項目管理師進(jìn)管理PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1項目管理師進(jìn)管理項目管理師進(jìn)管理第1頁/共139頁第2頁/共139頁第3頁/共139頁第4頁/共139頁第5頁/共139頁第6頁/共139頁第7頁/共139頁項目工作間的邏輯關(guān)系的表示項目工作間的邏輯關(guān)系的表示第8頁/共139頁時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。第9頁/共139頁第10頁/共139頁第11頁/共139頁1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12時間(時間單位)時間(時間單位)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12網(wǎng) 絡(luò) 圖第12頁/共139頁第13頁/共139頁第14頁/共139頁第15頁/共139頁第16頁/共139頁第17頁/共139頁第18頁/共

2、139頁第19頁/共139頁（2）工作持續(xù)時間的估算方法有：）工作持續(xù)時間的估算方法有： a.類比估算法類比估算法 b.專家判斷法專家判斷法 c.c.資料統(tǒng)計法資料統(tǒng)計法 d.d.三時估計法三時估計法 第20頁/共139頁 里程碑計劃的編制方式主要有兩種：里程碑計劃的編制方式主要有兩種：一是編制進(jìn)度計劃以前，根據(jù)項目特點編一是編制進(jìn)度計劃以前，根據(jù)項目特點編制里程碑計劃，并以該里程碑計劃作為編制里程碑計劃，并以該里程碑計劃作為編制項目進(jìn)度計劃的依據(jù)；二是編制進(jìn)度計制項目進(jìn)度計劃的依據(jù)；二是編制進(jìn)度計劃以后，根據(jù)項目特點及進(jìn)度計劃編制里劃以后，根據(jù)項目特點及進(jìn)度計劃編制里程碑計劃，并以此作為項目

3、進(jìn)度控制的主程碑計劃，并以此作為項目進(jìn)度控制的主要依據(jù)之一。要依據(jù)之一。 第21頁/共139頁（1 1）里程碑計劃編制步驟）里程碑計劃編制步驟 1 1）從達(dá)到項目的最后一個里程碑，即項目的最終成果開始反向進(jìn)行。從達(dá)到項目的最后一個里程碑，即項目的最終成果開始反向進(jìn)行。 2 2）里程碑設(shè)置。項目一般都分為許多階段，有各種事件，到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定，最常用的方法是里程碑設(shè)置。項目一般都分為許多階段，有各種事件，到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定，最常用的方法是“頭腦風(fēng)暴頭腦風(fēng)暴”法。法。 3 3）里程碑復(fù)查。有些里程碑可能是某個里程碑的一部分，有些

4、里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置，這些問題均需通過復(fù)查的方式加以處理。里程碑復(fù)查。有些里程碑可能是某個里程碑的一部分，有些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置，這些問題均需通過復(fù)查的方式加以處理。 4 4）分析每條因果路徑，找出邏輯依存關(guān)系，加以修改、完善。分析每條因果路徑，找出邏輯依存關(guān)系，加以修改、完善。 5 5）編制里程碑計劃。里程碑計劃通常用里程碑圖或表的形式表達(dá)。編制里程碑計劃。里程碑計劃通常用里程碑圖或表的形式表達(dá)。第22頁/共139頁第23頁/共139頁第24頁/共139頁第25頁/共139頁第26頁/共139頁風(fēng)險評審技術(shù)風(fēng)險評審技術(shù)VERT(venture VERT(venture

5、evaluation and review evaluation and review technique)technique)第27頁/共139頁第28頁/共139頁第29頁/共139頁第30頁/共139頁第31頁/共139頁第32頁/共139頁第33頁/共139頁第34頁/共139頁第35頁/共139頁第36頁/共139頁第37頁/共139頁 例例: 某項目工序如下表，試?yán)L出它的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。某項目工序如下表，試?yán)L出它的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。工工 序序abcd , ef緊前工序緊前工序-abc,d第38頁/共139頁a15 5432fdebc開始開始結(jié)束結(jié)束 第39頁/共139頁活動活動緊后活動緊

6、后活動a ad,ed,eb bd,e,fd,e,fc ce,fe,fd d-e e-f f-第40頁/共139頁6 61 13 32 24 45 5a ab bc cd de ef f第41頁/共139頁6 61 12 23 34 45 5a ab bc cd de ef f第42頁/共139頁第43頁/共139頁第44頁/共139頁第45頁/共139頁第46頁/共139頁第47頁/共139頁第48頁/共139頁i i 第49頁/共139頁F FF Fi i 第50頁/共139頁第51頁/共139頁第52頁/共139頁間記為間記為t tijij。下面是示例的。下面是示例的AOAAOA網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖。

7、絡(luò)圖。第53頁/共139頁第54頁/共139頁第55頁/共139頁1346525136537abcedfg第56頁/共139頁第57頁/共139頁第58頁/共139頁第59頁/共139頁第60頁/共139頁第61頁/共139頁LAGi，n=Tp-EFi第62頁/共139頁第63頁/共139頁第64頁/共139頁開始到完成關(guān)系開始到完成關(guān)系 STF(start STF(start to finish)to finish)第65頁/共139頁編號i持續(xù)時間DiESiEFiLSiLFi各種搭接時距編號j持 續(xù) 時 間DjESjEFjLSjLFj第66頁/共139頁第67頁/共139頁第68頁/共13

8、9頁第69頁/共139頁第70頁/共139頁第71頁/共139頁第72頁/共139頁第73頁/共139頁第74頁/共139頁第75頁/共139頁第76頁/共139頁形成多目標(biāo)。形成多目標(biāo)。第77頁/共139頁第78頁/共139頁第79頁/共139頁第80頁/共139頁第81頁/共139頁第82頁/共139頁第83頁/共139頁第84頁/共139頁第85頁/共139頁第86頁/共139頁第87頁/共139頁第88頁/共139頁第89頁/共139頁第90頁/共139頁第91頁/共139頁第92頁/共139頁第93頁/共139頁第94頁/共139頁1 1、項目進(jìn)度的影響因素、項目進(jìn)度的影響因素(79

9、)(79)2 2、項目進(jìn)度調(diào)整的基本方法、項目進(jìn)度調(diào)整的基本方法3 3、項目進(jìn)展的跟蹤、項目進(jìn)展的跟蹤4 4、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)5 5、項目進(jìn)度變更管理、項目進(jìn)度變更管理6 6、進(jìn)度控制軟件、進(jìn)度控制軟件第95頁/共139頁項目進(jìn)度變化的影響因素主要有以下幾方面：項目進(jìn)度變化的影響因素主要有以下幾方面： （1 1）人力資源。項目實施人員未能認(rèn)識到計）人力資源。項目實施人員未能認(rèn)識到計劃的必要性，認(rèn)為計劃僅是形式而并不完全按計劃的必要性，認(rèn)為計劃僅是形式而并不完全按計劃執(zhí)行或完全不按計劃執(zhí)行，從而造成實施與計劃執(zhí)行或完全不按計劃執(zhí)行，從而造成實施與計劃脫節(jié)。劃脫節(jié)。 （2 2）其

10、它資源。項目中使用的資源，如材料）其它資源。項目中使用的資源，如材料、設(shè)備、資金等不能按計劃提供，或提供資源的、設(shè)備、資金等不能按計劃提供，或提供資源的數(shù)量、質(zhì)量不能滿足要求。數(shù)量、質(zhì)量不能滿足要求。 （3 3）環(huán)境。受不利的環(huán)境因素的影響，如不）環(huán)境。受不利的環(huán)境因素的影響，如不良的氣候條件、不可預(yù)見的地質(zhì)條件等自然條件良的氣候條件、不可預(yù)見的地質(zhì)條件等自然條件的影響，阻礙了計劃的執(zhí)行。的影響，阻礙了計劃的執(zhí)行。 第96頁/共139頁（1 1）改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系）改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系 （2 2）改變相關(guān)工作的持續(xù)時間）改變相關(guān)工作的持續(xù)時間 （3 3）改變工作的起止時間）改變工

11、作的起止時間 第97頁/共139頁（1）日常觀測跟蹤）日常觀測跟蹤 1 1）實際進(jìn)度前鋒線記錄法）實際進(jìn)度前鋒線記錄法 第98頁/共139頁（1）日常觀測跟蹤）日常觀測跟蹤 2 2）圖上記錄法）圖上記錄法 第99頁/共139頁（1）日常觀測跟蹤）日常觀測跟蹤 3 3）報告表法報告表法 將實際進(jìn)度狀況反映在表上，即為將實際進(jìn)度狀況反映在表上，即為報告表法。報告表法的具體表現(xiàn)形式及其報告表法。報告表法的具體表現(xiàn)形式及其內(nèi)容應(yīng)根據(jù)報告表的形式而定。內(nèi)容應(yīng)根據(jù)報告表的形式而定。 第100頁/共139頁（2）定期觀測跟蹤定期觀測跟蹤 定期觀測跟蹤是指每隔一定時間對定期觀測跟蹤是指每隔一定時間對項目進(jìn)度計

12、劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面項目進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測、檢查。間隔的時間因項目、系統(tǒng)的觀測、檢查。間隔的時間因項目的類型、規(guī)模、特點和對進(jìn)度計劃執(zhí)行要的類型、規(guī)模、特點和對進(jìn)度計劃執(zhí)行要求程度的不同而異，可以是一日、雙日、求程度的不同而異，可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個觀測周期。一個觀測周期。 第101頁/共139頁（3）項目管理軟件跟蹤項目管理軟件跟蹤 在實際工作中，可運用項目管理軟件在實際工作中，可運用項目管理軟件進(jìn)行跟蹤。進(jìn)行跟蹤。 第102頁/共139頁第103頁/共139頁進(jìn)度實施 建立進(jìn)度數(shù)據(jù) 采集

13、系統(tǒng)收集實際進(jìn)度數(shù)據(jù)(按進(jìn)度報表格式數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計和 分析 實際進(jìn)度與計劃 進(jìn)度的比較是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差進(jìn)度變更系統(tǒng)？是否第104頁/共139頁 出現(xiàn)進(jìn)度偏差 分析產(chǎn)生進(jìn)度偏 差的原因分析此進(jìn)度偏差對后續(xù)工作的限制條件 確定影響后續(xù)工作 的限制條例采取進(jìn)度調(diào)整措施形成調(diào)整的進(jìn)度計劃 進(jìn)度控制系統(tǒng) 采取相應(yīng)措施實施 調(diào)整后的進(jìn)度計劃項目進(jìn)度變更系統(tǒng)流程項目進(jìn)度變更系統(tǒng)流程圖圖第105頁/共139頁 項目進(jìn)展報告是記錄檢查結(jié)果、項目進(jìn)度現(xiàn)項目進(jìn)展報告是記錄檢查結(jié)果、項目進(jìn)度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內(nèi)容的最簡單的書面形式報狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內(nèi)容的最簡單的書面形式報告。項目進(jìn)展報告根據(jù)報告的對象不同，確定不

14、告。項目進(jìn)展報告根據(jù)報告的對象不同，確定不同的編制范圍和內(nèi)容，一般分為項目概要級進(jìn)度同的編制范圍和內(nèi)容，一般分為項目概要級進(jìn)度控制報告（以整個項目為對象說明進(jìn)度計劃執(zhí)行控制報告（以整個項目為對象說明進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的報告）、項目管理級進(jìn)度控制報告（以分情況的報告）、項目管理級進(jìn)度控制報告（以分項目為對象說明進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的報告）和業(yè)項目為對象說明進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的報告）和業(yè)務(wù)管理級進(jìn)度控制報告（以某重點部位或重點問務(wù)管理級進(jìn)度控制報告（以某重點部位或重點問題為對象所編寫的報告）。題為對象所編寫的報告）。 第106頁/共139頁項目進(jìn)展報告主要包括以下幾部分的內(nèi)容：項目進(jìn)展報告主要包括以下幾部

15、分的內(nèi)容： 11本報告期間取得的主要成果和達(dá)到的關(guān)鍵性本報告期間取得的主要成果和達(dá)到的關(guān)鍵性目標(biāo)，項目工作量完成情況以及里程碑實現(xiàn)情況；目標(biāo)，項目工作量完成情況以及里程碑實現(xiàn)情況； 11與計劃相比，項目的成本、進(jìn)度和工作范圍與計劃相比，項目的成本、進(jìn)度和工作范圍的實施情況，以及完成工作的質(zhì)量情況；的實施情況，以及完成工作的質(zhì)量情況； 11前期遺留問題的解決情況，本報告期間發(fā)生前期遺留問題的解決情況，本報告期間發(fā)生的問題及存在的隱患，計劃采取的改進(jìn)措施及其理的問題及存在的隱患，計劃采取的改進(jìn)措施及其理由；由； 11下一個報告期內(nèi)期望達(dá)到的目標(biāo)及預(yù)期實現(xiàn)下一個報告期內(nèi)期望達(dá)到的目標(biāo)及預(yù)期實現(xiàn)的里程

16、碑；的里程碑； 第107頁/共139頁 所有項目管理軟件都包含了基本的所有項目管理軟件都包含了基本的項目控制功能，特別是當(dāng)一項活動正在項目控制功能，特別是當(dāng)一項活動正在進(jìn)行中或已經(jīng)完成時，可將當(dāng)前信息輸進(jìn)行中或已經(jīng)完成時，可將當(dāng)前信息輸入系統(tǒng)，軟件會自動更新進(jìn)度。同樣地入系統(tǒng)，軟件會自動更新進(jìn)度。同樣地，如果未來活動的預(yù)計工期發(fā)生了變更，如果未來活動的預(yù)計工期發(fā)生了變更，軟件會自動根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更，軟件會自動根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更更新進(jìn)度計劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖更新進(jìn)度計劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖、表格和報告均會被更新，以反映最新、表格和報告均會被更新，以反映最新信息。信息。 第108頁

17、/共139頁 目前常用的項目管理軟件包括目前常用的項目管理軟件包括MS MS ProjectProject、P3P3、夢龍、夢龍PERTPERT項目管理智能軟項目管理智能軟件系統(tǒng)等等，這些軟件除了可以以里程件系統(tǒng)等等，這些軟件除了可以以里程碑、碑、橫道橫道圖、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖的方式顯示圖、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖的方式顯示進(jìn)度表外，還可以用來跟蹤進(jìn)度及任務(wù)進(jìn)度表外，還可以用來跟蹤進(jìn)度及任務(wù)完成情況，以及產(chǎn)生項目的現(xiàn)金流、人完成情況，以及產(chǎn)生項目的現(xiàn)金流、人力資源成本費用情況等報表信息。力資源成本費用情況等報表信息。 第109頁/共139頁量技術(shù)，可用來估計進(jìn)度偏差。量技術(shù)，可用來估計進(jìn)度偏差。第110頁/共139頁第111頁/共139頁第112頁/共139頁第113頁/共139頁計劃實際100累計完成任務(wù)量（%）檢查日期預(yù)測時間計劃完成日期預(yù)測完成日期第114頁/共139頁第115頁/共139頁時間100%LS曲線ES曲線實際進(jìn)度優(yōu)