車輛管理制度版

1、杭掛企業(yè)管理制度 車輛管理制度杭州杭掛機(jī)電有限公司1 總則1.1 為充分整合公司資源，提高車輛利用率，節(jié)約費(fèi)用，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，特制定本制度。1.2 總裁辦負(fù)責(zé)總部車輛的歸口管理和各公司（事業(yè)部）車輛管理的監(jiān)控。1.3 適用于杭州杭掛機(jī)電有限公司（以下簡稱總部） 及下屬各公司 （事業(yè)部）車輛的管理 。2 總部車輛管理范圍2.1 公務(wù)用車：是指總部職能部門因公務(wù)需要所使用的車輛。2.2 租借車輛：是指各公司（事業(yè)部）因業(yè)務(wù)需要借用總部的車輛。2.3 通勤車輛：是指總部用于員工上下班接送的車輛。3 總部車輛的管理、使用3.1 公務(wù)用車職能部門公務(wù)用車實行公里數(shù)包干制， 根據(jù)各部門的職能職責(zé)， 由部門

2、提出公務(wù)用車的用途和按月分解全年公里數(shù)， 總裁室審核后由總裁辦統(tǒng)一制表下發(fā)。 部門職能發(fā)生變化時，由總裁辦提出調(diào)整。用車須填寫“用車申請單” ，部門負(fù)責(zé)人（正職）核準(zhǔn)后，總裁辦按先后順序派車，派完為止。總裁辦每月進(jìn)行各部門用車公里數(shù)統(tǒng)計，按季進(jìn)行公里數(shù)情況考核，未超過或超過額定規(guī)定按0.3 元 /公里進(jìn)行獎罰，獎勵金額每季兌現(xiàn)一次，扣罰金額部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)30%，部門承擔(dān) 70%，在年終進(jìn)行扣罰；上季度扣罰而下季度獎勵的，獎勵時予以扣除上季度扣罰部分，不夠的下延。3.2 臨時租借車輛規(guī)定臨時租借車輛必須填寫“用車申請單”并注明租借，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后，由總裁辦指派車輛和駕駛員，租借費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)：

3、小車按 200 元/ 天收取，面包車按 300 元/ 天收取，大客車 400 元/ 天收取，不到 4 小時按半天算，否則按一天計算。3.3 車輛外借規(guī)定車輛外借必須填寫 “用車申請單” 并注明租借，經(jīng)常務(wù)副總裁審批， 收取押金（500元/ 天）后予以借用。員工因私用車費(fèi)用按條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取；外單位人員借用車輛費(fèi)用：小車按 300 元 / 天收取，面包車按 400 元 / 天收取，大客車按 500 元/ 天收取，不到4 小時按半天算，否則按一天計算。借車期間發(fā)生的違章及損失，由借車人承擔(dān)。（總裁特批除外）員工婚、喪事宜申請用車，經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)，可予以免費(fèi)提供1 輛和使用 1 天。3.4 長期租借

4、車輛各公司（事業(yè)部）需長期租借總部車輛的，應(yīng)填寫車輛租借申請單報總裁辦辦理。租借手續(xù)每月5 日前辦理一次（續(xù)租者例外） 。租借費(fèi)用由基本費(fèi)（保險費(fèi)+養(yǎng)路費(fèi)+統(tǒng)繳費(fèi) +公路運(yùn)輸管理費(fèi) +車船使用稅）和投資管理費(fèi)組成。投資管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：購置時間2 年內(nèi)（含），按購置價的 3%/月收?。毁徶脮r間2-5 年內(nèi)（含），按購置價的 1%/月收??；購置時間 5 年以上的，按購置價的0.5%/ 月收取。超過半月按一月計算，不足按半月算。財務(wù)運(yùn)行部按月收取。年檢年審由總部負(fù)責(zé)，費(fèi)用按租用時間分?jǐn)?。租借車輛轉(zhuǎn)入總部固定資產(chǎn)賬戶。承租方應(yīng)制定租借車輛管理規(guī)范，做好日常保養(yǎng)、維修、使用等記錄，當(dāng)發(fā)生3000元以上維修時

5、，應(yīng)在24 小時內(nèi)報總裁辦備案。否則按車輛購置價的2 -20 處罰，必要時收回租借。發(fā)生交通安全事故時必須在第一時間內(nèi)通知總裁辦，由總裁辦出面或委托處理事故，若有費(fèi)用損失由承租方承擔(dān)。 承租方車輛管理不善造成車輛被盜和損壞的，照價賠償。車輛交回總部時， 若發(fā)現(xiàn)異常其維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)。車輛證件、資料缺少按 500元/ 件處罰。必要時對車輛按折舊后凈值為標(biāo)準(zhǔn)由固定資產(chǎn)管理小組進(jìn)行評估，損失部分承租方承擔(dān)，超值部分按50%-80%獎勵給承租方。3.5 通勤車行駛線路、始發(fā)時間、?？空军c等事宜由總裁辦擬定后報批實施。通勤車司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的始發(fā)時間、路線、?？空军c等有關(guān)要求。通勤車司機(jī)應(yīng)經(jīng)常反映

6、行駛線路的有關(guān)信息，不斷完善通勤方案。3.6 駕駛員服從調(diào)度，不得以任何理由拒絕出車。嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁擅自將車輛借給他人使用。車輛無故不準(zhǔn)外停。駕駛員私自出車的，責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理，并予以辭退，必要時予以索賠。認(rèn)真做好行車記錄和維護(hù)保養(yǎng)工作。車輛維修須經(jīng)總裁辦主任同意。3.6. 3 駕駛員公里費(fèi)補(bǔ)貼：小車1500 公里內(nèi) 0.05 元/公里補(bǔ)貼，超出1500 公里 0.08 元/公里補(bǔ)貼。大客車按0.10 元/公里補(bǔ)貼，同時每月發(fā)放100 元的早餐補(bǔ)貼。油費(fèi)按每百公里油耗測算，超過5%不予報銷。超出正常上下班時間2 小時為半班，超出正常上下班時間 4 小時為一班。駕駛員出差不另加出差費(fèi)。3.

7、6. 4 發(fā)生交通責(zé)任事故，扣發(fā)當(dāng)月公里費(fèi)補(bǔ)貼，并視情節(jié)輕重承擔(dān)5-20%；負(fù)主要責(zé)任且損失超過購置價10%的，公司可予以辭退處理。出車期間發(fā)生的違章及損失，由駕駛員本人承擔(dān)。3.6. 5 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆或有損車況的物品上車，車輛行駛、停放應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對用車人的違規(guī)要求，駕駛員有權(quán)拒絕。4 車輛抵入、購置、報廢、處置規(guī)定4.1 各公司（事業(yè)部）要求抵入車輛須經(jīng)常務(wù)副總裁同意，并報總裁辦備案。經(jīng)批準(zhǔn)作自備用車，按評估價劃入固定資產(chǎn)管理。否則按誰抵入誰處置的原則，在90 天由責(zé)任人處置完畢，處置價不得低于抵入價。4.2 更新、購置車輛，應(yīng)提出書面申請，說明必要性、購置車輛檔次或品牌、型號

8、，提交總部固定資產(chǎn)管理小組審批后實施，費(fèi)用自理，車輛上牌后報總裁辦登記。4.3 閑置三個月以上（含）不用的車輛納入待處置車輛管理范圍。 待處置車輛應(yīng)作報停處理。4.4 車輛報廢、處置由車輛管理部門提出，提交總部固定資產(chǎn)管理小組討論后，報常務(wù)副總裁審批并落實相關(guān)部門執(zhí)行。5 其它規(guī)定5.1 除董事會批準(zhǔn)外公司不再對專人配車。連任副總裁級三年以上（含）者，可申請借款購車，由董事會討論決定。5.2 各公司（事業(yè)部）須明確車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理要求和規(guī)范，完善車輛檔案和確定車輛管理責(zé)任人，并報總部備案。5.3 需利用公司資源抵賣的個人車輛，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，由公司固定資產(chǎn)管理小組估價后實施。車輛用途主要用于公司業(yè)務(wù)的，可按抵賣價與評估價差額的50%-80%給予獎勵，具體獎勵額度由總裁辦公會議討論決定。5.4 借助子公司（事業(yè)部）資源處置總部車輛的，可按處置價與評估價差額的30%-60%予