在庫貨物盤點（課堂PPT）

1、.1在庫貨物盤點 0 0組制作組制作.2目錄一、盤點作業(yè)的含義一、盤點作業(yè)的含義二、盤點作業(yè)的目的二、盤點作業(yè)的目的三、盤點作業(yè)的方法三、盤點作業(yè)的方法四、盤點作業(yè)的程序四、盤點作業(yè)的程序.3一、盤點作業(yè)的含義一、盤點作業(yè)的含義為了有效地控制貨品數(shù)量，而對各為了有效地控制貨品數(shù)量，而對各種儲存場所進行數(shù)量清點的作業(yè)，種儲存場所進行數(shù)量清點的作業(yè)，謂之盤點作業(yè)。謂之盤點作業(yè)。.4二、盤點作業(yè)的目的1. .確定現(xiàn)存量確定現(xiàn)存量。 確定現(xiàn)有庫存商品實際庫存數(shù)量，確定現(xiàn)有庫存商品實際庫存數(shù)量，并通過盈虧調(diào)整使庫存帳面數(shù)量與實際庫并通過盈虧調(diào)整使庫存帳面數(shù)量與實際庫存數(shù)量一致。存數(shù)量一致。由于多記、誤記

2、、漏記，使由于多記、誤記、漏記，使庫存資料記錄不實。此外，由于商品損壞、庫存資料記錄不實。此外，由于商品損壞、丟失、驗收與出貨時清點有誤；有時盤點丟失、驗收與出貨時清點有誤；有時盤點方法不當，產(chǎn)生誤盤、重盤、漏盤等。為方法不當，產(chǎn)生誤盤、重盤、漏盤等。為此，必須定期盤點確定庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問此，必須定期盤點確定庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調(diào)整。題并查明原因，及時調(diào)整。.5 2. .確認企業(yè)資產(chǎn)的損益確認企業(yè)資產(chǎn)的損益。 庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉(zhuǎn)的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅，而將受到

3、威脅，而庫存金額又與庫存量及其單價成庫存金額又與庫存量及其單價成正比正比，因此為了能準確地計算出企業(yè)實際損益，因此為了能準確地計算出企業(yè)實際損益，必須通過盤點。必須通過盤點。 3. .核實商品管理成效。核實商品管理成效。 通過盤點可以發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的通過盤點可以發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并通過解決問題來改善作業(yè)流程和作業(yè)方問題，并通過解決問題來改善作業(yè)流程和作業(yè)方式，式，提高人員素質(zhì)和企業(yè)的管理水平。提高人員素質(zhì)和企業(yè)的管理水平。.6三、盤點作業(yè)的方法1.賬面盤點法賬面盤點法賬面盤點法就是將每一種物品分別設立賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡存貨帳卡”，然后，然后將每一種物品

4、的出入庫將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關信息記錄在賬面上，數(shù)量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。 .72. .現(xiàn)貨盤點法現(xiàn)貨盤點法現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為為“期末盤點期末盤點”和和“循環(huán)盤點循環(huán)盤點”。（1）期末盤點法。由于期末盤點是將所有期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區(qū)、分組的方式進行，其目的通常采

5、用分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復核和監(jiān)督復核和監(jiān)督。 （2）循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高對價值高或重要的物品進行盤點或重要的物品進行盤點檢查的次數(shù)多，而檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些且監(jiān)督也嚴密一些。.8四、盤點作業(yè)的程序盤點前的準備工作盤點前的準備工作確定盤點時間確定盤點時間確定盤點方法確定盤點方法培訓盤點人員培訓盤點人員清理盤點現(xiàn)場清理盤點現(xiàn)場

6、盤點作業(yè)盤點作業(yè)差異因素分析差異因素分析盤盈盤虧處理盤盈盤虧處理.91.盤點前的準備工作（1）盤點人員的確定：盤點人員的確定：盤點人員的確認主要是選定總盤人、主盤人、盤點人員的確認主要是選定總盤人、主盤人、會點（初盤）人、填表（復盤）人、核對人、會點（初盤）人、填表（復盤）人、核對人、協(xié)點人、抽查（監(jiān)控）人。協(xié)點人、抽查（監(jiān)控）人。（2）盤點工具的準備：盤點工具的準備：盤點機盤點機，它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。.102.確定盤點時間（1）盤點頻率的確定盤點頻率的確定 建議建議使用使用

7、A.B.CA.B.C分類法分類法：A A類主要貨品：每天或每周盤點一次類主要貨品：每天或每周盤點一次B B類貨品：每二、三周盤點一次類貨品：每二、三周盤點一次C C類較不重要貨品：每月盤點一次即可類較不重要貨品：每月盤點一次即可.11（2）盤點時間的確定盤點時間的確定一般情況下，盤點的時間選擇在：一般情況下，盤點的時間選擇在：(a) (a) 財務決算前夕財務決算前夕因便利決算損益以及表達財務狀況。(b) (b) 淡季進行淡季進行因淡季儲貨量少盤點容易，人力的損失相對降低，且調(diào)動人力較為便利。.12 賬面盤點法賬面盤點法3.3.確定盤點方法確定盤點方法 現(xiàn)貨盤點法現(xiàn)貨盤點法4.4.培訓盤點人員培

8、訓盤點人員（1 1）認識倉庫培訓）認識倉庫培訓（2 2）盤點方法培訓）盤點方法培訓5.5.清理盤點現(xiàn)場清理盤點現(xiàn)場.136.6.盤點作業(yè)盤點作業(yè)設置盤點辦公室設置盤點辦公室盤點進行盤點進行回收盤點單回收盤點單盤點核對結(jié)果盤點核對結(jié)果領取盤點單領取盤點單檢盤人抽查檢盤人抽查填寫盤點表填寫盤點表.14 7. 7.差異因素追查差異因素追查當盤點結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與帳當盤點結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與帳簿資料不符時，應追查差異的主因。簿資料不符時，應追查差異的主因。其著手的方向有：其著手的方向有：(a) (a) 是否因記帳員素質(zhì)不足，致使貨品數(shù)目是否因記帳員素質(zhì)不足，致使貨品數(shù)目無法表達。無法表達。(b)

9、 (b) 是否因料帳處理制度的缺點，導致貨品是否因料帳處理制度的缺點，導致貨品數(shù)目無法表達。數(shù)目無法表達。(c) (c) 是否因盤點制度的缺點導致貨帳不符。是否因盤點制度的缺點導致貨帳不符。(d) (d) 盤點所得的數(shù)據(jù)與帳簿的資料，差異是盤點所得的數(shù)據(jù)與帳簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)。否在容許誤差內(nèi)。(e) (e) 盤點人員是否盡責，產(chǎn)生盈虧時應由誰盤點人員是否盡責，產(chǎn)生盈虧時應由誰負責，負責，(f) (f) 是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等狀況。是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等狀況。(g) (g) 盤點的差異是否可事先預防，是否可以盤點的差異是否可事先預防，是否可以降低料帳差異的程度。降低料帳差異的

10、程度。.15附：附：貨品盤點數(shù)量盈虧價目增減更正表貨品盤點數(shù)量盈虧價目增減更正表 .168.8.盤盈、盤虧之處理盤盈、盤虧之處理盤點工作完成后，所發(fā)生的差錯、呆滯、變盤點工作完成后，所發(fā)生的差錯、呆滯、變質(zhì)、盈虧、損耗等結(jié)果，應予以迅速處理，質(zhì)、盈虧、損耗等結(jié)果，應予以迅速處理，并防止以后再發(fā)生。并防止以后再發(fā)生。（1）依據(jù)管理績效，對分管人員進行獎懲。依據(jù)管理績效，對分管人員進行獎懲。（2）對廢次品、不良品減價的部分，應視為盤虧。對廢次品、不良品減價的部分，應視為盤虧。（3）存貨周轉(zhuǎn)率低，占用金額過大的庫存物品應設存貨周轉(zhuǎn)率低，占用金額過大的庫存物品應設法降低庫存量。法降低庫存量。.17（4）呆滯品比率過大，應設法研究，致力于降呆滯品比率過大，應設法研究，致力于降低呆滯品?？刹扇〈蛘鄢鍪郏c其他公司進行以低呆滯品?？刹扇〈蛘鄢鍪?，與其他公司進行以物易物的方式相互交換、修改再利用、調(diào)撥給其物易物的方式相互交換、修改再利用、調(diào)撥