會展策劃書樣本

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上會展策劃書樣本會展預備階段文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前預先準備階段涉及到所有文本文案。下面是會展策劃書，歡迎參考閱讀！篇一：會展策劃書一、 公司簡介艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建

2、立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。三、 宣傳工作：1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 2絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 四、前期準備（1）人員培訓：禮儀、安保及服務人員指導訓練工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作（2）材料準備：文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃

3、至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)五、活動內容（一）活動主題綻放美之花，活得精彩！該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意（二）活動地點重慶南坪會展中心（三）活動目：本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段

4、、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。（四）活動規(guī)劃（1）展會日程布展時間：XX年4月17日7：309：00展覽時間：XX年4月17日10：17：00撤展時間：XX年4月17日下午17：00以后( 2 )預期目標觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）（五）人員安排禮儀小姐2名形象氣質佳接待人員5名負責接待來

5、參展觀眾解說人員5名主要向參展觀眾介紹產品信息安保人員2名注意維持好參展現(xiàn)場秩序（六）美麗咨詢含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。六、現(xiàn)場布置設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對

6、比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產品。七、活動預算物品費用（計3700元）1獎品：200元×10份XX元 2紀念品：30元×50份1500元 3茶水飲料：200元 人員費用（計1400元） 接待人員：5×100=500元 禮儀小姐：2×100200元 解說人員：5×100=500元4安保人員：2×100=200元 會展場所費以及租賃設施總用6800元總計：11900元篇二：會展策劃書范例(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務院批準,立足山

7、西、服務全國、面向世界國家級、專業(yè)性、國際性博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展重要舉措,是國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容如下：一、煤博會會場基本情況：（一）展覽時間：20xx年7月18日7月22日開幕時間：20xx年7月18日上午10點預展時間：20xx年7月17日 撤展時間：XX3年7月23日（二）地點： 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）（三）名稱：第一屆(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生

8、活、引導城市進步煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業(yè)品牌展會;國際煤炭與能源新產業(yè)最新成果展示平臺;國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿合作重要途徑。煤炭博覽會宗旨是:推進國家以煤炭為基礎能源發(fā)展戰(zhàn)略貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)發(fā)展方向。（六）參展范圍：1.煤炭關聯(lián)產品和產業(yè)技術展示。2.能源產業(yè)產品展示。3.國內外煤炭能源科技成果展。（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積 m（八）參展品牌：1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎

9、、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。（3）計劃參展新車比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛

10、兩廂、風行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。（十）展位規(guī)劃見下圖：二、主要組織單位：1、主辦單位：（1）天津市人民政府（2）商業(yè)聯(lián)合會（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會2、協(xié)辦單位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府3、承辦單位市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。4、支持單位：中華人民共和國商務部5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務委員會（2）天津保稅區(qū)管委會（3）進口汽車

11、貿易有限公司6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團（3）天津農墾集團（4）天津物資集團7、津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司三、車展籌備機構：設立由市商務委、管委會、進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展各項準備工作。具體組織機構及分工如下：1、籌備委員會領導成員：籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部：總指

12、揮：張寶東副總指揮：毛彥平 張文杰3、各組負責人設置及工作職責（1）綜合服務組組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負責班車及線路確定和管理工作；E、負責與管委會、控股、中進等股東聯(lián)系；F、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。主要工作職責：A、展廳內及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收

13、取工作。（3）宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設計制作；F、參展商布展設計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。（4）布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險等工作；D、區(qū)內交通管理部門協(xié)調工作；E、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計劃（略）五、目前工作進度1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前

14、期準備文件已經(jīng)全部準備完成。2、招商工作：已于3月3日正式召開園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報車展相關文件，涉及到展會進口汽車入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。六、需津洽會組委會協(xié)助解決問題1、宣傳問題：1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放硬廣給予大力支持。3）車展期間記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切宣傳聯(lián)