2PPT編輯技巧與高級應(yīng)用

1、PPT編輯技巧與高級應(yīng)用主講：彭菊萍模板使用方法PPT制作原則與技巧圖像與色彩動畫應(yīng)用與實例講解實際案例分析培訓(xùn)內(nèi)容什么是模板.ppt.pot母版幻燈片設(shè)計幻燈片版式什么是模板模板應(yīng)用的方法第一步：點擊“文件” “新建”后出現(xiàn)如右圖窗口，點擊視圖中“本機上的模板”；第二步：點擊其中的“常用” 選項，選擇需要的模板，點擊“確定”文本格式和模板圖片即加載成功！模板套用的方法第一步：加載模板。點擊“格式” “幻燈片設(shè)計”后出現(xiàn)如右圖窗口，點擊視圖最下面的“瀏覽”選擇需要的模板后，彈出如下對話框，選擇“是”。文本格式和模板圖片即加載成功！模板套用的方法第二步：加載特殊頁面第二步：加載特殊頁面( (封面

2、、目錄頁、封面、目錄頁、封底封底) )。方法：加載模板后，右邊會出現(xiàn)模板圖形的縮略圖，選中需要套用的圖形，點擊縮略圖右邊的下拉三角形，選擇 “應(yīng)用于選定幻燈片” ，該頁的樣式就自動更改了。模板套用的方法第三步第三步：套用版式。套用版式。所有頁面運用了“幻燈片版式”才能真正發(fā)揮模板的功能，運用版式也是快速規(guī)范格式的有效途徑。方法是：點擊“格式” -“幻燈片版式”，出現(xiàn)各類版式的縮略圖。常用的版式有 “標(biāo)題幻燈片” 、 “只有標(biāo)題”和“標(biāo)題和文本” ?！皹?biāo)題和文本”，應(yīng)于有普通的頁面，有標(biāo)題和文本內(nèi)容“標(biāo)題幻燈片”，應(yīng)于用封面“只有標(biāo)題”，應(yīng)于無文本塊的頁面重新應(yīng)用樣式如果文本正確使用了版式后，字

3、體格式仍與模板不符，操作如下：點擊該頁面使用的版式旁的下拉箭頭，選擇“重新應(yīng)用樣式”（如右圖所示）即可。培訓(xùn)內(nèi)容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖像與色彩動畫應(yīng)用與實例講解實際案例分析PPT制作經(jīng)常出現(xiàn)的問題使用模板以后，我們在制作PPT中常出現(xiàn)的問題：不注意控制頁面文字的篇幅、圖形的大小，造成太擁擠，放映效果不佳頁面二級標(biāo)題樣式不統(tǒng)一項目符號格式多樣文本層次不清晰部分圖片沒有任何說明內(nèi)容重點不突出顏色搭配不合理，色彩混亂，不美觀PPT的結(jié)構(gòu)邏輯封面頁目錄頁章節(jié)頁內(nèi)容頁章節(jié)頁總結(jié)頁結(jié)束了PPT編寫原則版面設(shè)置：主要頁面保持一致（封面、目錄、封底），內(nèi)頁根據(jù)模板風(fēng)格設(shè)置，產(chǎn)生協(xié)調(diào)性。目錄提綱：有

4、沖擊力，看見標(biāo)題后，就有想了解內(nèi)容的渴望。頁面標(biāo)題：膠片的標(biāo)題應(yīng)該精簡、言簡意賅。內(nèi)容：膠片內(nèi)容應(yīng)該結(jié)構(gòu)化，有邏輯性，避免長篇羅列，隱沒重點PPT內(nèi)容的規(guī)劃PPT內(nèi)容規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)：一頁PPT只有一個重點、或一條主題統(tǒng)一的布局和風(fēng)格顏色：顏色穩(wěn)重、大方，重點部分顏色分明突出純文字：主次分明，邏輯性強，控制篇幅圖：圖形主題明顯，盡量形象化；圖形注釋說明：不可缺省，內(nèi)容簡明扼要PPT文字的大小對比n這是11號的字，你能看到嗎？n這是13號的字，你能看到嗎？n這是15號的字，你能看到嗎？n這是16號的字，你能看到嗎？n這是18號的字，你能看到嗎？n這是22號的字，你能看到嗎？n這是24號的字，你能看到嗎

5、？n這是28號的字，你能看到嗎？n這是32號的字，你能看到嗎？n這是36號的字，你能看到嗎？PPT文字的布局文本內(nèi)容要簡潔字體、顏色的種類要少字體大小要適中，行數(shù)不可過多建議：普通的文本羅列59行文字避免使用陰影效果nPPT文字大小建議：封面為3236號宋體/黑體目錄為2024號宋體/黑體大標(biāo)題為2832號宋體/黑體正文為1622號宋體/黑體PPT編輯常用的操作創(chuàng)建對象將需要的文件以圖標(biāo)方式附在頁面中，可對它進行編輯、放映。PPT編輯常用的操作動作設(shè)置設(shè)置某些對象在演示狀態(tài)下的一些動作，這里以打開插入的對象文件為例。設(shè)置方法在活動對象上點擊右鍵，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。下拉“對象動作”選項，選

6、擇“打開”，如右圖所示。PPT編輯常用的操作創(chuàng)建超鏈接(設(shè)置了鏈接到上一頁）巧妙地使用超鏈接，可以輕松地完成一個操作，如打開另一文件，或轉(zhuǎn)到PPT其他頁面等。菜單位置：選中需要鏈接的對象，“插入”“超鏈接”選中需要鏈接的對象，點擊右鍵，選擇“超鏈接”改變鏈接文字的默認顏色格式幻燈片設(shè)計編輯配色方案格式刷格式刷可快速將一個對象的格式復(fù)制到另一個對象，可對“線條、圖形、文本框”等對象的格式（顏色、字體字號等）進行復(fù)制。單擊圖標(biāo)一次，可復(fù)制一次；雙擊圖標(biāo)，不限制復(fù)制次數(shù)。樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊目標(biāo)效果操作演示：繪圖工具繪圖工具中的“直線、箭頭、矩形和圓形”單擊圖標(biāo)一次，可繪圖一次雙

7、擊圖標(biāo)，不限制復(fù)制次數(shù)繪圖工具對齊或分布使用“繪圖”工具里面的“對齊或分布”，可自動排列、對齊對象。該工具的位置：點擊PPT界面左下角的“繪圖”“對齊或分布”?？焖賹R、分布與連接符常用的放映設(shè)置動作按鈕：快速設(shè)置鏈接的工具按鈕，輕松地完成頁面間的活動，一個按鈕控制某一個動作。樣例樣例放映小技巧播放幻燈片時隱藏鼠標(biāo)：按鍵盤上的“A”或者“=”鍵隱藏，再按一次或移動鼠標(biāo)即可重現(xiàn)。中場休息快捷鍵：“W”白屏；“B”黑屏；繼續(xù)播映按任意鍵均可。PPT編輯常用技巧Shift鍵+鼠標(biāo)繪圖時用，可繪出正矩、正圓圖形繪制垂直、水平、30度、45度或60度角的直線選擇時用，可以同時選擇多個對象Ctrl鍵+方向

8、鍵：細微移動Ctrl鍵+鼠標(biāo)：復(fù)制選定的對象格式刷子：復(fù)制屬性設(shè)置F4：重復(fù)上一步的格式設(shè)置F5：從第一頁放映文稿Tab：改變文本的級別壓縮圖片PowerPoint有一個“壓縮圖片”的功能，能有效的減小文件體積，操作有如下兩種方法：圖片工具欄文檔編輯完成后，點擊“文件”“另存為”，下拉“工具”菜單，選擇“壓縮圖片” 。將PPT演示文稿保存為圖片在段落中另起新行而不用制表位縮進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，這個新

9、行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。但是它需要獨占一行。這時用戶只需要按 Shift+Enter，即可另起新行。培訓(xùn)內(nèi)容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖表與色彩動畫應(yīng)用與實例講解實際案例分析PPT中的圖圖片：不僅是用于美化，而是借助圖片更加充分地表達內(nèi)容圖表：數(shù)據(jù)顯示直接、清晰易懂，又可達到美觀作用圖形：將文本變成圖形，能充分表達文本中心思想，能用形象的圖形及動畫描述一個動作。更明確地顯示更明確地顯示其相互關(guān)系其相互關(guān)系迅速傳達信息迅速傳達信息直接專注重點直接專注重點使信息的表達鮮明生動圖形注意事項制圖時需注意1、忌色彩鮮亮、搶眼2、忌過份雜亂3、忌主次不分PPT中的圖圖表：數(shù)據(jù)

10、顯示直接、清晰易懂，又可達到美觀作用圖形：能用形象的圖形及動畫描述一個動作，但圖形一定不要過大，內(nèi)容安排不要太全，能夠突出核心內(nèi)容即可將文本變成圖形，能充分表達文本中心思想圖片：不僅是用于美化，而是借助圖片更加充分地表達內(nèi)容圖表-圖表的組成部分1998 1999 2000 2001 2002ETitleTitleUnit of measureAxis titleAxis titleAxis titleAxis title主標(biāo)題和副標(biāo)題數(shù)據(jù)值X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖形2-圖表的制作過程圖示-圖示可以使文字便于理解原始文檔財務(wù)分析- -速動比率介紹該比率反映用營業(yè)現(xiàn)金流量償還本期到期債務(wù)（一年內(nèi)到期的長

11、期債務(wù)及流動負債）的能力。該比率值越高，企業(yè)流動性就越強。由于該比率的“分子”僅僅是“營業(yè)現(xiàn)金流量”，即不包括財務(wù)活動（融資與投資活動）產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，故該比率事實上旨在說明公司通過“營業(yè)”活動產(chǎn)生的“凈”現(xiàn)金流量對于短期債務(wù)償還的保障程度。經(jīng)驗值為1:1，但90年代以來已降為約0.8:1左右。在有些行業(yè)，很少有賒銷業(yè)務(wù)，故很少有應(yīng)收帳款，因此，速動比率低于一般水平，并不意味著缺乏流動性。該比率的實際意義，會受到應(yīng)收帳款質(zhì)量的影響，因此，在計算分析該指標(biāo)之前，應(yīng)首先分析應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率等轉(zhuǎn)化為圖示1 1公式公式營業(yè)現(xiàn)金流量流動負債= 速動比例2 2含義含義 流入現(xiàn)金池流出2 2分析分析1 1區(qū)

12、域分布安全區(qū)域現(xiàn)金不足短期償債風(fēng)險現(xiàn)金過剩喪失投資的機會收益PPT中常見的呈現(xiàn)形式項目符號、文本填充n項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀PPT中常見的呈現(xiàn)形式-線條的設(shè)置PPT中常見的呈現(xiàn)形式圖形組合PPT中常見的呈現(xiàn)形式藝術(shù)字的設(shè)置顏色對比度亮度裁剪 旋轉(zhuǎn) 線型透明度圖片工具欄常用功能介紹顏色：顏色：設(shè)置圖形的顯示效果，有三種效果可選，設(shè)置圖形的顯示效果，有三種效果可選，灰度、黑白、沖蝕。灰度、黑白、沖

13、蝕。對比度：對比度：調(diào)整圖片的對比度，可改善圖片效果。調(diào)整圖片的對比度，可改善圖片效果。亮度：亮度：可調(diào)整圖片的明亮度，可改善圖片效果?？烧{(diào)整圖片的明亮度，可改善圖片效果。裁剪：裁剪：裁剪工具可用于圖形的縱、橫向的簡單修裁剪工具可用于圖形的縱、橫向的簡單修剪，如充分利用，簡單又方便。剪，如充分利用，簡單又方便。旋轉(zhuǎn)：旋轉(zhuǎn)：可快速旋轉(zhuǎn)圖片?？煽焖傩D(zhuǎn)圖片。線型：線型：快速完成圖形加框。快速完成圖形加框。透明度：透明度：可對部分的圖片進行顏色透明的處理。可對部分的圖片進行顏色透明的處理。PPT中常見的呈現(xiàn)形式圖片GIFGIF圖片圖片JPGJPG圖片圖片原圖灰度處理沖蝕效果原圖灰度處理快速靈活改變圖

14、片顏色培訓(xùn)內(nèi)容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖表與色彩動畫應(yīng)用與實例講解實際案例分析動畫效果制作方法點擊“幻燈片放映”打開“自定義動畫”對話框選擇“添加效果”。系統(tǒng)提供四種動作效果進入：可用于添加元素到幻燈片中強調(diào)：用于在幻燈片中添加要引起觀眾注意的元素。退出：退出效果與進入效果相反。這些效果可用于將幻燈片中的元素刪除，為新元素騰出空間動作路徑：過動作路徑可指定元素沿直線或曲線行動，這些線條可用于進入效果和退出效果。動畫效果的建議動畫效果的建議：線條及箭頭的動畫表現(xiàn)使用“擦除”效果。物體的移動使用“出現(xiàn)”或“漸變”顯現(xiàn)后，再使用“路徑”移動。普通的文本框或方塊形使用“漸變”效果。告警或特別需要提醒的地方用強調(diào)效果中的“閃爍”效果，或者增加“變色”效果。自定義動畫點擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，屏幕右邊出現(xiàn)小窗口，如右圖。自定義動畫的動畫效果分為四部分：進入、強調(diào)、退出、動作路徑。一個對象可使用多個動作，巧妙地結(jié)合運用，