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文檔簡介
1、.*商業(yè)銀行客戶服務(wù)管理辦法(暫行)目 錄第一章 總則第二章 商行客戶服務(wù)管理組織體系第三章 總公司商行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé)第四章 客戶服務(wù)中心服務(wù)職責(zé)與要求 第五章 客戶服務(wù)監(jiān)督考核第六章 商行服務(wù)費(fèi)用管理第七章 附則: 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目管理工作小組人員第一章 總 則第一條 為了切實(shí)作好*商業(yè)銀行(以下簡稱“商行”)服務(wù)管理工作,增強(qiáng)服務(wù)競爭力,在商行系統(tǒng)內(nèi)樹立客服中心服務(wù)品牌,特制定本辦法。第二章 商行客戶服務(wù)管理組織體系第二條 商行成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組*經(jīng)理擔(dān)任組長,*任副組長,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理與副經(jīng)理。小組職責(zé):全面負(fù)責(zé)商行服務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、部署、決策、協(xié)調(diào)與管理工作。第三條 商行成
2、立項(xiàng)目管理工作小組工作小組由客戶服務(wù)中心、*中心、*中心、*務(wù)中心相關(guān)管理人員參與組成。工作小組職責(zé):在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)商行服務(wù)項(xiàng)目的具體組織與實(shí)施,并負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的組織、管理、監(jiān)督與考評工作。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理工作小組的相關(guān)工作。第四條 對應(yīng)屬于商行服務(wù)X圍的各分行,各地客戶服務(wù)中心成立商行項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組由1名負(fù)責(zé)人和1-2名服務(wù)專員組成,其中至少有1名服務(wù)人員持有*書。服務(wù)人員應(yīng)具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任心與良好的敬業(yè)精神,能勝任客戶的服務(wù)要求。項(xiàng)目小組職責(zé):在商行項(xiàng)目管理工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照本管理辦法的要求為商行各級分行提供一流的專業(yè)服務(wù)。屬于商行服務(wù)X圍的分行:*、
3、*、*、*、和本級銀行。第三章 商行項(xiàng)目管理工作小組工作職責(zé)第五條 商行項(xiàng)目管理工作小組的客戶服務(wù)職責(zé)如下:(一)制訂保險(xiǎn)手冊在商行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后,工作小組負(fù)責(zé)完成保險(xiǎn)手冊的制作,并在15日內(nèi)組織各客戶服務(wù)中心向商行各分支行提供。工作小組應(yīng)向總行本部提供不少于20套保險(xiǎn)手冊。 (二)組織分行統(tǒng)保集中培訓(xùn)在商行總行與保險(xiǎn)公司簽署保險(xiǎn)協(xié)議后,根據(jù)總行的要求,工作小組負(fù)責(zé)完成一級、二級分行的統(tǒng)保集中培訓(xùn)。 (三)組織分行投保工作 根據(jù)商行總行與保險(xiǎn)公司簽署的保險(xiǎn)協(xié)議,工作小組將在保險(xiǎn)手冊中明確投保、繳費(fèi)操作流程,組織并指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心協(xié)助商行各級分行完成投保工作。(四)提供非常規(guī)案
4、件索賠協(xié)助服務(wù),包括:1、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行重大索賠案件(非車險(xiǎn)估損20萬以上,車險(xiǎn)估損3萬以上)的處理,包括對各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見、提供索賠處理建議、參與現(xiàn)場的事故處理(必要時(shí))、對索賠工作全程跟蹤、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)等,爭取賠案的圓滿解決。2、協(xié)助各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行各類疑難案件、通融賠付案件、久拖未決案件的處理,包括對各地客戶服務(wù)中心的索賠工作提供指導(dǎo)意見、提供索賠處理建議、協(xié)助與保險(xiǎn)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭取賠案的圓滿解決。(五)組織開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作定期組織風(fēng)險(xiǎn)工程師或風(fēng)險(xiǎn)管理專家對商行相關(guān)分行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,提供風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)管理建議。(六)定期向商行總行提
5、供各類報(bào)告,包括:1、每季度風(fēng)險(xiǎn)管理簡報(bào);2、每季度保險(xiǎn)管理簡報(bào),包括投保匯總和賠案匯總分析等;3、統(tǒng)保半年度報(bào)告和年度報(bào)告。(七)為商行總行提供保險(xiǎn)咨詢服務(wù)及時(shí)告知可能對統(tǒng)保產(chǎn)生影響的保險(xiǎn)市場資訊、相關(guān)法律及政策的變更,并提供相關(guān)建議;就總行關(guān)心的各類保險(xiǎn)事宜提供日常咨詢服務(wù)。(八)進(jìn)行客戶回訪服務(wù)根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開展,管理工作小組將對各一級分行提供不少于1次的回訪服務(wù),就經(jīng)紀(jì)服務(wù)征詢客戶的意見或建議。(九)組織客戶滿意度調(diào)查工作根據(jù)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作的開展,管理工作小組將組織不少于一次的面向各一級、二級分行的經(jīng)紀(jì)服務(wù)滿意度調(diào)查。(十)組織安排商行總行和保險(xiǎn)公司的各類會(huì)議第六條 為了有效組織各地
6、客戶服務(wù)中心作好商行的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)工作,商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)管理工作,主要管理職責(zé)如下:(一)制訂與商行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)相關(guān)的各類規(guī)章制度,指導(dǎo)各地客戶服務(wù)中心切實(shí)作好服務(wù)工作。(二)組織內(nèi)部培訓(xùn)組織各地客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組成員進(jìn)行商行統(tǒng)保保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)集中培訓(xùn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。(三)進(jìn)行投保管理,包括:1、對各地客戶服務(wù)中心提交的各分行非車險(xiǎn)保單進(jìn)行匯總、審核,確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。2、每月對各地客戶服務(wù)中心提交的各分行車險(xiǎn)承保清單進(jìn)行匯總、審核,確保保單不存在錯(cuò)誤與遺漏。(四)進(jìn)行索賠管理,包括:1、對各級分行重大案件(非車險(xiǎn)估損20萬以上,車險(xiǎn)估損3
7、萬以上)進(jìn)行申報(bào)管理2、每月對各地客戶服務(wù)中心索賠協(xié)助案件的結(jié)案率、結(jié)案效率進(jìn)行跟蹤管理。3、每月針對各地客戶服務(wù)中心的保險(xiǎn)索賠案件進(jìn)行抽樣回訪,了解各地客戶服務(wù)中心索賠服務(wù)情況,聽取各級分行關(guān)于保險(xiǎn)索賠服務(wù)方面的建議或意見。(五)受理客戶投訴設(shè)立服務(wù)投訴熱線,接受客戶的投訴,并負(fù)責(zé)給予投訴反饋意見。(六)進(jìn)行月度服務(wù)考核每月針對各地客戶服務(wù)中心的商行服務(wù)情況進(jìn)行考評。(七)組織業(yè)務(wù)檢查項(xiàng)目管理工作小組將不定期對各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查,檢查的內(nèi)容包括不限于客戶檔案管理情況、費(fèi)用管理情況等。(八)及時(shí)組織商行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流與推廣(九)組織年度工作考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對各
8、地客戶服務(wù)中心的年度服務(wù)工作進(jìn)行總體考核與獎(jiǎng)懲。第四章 客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組服務(wù)職責(zé)與基本要求第七條 根據(jù)*商業(yè)銀行固定資產(chǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托協(xié)議書的相關(guān)內(nèi)容,客戶服務(wù)中心項(xiàng)目小組的服務(wù)工作職責(zé)如下:(一)提供各級分行保險(xiǎn)手冊(二)投保協(xié)助服務(wù)(三)保單維護(hù)服務(wù)(四)索賠協(xié)助服務(wù)(五)年度回訪服務(wù)(六)其他服務(wù),包括但不限于:1、組織培訓(xùn)服務(wù)2、風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)3、 個(gè)人關(guān)注服務(wù)4、保險(xiǎn)咨詢與新業(yè)務(wù)開發(fā)具體服務(wù)內(nèi)容及要求詳見考核細(xì)則。第八條 根據(jù)公司商行項(xiàng)目管理工作小組的要求,各地客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)配合做好內(nèi)部的管理工作,主要工作職責(zé)如下:1、項(xiàng)目小組配備合格人員;2、設(shè)立客戶服務(wù)專線,接受本地商行分
9、行的保險(xiǎn)報(bào)案與咨詢,項(xiàng)目小組服務(wù)人員移動(dòng)保持24小時(shí)開通服務(wù);3、嚴(yán)格執(zhí)行月度工作計(jì)劃與總結(jié)制度;4、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)登記制度;5、做好客戶檔案管理工作;6、作好服務(wù)費(fèi)用支出帳目管理。具體工作內(nèi)容及要求詳見考核細(xì)則。第九條 其他基本要求各地客戶服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行客戶信息*制度。除非經(jīng)過公司客戶服務(wù)中心同意,任何人不得向客戶和保險(xiǎn)公司之外的第三方泄露客戶的任何檔案資料及相關(guān)信息。第五章 客戶服務(wù)監(jiān)督考核第十條 客戶服務(wù)工作推行監(jiān)督、檢查和考核制度。公司商行項(xiàng)目管理工作小組負(fù)責(zé)定期對各地客戶服務(wù)中心的商行服務(wù)情況進(jìn)行檢查、考核、評比,并將商行服務(wù)情況納入到年終考核。第十一條 公司商行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)
10、考核辦公室,設(shè)在公司客戶服務(wù)中心??己宿k公室逐月對各地客戶服務(wù)中心的服務(wù)情況進(jìn)行考核評分。市場開發(fā)中心、機(jī)構(gòu)發(fā)展中心、財(cái)壽險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)技術(shù)中心、風(fēng)險(xiǎn)研究中心聯(lián)合參與評分。具體考核評分細(xì)則請參見*商業(yè)銀行保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)考核細(xì)則。第十二條 公司商行項(xiàng)目管理工作小組專設(shè)投訴,設(shè)在公司客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)受理客戶投訴。第十三條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對各地客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)工作情況進(jìn)行檢查與指導(dǎo),主要采用現(xiàn)場檢查方式。第十四條 公司客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)定期組織各級分行客戶服務(wù)反饋調(diào)查與分析??蛻舴?wù)反饋調(diào)查包括現(xiàn)場調(diào)查(客戶回訪)和非現(xiàn)場調(diào)查(滿意度問卷調(diào)查或調(diào)查)方式。第十五條 客戶服務(wù)人員在客戶服務(wù)工作中出現(xiàn)工作失職、工作錯(cuò)誤,并造成負(fù)面影響的,應(yīng)根據(jù)負(fù)面影響的嚴(yán)重程度分別給予警告、記過、降職、降薪、換崗、開除等處分。第六章
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