如何提高電力企業(yè)信息化管理水平

1、如何提高電力企業(yè)信息化管理水平1現(xiàn)狀和不足。目前，在電力企業(yè)的管理層面，都構(gòu)建了掩蓋日常管理需要的MIS、OA等管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)辦公自動化。通過信息化建設(shè)，實施信息化管理，便利了各級信息溝通，提高了管理效率，使管理越發(fā)規(guī)范化和科學(xué)化，應(yīng)用中取得了相當(dāng)?shù)某晒?；但另一方面相?yīng)問題也不容忽略，依然存在許多的問題和不足，集中表現(xiàn)在以下幾個方面: 11總體計劃缺失或不到位。企業(yè)信息化是涉及到技術(shù)、管理、企業(yè)戰(zhàn)略決策等一系列復(fù)雜問題的系統(tǒng)工程，制定科學(xué)、全面的信息化總體計劃是企業(yè)信息化建設(shè)勝利的基礎(chǔ)?？傮w計劃的缺失是造成目前信息化系統(tǒng)應(yīng)用狀況消失問題甚至失敗的一個重要緣由，并導(dǎo)致應(yīng)用集成度低、信息孤島、

2、重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。 例如電網(wǎng)管理掩蓋面很寬，哪些管理功能需要在信息系統(tǒng)中得到應(yīng)用，功能設(shè)置到怎樣的具體程度，需要站在合理的、全面的角度考慮。如需要考慮信息化參加者的范圍、管理內(nèi)容是否有須要應(yīng)用信息化管理、信息化管理替代紙質(zhì)管理是否符合規(guī)范要求。不整體計劃將造成很混亂的局面。又如電力企業(yè)和工程項目需要各種信息化：辦公自動化、生產(chǎn)管理、工程管理、財務(wù)及人力資源等，倘若不全面地、綜合地考慮信息化建設(shè)，造成重復(fù)用戶和重復(fù)登錄等操作不便利，各系統(tǒng)之間將缺乏須要的聯(lián)系，不能體現(xiàn)信息化的整體性。 12市場混亂、需求被動。市場上有許多很成熟和優(yōu)秀的軟件開辟商和相應(yīng)產(chǎn)品，有些是國外成熟產(chǎn)品，但是

3、這些產(chǎn)品都是站在自己認(rèn)知的角度上開辟出來的，未必適宜企業(yè)或工程的需要。 管理需求的分析和定位對于實施信息化至關(guān)重要。但現(xiàn)實常見的狀況是，不少I T企業(yè)出于商業(yè)目的和競爭的需要，對自己的產(chǎn)品系統(tǒng)及其中包含的管理模式舉行過分夸張和宣揚(yáng)，對電力企業(yè)實際需求的考慮不夠，扭曲和誤導(dǎo)企業(yè)方的管理需求。 13建設(shè)過程缺乏有效監(jiān)控。信息化建設(shè)是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應(yīng)較為精簡，往往缺少信息化專業(yè)人士，在信息化建設(shè)過程中企業(yè)方無力或無暇舉行監(jiān)督和控制，使信息化建設(shè)面臨各種潛在風(fēng)險，如系統(tǒng)開辟常消失開辟不充分或范圍擴(kuò)散的現(xiàn)象。 另外甲方和開辟商對功能是否完成有歧義，爭吵不

4、下，也是信息化不勝利的常見問題。 14信息制度不配套不健全。實施信息化管理是對管理的升級，需要與現(xiàn)行管理制度相配套和連接；同時勝利實施信息化也離不開制度的保證。目前I T開辟商對信息化管理的制度配套和制度保證問題涉及很少，致使有的信息系統(tǒng)建成后因相應(yīng)的管理制度不配套不健全，導(dǎo)致開辟的信息系統(tǒng)成為擺設(shè)，應(yīng)用效果大打折扣，不能充分發(fā)揮作用。 15培訓(xùn)不足。企業(yè)人員在思想觀念上對信息化認(rèn)識有限，應(yīng)用能力和水平不足，在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望，不能樂觀協(xié)作。這都是對人員的信息化建設(shè)意識和能力缺乏培訓(xùn)的結(jié)果。而軟件提供服務(wù)商一般很少供應(yīng)培訓(xùn)服務(wù)，或供應(yīng)的培訓(xùn)僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用，不能供應(yīng)全面提升員工信

5、息化素養(yǎng)的培訓(xùn)服務(wù)。 2對策和建議。解決電力企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題，需要長時光及各方的努力，需要一個長期而復(fù)雜的過程。 21各方的重視與努力。首先要有來自企業(yè)本身的重視，尤其是來自電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，領(lǐng)導(dǎo)重視是推進(jìn)信息化建設(shè)最主要的動力。電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員是信息化的最主要的參加者，應(yīng)增加信息化意識，仔細(xì)對待，提出針對性強(qiáng)的、的確利于自身工作的需求，增加與開辟商的互動性。 同時，各系統(tǒng)開辟商應(yīng)在加強(qiáng)軟件技術(shù)開辟的同時，深化了解電力企業(yè)業(yè)務(wù)，不要做只懂代碼和計算機(jī)的I T人才，更應(yīng)做既懂企業(yè)業(yè)務(wù)管理又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。 22在全局角度看待和計劃電力企業(yè)信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)的計劃

6、應(yīng)站在全局的角度、戰(zhàn)略的角度，整體計劃、分步實施，應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親手過問，特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。 計劃時要明確各系統(tǒng)的功能，明確系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關(guān)系，功能任務(wù)上不能有重復(fù)，但應(yīng)保持一定的通信聯(lián)系，應(yīng)初步明確各系統(tǒng)間接口，避開信息孤島。 電力企業(yè)組織形式不同，還要按照自身組織結(jié)構(gòu)做好針對性信息化計劃。如集團(tuán)性公司應(yīng)計劃好各級信息化內(nèi)容、各級單位之間的信息分享以及電子工作流程。不同企業(yè)做好不同信息化計劃，電網(wǎng)級信息化要重點(diǎn)做好資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理計劃;工程項目要做好工程項目管理系統(tǒng)計劃。 在計劃過程中，企業(yè)應(yīng)梳理管理規(guī)范，避開業(yè)務(wù)規(guī)格不統(tǒng)一。如在計劃階段就提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。 23有效需求

7、和合理設(shè)計。需求分析是信息化能否勝利的焦點(diǎn)。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法，這樣用戶更清晰了解要開辟的內(nèi)容，便利提出看法。應(yīng)與客戶部門級負(fù)責(zé)人舉行特地結(jié)構(gòu)性需求的爭論，此時不要拘泥于細(xì)節(jié)，而應(yīng)力圖提煉出核心業(yè)務(wù)需求，放棄或弱化一些對用戶或囫圇系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求，避開不須要的奢侈。 例如在工程建設(shè)管理的質(zhì)量管理中，現(xiàn)場會填寫各種單元驗收表格，這些表格如何用電子化手段錄入數(shù)據(jù)庫，是一個令人頭疼的問題，因為表格種類和數(shù)量許多，倘若統(tǒng)統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化錄入則不僅帶來設(shè)計和開辟上的繁重的工作量，而且操作和使用人員也會感覺不便利，在匯總統(tǒng)計角度上意義也不大，這時可以采用現(xiàn)場手

8、工填寫，事后掃描或其它掃描識別的方法將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，目的是結(jié)構(gòu)化統(tǒng)計重點(diǎn)信息，具體信息只要能夠掃瞄到就可以了，而不是一味追求全面。 又如公文流轉(zhuǎn)是辦公自動化中的重點(diǎn)，而派車管理等相對囫圇企業(yè)信息化屬于邊緣問題，不應(yīng)做為需求分析和設(shè)計的重點(diǎn)。 如何更好地掌握需求，開辟商責(zé)任義不容辭，但電力企業(yè)方也應(yīng)開動腦筋，廣開思路，引進(jìn)人才或詢問服務(wù)幫助解決問題。 2.4健全管理制度、加強(qiáng)培訓(xùn)，對信息化建設(shè)舉行有效控制。目前電力企業(yè)對信息化制度的建立還處于比較初級的階段，有些企業(yè)甚至還沒有特地的信息化制度。電力企業(yè)可以學(xué)習(xí)借鑒同行的有效閱歷，也可以請詢問服務(wù)公司幫助建立。此外，信息化的培訓(xùn)不應(yīng)僅限于上什么系

9、統(tǒng)就培訓(xùn)什么系統(tǒng)，增加員工信息化意識和能力才是培訓(xùn)的終于目的。所以電力企業(yè)應(yīng)常常組織各種應(yīng)用培訓(xùn)，從初級的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)平安到企業(yè)信息化建設(shè)意義和內(nèi)容，再到行業(yè)性、專業(yè)性很強(qiáng)的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。 2.5.引入第三方信息化詢問服務(wù)，協(xié)助企業(yè)建立更科學(xué)更全面系統(tǒng)的計劃。自立的第三方信息化詢問方在信息化建設(shè)各階段所擔(dān)任的角色和詢問服務(wù)內(nèi)容如圖1所示： 引入第三方信息化詢問服務(wù)作為對傳統(tǒng)模式的改進(jìn)，目前正漸漸被企業(yè)和社會廣泛認(rèn)可和得到推崇，各個行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)消失了許多專業(yè)的第三方信息化詢問公司，為企業(yè)信息化建設(shè)做出了很大貢獻(xiàn)。 第三方詢問公司在企業(yè)信息化建設(shè)過程中采納企業(yè)托付，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的信息化詢問服務(wù)工作，以其在技術(shù)、管理和行業(yè)三個方面的專業(yè)技能和綜合優(yōu)勢為企業(yè)供應(yīng)全方位的信息化詢問服務(wù)，以確保實現(xiàn)計劃科學(xué)合理、技術(shù)先進(jìn)成熟、管理規(guī)范高效的信息化建設(shè)目標(biāo)。 第三方信息化詢問服務(wù)的引進(jìn)轉(zhuǎn)變了企業(yè)直接面向IT開辟商的格局，體現(xiàn)建設(shè)方以