考勤系統(tǒng)需求說明書

1、考勤管理系統(tǒng)需求1、 需求目標(biāo)：1）對(duì)客戶服務(wù)中心的全員考勤進(jìn)行系統(tǒng)化管理，簡(jiǎn)化工作量，提高效率；2）實(shí)現(xiàn)各部門員工的統(tǒng)一管理；3）系統(tǒng)符合實(shí)際生產(chǎn)需求，人機(jī)界面友好、操作簡(jiǎn)便。 2、適用范圍： 該系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于普通員工、考勤管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員，方便日?？记诘墓芾?、故障處理與用戶的控制。3、 產(chǎn)品功能：1）組織機(jī)構(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員信息的維護(hù)管理；找回密碼考勤登記，實(shí)現(xiàn)上、下班登記，記錄遲到、早退、曠課等考勤信息；2）請(qǐng)假審批，實(shí)現(xiàn)學(xué)生請(qǐng)假的審批管理，支持分級(jí)、分權(quán)限的審批流程；3）綜合查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人考勤的綜合查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)各班級(jí)整體考勤情況查詢；4）考勤報(bào)表，為教務(wù)處提供

2、每月考勤報(bào)表。三、業(yè)務(wù)流程：1、系統(tǒng)流程圖返回登陸頁(yè)面登錄失敗忘記密碼找回密碼登錄界面登 錄 成 功學(xué)生老師系統(tǒng)管理員教務(wù)處查詢模塊并且修改考勤模塊簽到簽退請(qǐng)假錄入信息機(jī)構(gòu)設(shè)置考勤記錄修改個(gè)人信息提交給老師同意個(gè)人考勤所有人考勤記錄考勤報(bào)表 數(shù)據(jù)流圖簽退簽到學(xué)生考勤表考勤表請(qǐng)假審批一、 系統(tǒng)模塊該系統(tǒng)額可以分為以下幾個(gè)模塊：1.考勤管理模塊1、 基本功能：提供學(xué)生登陸功能，在登陸后可以進(jìn)行簽到，簽退修改密碼等功能2、 具體功能： 1.登陸：名稱、標(biāo)識(shí)符學(xué)生登錄功能描述學(xué)生輸入自己的學(xué)號(hào)和密碼，選擇他們的類別 系統(tǒng)驗(yàn)證是否正確，如果正確即可進(jìn)入系統(tǒng)，否則請(qǐng)用戶在此輸入。 實(shí)現(xiàn)要求提供登錄界面輸入

3、ID，密碼，類型的單選按鈕處理系統(tǒng)驗(yàn)證所輸入的ID和密碼和權(quán)限與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄是否正確輸出1 所輸入的ID和密碼正確并且選擇對(duì)權(quán)限，則允許進(jìn)入操作界面；所輸入的ID和密碼不正確，則輸出錯(cuò)誤信息，并且重新返回登陸界面。如果超過三次出錯(cuò)，則推出界面。補(bǔ)充說明ID和密碼不能為空2.簽到：名稱、標(biāo)識(shí)符員工簽到功能描述上課前點(diǎn)擊“簽到”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下ID和時(shí)間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定規(guī)定時(shí)間規(guī)則比較來決定是否遲到。實(shí)現(xiàn)要求提供“簽到”按鈕輸入ID和班級(jí)處理1 點(diǎn)擊按鈕后，以當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與系統(tǒng)設(shè)定上班時(shí)間規(guī)則比較來決定是否遲到？如果當(dāng)前時(shí)間規(guī)則設(shè)定上班時(shí)間，則為遲到，并且將數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄到缺勤表中 ，保存到

4、數(shù)據(jù)庫(kù) 。否則為正常出勤提示簽到成功或遲到輸出提示簽到成功或遲到找回密碼名稱、標(biāo)識(shí)符找回密碼功能描述如果使用者忘記密碼，可以通過一定的信息重新的找回密碼實(shí)現(xiàn)要求在登錄的界面上添加找回密碼的按鈕，忘記密碼后可以找回輸入ID、班級(jí)、姓名、身份證號(hào)、權(quán)限、處理通過用戶輸入上去的信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行尋找逐條尋找輸出顯示出密碼3. 簽退：名稱、標(biāo)識(shí)符簽退功能描述下班前點(diǎn)擊“簽退”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下ID和時(shí)間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定時(shí)間規(guī)則比較來決定是否早退。實(shí)現(xiàn)要求提供“簽退”按鈕輸入ID處理1如果走到的時(shí)間早于規(guī)定的時(shí)間，則為早退。 2、如果今天請(qǐng)假或者出差，則不能夠簽退。3以上2者皆不是則為正常走，顯示出

5、來。4系統(tǒng)時(shí)間、ID和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)輸出提示簽退成功、早退或曠課2.請(qǐng)假管理模塊基本功能：1、提供人員提交申請(qǐng)的功能，能對(duì)請(qǐng)假、出差提出申請(qǐng)。2、提供確認(rèn)提交申請(qǐng)功能，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行確認(rèn)，并提交給老師進(jìn)行審批。3、提供老師審批功能，根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)審批。具體功能：1. 申請(qǐng)請(qǐng)假名稱、標(biāo)識(shí)符申請(qǐng)請(qǐng)假功能描述填寫、保存、修改請(qǐng)假單實(shí)現(xiàn)要求（1）能手工填入請(qǐng)假申請(qǐng)表單的內(nèi)容（2）把請(qǐng)假詳細(xì)信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)（3）提交審核前可以修改輸入ID，請(qǐng)假起止時(shí)間，截止時(shí)間，理由處理對(duì)填寫的表單進(jìn)行驗(yàn)證看是否符合要求，依稀必填項(xiàng)是否已經(jīng)填上，保存，待人員確認(rèn)申請(qǐng)后，提交給上級(jí)。輸出提示申請(qǐng)信

6、息保存成功2. 老師審核名稱、標(biāo)識(shí)符審核申請(qǐng)請(qǐng)假和出差功能描述對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)表單進(jìn)行審批實(shí)現(xiàn)要求頁(yè)面列出未審核和已審核的申請(qǐng)，未審核的在前。輸入選擇未審核的申請(qǐng)表單，輸入審核的意見處理把表單置為已審核，并給申請(qǐng)人發(fā)送審核意見（如果審批不同意，要說明原因）輸出提示審核是否成功3.考勤查詢模塊基本功能：1、 提供學(xué)生考勤信息查詢的功能，學(xué)生登陸只可查詢本人考勤信息如果是老師，可以查詢班級(jí)所有人的考勤情況；如果是管理員，則可以查詢學(xué)校所有人的考勤情況。2、提供老師和管理員所有人查詢的功能，根據(jù)輸入的條件（ID，班級(jí)，時(shí)間等）進(jìn)行查詢。具體功能：1. 個(gè)人考勤信息查詢名稱、標(biāo)識(shí)符個(gè)人考勤信息查詢功能描述

7、按條件查詢個(gè)人考勤信息并顯示給客戶實(shí)現(xiàn)要求可以按日期范圍查找輸入指定日期范圍處理驗(yàn)證請(qǐng)求查找的日期范圍是否合理，從數(shù)據(jù)應(yīng)查找符合條件的記錄，輸出顯示查找結(jié)果補(bǔ)充說明ID就是當(dāng)前登錄用戶2. 所有人考勤信息查詢（僅對(duì)系統(tǒng)管理員和經(jīng)理可見）名稱、標(biāo)識(shí)符所有人考勤信息查詢功能描述供有權(quán)限人的人員按班級(jí)，按所有等條件查詢實(shí)現(xiàn)要求根據(jù)指定的條件進(jìn)行查找。輸入查詢時(shí)間處理按查詢條件從數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，輸出在當(dāng)前頁(yè)面顯示查詢結(jié)果4.報(bào)表管理模塊 基本功能： 1、具有友好的用戶界面。 2、對(duì)用戶的考勤，請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 具體功能： 1. 考勤統(tǒng)計(jì)表名稱、標(biāo)識(shí)符考勤統(tǒng)計(jì)表功能描述統(tǒng)計(jì)人員的考勤信息實(shí)現(xiàn)要求對(duì)學(xué)生考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸入ID、班級(jí)、考勤時(shí)間段處理統(tǒng)計(jì)學(xué)生的