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文檔簡(jiǎn)介

1、1. 適用范圍本規(guī)則適用與全職工的業(yè)務(wù)改善、提案的取締及褒獎(jiǎng)等程序。2. 目的本規(guī)則為全職工積極參加業(yè)務(wù)改善而提高職員的創(chuàng)意性,而達(dá)到提高業(yè)務(wù)效率及管理改善為目的。3. 術(shù)語(yǔ)的定義提案:公司整個(gè)業(yè)務(wù)中,凡有益與公司經(jīng)營(yíng)的所有意見(jiàn)。3.1審議提案在獨(dú)創(chuàng)性、努力度、期待效果等方面有優(yōu)秀的設(shè)計(jì),研究,發(fā)現(xiàn).發(fā)明等具體改善內(nèi)容的稱(chēng)之為 審議提案。1)產(chǎn)品的質(zhì)量及功能改善2)業(yè)務(wù)及工作方式的改善3)設(shè)備及工具的改善4)生產(chǎn),材料COST的減少5)安全設(shè)施及環(huán)境的改善6)新產(chǎn)品及新技術(shù)的開(kāi)發(fā)7)其他相關(guān)改善及有優(yōu)秀的期待效果的情況3.2單純提案獨(dú)創(chuàng)性,努力度,期待效果等不夠明顯,囚此不能視為創(chuàng)意提案,僅是

2、單純的改善或要求的情況 叫做單純提案。1)BOM,圖面,樣式修改(1, 2字左右的字面修改)2)生產(chǎn),人事,總務(wù),設(shè)施,設(shè)備保全等方面的單純而常識(shí)性的改善。3)關(guān)于安全,衛(wèi)生,便利等事項(xiàng)4)其他相關(guān)的簡(jiǎn)單改善、構(gòu)思的事項(xiàng)。3.3課題提案設(shè)訂一定的組織期間,關(guān)于特定部門(mén)取締提案叫做課題提案??闪盥殕T義務(wù)性提案,具體的運(yùn)行 及褒獎(jiǎng)方式主管部門(mén)負(fù)責(zé)決定實(shí)施。3.4不能提案的對(duì)象下術(shù)情況不能提案。1)與已被提案類(lèi)似或同樣的提案。2)職務(wù)上的業(yè)務(wù)計(jì)劃或因上司的指示而實(shí)施的提案。3)關(guān)于投資費(fèi)用的效果金額極微小的提案。4)僅是對(duì)單純的缺點(diǎn)或問(wèn)題點(diǎn)的指點(diǎn)而已的提案。5)技術(shù)或其他條件的原因目前根本無(wú)法實(shí)施的

3、提案。6)關(guān)于人事或基本勞動(dòng)條件的提案。7)對(duì)別人有惡意的謀略。8)關(guān)于個(gè)人的提案。9)其他負(fù)責(zé)人覺(jué)得不可取締的提案。4.責(zé)任與權(quán)利4.1總經(jīng)理1)關(guān)于審議完了提案的褒獎(jiǎng)金支出最終承認(rèn)。2)對(duì)每月/季度/年優(yōu)秀提案者褒獎(jiǎng)。4.2主管部長(zhǎng)1)為提案活性化的教育及宣傳活動(dòng)。2)提案接受管理及評(píng)價(jià)委托。3)2次評(píng)價(jià)實(shí)施。4)關(guān)于評(píng)價(jià)結(jié)果通報(bào)給提案部門(mén)。5)關(guān)于改善實(shí)施的確認(rèn),事后管理及取締提案中為實(shí)施提案的促進(jìn)的事項(xiàng)。6)提案審議委員會(huì)召開(kāi),提案成就管理及褒獎(jiǎng)業(yè)務(wù)。7)關(guān)于提案評(píng)價(jià)結(jié)果,提案者申請(qǐng)異議時(shí),處理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。8)關(guān)于其他提案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。4.3相關(guān)部長(zhǎng)1)提案者所屬的部長(zhǎng)對(duì)取締的提案進(jìn)行檢討

4、及實(shí)施。2)被主管部門(mén)評(píng)價(jià)(1次)委托的提案內(nèi)容進(jìn)行檢討、判定及評(píng)價(jià)。3)被取締的提案進(jìn)行實(shí)施及判斷效果。4)召開(kāi)提案審議委員會(huì)時(shí)以審議委員身份參加。4.4提案審議委員會(huì)提案審議委員會(huì)的召開(kāi)是主管部門(mén)來(lái)主管,審議事項(xiàng)如下。審議事項(xiàng)1)對(duì)2次評(píng)價(jià)結(jié)果3等級(jí)(RMB350)以上的提案進(jìn)行審議、評(píng)價(jià)。2)對(duì)異議申請(qǐng)?zhí)岚冈俅螌徸h,評(píng)價(jià)。審議委員會(huì)構(gòu)成1)總經(jīng)理當(dāng)委員長(zhǎng)(萬(wàn)一委員長(zhǎng)無(wú)法參加會(huì)議時(shí)由監(jiān)土來(lái)進(jìn)行會(huì)議)2)各部門(mén)部長(zhǎng)當(dāng)審議委員。3)依提案內(nèi)容覺(jué)得有必要者以委員者的權(quán)利以特別審議員的身份可以參加會(huì)議。4)審議委員會(huì)依提案內(nèi)容可以召開(kāi)為只參加必要委員的會(huì)議。5. 業(yè)務(wù)程序提案業(yè)務(wù)依(附錄1)的提案

5、業(yè)務(wù)程序。6. 業(yè)務(wù)步驟6.1提案書(shū)提出提案者把要提案的內(nèi)容作成業(yè)務(wù)改善提案書(shū)(樣式1)交給主管部。6.2接受1)主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人偷認(rèn)所接受的提案書(shū)與本規(guī)則3。4項(xiàng)所抵觸與否,不適當(dāng)?shù)奶岚覆唤o予接受處理。2)上管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人給所接受的提案書(shū)記錄編號(hào),在提案管理大章(樣式2)記錄及管理提案 內(nèi)容。3)提案接受編號(hào)不分部門(mén),依接受順序如下記錄。0000 - 0000系列編號(hào)(001-9999)年月區(qū)分(例:2001年9月 0109)6.3提案檢討及一次評(píng)價(jià)委托1)主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人在提案書(shū)接受II起2日內(nèi)對(duì)各相關(guān)部長(zhǎng)委托對(duì)提案的檢討及委托。2)如是自己部門(mén)提案,經(jīng)自己部長(zhǎng)的評(píng)價(jià)后交給主管部門(mén)。

6、6.4檢討/評(píng)價(jià)各相關(guān)部長(zhǎng)對(duì)被委托檢討、評(píng)價(jià)的提案如下處理。1)檢討結(jié)果被取締的提案把評(píng)價(jià)結(jié)果得到的分?jǐn)?shù)記錄在業(yè)務(wù)改善提案書(shū)。2)被委托檢討的提案書(shū),從委托日起3日內(nèi)完成檢討及評(píng)價(jià)并交給主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人。6.5 一次評(píng)價(jià)結(jié)果分類(lèi)1)主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人把各部門(mén)檢討、評(píng)價(jià)好的提案書(shū)分類(lèi)及進(jìn)行2次評(píng)價(jià)。2)非取締及評(píng)價(jià)等級(jí)未滿(mǎn)12級(jí)的提案支付參加獎(jiǎng)。3)被保留的提案委托與下月一期再次審議,如還是保留就處理為非取締。但保留期間中實(shí)施改善依本規(guī)定支付褒獎(jiǎng)金。6.6二次評(píng)價(jià)提案負(fù)責(zé)人對(duì)委托與二次評(píng)價(jià)的提案從委托日起2日內(nèi)完成檢討及評(píng)價(jià)。6.7二次評(píng)價(jià)結(jié)果分類(lèi)主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人在2次評(píng)價(jià)時(shí)產(chǎn)生3等級(jí)以上的

7、提案時(shí)交給審議委員會(huì)審議,上程。6.8提案審議委員會(huì)的召開(kāi)1)主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人在2次評(píng)價(jià)時(shí)產(chǎn)生3等級(jí)以上的提案時(shí)召開(kāi)月-期提案審議委員會(huì)。2)提案審議委員會(huì)的召開(kāi)日期為每月第一周星期五。萬(wàn)一,召開(kāi)口期有變動(dòng),在會(huì)議召開(kāi)2口前把變更日期通報(bào)與各審議委員。3)對(duì)審議案件的議決以出席委員過(guò)半數(shù)以上贊同來(lái)決定。但贊同與反對(duì)各同數(shù)時(shí)委員長(zhǎng)決定結(jié)果.如委員長(zhǎng)不在,監(jiān)士代行。6.9結(jié)果通報(bào)1)主管部門(mén)提案負(fù)貴人從最終評(píng)價(jià)日起5日內(nèi)把最終結(jié)果利提案書(shū)起通報(bào)給提案部門(mén)。2)提案部長(zhǎng)把評(píng)價(jià)結(jié)果口頭通報(bào)給提案者。3)評(píng)價(jià)結(jié)果通報(bào)可用告示板。6.10非取締提案的再次提出修改,補(bǔ)充非取締提案的內(nèi)容叮重新提出。6.11

8、對(duì)評(píng)價(jià)的異議申請(qǐng)?zhí)岚刚邔?duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議時(shí)把意見(jiàn)或理由作成提案評(píng)價(jià)結(jié)果異議巾請(qǐng)書(shū)(樣式3)交給主管部門(mén) 提案負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)?jiān)俅螌徸h。但再審議,檢討,評(píng)價(jià)提案審議委員會(huì)來(lái)決定。6.12實(shí)施1)完成評(píng)價(jià)被取締提案的實(shí)施由提案部門(mén)直接實(shí)施,但直接實(shí)施有困難時(shí)委托給實(shí)施叮能部門(mén)來(lái)實(shí)施。2)改善完門(mén)1勺提案把改善完了日期記錄在提案書(shū),轉(zhuǎn)交給主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人。6.13褒獎(jiǎng)1)主管部門(mén)提案負(fù)責(zé)人把審議后的褒獎(jiǎng)金額依業(yè)務(wù)改善提案書(shū)及褒獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)表定期稟告。2)被取締的提案以現(xiàn)金來(lái)褒獎(jiǎng),但.必要時(shí)也可是物品。(褒獎(jiǎng)限取締實(shí)施提案)6.14事后管理1)被取締事實(shí)提案的實(shí)施自從取締通報(bào)IT起-個(gè)月內(nèi)實(shí)施,未實(shí)施時(shí)未取締取

9、締。但.相關(guān)部長(zhǎng)在一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)延期時(shí)有效于申請(qǐng)的日期,到時(shí)也未實(shí)施時(shí)當(dāng)非取締。2)主管部長(zhǎng)確認(rèn)取締提案的實(shí)施事項(xiàng)后助它成為褒獎(jiǎng)。6.15權(quán)利的歸屬被取締提案的權(quán)利自從提案接受H起歸屬與公司。6.16權(quán)利的放棄提案者在被取締的提案上市前退司時(shí)之后所發(fā)生的一切權(quán)利當(dāng)自動(dòng)放棄。7. 記錄本規(guī)定所發(fā)生的記錄依公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用規(guī)則(HS (NJ) -PB02)及質(zhì)最記錄管理規(guī)則(HS (NJ)- PB0 5)來(lái)維持,管理,記錄年限為永久。8. 相關(guān)文件1)公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用規(guī)則(HS (NJ) -PB02)2)質(zhì)量記錄管理規(guī)則(HS (NJ) -PBO 5 )附1)附錄1 .業(yè)務(wù)程序2)樣式1.業(yè)務(wù)改善提案書(shū)F(

10、A4縱)-PA04-K0)3)附錄2.提案褒獎(jiǎng)金4)樣式.提案管理臺(tái)帳F(A4橫)-PA04-2(0)5)樣式.提案評(píng)價(jià)結(jié)果異議申請(qǐng)書(shū)F(A4縱)-PA04-3(。)附錄1)業(yè)務(wù)Process順序提案業(yè)務(wù)PROCESS提案部門(mén)主管部門(mén)相關(guān)部門(mén) 審議委員會(huì) 重要業(yè)務(wù)內(nèi)容做成提案書(shū)提出-次評(píng)價(jià)/部 門(mén)內(nèi)審案結(jié)果接受業(yè)務(wù)改善提 案書(shū)自己部門(mén)的 提案書(shū)時(shí),I 次評(píng)價(jià)后跟主 管部門(mén)提出提案管理臺(tái) 帳紀(jì)錄接收后2日內(nèi) 委托評(píng)價(jià)3日內(nèi)移交主 管部門(mén)2日內(nèi)檢討/評(píng) 價(jià)完成1.業(yè)務(wù)改善提議書(shū)實(shí)施改善改善實(shí)施提案評(píng)價(jià)和 異議申請(qǐng)書(shū)最終評(píng)價(jià)結(jié) 果和50日以?xún)?nèi) 通報(bào)結(jié)果采用擇日起1 個(gè)月內(nèi)實(shí)施 未實(shí)行,不 采用采用/

11、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí) 施的提案秉議書(shū)做成記錄管理管理臺(tái)帳紀(jì) 錄/管理部門(mén)別,個(gè) 人別,提案實(shí) 際管理670元以 下6700元以 下3.3萬(wàn)元 以下6.7萬(wàn)元 以下67萬(wàn)元以 下10分20分30分50分60分審議提案評(píng)價(jià)1次評(píng)價(jià)結(jié)果評(píng)價(jià)者印自主業(yè)務(wù)改善部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)改善其他部門(mén)業(yè)務(wù) 改善5分10分20分部門(mén)內(nèi)可適用工廠(chǎng)內(nèi)可適用CU內(nèi)可適用5分15分20分S:1.2,A:0.9,B:0.8,C:0.7,D:0.6(主管部門(mén)評(píng)價(jià)時(shí)適用)評(píng)價(jià)者委員會(huì)印2次評(píng)價(jià) 結(jié)果印審議員評(píng) 價(jià)提案部門(mén)業(yè)務(wù)改善提案書(shū)NO.提案者審議提案。單純提案。提案區(qū)分提案題目改善前改善后圖圖內(nèi)容內(nèi)容F (A4縱)-PA04-1 (0)附錄2)提案管理臺(tái)帳和提案褒獎(jiǎng)金等級(jí)評(píng)價(jià)補(bǔ)償金(元)等級(jí)評(píng)價(jià)補(bǔ)償金(元)1904700745435285435084043()37()42009354204604150103041555541001 1254106504501220無(wú)補(bǔ)償金支出標(biāo)準(zhǔn)書(shū)提案管理臺(tái)帳接收編號(hào)接收1二1 期提案 者部門(mén) 名提案 內(nèi)容獎(jiǎng)勵(lì)備注1次2次審議再議等級(jí)余額12345678910i 112

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