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文檔簡介
1、如何提高如何提高員工滿意度員工滿意度HR管理課件管理課件培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱員工滿意度基本概念員工滿意的來源2 2員工滿意度調(diào)查的目的和方式3 3員工滿意度調(diào)查的流程4 4員工滿意度的測量與分析5 5如何實施員工滿意度系統(tǒng)工程6 61 1基本概念基本概念是指員工接受企業(yè)的實際感受與其期望值比較的程度程度,即員工滿意度=實際感受/期望值。指員工通過對企業(yè)所感知的效果與他的期望值相比較后形成的感覺狀態(tài)感覺狀態(tài),使員工對其需要已被滿足程度的感受。這是一種主管的價值判斷,使員工期望與實際感知相比較的結(jié)果結(jié)果。員工滿意員工滿意員工滿意度員工滿意度討論:滿意從哪里來?討論:滿意從哪里來?滿意的來源滿意的來源n
2、工作工作n工作環(huán)境工作環(huán)境n工作本身工作本身n工作結(jié)果工作結(jié)果n工作待遇工作待遇n工作穩(wěn)定工作穩(wěn)定n工作緊張度工作緊張度n家庭家庭n家庭和諧家庭和諧n家庭生活質(zhì)量家庭生活質(zhì)量n家庭結(jié)構(gòu)家庭結(jié)構(gòu)n子女子女n老人老人n生活n環(huán)境n社會環(huán)境、安全n個人成長n健康狀況人的需要人的需要需要滿足與否、滿足的程度需要滿足與否、滿足的程度比較滿意度的產(chǎn)生滿意度的產(chǎn)生需要層次理論示意圖自我實現(xiàn)需要尊重需要社交需要安全需要生理需要 A B C需要層次理論與管理措施相關(guān)表需要的層次需要的層次誘因(追求的目標(biāo))誘因(追求的目標(biāo))管理制度與措施管理制度與措施1 1 生理需要生理需要薪水、健康的工作環(huán)境、各種薪水、健康的
3、工作環(huán)境、各種福利福利身體保健(醫(yī)療設(shè)備)、工作時間身體保?。ㄡt(yī)療設(shè)備)、工作時間(休息)、住宅設(shè)施、福利設(shè)備(休息)、住宅設(shè)施、福利設(shè)備2 2 安全需要安全需要職位的保障、意外的防止職位的保障、意外的防止雇傭保證、退休金制度、健康保險雇傭保證、退休金制度、健康保險制度、意外保險制度制度、意外保險制度3 3 社交需要社交需要友誼(良好的人際關(guān)系)、群友誼(良好的人際關(guān)系)、群體的接納、與組織的一致體的接納、與組織的一致協(xié)談制度、利潤分配制度、群體活協(xié)談制度、利潤分配制度、群體活動制度、互助金制度、娛樂制度、動制度、互助金制度、娛樂制度、教育訓(xùn)練制度教育訓(xùn)練制度4 4 尊重需要尊重需要地位、名分
4、、權(quán)力、責(zé)任、與地位、名分、權(quán)力、責(zé)任、與他人報酬之相對高低他人報酬之相對高低人事考核制度、晉升制度、表彰制人事考核制度、晉升制度、表彰制度、獎金制度、選拔進(jìn)修制度、委度、獎金制度、選拔進(jìn)修制度、委員會參與制度員會參與制度5 5 自我實現(xiàn)需要自我實現(xiàn)需要能發(fā)展個人特長的組織環(huán)境,能發(fā)展個人特長的組織環(huán)境,具有挑戰(zhàn)性的工作具有挑戰(zhàn)性的工作決策參與制度、提案制度、研究發(fā)決策參與制度、提案制度、研究發(fā)展計劃、勞資會議展計劃、勞資會議滿意的員工有何表現(xiàn)滿意的員工有何表現(xiàn)高效高效率率團(tuán)結(jié)團(tuán)結(jié)有創(chuàng)有創(chuàng)造性造性幸福幸福忠誠忠誠員工滿意度低的表現(xiàn)員工滿意度低的表現(xiàn)n工作效率降低工作效率降低n員工的抗拒心理加重
5、員工的抗拒心理加重n人與人之間的正常交往減少人與人之間的正常交往減少n員工的配和度變差員工的配和度變差n員工變動頻繁,流動率大員工變動頻繁,流動率大n員工缺乏主動性而且責(zé)任心差員工缺乏主動性而且責(zé)任心差n員工不停地抱怨企業(yè)和管理人員員工不停地抱怨企業(yè)和管理人員n員工的自私心態(tài)加重員工的自私心態(tài)加重n員工公開質(zhì)疑公司的規(guī)定員工公開質(zhì)疑公司的規(guī)定n占公司的便宜占公司的便宜憤怒員工滿意度可持續(xù)發(fā)展責(zé)任感和使命感高效和低成本提升個人價值提升企業(yè)文化提升顧客滿意員工滿意度發(fā)揮作用的機(jī)制沒有滿意的員工,就沒有滿意顧客!沒有滿意的員工,就沒有滿意顧客!員工滿意度的作用員工滿意度的作用激發(fā)員工參與管理的意識激
6、發(fā)員工參與管理的意識預(yù)防和監(jiān)控的手段預(yù)防和監(jiān)控的手段企業(yè)管理成效的掃描儀企業(yè)管理成效的掃描儀管理診斷和改進(jìn)的工具管理診斷和改進(jìn)的工具1 12 23 34 4影響員工滿意度的要素影響員工滿意度的要素公平性薪酬績效職業(yè)發(fā)展員工滿意度研究的內(nèi)容員工滿意度研究的內(nèi)容工作本身的滿意度工作本身的滿意度(工作適合度、責(zé)任匹配、(工作適合度、責(zé)任匹配、工作挑戰(zhàn)性、工作勝任度)工作挑戰(zhàn)性、工作勝任度)對工作回報的滿意度對工作回報的滿意度(工作認(rèn)可度、事業(yè)成就(工作認(rèn)可度、事業(yè)成就感、薪酬公平感、晉升機(jī)會)感、薪酬公平感、晉升機(jī)會)對工作背景的滿意度(對工作背景的滿意度(工作空間質(zhì)量、工作時工作空間質(zhì)量、工作時間
7、制度、工作用品配備、福利待遇間制度、工作用品配備、福利待遇)對企業(yè)整體的滿意度(對企業(yè)整體的滿意度(對企業(yè)的了解度、組織對企業(yè)的了解度、組織參與度參與度)對人際關(guān)系的滿意度對人際關(guān)系的滿意度(工作和諧度、信息開放(工作和諧度、信息開放度)度)1.對工作回報的滿意度對工作回報的滿意度(25項)項)1.物質(zhì)回報物質(zhì)回報1.工資收入工資收入2.加班工資加班工資3.獎金獎金4.福利福利5.社會保障社會保障6.薪資系統(tǒng)薪資系統(tǒng)7.假期假期2.精神回報精神回報8.工作樂趣工作樂趣9.成就感成就感10.尊重與關(guān)懷尊重與關(guān)懷11.友誼與朋友友誼與朋友12.個人能力及特長發(fā)揮個人能力及特長發(fā)揮13.職位與權(quán)力職
8、位與權(quán)力14.威信與影響力威信與影響力15.表揚(yáng)與鼓勵表揚(yáng)與鼓勵1.對工作回報的滿意度對工作回報的滿意度(25項)項)3.成長與發(fā)展成長與發(fā)展16.培訓(xùn)培訓(xùn)17.機(jī)遇機(jī)遇18.晉升晉升19.知識的進(jìn)步知識的進(jìn)步20.社會地位社會地位21.能力提升能力提升4.獎懲管理獎懲管理22.物質(zhì)或金錢獎勵物質(zhì)或金錢獎勵23.評比優(yōu)秀評比優(yōu)秀24.罰款罰款25.記過或降級、降職處罰記過或降級、降職處罰2.工作背景的滿意度工作背景的滿意度(25項)項)5.后勤保障及支持后勤保障及支持26.勞動合同勞動合同27.食堂食堂28.住宿住宿29.職業(yè)病預(yù)防及保健職業(yè)病預(yù)防及保健30.休息場所休息場所31.醫(yī)療保障醫(yī)療
9、保障32.工傷保障工傷保障33.勞保勞保2.工作背景的滿意度工作背景的滿意度(25項)項)6.工作作息制度工作作息制度34.上下班時間上下班時間35.休息休息36.加班制度加班制度37.請假制度請假制度7.工作配備工作配備38.資源充裕性資源充裕性39.資源適宜性資源適宜性40.設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)41.資源配備的效率資源配備的效率42.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理43.新設(shè)備的配置新設(shè)備的配置44.新技術(shù)的運(yùn)用新技術(shù)的運(yùn)用8.工作環(huán)境工作環(huán)境45.舒適感舒適感46.5S現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理47.污染與環(huán)保污染與環(huán)保48.安全感安全感49.美觀美觀50.便利便利3.對工作群體的滿意度對工作
10、群體的滿意度(20項)項)9.內(nèi)部和諧度內(nèi)部和諧度51.行為、禮節(jié)與禮儀行為、禮節(jié)與禮儀52.溝通與交流人際關(guān)系溝通與交流人際關(guān)系53.工作配合工作配合54.信息與經(jīng)驗信息與經(jīng)驗55.員工士氣與心態(tài)員工士氣與心態(tài)56.輿論控制輿論控制57.團(tuán)隊精神團(tuán)隊精神10.工作方法和作風(fēng)工作方法和作風(fēng)58.工作質(zhì)量工作質(zhì)量59.工作效率工作效率60.工作成本工作成本61.工作計劃工作計劃62.責(zé)任感及能動性責(zé)任感及能動性63.靈活性與技巧靈活性與技巧64.品格、修養(yǎng)品格、修養(yǎng)11.人員素養(yǎng)人員素養(yǎng)65.會議會議66.品格、修養(yǎng)品格、修養(yǎng)67.觀念觀念68.學(xué)識水平及經(jīng)驗學(xué)識水平及經(jīng)驗69.體質(zhì)與健康體質(zhì)與
11、健康4.對企業(yè)管理的滿意度對企業(yè)管理的滿意度(20項)項)12.管理機(jī)制管理機(jī)制71.管理創(chuàng)新和改進(jìn)管理創(chuàng)新和改進(jìn)72.管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性73.組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)74.用人機(jī)制用人機(jī)制75.監(jiān)察機(jī)制監(jiān)察機(jī)制13.管理風(fēng)格管理風(fēng)格76.管理才能管理才能77.管理藝術(shù)管理藝術(shù)78.情感管理情感管理79.管理的有效性管理的有效性14.制度制度80.內(nèi)部投訴內(nèi)部投訴81.制度建設(shè)制度建設(shè)82.認(rèn)可程度認(rèn)可程度83.實施效果實施效果15.企業(yè)文化企業(yè)文化84.對企業(yè)的認(rèn)同感及歸宿感對企業(yè)的認(rèn)同感及歸宿感85.企業(yè)形象企業(yè)形象86.文體、娛樂活動文體、娛樂活動87.生日及節(jié)假日慰問生日
12、及節(jié)假日慰問88.報紙、圖書雜志報紙、圖書雜志89.內(nèi)部刊物內(nèi)部刊物5.對企業(yè)經(jīng)營的滿意度對企業(yè)經(jīng)營的滿意度(10項)項)16.產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量91.ISO9000質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理體系92.客戶投訴客戶投訴93.客戶信心指數(shù)客戶信心指數(shù)94.質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)17.社會形象社會形象95.與供應(yīng)商的關(guān)系與供應(yīng)商的關(guān)系96.對地方經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)對地方經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)97.與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系98.就業(yè)解決及社會公益事就業(yè)解決及社會公益事業(yè)業(yè)18.發(fā)展遠(yuǎn)景發(fā)展遠(yuǎn)景99.企業(yè)遠(yuǎn)景及規(guī)劃企業(yè)遠(yuǎn)景及規(guī)劃100.企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)選擇滿意度調(diào)查時機(jī)選擇滿意度調(diào)查時機(jī)n戰(zhàn)略規(guī)劃實施或調(diào)整前夕戰(zhàn)略規(guī)劃
13、實施或調(diào)整前夕n管理工作出現(xiàn)較大問題時管理工作出現(xiàn)較大問題時n員工績效評估之前員工績效評估之前n重新規(guī)劃企業(yè)文化建設(shè)方案時重新規(guī)劃企業(yè)文化建設(shè)方案時n生產(chǎn)淡季或業(yè)務(wù)不忙時生產(chǎn)淡季或業(yè)務(wù)不忙時n高層管理者公開表示對調(diào)查的支持后高層管理者公開表示對調(diào)查的支持后員工滿意度調(diào)查工具員工滿意度調(diào)查工具工作描述指數(shù)法工作描述指數(shù)法工作滿意度工作滿意度指數(shù)量表指數(shù)量表明尼蘇達(dá)滿意明尼蘇達(dá)滿意度調(diào)查表度調(diào)查表彼得需求滿彼得需求滿意調(diào)查表意調(diào)查表工作說明量表工作說明量表SRASRA員工調(diào)查表員工調(diào)查表工作診斷調(diào)查表工作診斷調(diào)查表工作滿足量表工作滿足量表洛克洛克. .阿莫德和阿莫德和菲德曼量表菲德曼量表員工滿意度
14、的調(diào)查方式員工滿意度的調(diào)查方式訪談?wù){(diào)查法問卷調(diào)查法抽樣調(diào)查法員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程第一步:第一步:決定是否需要實施一個員工滿意度調(diào)查的項目決定是否需要實施一個員工滿意度調(diào)查的項目 公司迅速擴(kuò)張。 由上升趨勢的員工流失率。 突發(fā)事件的發(fā)生。 公司機(jī)構(gòu)或管理層的變更。 高度競爭的行業(yè)。 薪資政策的制定。第二步:第二步:向管理層推銷調(diào)查向管理層推銷調(diào)查 更有充滿活力的員工。 大幅提高的生產(chǎn)力。 改善的團(tuán)隊合作關(guān)系。 高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)。 更滿意的客戶。 員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程第三步:第三步:設(shè)計在員工滿意度中問什么問題設(shè)計在員工滿意度中
15、問什么問題 這個時間實施調(diào)查的原因。 公司內(nèi)部產(chǎn)生了怎樣的矛盾。 公司的使命是什么。 以前是否有做問卷調(diào)查。 福利政策中包括哪些內(nèi)容。 員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程第四步:第四步:選擇員工滿意度調(diào)查方法選擇員工滿意度調(diào)查方法 使用互聯(lián)網(wǎng)問卷調(diào)查法。 使用紙張問卷調(diào)查法。 混合問卷調(diào)查法。員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程第五步:第五步:在員工滿意度調(diào)查中應(yīng)注意的問題在員工滿意度調(diào)查中應(yīng)注意的問題 員工感到?jīng)]有資格回答。 員工害怕回答,害怕別人發(fā)現(xiàn)他的反饋。 他們對涉及的問題漠不關(guān)心。 可以不愿意回答比較敏感問題。 員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程第六步:第六步:確認(rèn)最終問卷并且測
16、試確認(rèn)最終問卷并且測試第七步:第七步:向員工解釋問卷內(nèi)容的意思向員工解釋問卷內(nèi)容的意思第八步:第八步:邀請員工參與調(diào)查邀請員工參與調(diào)查 需要客觀公正。 明確完成問卷的截止時間。 告知員工問卷具有保密性。 對于不公正的反饋將予以通報批評。 員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程第九步:第九步:有效分析問卷調(diào)查的結(jié)果有效分析問卷調(diào)查的結(jié)果 強(qiáng)項弱項分析。 查找顯著點。 杠桿分析。 員工評論分析。 細(xì)分群體比較。 歸納主要發(fā)現(xiàn)和主要建議。 員工滿意度調(diào)查流程員工滿意度調(diào)查流程第十步:第十步:根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取改進(jìn)行動根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取改進(jìn)行動 及時公布調(diào)查結(jié)果。 向員工溝通調(diào)查結(jié)果及行動計劃。 制定計劃改
17、善員工滿意度。員工滿意度的測量與分析員工滿意度的測量與分析就是基于調(diào)查問卷反映就是基于調(diào)查問卷反映情況的百分比分布情況情況的百分比分布情況的粗略概括,是對員工的粗略概括,是對員工反映問題的大致說明,反映問題的大致說明,可以借助柱狀圖進(jìn)行直可以借助柱狀圖進(jìn)行直觀反映和分析觀反映和分析 。基基礎(chǔ)礎(chǔ)分析法分析法就是按照一定的分就是按照一定的分類標(biāo)類標(biāo)準(zhǔn)(如準(zhǔn)(如學(xué)歷學(xué)歷、職務(wù)職務(wù)、年、年齡齡)對員對員工工進(jìn)進(jìn)行分行分類類,并并由此分析不同由此分析不同類別類別的的員員工工對對于于調(diào)查調(diào)查的不同看的不同看法,法,并并分析分析產(chǎn)產(chǎn)生的原因生的原因分分類類分析法分析法就是通就是通過過多道相多道相關(guān)問題關(guān)問題來調(diào)查員來調(diào)查員工的工的真實真實想法想法通通過問題過問題之之間間的的
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