崗位職責及管理制度

1、.員工守則遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。公文管理制度1.為保證公司信息渠道的暢通，規(guī)X公文收、發(fā)處理程序，增進公文處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。2.公文的基本種類一般包括：請示、報告、指示、制度（規(guī)定）、通知、通報、決定（決議）、會議紀要。3.公文格式一般包括：文頭、標題、主送單位、正文、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）、發(fā)單位、公文字號、主題詞、打印、審核、份數(shù)、簽發(fā)人等。4.公司重要文件一律用紅頭文件下發(fā)，一般文件統(tǒng)一用公司文頭。5.文件由文印室負責校對，并送擬稿人

2、核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。6.文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。7. 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。8.外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。辦公用品管理制度為確保公司工作的有序運行，保障日常辦公的切實需要，防止辦公用品管理的混亂現(xiàn)象，特制定本制度。1.公司辦公用品的配置應本著“必需、實用、節(jié)儉、美觀”的原則，其購買、發(fā)放與管理均由公司辦公室負責。2.辦公室桌椅、空調(diào)、電腦、通訊設(shè)備等大型辦公用品由公司辦公室負責配置與管理；日常辦公耗材等、小型辦

3、公用品由公司辦公室負責購買和發(fā)放。3.公司所有辦公用品的配置由其管理部門根據(jù)存量與消耗情況提出申請，經(jīng)辦公室匯報總經(jīng)理審批后，協(xié)同采購人員購買。5.辦公用品的領(lǐng)用應遵循節(jié)約、必須的原則。常用辦公用品的領(lǐng)用，由使用人或部門到辦公室領(lǐng)取，并按要求辦理登記手續(xù)。6.所有購置的辦公用品必須入賬，領(lǐng)用時必須由領(lǐng)用人簽字，實行賬目和數(shù)量一致，并切實做到日清月結(jié)。7.大型耐用辦公用品由辦公室負責建立臺帳，對每件物品進行編號，每年檢查一次。日常耗材各部門與個人應節(jié)約使用、杜絕浪費。印章管理制度1.印章保管人要以高度的責任感和職業(yè)道德、法律意識來保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部門行政印章由辦公

4、室專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部專人保管。2.公司有關(guān)部門或個人需要加蓋公司行政印章，先由申請人填寫“用印登記簿”交部門負責人簽署意見，經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可用印。3.合同專用章的使用，按合同審批程序辦理。4.財務(wù)專用章使用時由使用人填寫“用印登記簿”，報財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審批使用。5.各部門內(nèi)部需使用部門印章時，由使用人填寫“用印登記簿”后，交部門負責人審批使用。6.任何部門或個人一般不得在空白介紹信和空白紙X上蓋章。確因工作需要，需攜帶蓋有印章的空白介紹信、文件、合同等外出時，攜帶人應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，并完整填寫“用印登記簿”；辦事完畢后，將使用情況匯報并將未使用的介紹信、文件

5、、合同等如數(shù)交回。7.對沒有履行審批手續(xù)的用印要求，印章管理人員有權(quán)提出異議，拒絕用印。8.蓋章要在辦公室內(nèi)進行，不得擅自拿出辦公室。公司的行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章不得帶出公司使用，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準。9.未按規(guī)定審批程序，未經(jīng)領(lǐng)導審批不得私自用章，違反此規(guī)定，對責任人給予100-500元罰款。產(chǎn)生嚴重后果者，將給予辭退并追究其法律責任。10.印章保管人及攜帶加蓋印章的空白文件使用人，如有遺失、損壞、被盜，由保管、攜帶人承擔責任。由此產(chǎn)生嚴重后果，公司將對責任人給予50-500元罰款，并追究法律責任。11.如因個人保管、使用失誤等原因造成公司損失的，公司有追究責任、要求賠償?shù)?/p>

6、權(quán)利。會議管理制度1.為了提高公司會議效率，保證會議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類正式會議。2.會議召集人應明確會議主題、時間、地點、議程、與會人員以及會議所需資料與其他特殊要求，并由公司辦公室負責落實會前準備工作。3.與會人員應嚴格遵守會議時間，不遲到，不早退。如因特殊情況不能與會的，須在會議規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人提前請假，待批準后方可不參加，但事后要及時了解會議精神。4.重要會議召開前應作會議簽到記錄，與會人員無正當理由遲到的，應主動作出書面說明。5.與會人員應于會前把手機等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打，若需接打，須征得主持人同意。6.會議過程中必

7、須確保會議秩序，會場內(nèi)不得隨意走動、交談接耳。如因特殊情況中途離開會場的，須征得主持人的同意。7.會議記錄由辦公室或會議主持人指定專人負責，由會議主持人決定是否形成會議紀要和文件，對會議決定的重要事項確定專人督辦。8.不得向無關(guān)人員泄露會議情況。檔案管理制度一、 歸檔X圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、會議紀要、會議記錄等；2、上級機關(guān)發(fā)來的文件材料（來文、來電及來函等）；3、公司章程、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、稅務(wù)登記證等；4、公司向上級機關(guān)的請示、報告、與上級機關(guān)的批復；5、公司下發(fā)的文件、規(guī)定、通知、通報，公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示

8、、批復；6、公司干部的任免通知及職工獎勵、處分的文件，公司職工勞動、工資、人事檔案、培訓方面的文件材料；7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；8、各種統(tǒng)計材料、財務(wù)報表及審計結(jié)果等； 9、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。二、歸檔要求 1、以部門為單位收集、整理，各部門應指定專人負責，切實保證文件材料真實完整。 2、如一項工作由各個部門參與辦理并形成文件材料的，由主辦部門收集歸檔。 3、除財務(wù)檔案由財務(wù)部專人保管外，其余文件、資料等一律由辦公室統(tǒng)一收集、整理、歸檔。4、任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案材料。5、規(guī)定需要銷毀檔案材料時，密級檔案須

9、經(jīng)董事長批準，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。6、凡違反上述規(guī)定的，給予責任人50100元罰款，如保管不善造成檔案遺失的，給予責任人100500元罰款。文印室管理規(guī)定第一條文印室人員應遵守公司的XX規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司XX事項。第二條打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署，傳真、復印由部門主任簽署。打印文件，收發(fā)傳真、復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊X時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。第三條傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追

10、究當事人的責任。第四條復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。第五條原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印。第六條文印室人員應愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。各種設(shè)備應按規(guī)X要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。第七條嚴禁私事使用傳真。違犯者除補交費外，并視情節(jié)輕重給予罰款100元處理，屢教不改者予以除名。XX管理制度第一條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定X圍的員工知悉的事項。公司

11、秘密包括下列秘密事項： 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 2.人事決策中的秘密事項； 3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)； 4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道； 6.公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行XXXX；7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。第五條屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應根據(jù)需要，限于一定X圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。第九條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批

12、準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 日常管理制度一、職員必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。上班時，儀表應保持整潔、大方、得體，男職員不可留長發(fā)。女職員不可穿短褲、無袖裝、超短裙。上班期間不準穿拖鞋、打赤膊。二、辦公時間職員應堅守工作崗位，不得擅自離崗。因公外出需填寫人員外出登記簿，需暫時離開時應與同事交代。三、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，辦公用品擺放整齊，各種資料存放有序，提高工作效率，不準聊天、高聲喧嘩，起身離座時把椅子歸整

13、。四、嚴禁利用公司電腦炒股、聊天和游戲，不得利用公司及復印機等辦公用品處理私人事務(wù)，違者將給予行政處分或不超過當月薪金5%的經(jīng)濟處罰。五、無故不上班作曠工處理，扣除當日薪金及補貼并給予行政處分或不超過當月薪金10%的經(jīng)濟處罰。連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。六、按時上下班，不得遲到早退。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金10元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金20元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。七、職員因事請假必須填寫請假單，職員由所在部門的經(jīng)理簽署意見，管理人員由上一級領(lǐng)導簽署意見，獲得總經(jīng)理批準并安排好工作才可離

14、開工作崗位，同時請假單交辦公室備案。職員因病或突發(fā)事情來不及提前書面請假，可請假，但應在事后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則視為曠工。九、請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)，致電所在單位負責人。請事假將被扣除當日薪金全額；病假三天內(nèi)，扣發(fā)日薪的50%；超過三天，扣發(fā)日薪全額。十、因公參加社會活動請假或到外地出差，需經(jīng)領(lǐng)導批準給予公假，薪金照發(fā)。十一、職員外出需駕駛員出車、公司資料借出、文件歸檔、公司印簽使用、辦公耗材領(lǐng)用均需在辦公室登記備案。十二、每月1號由辦公室統(tǒng)計各部門辦公所需品并繪制當月資金計劃表。十三、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營XX，妥善保管所持有的涉密文件，未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對

15、外提供標有涉密的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。十四、每周工作時間安排：周一至周六（周六上午上班，無特殊情況下午休息）。十五、上班時間： 8：00 - 12：00 14：30 1 8：00(考勤由辦公室負責)。十六、公司所有職員務(wù)必保證手機24小時開機，隨時候命（包括節(jié)假日）?？偨?jīng)理崗位職責1. 執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.2. 組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配,使用方案.3. 組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.4. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公

16、司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.5. 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6. 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術(shù)等顧問,并決定報酬.7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.8. 審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.9. 健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各

17、分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應四個一流需要的員工隊伍.12.堅持XX集中制的原則,發(fā)揮領(lǐng)導一班人的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象.14.加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作.15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù).辦公室主任崗位職責1.負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況.2.做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.3.草擬

18、年度工作計劃,總結(jié),報告,清算,批復等文檔.4.做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材5.協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系.財務(wù)總監(jiān)崗位職責1, 在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司的會計,報表,預算工作.2, 負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務(wù)規(guī)劃,開支預算或成本標準. 制定和管理稅收政策方案及程序.3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度.4, 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5, 監(jiān)督公司

19、遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.會計崗位職責1, 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施.2, 參與擬訂財務(wù)計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況.3, 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,準確,及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.5, 負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理

20、,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6, 負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢.7, 負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支X圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8, 負責社會集團購買力的審查和報批工作.9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導提供及時,可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議. 11.協(xié)助總經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù).出納崗位職責1,在總經(jīng)理領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度

21、的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳.6,配合對應收款的清算工作.7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確,手續(xù)完備,單證

22、齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.11,負責掌管公司財務(wù)保險柜.12,完成財務(wù)總經(jīng)理臨時交辦的其他工作人事主管崗位職責1,在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.4,具體

23、負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).5,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.6,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.7,完成人事部總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù).二,銷售主管崗位職責1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標.2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務(wù).3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.4,分解銷售任務(wù)指標,制定責任,費用評價辦法.5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催

24、收工作.6,制定,調(diào)整銷售運營政策.7,組織,領(lǐng)導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題.8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃.9,協(xié)調(diào)銷售關(guān)系.10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評價.三,信息主管崗位職責1,負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護.2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào).3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新.生產(chǎn)主管崗位職責1,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況.2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術(shù)培訓.3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解