行責(zé)任分工，分工要細(xì)化到每個(gè)人， 并粘貼責(zé)任卡。3辦公桌（柜）內(nèi)物品的定置3.1 抽屜柜的管理3.1.1 抽屜柜內(nèi)的物品原則上分三大類，即文件資料、辦公用品、生活用品。抽屜柜定 置圖模版見(jiàn)圖2。 文件資料：凡是已書寫文字或啟用的筆記本、卡片、 記錄、字典、書籍、圖紙、 文件、軟盤、光盤、個(gè)人的證書等； 辦公用品：辦公用的筆、尺、橡皮、墨水、

4、訂書機(jī)、沒(méi)文字或未啟用的稿紙、空白表格、紙張、軟盤、光盤等； 生活用品：指與日常生活、工作離不開(kāi)的必需品，如：茶葉、面巾紙和隨身背包等。 如果上述三類物品仍容納不下，可增設(shè)“輔助用品”，但輔助用品欄不允許重復(fù)存放上述已定置的物品。3.1.2 抽屜柜內(nèi)物品原則上不超出2/3高度，且整齊有序，柜內(nèi)的物品分類擺放，對(duì)于 易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝，應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。3.1.3 辦公桌面上文件框內(nèi)的文件必須分類擺放，便于使用查找。3.2 各類柜子的管理規(guī)定3.2.1 各單位應(yīng)先將物品按類別細(xì)分，盡可能的將同類物品放入同一柜內(nèi)，辦公區(qū)域內(nèi)不設(shè)或少設(shè)雜物柜3.2.2 各類柜子應(yīng)設(shè)置外部標(biāo)識(shí)，

5、便于識(shí)別，一目了然，以利于提高工作效率，明確 責(zé)任。3.2.3 凡是定置在辦公區(qū)的各類柜子，原則上在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí)（標(biāo)識(shí)上 面和左面分別離柜邊10mm。如柜上有標(biāo)識(shí)框的，按標(biāo)識(shí)框大小調(diào)整標(biāo)識(shí)尺寸。一間辦 公室內(nèi)的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)統(tǒng)一，如辦公室內(nèi)大部分柜子都有標(biāo)識(shí)框，且在柜子的右上角，則 可按標(biāo)識(shí)框的位置粘貼柜標(biāo)識(shí)。3.2.4 柜內(nèi)只有一類物品的，直接在標(biāo)識(shí)上明確。如：資料柜、辦公柜、個(gè)人物品柜、 榮譽(yù)獎(jiǎng)牌柜等。柜內(nèi)只有兩類物品的，也在柜標(biāo)識(shí)上明確。如：柜內(nèi)放置的為資料和辦 公用品，直接標(biāo)識(shí)為資料/辦公用品柜。柜內(nèi)存放的物品有三種（含）以上時(shí)，標(biāo)識(shí)為“雜物柜”，雜物柜內(nèi)的物品應(yīng)有相對(duì)應(yīng)的小標(biāo)

6、識(shí)，小標(biāo)識(shí)的格式、字體和字號(hào)由各部 門統(tǒng)一。3.2.5 文件柜頂部不允許放置任何物品。3.3 文件資料方面的要求3.3.1 各類文件資料，包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)的存儲(chǔ)條件應(yīng)滿足相關(guān)要求。3.3.2 技術(shù)資料如：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作指南、規(guī)定規(guī)程和施工圖紙等，應(yīng)單獨(dú)存放在技 術(shù)資料柜內(nèi)；要有明確的標(biāo)識(shí)，保持資料整潔、完整，避免與其他文件資料混放。3.3.3 文件夾（盒）要分類，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)前后順序。資料柜內(nèi)文件實(shí)行目錄標(biāo)識(shí), 滿足“一對(duì)一”要求，目錄粘貼于資料柜左門內(nèi)側(cè)上方（模版見(jiàn)圖3A）。3.3.4 歸檔文件（不含檔案室）可用鉛筆在文件夾、盒、袋上標(biāo)注內(nèi)容，編順序號(hào)， 但標(biāo)注的文字應(yīng)正對(duì)工作者，且應(yīng)

7、有資料目錄清單。3.3.5 個(gè)人存檔備查的文件，必需按相應(yīng)資料管理的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范管理。word教育資料4辦公區(qū)域監(jiān)督、檢查細(xì)則4.1 5s管理持續(xù)考核要求飛行區(qū)部根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的 5S管理持續(xù)考核要求。（版式及內(nèi)容可參照表 3）。4.2 5S管理考核責(zé)任表各單位應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域指定責(zé)任人， 每日應(yīng)按5S管理考核責(zé)任表（版式及內(nèi)容可 參照表4）對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行檢查并簽署，分部經(jīng)理每月不少于兩次對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行檢查 并簽署。單人辦公室內(nèi)不需張貼5s管理考核責(zé)任表。5各類定置圖圖示5.1 辦公桌、抽屜柜定置圖5.1.1 定置圖一律實(shí)行一桌（柜）一圖，定置圖模版見(jiàn)圖2 （A、B）。5.1.2 辦公桌定置

8、圖應(yīng)粘貼于辦公桌面右下方位置，抽屜柜定置圖粘貼于柜子右上角（定置圖上邊和右邊分別離柜邊10 mm左右。圖示物品位置與實(shí)物擺放位置正向?qū)?yīng)。5.2 各類柜標(biāo)識(shí)5.2.1 資料柜的資料目錄采用A4（297mm210mm幅面紙，粘貼在資料柜左門內(nèi)側(cè)上方，資料柜標(biāo)識(shí)貼在資料柜左外側(cè)門上方（如有資料柜標(biāo)識(shí)框，可根據(jù)標(biāo)識(shí)框調(diào)整大小和位 置）。5.2.3 資料柜目錄、資料柜標(biāo)識(shí)模版見(jiàn)圖 3（A、B）。5.3 辦公柜、更衣柜、個(gè)人物品柜和雜物柜等標(biāo)識(shí)模版見(jiàn)圖4。5例表和圖例：文件夾目錄word 教育資料Documentation ListingI編號(hào)1名稱1注：1 采用A6(148mm105mm幅面紙。2標(biāo)題

9、中文：仿宋加粗16號(hào)。英文：仿宋加粗14號(hào)3夾內(nèi)文件字體為仿宋，字號(hào)可根據(jù)實(shí)際情況定。表1文件夾目錄辦公室物品圖例模版辦公桌Bureau，椅子Chairn電話 Telephone電話簿Telephone Book除冏計(jì)算機(jī) Computer （日式）鄧子理1計(jì)算機(jī)Computer （筆記本）*.1電腦主機(jī) Host Computer11液日日顯小命Display "二茶杯Tea cup筆筒 Pencil Vase0紙簍 Trash Can臺(tái)歷 Calendar部資料盒 Datum Box-_1-文件筐 Document Basket""煙灰缸Ashtray電/打印

10、機(jī)Printer飲水機(jī) Drinking Machine(飲用水 Drinking Water資料柜 DocumentationC=更衣柜Locker沙發(fā)Sofa茶幾 Tea Tableo復(fù)印機(jī)Copycat植物PlantW桌子Table匚傳真機(jī)Electrographword教育資料掃描儀scanner239風(fēng)扇Fan空調(diào)AirConditioner雜物盒 Sundries Box辦公用品盒Stationery caseLT接線盒 Junction Box1點(diǎn) 鈔 機(jī)CurrencyValidatorr和碎紙機(jī) Paper Shredder酉己電盒Power supply配電表2辦公室物品圖

11、例模版5s管理持續(xù)考核（辦公區(qū)域）要求為保證5s管理活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行，根據(jù)5s管理運(yùn)行規(guī)范，明確責(zé)任范圍，責(zé)任落實(shí) 到人，特制定以下考核要求。1 .區(qū)域定置-各辦公區(qū)域須設(shè)定“區(qū)域定置圖”，對(duì)已定置的辦公家具、設(shè)備不得隨意 變動(dòng)。因工作需要改變定置時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改“區(qū)域定置圖”。2 .清掃/整理-根據(jù)“定置圖”指定的責(zé)任衛(wèi)生清掃范圍，明確責(zé)任人，責(zé)任人必須對(duì) 責(zé)任區(qū)內(nèi)完成的每日清掃、整理工作負(fù)責(zé)，并將執(zhí)行情況填寫到“5s管理考核責(zé)任表”當(dāng)日記錄中。3 .監(jiān)督檢查-監(jiān)管人每月2次檢查“5S管理考核責(zé)任表”的執(zhí)行情況并簽署。4 .績(jī)效考核-各分部經(jīng)理在績(jī)效工資考核時(shí)，要與“5S管理考核責(zé)任表”的執(zhí)行情

12、況掛 鉤。5 .持續(xù)培訓(xùn)-各分部經(jīng)理將作為本單位 5s管理持續(xù)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，對(duì)本單位的員工進(jìn)行必要的持續(xù)培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄，5s管理辦公室將對(duì)培訓(xùn)記錄情況進(jìn)行檢查打分上述要求自公布之日起開(kāi)始實(shí)施發(fā)布人：XXX時(shí)間：XX 年 XX 月XX日表3 5S管理持續(xù)考核要求辦公區(qū)域5s管理考核責(zé)任表辦公區(qū)域：責(zé)任人：區(qū)域設(shè)備清掃部位清掃周期要點(diǎn)及目標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)5s實(shí)施確認(rèn)12345678910111213141516171819202122232425262728293031地面表面每天清潔，無(wú)污垢擺放物品定位，無(wú)雜物，擺放整齊清潔用品歸位擺放整齊，及時(shí)清理辦公桌桌面物件定位，擺放整齊，干凈文件柜擺放物品

13、疊放整齊，穩(wěn)固，無(wú)積塵，無(wú)雜物無(wú)不明物，擺放物有明確區(qū)域標(biāo)識(shí)著裝整潔公共設(shè)施窗臺(tái)1次/周干凈，無(wú)污垢電源干凈，手摸無(wú)灰塵門干凈，無(wú)污垢，玻璃干凈窗戶干凈，無(wú)污垢分部經(jīng)理檢查確認(rèn)并簽署：年月注：(1)每天由責(zé)任人檢查確認(rèn)，合格在相應(yīng)內(nèi)打“O”，不合格打“ X”(2)每月分部經(jīng)理不得少于 2次檢查本分部責(zé)任區(qū)，并確認(rèn)簽署。表4 5s管理考核責(zé)任表word教育資料抽屜柜定置圖Fixat ion Draw in g of Dra wer辦公用品O ffi ce Suppl ies文件資料D ocumentation生活用品Daily Necessities責(zé)任人：XXXRes. Perso n :Ms

14、(r).XXX注：1采用(50mm60mm幅面紙。2標(biāo)題和責(zé)任人中文：黑體11號(hào)。英文：黑體8號(hào)。其他字體中文：微軟簡(jiǎn)標(biāo)宋11號(hào),英文：微軟簡(jiǎn)標(biāo)宋10號(hào)。圖2(B)抽屜柜定置圖模版資料指Docum entation責(zé)任人：XXXResponsi ble Person: Ms(r).xxx注：1采用(60mm30mm幅面紙。2標(biāo)題中文：微軟簡(jiǎn)粗黑22號(hào)。英文：微軟簡(jiǎn)粗黑14號(hào)word教育資料3字體原則上標(biāo)題中文：微軟簡(jiǎn)粗黑 22號(hào)，英文：微軟簡(jiǎn)粗黑14號(hào)。其他字體中文:圖3(B)資料柜標(biāo)識(shí)模版辦公框Office Cabinet責(zé)任人：XXXResp onsi ble Person: Ms(r).

15、xxx更Locker責(zé)任人：XXXResp onsi ble Person:Ms(r).xxx個(gè)人物品指Personal Effects Cabi n責(zé)任人：XXXResp onsi ble Person: Ms(r).xxx雜物指Sund ries Cabi net責(zé)任人：XXXResp onsi ble Person: Ms(r).xxxword教育資料注：1采用(60mm30mm幅面紙。2凡是定置在辦公室、資料室的辦公柜、更衣柜、個(gè)人物品柜和雜物柜等，一律按此圖 的樣式制作、填寫。微軟簡(jiǎn)粗黑11號(hào)，英文：微軟簡(jiǎn)粗黑10號(hào)。4標(biāo)識(shí)要電腦打印，一律粘貼在柜的左上角（如有標(biāo)識(shí)框，可根據(jù)標(biāo)識(shí)框調(diào)整大小和位置）。圖4各類柜標(biāo)識(shí)模顯示屏電源線電腦連接線飲水機(jī)電源線US璉接線接線板打印機(jī)網(wǎng)線電話線鍵盤鼠標(biāo)1字體原則上黑體加粗12號(hào)，一律電腦打印2用透明膠覆蓋紙張后粘貼于線上。圖5各類線路標(biāo)識(shí)模word教育資料XXX辦公室定置圖國(guó)航股份工程技術(shù)分公司成都維修基地NXXX Offi ce Fixat io n Draw i ng卓,一八o責(zé)任人XXXRespo nsi bl e P erson : Mr(Ms). XXX1文件筐Documen Basketmm計(jì)算機(jī)C om puter晅電話機(jī)T elephone復(fù)印機(jī)Copycat辦公臬Offi ce Tabl e持椅子Chair空調(diào)