國際貿(mào)易單證理論第一講

1、國際貿(mào)易單證理論與實務(wù)同濟大學(xué)出版社第一章 國際貿(mào)易單證概論 國際貿(mào)易是跨越國界、跨市場的國際間的商品流動。第一節(jié) 國際貿(mào)易單證的作用 國際貿(mào)易單證是國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)和證書。 一一 單證的含義單證的含義 1、單證：國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關(guān)、結(jié)匯等。 2、狹義單證：結(jié)算單證，信用證支付方式下的結(jié)算單證。 3、廣義單證：國際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。 二 作用 1 是買賣雙方交接貨物的依據(jù)。 國際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。賣方交單意味著交付了貨物，而買方付款則是以得到物權(quán)憑證為前提，以單證為核心。所以，單證和貨款對

2、流的原則是國際貿(mào)易中商品買賣的一般原則。 在信用證業(yè)務(wù)中，各有關(guān)當(dāng)事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。 例：（2006年試題） 在信用證支付方式下，賣方憑以向客戶收取貨款的，不是實際貨物，而是與來證要求完全相符的全套單據(jù)。 正確 2 是國際貿(mào)易貨款結(jié)算的基本工具 進出口企業(yè)經(jīng)營的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大；國際貿(mào)易單證體現(xiàn)了一國對外貿(mào)易政策。 3 是劃分當(dāng)事人權(quán)責(zé)利益的憑證 4 是關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵第二節(jié) 國際貿(mào)易單證工作的基本要求 準(zhǔn)確 完整 及時 簡明 整潔 一準(zhǔn)確一準(zhǔn)確單證工作的前提，也是最重要的一條。包含兩方面的內(nèi)容 1 各種單據(jù)必須做到“三相符”； 單證相

3、符：單據(jù)與信用證相符占首要地位 單單相符：單據(jù)與單據(jù)相符 單同相符：單據(jù)與貿(mào)易合同相符 2 單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。 信用證按照UCP600的解釋。 也要注意進出國對單據(jù)或進口貨物有無特殊規(guī)定。例如，輸往加拿大、美國等國的貨物，沒有使用木質(zhì)包裝的話，要提供無木質(zhì)包裝證明，使用的話要進行熏蒸處理，并提供證書。 對于單據(jù)的三相符，銀行只要求前兩個相符，以及與相關(guān)國際慣例相符；而對于外貿(mào)企業(yè)，則還要加上一個“單貨相符”。 例：1）、因下列情況開證行有權(quán)拒付票款 ( )。 （09年試題） A、單據(jù)內(nèi)容與信用證條款不符 B、實際貨物未裝運 C、單據(jù)與貨物有出入 D、單據(jù)與單據(jù)互相之間不符 E、

4、單據(jù)內(nèi)容與合同條款不符 AD 2）、企業(yè)審核信用證項下單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是（ ）（2006年試題） A.單據(jù)與信用證相符 B.單據(jù)與貿(mào)易合同相符 C.單據(jù)與單據(jù)之間相符 D.單據(jù)與所代表的貨物相符 E.以上均不正確 答案：ABCD 3）按照慣例，開證行在收到國外寄來的全套單證后應(yīng)進行嚴(yán)格審核，但下列哪一條不屬于審核事項（ ）（2007年試題） A.單據(jù)與信用證之間是否相符 B.單據(jù)與單據(jù)之間是否相符 C.單據(jù)與貨物之間是否相符 D.單據(jù)與UCP600是否相符 答案：C 二 完整 1 成套單證群體的完整性 在結(jié)匯時，要提供齊全的，成套的單證。 比如CIF下，至少要提供發(fā)票、提單、保險單，還有些要提供箱單

5、、檢驗證書、產(chǎn)地證、附屬證明等。 2 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全 格式、簽章、背書等。 3 單據(jù)的份數(shù)齊全，尤其是提單的份數(shù)。 根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( ) A.單據(jù)種類的完整 B.單據(jù)所填寫的內(nèi)容完整 C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署 D 三 及時 1 及時制單：各種單據(jù)的出單日期必須合理可行，不能超過信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。 保險單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期 提單日期不得遲于裝運期 裝運通知書必須在貨物裝運后立即發(fā)出。 各單據(jù)日期早晚次序：發(fā)票日期檢驗證書日期或保險單日期提單裝船日期信用證最遲裝運日期匯票出票日期信用證最遲交單日期或信用

6、證有效期 2 及時交單：向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期。 如果信用證未規(guī)定交單期，銀行將拒收遲于運輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù)，但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。 例如：（2005年6月）根據(jù)UCP600，信用證項下單據(jù)應(yīng)在信用證效期和交單期內(nèi)向銀行提交。如果信用證對交單期未作規(guī)定，則交單期不得遲于運輸單據(jù)日期后的15天，并且不得遲于信用證的效期。 否 補充： *：有效期：(UCP600)規(guī)定，一切信用證均須規(guī)定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。 *：交單期：信用證還應(yīng)規(guī)定一個運輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的

7、單據(jù)的特定期限，即“交單期”。 *：裝運期：裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。信用證可以沒有裝運期，只有有效期，在實際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。 例: (2005年試題) 如果信用證規(guī)定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據(jù)國際銀行標(biāo)準(zhǔn)實務(wù)，匯票的到期日應(yīng)該是（ ） A2005年3月30日 B. 2005年3月31日 C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日 答案：B。在這里FROM=AFTER 信用證規(guī)定的到期日為2006年5月31日，而未規(guī)定最遲裝運期，按UC

8、P600的規(guī)定，可理解為（ ）(2007年試題) A.最遲裝運期為2006年5月10日 B.最遲裝運期為2006年5月16日 C.最遲裝運期為2006年5月31日 D.該信用證無效 答案：C 四 簡明 五 整潔 國際貿(mào)易單證從業(yè)人員的素質(zhì)要求 一、職業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng) 二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素養(yǎng) 三、工作能力和專業(yè)技能一、職業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng) 1、愛崗敬業(yè)。 2、工作責(zé)任心強。 單證員幾乎每天都要忙著和貨代、船公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，平時要善于積累一定的業(yè)務(wù)資源。當(dāng)業(yè)務(wù)員、客戶需要運費信息時，能夠及時、準(zhǔn)確地報出運費、船期，最好能多提供幾個供客戶選擇，讓客戶滿意。貨物裝船后，要及時發(fā)裝船通知給客戶，但是通常此時

9、給出的是預(yù)計到港時間，需要跟蹤、不斷的更新，將貨物的最新運輸信息反映給客戶，在貨物到港前幾天再提醒客戶一次。通過從每一個微小的細(xì)節(jié)為客戶提供最完善的服務(wù)。 3、團隊合作意識。 外貿(mào)企業(yè)都希望打造一支思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、能打硬仗的外貿(mào)專業(yè)隊伍。單證工作不是拘謹(jǐn)封閉的，除完成自己本職工作外，應(yīng)該與相關(guān)職能部門多交流，對它們的組織結(jié)構(gòu)、職能有一個基本的認(rèn)識，這樣做起工作來就會多從全局來考慮，認(rèn)識到單證工作對其他部門和整個公司的重要性。一旦單證環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，影響全局。在工作中，要培養(yǎng)自己逐步做到統(tǒng)觀全局，學(xué)會與人合作，善于調(diào)動別人的積極性和創(chuàng)造性，充分依靠集體的力量確保每個業(yè)務(wù)流

10、程環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤、高效運作?？傊词故菗碛卸嗄曛茊谓?jīng)驗的老單證員，也不能保證所有單證制作無誤。一方面，單證人員需要養(yǎng)成自我糾錯的習(xí)慣，對自己做的每個單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)。另一方，單證部同事可以互相審核對方的單證，通過交叉復(fù)審，降低企業(yè)風(fēng)險。企業(yè)也要對員工進行定期培訓(xùn)，穩(wěn)步提高單證員的制單結(jié)匯水平。 二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素養(yǎng) 1、了解我國對外貿(mào)易的有關(guān)方針、政策，了解國際貿(mào)易慣例、法規(guī)和通行的國際慣例。 2、掌握對外貿(mào)易基本知識。 3、熟悉世界主要港口、航線，了解運價計算的方法。三、工作能力和專業(yè)技能 1、具有獨立繕制單證的能力 2、熟練掌握國際貿(mào)易專業(yè)英語 3、能正確運用所學(xué)知識計算價格、運費、保險費、

11、匯率 外貿(mào)單證員不僅需要扎實的國際貿(mào)易理論知識和專業(yè)外語知識、嫻熟的計算機操作能力，更需要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠不斷地提高、完善制單技巧，具備獨立處理變化多端單證的能力。 單證員就業(yè)前景 單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。 在國際貿(mào)易實施過程中，合同、訂單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來

12、維持。而單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才，每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺。 據(jù)悉，一家出口額在7000萬美元的企業(yè)中需單證員1213名。預(yù)計未來5年，我國單證員缺口高達(dá)數(shù)百萬人，他們的薪水也是節(jié)節(jié)攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。 單證員通常對學(xué)歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎(chǔ)，因為要繕制和處理大量英文單據(jù)。應(yīng)具備國際貿(mào)易實務(wù)、外貿(mào)英語函電等基本

13、知識。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對簡單些，而且?guī)缀醪挥贸霾?，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細(xì)心，一旦出現(xiàn)錯誤或單據(jù)、單單不一致的問題，對將來的結(jié)匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。 目前全國高校經(jīng)濟類畢業(yè)生每年大約為15萬名，如果全部從事外貿(mào)工作，5年內(nèi)的總量也只有75萬人左右。而國內(nèi)具有外貿(mào)經(jīng)營資格的企業(yè)，現(xiàn)在已達(dá)到數(shù)十萬家，本市的總數(shù)也已超過5萬多家。即使加上社會力量培養(yǎng)和其他行業(yè)人才轉(zhuǎn)崗，國際商務(wù)，尤其是外貿(mào)專業(yè)人才的需求總量依然供不應(yīng)求。單證員崗位資格認(rèn)證也剛剛起步不久，2003年才剛剛開始，今年才開始全國統(tǒng)考。所以，擁有專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才。此外