聚龍花園小區(qū)物業(yè)管理方案2016928_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、聚龍山花園小區(qū)物業(yè)管理方案目 錄一、項(xiàng)目概況二、物業(yè)管理內(nèi)容三、物業(yè)管理模式四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度五、物業(yè)費(fèi)的成本測(cè)算六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施七、管理總體目標(biāo)與分項(xiàng)目標(biāo)一、項(xiàng)目概況項(xiàng) 目計(jì)量單位數(shù) 值項(xiàng)目規(guī)劃總用地m256663.49項(xiàng)目總建筑面積m2225807.00住宅面積(8棟)m2135241.57商業(yè)面積m26227.50幼兒園m22044.31服務(wù)站m2200.74文化站m2767.23公廁m264.15垃圾站m292.00物業(yè)管理用房m2103.78地下停車場(chǎng)/人防m(xù)25000居住戶數(shù)戶3240居住人數(shù)人9000戶均人數(shù)人/戶2.7容積率%2.5地下停車位輛22

2、03地面停車位輛24綠地率%25.9車輛進(jìn)出口個(gè)31. 該項(xiàng)目位于坪山新區(qū) ,面臨青松西路,東挨青蘭一路,西靠翠景路。 二、物業(yè)管理內(nèi)容物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢(shì),總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、

3、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:A、工作的主動(dòng)性管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。B、工作的多樣性根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對(duì)象等采取日常修繕?lè)?wù),季節(jié)修繕?lè)?wù)、重點(diǎn)修繕?lè)?wù)和特殊修繕?lè)?wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。C、工作的針對(duì)性在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施。1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、燃?xì)?/p>

4、干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。達(dá)到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運(yùn)行良好。1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫(kù)等。根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對(duì)于有些專項(xiàng)類別,如:車庫(kù)、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。通過(guò)有序的工作使其達(dá)到功能正常、

5、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。1.4智能化設(shè)施設(shè)備范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),周界紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)、門禁及車庫(kù)管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合聚龍山花園智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過(guò)嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。2、環(huán)境衛(wèi)生管理在聚龍山花園我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻

6、度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。2.1衛(wèi)生管理是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過(guò)程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。2.2環(huán)境管理聚龍山花園的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識(shí),日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。3.綠化管理綠化的功能是美化環(huán)境。通過(guò)我們的管理達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,

7、將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。4、治安消防管理治安消防管理工作是聚龍山花園重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。5、車輛交通管理對(duì)小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。6、公共管理6.1住戶裝修管理在聚龍山花園物業(yè)轄區(qū)里,對(duì)業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程符合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住

8、宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。6.2搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。7、常規(guī)性公共服務(wù)即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。8、委托性特約服務(wù)是為某些住戶群體提供的服務(wù),如:為高層住戶14小時(shí)開啟電梯、24小時(shí)高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生

9、活環(huán)境。9、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營(yíng)造聚龍山花園溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活在聚龍山花園這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無(wú)償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目。三、物業(yè)管理模式居住在聚龍山花園社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機(jī)構(gòu)、管理手段,通過(guò)高素質(zhì)的管理人員達(dá)到最佳的管理效果。

10、我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運(yùn)作程序、實(shí)施措施、管理手段等五個(gè)部分。1、管理方法1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。1.2提供共管式服務(wù)。1.3嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為。1.4運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。2、運(yùn)作程序可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部分。3、實(shí)施措施3.1治安管理上運(yùn)用現(xiàn)代科技手段“三防”結(jié)合,確保安全。3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。3.3精心養(yǎng)護(hù)小區(qū)綠化,加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。3.4合理調(diào)度、有序停車,人車分流順暢交通。3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)施對(duì)電梯、保安方面的專業(yè)化

11、管理。3.6在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。3.8開展卓有成效的社區(qū)文化活動(dòng)4、管理手段4.1啟動(dòng)思想工作機(jī)制,通過(guò)思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人感情,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談等。4.2執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)獎(jiǎng)與懲,做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力,從而促進(jìn)工作。4.3建立激勵(lì)機(jī)制,尊重個(gè)體權(quán)力,保持團(tuán)隊(duì)希望。我們把將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)

12、造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進(jìn)修等。4.4工資獎(jiǎng)金重在考核。依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報(bào)酬。4.5提倡“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。4.6管理工作的計(jì)劃性,我們根據(jù)各個(gè)階段管理要點(diǎn)的不同,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定不同時(shí)期階段的工作計(jì)劃,并實(shí)施。四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度深圳市德意物業(yè)管理有限公司聚龍山花園一期(37)1、服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)1.內(nèi)部管理組織架構(gòu)圖物業(yè)服務(wù)中心主任(1)客戶服務(wù)主管(1)客戶管理(2)人)安全管理(15)工

13、程管理(7)環(huán)境管理(11)客戶服務(wù)客戶收費(fèi)設(shè)備運(yùn)行社區(qū)文化安全管理停車場(chǎng)設(shè)備維護(hù)綠化服務(wù)保潔服務(wù)2、公共管理制度2.1停車場(chǎng)管理須知A、區(qū)停車場(chǎng)交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場(chǎng)車輛都應(yīng)自覺(jué)服從停車場(chǎng)保安人員的調(diào)度和管理。B、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進(jìn)出的位置。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過(guò)夜。C、請(qǐng)您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺(jué)交納泊位費(fèi)并辦理停車證。E、出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。F、對(duì)于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車及扣押;同時(shí)相關(guān)業(yè)主應(yīng)對(duì)由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。2.2衛(wèi)生管理須知為了

14、保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:A、您將生活垃圾裝袋并放置一樓門口指定地點(diǎn)。B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費(fèi)用及連帶責(zé)任。C、請(qǐng)您愛護(hù)小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標(biāo)語(yǔ)。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。D、請(qǐng)您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。E、請(qǐng)您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、?chǔ)藏類等家庭物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理處不經(jīng)通知,有權(quán)進(jìn)行清理。2.3寵物管理須知為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:A、您定時(shí)攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動(dòng),并佩束

15、犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時(shí)清除排出的糞便;B、為免對(duì)他人的滋擾和對(duì)設(shè)施的損壞,請(qǐng)您不要攜寵物進(jìn)入會(huì)館、公建樓、幼兒園等公共場(chǎng)所;C、個(gè)人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時(shí),寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止;D、每年須對(duì)所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;E、對(duì)生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請(qǐng)不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。2.4綠化管理須知A、了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請(qǐng)您愛護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹木、雕塑等小品是小區(qū)美化點(diǎn)綴設(shè)施。B、您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)龋灰獡p壞花木的保護(hù)措施。C、請(qǐng)您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。D、請(qǐng)您及您的孩子

16、不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動(dòng)。E、請(qǐng)您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。F、請(qǐng)您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險(xiǎn)。3、內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))31管理處主任崗位職責(zé)A.應(yīng)主動(dòng)配合、支持公司總經(jīng)理和管理部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;B.熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;C.帶領(lǐng)各崗位人員進(jìn)行小區(qū)驗(yàn)收,做好小區(qū)的各項(xiàng)管理工作及經(jīng)濟(jì)核算工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);D.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;E.鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),選拔有潛質(zhì)的員工,對(duì)業(yè)績(jī)差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見;F.關(guān)心小區(qū)建設(shè),并接

17、受業(yè)主監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項(xiàng)工作;G.配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級(jí)交辦的工作;32客服主管崗位職責(zé)A.負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);B.負(fù)責(zé)每月向管理處主任提交本中心工作計(jì)劃及工作總結(jié);C.負(fù)責(zé)對(duì)本中心員工各類考核;D.向管理處主任提交各崗位用人計(jì)劃;E.接待來(lái)訪住戶,對(duì)住戶的投訴及時(shí)處理;投訴處理率99%;F.熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);G.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;H.每日巡查小區(qū),檢查各部

18、門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題及時(shí)安排處理,并加以改進(jìn);I.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;33環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,營(yíng)造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;B、對(duì)綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn);C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工操作;E、對(duì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識(shí)牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點(diǎn),提高社區(qū)環(huán)境文化品

19、位。F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計(jì)劃?rùn)z查和監(jiān)督消殺工作;G、合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;34保安部主管崗位職責(zé)A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;C、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;E、 負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會(huì)、三能”: 二懂:懂防火措施、

20、懂起火后撲救方法; 三會(huì):會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)處理險(xiǎn)肇事故; 三能:能遵守消防制度、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)、能撲救初期火情。F、 負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;G、 定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作責(zé),組織處理;H、 負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;I、 負(fù)責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。35工程維修主管職責(zé)A、 負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實(shí);B、組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購(gòu)

21、計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)采購(gòu);D、做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)帳工作;E、參與違章糾正工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;F、負(fù)責(zé)用戶對(duì)本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,跟蹤檢查;G、負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,及時(shí)上報(bào)本部門考勤;H、合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;36、服務(wù)中心客戶主管職責(zé)A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;B、負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報(bào)修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對(duì)業(yè)主公布信息等;C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)及各種費(fèi)用收繳的組織管理;D、制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;E、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案

22、、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;F、負(fù)責(zé)開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動(dòng)。4、人員配置和人員的素質(zhì)要求聚龍山花園物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實(shí)行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定)五、物業(yè)費(fèi)的成本測(cè)算1、 管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)。1.1 人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn):見表(01)人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn)表(01)序 號(hào)項(xiàng) 目人 數(shù)(人)工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)總額(元/月)備注一管理人員5/24800.001主任18000.008

23、000.002客服主管14500.004500.003維修主管14500.004500.00班長(zhǎng)4保安主管14000.004000.00班長(zhǎng)5環(huán)境主管13800.003800.00班長(zhǎng)二普通員工32/101000.00 1客服員23500.007000.00 2維修員63800.0022800.00 3保安員143300.0046200.00 4綠化員22900.005800.00 5保潔員82400.0019200.00 三合計(jì)37/125800.00 1.2費(fèi)用測(cè)算管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)測(cè)算見表(02)工資福利費(fèi)測(cè)算表(02)序號(hào)項(xiàng) 目金額(元/月)依據(jù)測(cè)算結(jié)果(元/月.M

24、2)一基本工資125800.00/二福利費(fèi)18870.00注(1)暫按15%測(cè)算三服裝費(fèi)925.00 注(2)四合計(jì)145595.00 /注(1):福利費(fèi)為工資總額的35.5%, 其中福利基金占工資總額的14%;教育基金占工資總額的1.5%;社會(huì)保險(xiǎn)占工資總額的20%。注(2):服裝按年均300元/人計(jì)算,則每月分?jǐn)倿椋?7300元/人/年12月=925(元/月)2、 公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)2.1房屋維修因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。2.2室外照明用電為A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時(shí)間,共計(jì)12小時(shí),如本物業(yè)有360盞燈 15 瓦計(jì)算)。則:每日所用電費(fèi)為:

25、(15瓦/盞 360盞12小時(shí)30日/月)0.71元/千瓦/小時(shí)系數(shù))=1944千瓦/小時(shí)0.71元/千瓦/小時(shí)= 1380 元/月B、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時(shí)間,共計(jì)12小時(shí),如本物業(yè)有2000盞燈 13 瓦計(jì)算)。則:每日所用電費(fèi)為:(13瓦/盞2000盞12小時(shí)30日/月)0.71元/千瓦/小時(shí)0.45(開燈= 9360千瓦/小時(shí)0.71元/千瓦/小時(shí)0.45(開燈系數(shù))= 2990元/月C、智能化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等綜合:1000.00元/月D、應(yīng)急電源柜、消防疏散指示牌、污水泵、中水池:2000元/月E、負(fù)一、負(fù)二層車庫(kù)照明4400盞,40瓦/盞,排風(fēng)機(jī),按運(yùn)行情況暫定5

26、000元/月合計(jì):12370.00元2.3電梯運(yùn)行電費(fèi)為:每部電梯按每天20元計(jì)算則運(yùn)行電費(fèi)為:40部20元/天30天= 800元/天30天=24000元/月電梯維修保養(yǎng)費(fèi)用在維保期內(nèi)2.4消防維保費(fèi):6000.0012=5000元/月2.5監(jiān)控維保費(fèi):2600012=2166.00元/月2.6水泵運(yùn)行費(fèi):3部50元/天30天= 150元/天30天=4500元/月3、 綠化管理費(fèi):小區(qū)綠化面積為14000M2, 綠化管理費(fèi)測(cè)算見表(03)綠化管理測(cè)算表(03)序 號(hào)項(xiàng) 目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月.M2)備注1綠化工具費(fèi)1000元/年84.002勞保用品費(fèi)1500元/年42.003

27、綠化用水費(fèi)400.00/4農(nóng)藥化肥費(fèi)200.005景觀再造費(fèi)0.10元/ M2.年200.006合 計(jì)/926.004、 清潔衛(wèi)生費(fèi)清潔衛(wèi)生費(fèi)測(cè)算表(04)序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月.M2)1工具購(gòu)置費(fèi)300元/人.年225.002勞保用品費(fèi)300元/人.年225.003化糞池清掏費(fèi)(注1)/4垃圾外運(yùn)費(fèi)2000.005環(huán)境消殺/100.00/合計(jì)/2550.00注(1):化糞池清掏費(fèi)全年共計(jì)約為:2000元,由于小區(qū)新建第一年將不會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。5、 保安費(fèi):保安費(fèi)測(cè)算表(05)序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月M2)1裝備費(fèi)100元/人.年125002人身保險(xiǎn)費(fèi)

28、(暫不計(jì))/3房租費(fèi)(暫不計(jì))/4聯(lián)建、治安費(fèi)100元/人.月1000.005合計(jì)/1125.006、 辦公費(fèi):(全年開支辦公費(fèi)約3萬(wàn)元)月辦公費(fèi)=3000012=2500元/月7、 固定資產(chǎn)折舊費(fèi):固定資產(chǎn)總額為10萬(wàn)元,平均折舊年限為5年,即:月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)為:100000(123年)=2778元/月8、 法定稅費(fèi):兩稅一費(fèi)為前八項(xiàng)之和的6.72%,則多層稅費(fèi)=(204095)6.72%=137151.84元/月9、管理成本匯總表見(06)管理成本匯總表(06)序號(hào)項(xiàng)目金額(元/月)金額(元/月.平方米)備注一管理成本1工資福利費(fèi)145595.00 2維修及保養(yǎng)費(fèi)7166.00 共用照明

29、 12370.00 電梯電費(fèi)24000.00 高層水泵電費(fèi) 4500.00 高層3綠化管理費(fèi)926.00 4清潔衛(wèi)生費(fèi)2550.00 5保安費(fèi)1125.00 6辦公費(fèi)2500.00 7折舊費(fèi)2778.00 8法定稅費(fèi)5.75%11701.82 9合計(jì)215211.82六、服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施為將聚龍山花園小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照深圳市優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:一、基本服務(wù):1、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;2、承接項(xiàng)目對(duì)住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)收手續(xù)齊全;3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國(guó)家規(guī)定持證

30、上崗;4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度;5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)熱情;6、建立客戶服務(wù)中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修1小時(shí)內(nèi),其他報(bào)修按照約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)目;8、公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;9、每年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率85以上。二、公共服務(wù)(一)安全管理10、小區(qū)主入口24小時(shí)執(zhí)勤;11、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控; 12、小區(qū)內(nèi)每2小時(shí)保安巡查一次;13、對(duì)小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;14、對(duì)進(jìn)出小區(qū)

31、的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;15、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。(二)環(huán)境管理16、按幢設(shè)置垃圾桶(一樓),生活拉圾每天清運(yùn)一次;18、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;19、小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時(shí)清掏;20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;21、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);22、定期清除綠地雜草、雜物;23、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害。(

32、三)房屋管理24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時(shí)勸阻,并通知有關(guān)部門;26、各棟、單元門、戶有明顯標(biāo)志。27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全規(guī)范;28、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外);(四)設(shè)施、設(shè)備管理29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全;30、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運(yùn)行正常;31、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、

33、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);32、載人電梯早6點(diǎn)至晚上12點(diǎn)正常運(yùn)行;33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通;34、路燈、樓道燈完好率不低于9835、容易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案; 三、服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)指標(biāo)名稱國(guó)家及深圳市市標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量保證措施01房屋完好率98%99%制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,無(wú)亂搭建,公用設(shè)施及通道無(wú)隨意占用02房屋零修、急修及時(shí)率99%100%急修、零修接到維修通知,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。零修現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)完成;急修不過(guò)夜,

34、工作量過(guò)大以協(xié)商形式解決,并按照維修回訪制度進(jìn)行回訪記錄、質(zhì)量跟蹤03維修工程質(zhì)量合格率100%100%分項(xiàng)監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次返工04保潔率99%995%由專職保潔員進(jìn)行保潔,并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,區(qū)內(nèi)潔凈衛(wèi)生05綠化完好率95%99%制定專職綠化員負(fù)責(zé)維護(hù),并實(shí)行園藝師直接負(fù)責(zé)的巡查制度,建檔記錄,確保小區(qū)綠地樹木無(wú)破壞、無(wú)黃土裸露、無(wú)病蟲害現(xiàn)象06道路、車場(chǎng)完好率及使用率95%99%制定公用設(shè)施管理員進(jìn)行維護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。建立健全道路、停車場(chǎng)管理制度,責(zé)任落實(shí)到人07化糞池、雨水井、污水井完好率95%99%由工程維修部清理疏通及維修計(jì)劃按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施,有檢查、記錄,達(dá)到排放暢通,無(wú)堵、無(wú)塌陷、井蓋完好無(wú)損08排水管明暗溝完好率95%99%維修工作依

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