高中生模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議通告撰寫(xiě)及組織教程

1、高中生模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議通告撰寫(xiě)及組織教程Course in Announcement Composing and Organization OfModel United Nations Conference For High School Students前言正文附錄2011/8來(lái)模擬聯(lián)合國(guó)：季嘉宇你想辦會(huì)嗎？你在體驗(yàn)過(guò)大大小小的會(huì)場(chǎng)，身經(jīng)百戰(zhàn)之后，是不是對(duì)模擬聯(lián)合國(guó)也有自己的想法，并希望付之實(shí)踐? 你在觀察過(guò)形形色色的代表、主席團(tuán)、組委會(huì)，是不是對(duì)一個(gè)會(huì)議的運(yùn)作也有了初步的概念？ 你在得到身邊人的鼓勵(lì)、打氣后，和其他學(xué)校模聯(lián)人的交流中，是不是也想舉辦一場(chǎng)自己的會(huì)議？ 如果是，那么歡迎你，我們是

2、同志了。選擇開(kāi)始，你將進(jìn)入模聯(lián)中一個(gè)全新的領(lǐng)域，收獲十倍于以往的成長(zhǎng)。中文會(huì)場(chǎng)、英文會(huì)場(chǎng)、學(xué)術(shù)、娛樂(lè)、模聯(lián)人，這些只是噱頭，模聯(lián)不是靠噱頭一路發(fā)展的。腳踏實(shí)地，同時(shí)仰望星空。讓我們一起，從認(rèn)真辦會(huì)，從頭開(kāi)始。Your Conference , Your position模擬聯(lián)合國(guó)（MUN）的活動(dòng)基礎(chǔ)建立在模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議（MUNC）的平臺(tái)上，隨著模擬聯(lián)合國(guó)在全國(guó) 范圍內(nèi)的爆炸性擴(kuò)張，除了由大學(xué)生主導(dǎo)的高中生會(huì)議1外，高中生自主辦會(huì)者亦逐漸增多。高中生會(huì)議的 大量出現(xiàn)在客觀上降低了模擬聯(lián)合國(guó)活動(dòng)的準(zhǔn)入門(mén)檻，擴(kuò)大了活動(dòng)的影響力，也為模擬聯(lián)合國(guó)提供了人才 的上升空間，保證了其發(fā)展的活力。高中生要籌辦一

3、場(chǎng)會(huì)議，就必須明確目標(biāo)：如何使每個(gè)參與者擁有良好的體驗(yàn)，如何以模聯(lián)促進(jìn)成長(zhǎng)， 甚至是，以一個(gè)模聯(lián)從事者的角度功利地說(shuō)，如何保證精英被模擬聯(lián)合國(guó)所吸引從而繼續(xù)從事模擬聯(lián)合國(guó) 活動(dòng)，成為你的接班人？近期全國(guó)范圍內(nèi)模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議的質(zhì)量均有普遍的下降，這絕對(duì)不僅僅是因?yàn)榇碣|(zhì)量的問(wèn)題?？v然 中國(guó)特殊的社會(huì)功利心重、人心浮躁的大環(huán)境有局限，但我們每個(gè)人都身處于這個(gè)大環(huán)境下，代表是，你 也是。把責(zé)任僅僅歸咎于代表質(zhì)量下降是極其草率而不負(fù)責(zé)任的，你有什么資格責(zé)怪他們。會(huì)議是死的， 你是活的，你有試圖改變的責(zé)任。組織者在模擬聯(lián)合國(guó)扮演著一個(gè)比你想象中更重要的角色。作為組織者， 你需要以宏觀的層面考慮，安排好所

4、有的計(jì)劃表，在腦海中考慮到盡可能多的情況，試圖為潛在的突發(fā)事 件提前制定對(duì)策，越周到越好。畢竟，你是創(chuàng)造者，對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)的人。能力越大，責(zé)任越大，除非你承認(rèn)你的能力到此為止。無(wú)論好與壞，它都是你的會(huì)議。我們的缺陷首先明白高中生自辦會(huì)議為什么會(huì)不如大學(xué)主辦的會(huì)議，然后在工作中多加留心，盡可能的彌補(bǔ)缺點(diǎn)。1. 模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議運(yùn)作長(zhǎng)期缺乏行業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范；2. 高中組織者均為高中學(xué)生，組織團(tuán)隊(duì)缺乏足夠經(jīng)驗(yàn)，也缺乏指導(dǎo)；3. 學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)重，可以用于工作的自由時(shí)間太少，經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致運(yùn)作效率低；4. 內(nèi)部成員責(zé)任感不強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)工作缺乏計(jì)劃；5. 外校參會(huì)方往往沒(méi)有老師負(fù)責(zé)，外校方面的不可控因素較多；6. 學(xué)

5、生自有的人脈、資金不足，發(fā)揮空間較小；1作者在此將其定義為：由大學(xué)作為主辦單位之模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議.如北京大學(xué)全國(guó)高中生模擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)（PKUNMUN）、復(fù) 只大學(xué)國(guó)際中學(xué)生模擬聯(lián)介國(guó)大會(huì)（FDUIMUN）、以及外交學(xué)院模擬聯(lián)介國(guó)（BNIUN）.我們的定位一個(gè)優(yōu)秀的組織團(tuán)隊(duì)是模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議的基石和靈魂所在，你怎樣，你的團(tuán)隊(duì)就怎樣。你的團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀 7,用你們的熱情和敬業(yè)精神打動(dòng)參與者，自然就能夠打造一場(chǎng)優(yōu)秀的會(huì)議。近年高中生辦會(huì)愈發(fā)朝著規(guī) ?；⒓苫姆较虬l(fā)展，參會(huì)人數(shù)越來(lái)越多，這就使得原先一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題得到了放大，影響了會(huì)議 整體。模擬聯(lián)合國(guó)不應(yīng)一味追求規(guī)模大、人數(shù)多。會(huì)議的細(xì)節(jié)、主辦方是否用心

6、才是評(píng)價(jià)一個(gè)會(huì)議是否成 功的標(biāo)尺。這點(diǎn)上，即使是所謂的全國(guó)性會(huì)議也有相當(dāng)大的提高空間。我以及所代表的回來(lái)模擬聯(lián)合國(guó)，始終認(rèn)為主辦方應(yīng)當(dāng)更多地發(fā)揮自身影響，以自身運(yùn)作的規(guī)范向代 表傳謹(jǐn)“正式與專(zhuān)業(yè)Official and Professional"的精神。沒(méi)有最精英的組織團(tuán)隊(duì)，但是可以盡可能地用心去做，做到最好。一場(chǎng)會(huì)議，若是組織者在組織過(guò)程中都錯(cuò)漏百出，又如何奢求代表全身心投入，享受模聯(lián)的過(guò)程？很多時(shí)侯，是因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)，使代表放下了對(duì)模聯(lián)的熱忱，在前進(jìn)的道路上躊躇，最終停止了腳步。關(guān)于本文,關(guān)于我目前而言，大部分模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議的信息均以主辦方之通告公函形式對(duì)外發(fā)布，因此參與者從通告撰

7、寫(xiě) 細(xì)節(jié)上便可知曉主辦方的工作態(tài)度。但限于組織團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)，在主辦方通吿中撰寫(xiě)過(guò)程中往往出現(xiàn)遺漏或不 足之處，是為憾事。寫(xiě)作本文之目的，即是向模擬聯(lián)合國(guó)籌辦者以及潛在的模擬聯(lián)合國(guó)參與者傳遞一種類(lèi) 企業(yè)文化 fficial and Professional,正式與規(guī)范。本教程涵蓋模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議組織過(guò)程中各輪通告撰寫(xiě)的說(shuō)明，將組織過(guò)程與通告撰寫(xiě)表達(dá)相聯(lián)系，并 結(jié)合作者經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行剖析，在附錄中附上真實(shí)模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議組織文件用作參考，展現(xiàn)會(huì)議實(shí)戰(zhàn)案例。本文旨在指導(dǎo)模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議通告寫(xiě)作，規(guī)范模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議的通告撰寫(xiě)，提升模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議組織 水平。作者有地區(qū)級(jí)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，曾擔(dān)任過(guò)地區(qū)級(jí)會(huì)議的通吿文案撰寫(xiě)人、

8、組織負(fù)責(zé)人，參加過(guò)各類(lèi)型模 擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議，對(duì)模擬聯(lián)合國(guó)依然懷有熱情。關(guān)于回來(lái)模聯(lián)回來(lái)模擬聯(lián)合國(guó)是華南地區(qū)（珠三角）首家非營(yíng)利性獨(dú)立模擬聯(lián)合國(guó)組織，是發(fā)源于深圳市紅嶺中學(xué) 模擬聯(lián)合國(guó)協(xié)會(huì)的開(kāi)放性模擬聯(lián)合國(guó)組織。我們立志于在保障規(guī)范性的前提下革新模擬聯(lián)合國(guó)，并希望以 盲傳身教的形戒提升模擬聯(lián)合國(guó)組織水平，保障其在逐代傳承中的可持續(xù)性發(fā)展，捍衛(wèi)其活動(dòng)的正氏與規(guī) 范，為模擬聯(lián)合國(guó)發(fā)展不斷提供動(dòng)力。作者為其成員。使用許可注意：本文件采用以下授權(quán)方式一“署名非商業(yè)用途保持一致”你可以免費(fèi)：拷貝、分發(fā)、呈現(xiàn)和表演當(dāng)前作品；制作派生作品；但必須署名明確標(biāo)明原始作者的名字；非商業(yè)用途不得用于商業(yè)目的；保持一致-

9、需使用相同協(xié)議。因作者水平所限，建議僅供參考，可能因?qū)嶋H客觀條件的差異而失效。作者并無(wú)義務(wù)承擔(dān)意外責(zé)任， 還望見(jiàn)諒。作者郵箱：hlmun.jijiayu;回來(lái)模擬聯(lián)合國(guó)：hlmunc2011通告是一場(chǎng)會(huì)議與外界溝通的最直接橋梁。作者希望通過(guò)通告的寫(xiě)作思路分析，從側(cè)面剖析辦會(huì)過(guò)程。前期準(zhǔn)備會(huì)議策劃案是所有通告的基礎(chǔ)，一份簡(jiǎn)略但包含了所有必要信息的策劃案能幫助你盡快通過(guò)學(xué)校的審 批，也能夠讓團(tuán)隊(duì)中的其他成員有章可循。一份好的策劃案必須首先結(jié)合實(shí)踐調(diào)查，避免紙上談兵?；叵?你參與過(guò)的會(huì)議，咨詢辦過(guò)會(huì)的模聯(lián)人，再實(shí)地勘察場(chǎng)地、設(shè)備、酒店和會(huì)議用品制作，最終形成一份優(yōu) 秀的策劃案。策劃案的撰寫(xiě)也有利于組

10、織者自身對(duì)籌辦工作的認(rèn)知，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。策劃案的基本注意事項(xiàng)和內(nèi)容：初步明確辦會(huì)的方向，列出待辦事項(xiàng)和工作時(shí)間表（見(jiàn)下章講解），明 確組織架構(gòu)和責(zé)任人，制定會(huì)議最核心的財(cái)務(wù)預(yù)算.會(huì)務(wù)招其方案、所需人數(shù)、具體工作安排，大會(huì)日程 表、所需場(chǎng)地、所需資源。工作時(shí)間表復(fù)旦大學(xué)國(guó)際中學(xué)生模擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)（FDUIMUN）-t月底舉行，約二月中旬開(kāi)始報(bào)名，籌備期超過(guò)五個(gè) 月。北京大學(xué)全國(guó)中學(xué)生模擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)則有著更長(zhǎng)的籌備期。但作為高中生會(huì)議組織者的我們無(wú)法奢求 如此長(zhǎng)的籌備期，就作者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言，一場(chǎng)正常的為期二至三天的會(huì)議，籌備期不應(yīng)少于兩個(gè)月，一場(chǎng) 為期四天的高水平會(huì)議，需要用時(shí)三至四個(gè)月。高中生

11、的工作時(shí)間主要在雙休日，而內(nèi)部討論則需要等到工作日方可進(jìn)行。因此計(jì)時(shí)以周為單位較為 適宜。作者在此列出籌備中較為耗時(shí)的工作的所用時(shí)長(zhǎng)，僅供參考。若對(duì)部分工序要求較低或籌備順利， 則時(shí)間可能有結(jié)余。此外部分工作可以多線程同時(shí)進(jìn)行。若需要從整體參看，請(qǐng)閱讀附錄一。制定會(huì)議策劃案：四周。實(shí)地調(diào)研+咨詢+修口，在最終呈報(bào)學(xué)校前，至少需要兩個(gè)雙休曰撰寫(xiě)，即 是二周。學(xué)?？赡軐?duì)其中細(xì)節(jié)（特別是預(yù)算部分）進(jìn)行質(zhì)疑并召開(kāi)校方會(huì)議討論，耗時(shí)約為二周。代表報(bào)名：至少用時(shí)二周，之后還可能有各種突發(fā)情況，如代表缺席、換人等。如果有特殊委員會(huì)報(bào) 名，則至少需要追加一周時(shí)間。制定國(guó)家分配：一周?；厥沾_認(rèn)代表信息：至少用時(shí)

12、二周，特殊情況同上。撰寫(xiě)背最文件：約三周（按常規(guī)會(huì)議論）。以20-25頁(yè)/委員會(huì)計(jì)，約需15-20工時(shí)，換算成住校學(xué) 生的雙休日時(shí)間約為二周，而后進(jìn)行排版和校對(duì)工序，用時(shí)一周。若有特殊委員會(huì)則需追加用時(shí)。會(huì)議用品設(shè)計(jì)及制作：共約需三周。國(guó)家牌、意向條、會(huì)議噴繪、橫幅、周邊產(chǎn)品等設(shè)計(jì)，耗時(shí)根 據(jù)設(shè)計(jì)者能力和設(shè)計(jì)要求而定，一至三周不等。聯(lián)系制作方以及制作用時(shí)一周。茶點(diǎn)：聯(lián)系公司、談價(jià)、簽合同約二周。如果節(jié)儉辦會(huì)，茶點(diǎn)采購(gòu)則能省則?。蝗羰琴Y金充裕，則可 考慮購(gòu)買(mǎi)墮糕以及咖啡、奶茶。會(huì)務(wù)招募：從印發(fā)通知到會(huì)務(wù)報(bào)名至少需要一周.招莫結(jié)束后可能有會(huì)務(wù)中途退出，須提前做海備。 會(huì)務(wù)安排及培訓(xùn)：用時(shí)二周。將大

13、會(huì)日程與會(huì)務(wù)工作相聯(lián)，規(guī)定時(shí)間點(diǎn)，撰寫(xiě)會(huì)務(wù)安排表（附錄二）。第一輪通告（邀請(qǐng)函）一個(gè)好的開(kāi)始是成功的開(kāi)端。第一輪通告中應(yīng)體現(xiàn)模擬聯(lián)合國(guó)的會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議的規(guī)劃。第一輪通 告也是主辦方與所有會(huì)議的潛在參與者及模擬聯(lián)合國(guó)活動(dòng)受眾的第一次溝通，撰寫(xiě)者若擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度， 相信閱讀者必能感受到個(gè)中誠(chéng)意。第一輪通告的作用是介紹會(huì)議并指引代表報(bào)名。在會(huì)議泛濫的當(dāng)下，組織者要讓會(huì)議脫穎而岀，必須 在第一輪通告的通吿設(shè)計(jì)、文案撰寫(xiě)上用心，嚴(yán)謹(jǐn)行事，力求一鳴驚人。第一輪通告之內(nèi)容Check List:1）會(huì)議名稱(chēng)2）會(huì)期3）會(huì)議地址及交通簡(jiǎn)略說(shuō)明4）主辦方信息5）會(huì)議理念及定位6）委員會(huì)信息及代表期望7）與會(huì)費(fèi)用

14、8）參會(huì)條件及報(bào)名方氏9）簡(jiǎn)要工作時(shí)間表10）聯(lián)系方氏11）回執(zhí)分析及注意事項(xiàng)1 會(huì)議名稱(chēng)模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議應(yīng)具有區(qū)分度高的會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議中文全稱(chēng)以“舉辦年份+主辦方名”之命名格式較為 常見(jiàn)。英文全稱(chēng)為中文的直譯，英文簡(jiǎn)稱(chēng)為使用度最高的名稱(chēng)形或，為簡(jiǎn)短故，英文簡(jiǎn)稱(chēng)可不必取自英文 全稱(chēng)各單詞首字母，可根據(jù)實(shí)際情況做出修改。例：2011年北京大學(xué)全國(guó)中學(xué)生模擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)Peking University National Model United Nations Conference for High School Students 2011PKUNMUN2011需要提及的是，為避免混淆，會(huì)議與主辦方

15、不應(yīng)使用相司的英文簡(jiǎn)稱(chēng)，這是很多模擬聯(lián)合國(guó)會(huì)議主辦 方忽視的細(xì)節(jié)。例：紅嶺中學(xué)模擬聯(lián)合國(guó)協(xié)會(huì)之簡(jiǎn)稱(chēng)為“HLMUN”，其旗下的會(huì)議品牌“紅嶺中學(xué)模擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)” 之簡(jiǎn)稱(chēng)則不可再使用“HLMUN”，而應(yīng)使用“HLMUNC”，以示區(qū)分。（C stands for conference.）2 會(huì)期主辦方須在第一輪通告中提供會(huì)議舉辦時(shí)間及會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，以供參與者了解客觀條件是否允許參會(huì)。就 經(jīng)驗(yàn)而言，參與者需要呈報(bào)會(huì)期信息予家長(zhǎng)，經(jīng)同意方可參會(huì)。會(huì)期的變更會(huì)影響參與者自身的時(shí)間安排，因此必須慎重確定。臨時(shí)更改會(huì)期將導(dǎo)致代表臨時(shí)換人甚 至缺席，造成嚴(yán)重后果。同時(shí)也會(huì)給參與者一種“組織者水平低下不負(fù)責(zé)任“的印象

16、。3 會(huì)議地址及交通簡(jiǎn)略說(shuō)明不作贅述。4. 主辦方信息優(yōu)秀的會(huì)議的背后必然有一個(gè)優(yōu)秀的模擬聯(lián)合國(guó)組織支撐。讓閱讀者更多了解主辦方的信息，了解主 辦方的實(shí)力，以此讓參與者對(duì)會(huì)議有著更高的期待。通常有主辦方組織名稱(chēng)、簡(jiǎn)史、主辦方過(guò)往的參會(huì)概 況、過(guò)往籌備的會(huì)議情況等。5 會(huì)議理念及定位闡述主辦方對(duì)于模擬聯(lián)合國(guó)的認(rèn)識(shí)，說(shuō)明會(huì)議的定位。6 委員會(huì)信息及代表期望委員會(huì)名稱(chēng)、議題、工作語(yǔ)言、人數(shù)規(guī)模以及委員會(huì)背景的簡(jiǎn)要說(shuō)明。該委員會(huì)對(duì)代表的期望要求亦在此說(shuō)明，一份好的代表期望要求能夠幫助委員會(huì)找到合適的代表，也 同樣幫助代表找到適合的委員會(huì)。外校領(lǐng)隊(duì)在選拔代表的同時(shí)也會(huì)參照代表期望要求。7 參會(huì)條件及報(bào)名

17、方式本次通告主要作用即為報(bào)名，因此主辦方需要明確報(bào)名指引，務(wù)必言簡(jiǎn)意賅，流程明晰。報(bào)名方犬一團(tuán)隊(duì)報(bào)名及個(gè)人報(bào)名就通常而言，學(xué)校報(bào)名（即以學(xué)校代表團(tuán)為參會(huì)單位）最為常見(jiàn)，此類(lèi)報(bào)名由于中間有外校模聯(lián)組織 負(fù)責(zé)人（領(lǐng)隊(duì)）參與作為中介，組織者可以減輕負(fù)擔(dān)。但組紜者必須保證與外校負(fù)責(zé)人的溝通，同時(shí)留意， 有部分不負(fù)責(zé)任的外校負(fù)責(zé)人可能無(wú)法按照要求的工作時(shí)間表配合主辦方工作。若嚴(yán)重的話可能出現(xiàn)整個(gè) 團(tuán)隊(duì)缺席會(huì)議的情況（作者親身經(jīng)歷），并有一定機(jī)率引發(fā)連鎖反應(yīng)。因此主辦方務(wù)必時(shí)刻和外校負(fù)責(zé)人做 好溝通。個(gè)人報(bào)名則對(duì)主辦方的聯(lián)絡(luò)人力資源要求較高，但單個(gè)代表缺席比團(tuán)隊(duì)缺席對(duì)會(huì)議的相對(duì)影響要小。團(tuán)隊(duì)參會(huì)名額申報(bào)一

18、限于會(huì)議規(guī)模和為會(huì)議水平考慮故，大部分會(huì)議都限制了同一學(xué)校參會(huì)人數(shù)。全國(guó)性會(huì)議及高水平的會(huì)議可能根據(jù)報(bào)名者的資質(zhì)決定其參會(huì)的最大代表數(shù)。對(duì)于高中生會(huì)議而言， 首先具體取決于主辦方對(duì)會(huì)議的定位，如果是期望高水平的會(huì)議，則應(yīng)該控制單個(gè)學(xué)校的最大名額數(shù)，如 果定位為普及的會(huì)議，則不須過(guò)多留意。另外也要考慮各校模聯(lián)的實(shí)力，對(duì)實(shí)力較強(qiáng)的模聯(lián)組織可以給予 較多名額；而實(shí)力弱的模聯(lián)組織，即使主辦方給予了較多名額，該校也未必能有足夠的代表前來(lái)參會(huì)。如 果茱校團(tuán)隊(duì)參會(huì)的不確定性較大（即有缺席可能），組織者應(yīng)主動(dòng)減少該校的名額，避免嚴(yán)重后果。期望委員會(huì)分配考慮到各參會(huì)學(xué)校模擬聯(lián)合國(guó)發(fā)展水平可能有差異，為方便國(guó)家分

19、配工作的進(jìn)行，主辦方應(yīng)先行詢問(wèn) 各參會(huì)學(xué)校對(duì)名額的委員會(huì)期望要求。尤其是應(yīng)詢問(wèn)期望中文代表數(shù)、英文代表數(shù)及主新聞中心（或媒體） 代表數(shù)，組織者應(yīng)當(dāng)盡量滿足要求，避免之后國(guó)家分配更改所帶來(lái)的混亂。若實(shí)際情況確實(shí)無(wú)法滿足要求， 則與各校再行協(xié)商。當(dāng)然，有部分模擬聯(lián)合國(guó)組織認(rèn)為委員會(huì)分配是組織者的權(quán)利，不須征求報(bào)名者的意 見(jiàn)，作者持保留意見(jiàn)。截止日期須在顯眼處注明回復(fù)報(bào)名的截止日期，在截止日期將近時(shí)郵件或電話提醒各校領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)人。8 與會(huì)費(fèi)用強(qiáng)調(diào)說(shuō)明與會(huì)相關(guān)費(fèi)用金額、所含項(xiàng)目及繳納方氏。誦常由主辦方收取的希用包括會(huì)議用品制作苓用、校內(nèi)就餐畚用、茶點(diǎn)開(kāi)銷(xiāo)及相關(guān)會(huì)議服務(wù)畚用。特 別是當(dāng)會(huì)費(fèi)較高時(shí)，應(yīng)說(shuō)明緣

20、由以免造成誤解。其它與主辦方無(wú)直接關(guān)系的費(fèi)用如交通費(fèi)、住宿費(fèi)等則另行說(shuō)明。繳納方式有支付寶支付、銀行轉(zhuǎn)賬、 郵局匯款、現(xiàn)場(chǎng)支付等，通常采用現(xiàn)場(chǎng)支付。9. 簡(jiǎn)要工作時(shí)間表主辦方應(yīng)在前期規(guī)劃好工作安排以便于之后組織工作的開(kāi)展，簡(jiǎn)要時(shí)間表即是大會(huì)組織工作的預(yù)期工 作計(jì)劃簡(jiǎn)略說(shuō)明，基于前期的策劃案。內(nèi)容通常包括各輪通吿所含內(nèi)容、預(yù)期發(fā)布時(shí)間與回執(zhí)反饋內(nèi)容、 回執(zhí)反饋截止日期。一份好的時(shí)間表有助于主辦方進(jìn)行進(jìn)度控制，留給參與者良好的印象，亦便于各參與 方進(jìn)行組織。時(shí)間表的制定須謹(jǐn)慎.下文中會(huì)有如何制定時(shí)間表的大致說(shuō)明，可供參考。在未來(lái)的每一輪通吿中都 應(yīng)附上時(shí)間表，該時(shí)間表可隨工作進(jìn)行實(shí)際情況略有變動(dòng)，

21、但不應(yīng)浮動(dòng)過(guò)大。10. 組委會(huì)聯(lián)系方式用作事務(wù)咨詢的聯(lián)系方或，通常有：郵箱、網(wǎng)站、緊急聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方或。電子郵箱供一般性查詢（即非緊急聯(lián)絡(luò)事宜），組織者應(yīng)保證郵件不超過(guò)三個(gè)工作日回復(fù)的頻率，超過(guò) 五日仍未回復(fù)的，通常就會(huì)被視作無(wú)責(zé)任心了。由于在校學(xué)生使用電腦的條件有限，需要有供緊急性查詢的方氏。在通告中附上緊急聯(lián)系人的電話號(hào) 碼和姓名，組織者必須保證該緊急聯(lián)系人知曉內(nèi)部的最新進(jìn)變。組織者必須注意該負(fù)責(zé)人的身份，公共關(guān) 系負(fù)責(zé)人可能對(duì)會(huì)議籌備進(jìn)度缺乏整體認(rèn)知，無(wú)法處理緊急情況。而如果由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)緊急聯(lián)系，則會(huì)増 加工作負(fù)擔(dān)?？傊蠹礊椋簞?wù)必保證參與者撥打了緊急聯(lián)系人電話能夠獲得有效的信息或

22、者反饋，保證 運(yùn)作效率。緊急聯(lián)系由一人負(fù)責(zé)。如果由兩個(gè)人共同負(fù)責(zé)，那么大部分咨詢者都會(huì)選擇會(huì)議級(jí)別較高的負(fù)責(zé)人（如 在秘書(shū)長(zhǎng)和公關(guān)總監(jiān)中選擇了秘書(shū)長(zhǎng)），而另外一人根本接不到咨詢請(qǐng)求，對(duì)人力資源是一種浪費(fèi)。11 回執(zhí)用于收集參會(huì)學(xué)校的信息反饋。包括參會(huì)學(xué)校名稱(chēng)（中英對(duì)照）、負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式（必須是要前 來(lái)參會(huì)的領(lǐng)隊(duì)）、申報(bào)代表的名額數(shù)、期望代表的委員會(huì)分配惜況以及備江。組委會(huì)在收到回執(zhí)并將回執(zhí)內(nèi) 容更新至內(nèi)部數(shù)據(jù)后應(yīng)及時(shí)回函（建議在三個(gè)工作日內(nèi)），吿知對(duì)方已確認(rèn)收到該?；貓?zhí)。如此可避免組織 工作混亂出現(xiàn)at漏，確保每一份回執(zhí)都得到登記，體現(xiàn)出主辦方工作的嚴(yán)謹(jǐn)。第二輪通告、笫三輪通告、第四輪通

23、告中的部分內(nèi)容順序可以自由選擇，由組織者根據(jù)實(shí)際情況決策。第二輪通告(確認(rèn)報(bào)名情況、人員名錄)第二輪通告的發(fā)布是報(bào)名工作進(jìn)入下一階段的標(biāo)志，主要發(fā)布的信息為參會(huì)學(xué)校名單及名額分配情況。 若報(bào)名情況不甚理想，也應(yīng)如實(shí)發(fā)布，此亦是暗示其他學(xué)校開(kāi)展增補(bǔ)報(bào)名、追加參會(huì)人數(shù)的方氏之一。對(duì)于設(shè)立主新聞中心或其它帶有特殊限制的委員會(huì)之會(huì)議，此時(shí)應(yīng)再次強(qiáng)調(diào)代表招募相關(guān)信息，以便 于各參會(huì)方選拔精英人員。此時(shí)可以公布組委會(huì)組織架構(gòu)、人員名錄及簡(jiǎn)歷。此時(shí)可以公布各委員會(huì)主席團(tuán)名錄及聯(lián)系方式。第三輪通告(國(guó)家分配及回收代表信息、更新參會(huì)學(xué)校、學(xué)術(shù)文件、后勤、酒店、特殊社交活動(dòng)、交通)該部分的內(nèi)容，對(duì)于小規(guī)模的會(huì)議，

24、可以與上章所述的第二輪通告合并發(fā)布，或者將部分內(nèi)容合并至 第二輪通告，無(wú)傷大雅。重點(diǎn)在于，本輪通告的內(nèi)容將直接反饋給代表，這可能是組織者越過(guò)外校負(fù)責(zé)人， 第一次和每個(gè)代表進(jìn)行的溝通。所以，本輪通告旨在讓代表了解會(huì)議具體安排，讓他們盡可能少地留下疑 問(wèn)。并且代表需要用從本輪通吿的得到信息和家長(zhǎng)進(jìn)行確切溝通，通吿撰寫(xiě)者也應(yīng)從家長(zhǎng)的角度思考讓 家長(zhǎng)理解會(huì)議安排。發(fā)布國(guó)家分配及回收信息第三輪通吿發(fā)布即意味著主辦方方面的報(bào)名工作已臨結(jié)束，主辦方在此時(shí)發(fā)布委員會(huì)國(guó)家分配，各參 會(huì)學(xué)校將開(kāi)始根據(jù)先前申報(bào)的名額以及分配甄選代表，通常這段時(shí)間為兩周。人員選拔完成后，各參會(huì)學(xué) 校統(tǒng)一將代表信息收集發(fā)送至主辦方。在

25、顯眼處注明信息回收的截止日期。更新參會(huì)學(xué)校參會(huì)學(xué)校列表并不是一成不變的，隨著時(shí)間流逝，可能增多，可能減少。組織者要及時(shí)更新，讓所有 參會(huì)者了解信息。學(xué)術(shù)文件此時(shí)可發(fā)布會(huì)議相關(guān)學(xué)術(shù)文件，包括但不限于背景文件(Background Guide)特殊規(guī)則流程(Rules of Procedure)等，另外須注明立場(chǎng)文件提交截止日期和各委員會(huì)立場(chǎng)文件的提交郵箱，同時(shí)說(shuō)明立場(chǎng)文 件集的發(fā)布時(shí)間及方式。特殊社交活動(dòng)模聯(lián)中特殊社交活動(dòng)（Social Event）是重要的一個(gè)娛樂(lè)環(huán)節(jié)，通常有地球村、舞會(huì)、狂歡晚會(huì)幾種, 另外燒烤晚宴、化妝晚會(huì)等亦有耳聞。總而言之若有特殊社交活動(dòng)，此時(shí)應(yīng)發(fā)布具體信息，并開(kāi)始回收

26、反 饋。此類(lèi)活動(dòng)的組織不具備普遍規(guī)律，不作贅述。后勤安排由于此時(shí)各參會(huì)學(xué)校已開(kāi)始具體確定參會(huì)人選，因此有必要就后勤安排作進(jìn)一步的詳細(xì)說(shuō)明。特別是 關(guān)于會(huì)議費(fèi)用，如果之前未告知代表酒店的大致信息及費(fèi)用的，務(wù)必在這一輪告知。否則家長(zhǎng)有可能不批 準(zhǔn)參會(huì)。如果之前已有簡(jiǎn)略的說(shuō)明，這部分內(nèi)容也可以稍緩發(fā)布，但考慮到發(fā)布第三輪通告時(shí)組委會(huì)的工作壓 力仍未上升至峰值，若情況允許，建議在此時(shí)發(fā)布后勤信息，減輕之后的負(fù)擔(dān)。酒店信息一酒店地址、交通信息、房間是否充足、大致房型、房間設(shè)施、其它服務(wù)（如無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或 有線網(wǎng)絡(luò)）等，另外須明確注明住宿費(fèi)用及繳納方或，是否需要押金。需要特別說(shuō)明的是，酒店住宿登記 通常需要入

27、住者攜帶其本人身份證，組織者務(wù)必提醒。詳細(xì)交通信息一附上會(huì)議地點(diǎn)、酒店周邊的地圖，并給出從機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)站或其他地標(biāo)性建 筑至?xí)h地點(diǎn)的建議線路和大致交通費(fèi)用。接站安去一主辦方應(yīng)聲明是否提供會(huì)務(wù)接站及向?qū)Х?wù)，并作相關(guān)說(shuō)明。回執(zhí)第三輪通告附件中應(yīng)包含代表信息回執(zhí)，收集領(lǐng)隊(duì)及代表的個(gè)人信息。包括但不限于姓名、性別、委 員會(huì)國(guó)家分配、聯(lián)系方式、住宿情況。第四輪通告（代表通訊錄、立場(chǎng)文件集、接站安排、詳細(xì)日程）對(duì)于地區(qū)級(jí)會(huì)議的高中主辦方，此時(shí)通常是壓力最大的時(shí)候。一方面期末考臨近，組織者及參與者的 工作效率都下降到令人發(fā)指的地步，而另一方面參會(huì)人員更改請(qǐng)求在這個(gè)時(shí)候會(huì)潮水般涌來(lái)，此外組織者 還要

28、抽出精力制作會(huì)議手冊(cè)和其它會(huì)議用品。這是考驗(yàn)主辦方能力和意志的時(shí)刻。通訊錄代表通訊錄分委員會(huì)發(fā)布，由于參會(huì)人員可能有所變動(dòng)，在會(huì)議開(kāi)始前夕應(yīng)再次發(fā)布通訊錄最終版本。 同時(shí)組織者需要發(fā)布一份以學(xué)校為單位的參會(huì)人員名錄，包含姓名、性別、委員會(huì)及國(guó)家、聯(lián)系方式、 住宿情況，供領(lǐng)隊(duì)對(duì)照信息是否有缺漏，如有錯(cuò)謀此時(shí)彌補(bǔ)尚且不晚。如果主辦方希望在胸牌上以印刷的方式寫(xiě)上代表國(guó)家分配和代表姓名，那么必須把通訊錄和名錄信息 放在非常重要的位萱。胸牌的制作時(shí)間需要把握好，胸牌制作后無(wú)法更改，若制作過(guò)早，其后有代表臨時(shí) 換人，重新制作會(huì)帶來(lái)較大的后勤壓力；若制作過(guò)晚，則可能拖慢整體進(jìn)度。立場(chǎng)文件集立場(chǎng)文件集包括代表

29、存規(guī)定期限內(nèi)上交的立場(chǎng)文件以及主席團(tuán)的批注.一些高水平的矣議還矣附上主 席團(tuán)的總體點(diǎn)評(píng)。更新交通信息和接站安排從減輕組織壓力的角度考慮，主辦方此時(shí)應(yīng)綜合前期外聯(lián)回收的關(guān)于交通的疑問(wèn)，再次發(fā)布更新版的 交通信息。條件允許的情況下應(yīng)附上當(dāng)日火車(chē)班次時(shí)刻表或汽車(chē)時(shí)刻表，并提供接站地點(diǎn)的列表。接站列 表應(yīng)具體到幾點(diǎn)幾分在何處接站，接站會(huì)務(wù)向?qū)в泻畏N明顯可供識(shí)別的標(biāo)志（例如舉接站牌、聯(lián)合國(guó)徽 標(biāo)等）等明諭信息。外聯(lián)人員在通告發(fā)布后以電話向外校領(lǐng)隊(duì)詢問(wèn)抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方或等信息。詳細(xì)日程即最終版本的Timetable,說(shuō)明注冊(cè)時(shí)間、開(kāi)幕式時(shí)間、用餐時(shí)間、正式會(huì)議時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間等。些細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)通告設(shè)計(jì)并不

30、是一件簡(jiǎn)單的事情，一個(gè)簡(jiǎn)潔、正氏、符合模擬聯(lián)合國(guó)和組織者形象的設(shè)計(jì)能給人眼前 一亮的感覺(jué)。當(dāng)然，并不是要求有多華麗，只需要讓閱讀者看起來(lái)有舒適的感覺(jué)，感覺(jué)到組織者在通告上 的誠(chéng)意。保證一個(gè)設(shè)計(jì)風(fēng)格貫穿所有的通告，甚至是整場(chǎng)會(huì)議。通告，還有背景文件、會(huì)議文件、會(huì)議用品， 如果是優(yōu)秀的設(shè)計(jì)結(jié)合在一起，將營(yíng)造出真正的會(huì)議氛圍。想象一下，一群穿著西裝的人在亮堂的會(huì)議室 開(kāi)會(huì)，潔白的文件上打著會(huì)議的徽記。再想象一下，一群衣衫不整領(lǐng)帶歪斜的人在一間光線昏暗空氣污濁 的教室開(kāi)會(huì)，寫(xiě)字用的是寫(xiě)著學(xué)校名字的草稿紙，整個(gè)意境一下子就全部被毀了。爛的設(shè)計(jì)會(huì)拉低整體會(huì)議的水平，給代表糟糕的會(huì)議體驗(yàn)。代表是上帝，我們從

31、某種程度上來(lái)說(shuō)只是服務(wù)生。至于如何設(shè)計(jì)，我想比我權(quán)威的人有很多，只要用心就夠了。行文我們是模擬的“聯(lián)合國(guó)”會(huì)議，切忌通告中出現(xiàn)任何的錯(cuò)別字、語(yǔ)病、以及容易引起歧義的冗長(zhǎng)句式。 我們是官方的秘書(shū)處，一切都應(yīng)當(dāng)顯得正式，莫要自降身價(jià)C不過(guò)人力有所不及之處，本篇文章中的部分 語(yǔ)句也許就有錯(cuò)渓，如果有發(fā)現(xiàn)請(qǐng)立即致函給我，我會(huì)在下一個(gè)版本（如果有）中進(jìn)行修正。組織者在通 告行文出現(xiàn)錯(cuò)誤也應(yīng)及時(shí)訂正，可以在下輪通告中以“勘誤”的形戒說(shuō)明。會(huì)務(wù)托服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)的福，作者所處的珠三角，會(huì)議服務(wù)在全國(guó)應(yīng)該是水平最高的。發(fā)展較早的部分組織對(duì) 于會(huì)務(wù)有尤其詳盡的規(guī)劃：規(guī)定好責(zé)任人、會(huì)務(wù)人員的選拔、會(huì)務(wù)人員的待遇、組委會(huì)

32、與會(huì)務(wù)人員的溝通 等等，會(huì)務(wù)組織工作才是會(huì)議最容易讓人看到的地方，做好其實(shí)不難，只要用心。學(xué)術(shù)和會(huì)務(wù)，至少應(yīng)該 擺在同等重要的位直。附錄一籌備時(shí)間表紅嶺中學(xué)模擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)籌備時(shí)間表（2010.10）（附于初稿策劃案中，僅為草案）對(duì)外:卜一月下旬向各學(xué)校模擬聯(lián)合國(guó)組織發(fā)岀邀請(qǐng)，通知會(huì)議概況并收集學(xué)校申請(qǐng)表;十二月中旬統(tǒng)計(jì)學(xué)校申請(qǐng)表完成，確定與會(huì)學(xué)校列表;十二月中旬確認(rèn)代表信息表及校外主席團(tuán)錄取完成； 十二月中旬分配國(guó)家，下發(fā)背景文件，開(kāi)始校間學(xué)術(shù)交流;十二月中旬確認(rèn)聯(lián)系住宿情況，聯(lián)系酒店；一月中旬發(fā)布立場(chǎng)文件集；會(huì)議前會(huì)務(wù)志愿者與所負(fù)責(zé)的學(xué)校對(duì)接，負(fù)責(zé)安排具體的接送及會(huì)議事項(xiàng)。 對(duì)內(nèi)：十一月上旬

33、在校內(nèi)進(jìn)行主席團(tuán)甄選、十一月下旬完成背景文件等學(xué)術(shù)積累;十一月下旬開(kāi)始會(huì)議用品（國(guó)家牌、意向條、各委員會(huì)宣傳海報(bào)、會(huì)議手冊(cè)等）設(shè)計(jì)、匯報(bào)預(yù)算，宣 傳片拍攝；十一月下旬開(kāi)始代表甄選，十二月上旬開(kāi)始對(duì)代表的培訓(xùn)；十二月中旬開(kāi)始會(huì)務(wù)志愿者的招募；十二月下旬開(kāi)始對(duì)主席團(tuán)和會(huì)務(wù)志愿者的培訓(xùn)；一月中旬開(kāi)始會(huì)議用品制作購(gòu)買(mǎi)；會(huì)前主席團(tuán)對(duì)校內(nèi)代表的學(xué)術(shù)審查；會(huì)前的會(huì)場(chǎng)和戶外布萱；工作簡(jiǎn)要時(shí)間衷范例（附于各輪通告之末）時(shí)間點(diǎn)事件11 月 10 B 24 時(shí)大會(huì)第一輪通告發(fā)布11 月 27 H 24 時(shí)大會(huì)第二輪通告發(fā)布11 月 28 H 24 時(shí)主新聞中心通告發(fā)布11月27日至12月10日提交媒體及特殊委員會(huì)代

34、表信息12 月 10 S 24 時(shí)大會(huì)第三輪通告發(fā)布12月11日至12月15日確認(rèn)代表信息12 月 25 B 24 時(shí)大會(huì)第四輪通告發(fā)布1月10 H 24時(shí)住宿申報(bào)截止1月20 H 24時(shí)大會(huì)最后一輪通告發(fā)布1月23日至1月25日會(huì)期附錄二會(huì)務(wù)安排表<2011紅嶺中學(xué)模擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)（HLMUNC2011）會(huì)務(wù)工作安排（選錄）為防止隱私泄漏，該表格中所有人員姓名已被隱去。項(xiàng)目時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)備要求參會(huì)人員負(fù)責(zé)同學(xué)負(fù) 責(zé) 老 師備 注會(huì)前1.21散學(xué)典 禮后第四報(bào)告廳會(huì)勞培訓(xùn)養(yǎng)克風(fēng)，對(duì)講機(jī)（10）1.229:30-12:30各會(huì)場(chǎng)主席團(tuán)虞合、開(kāi)幕此彩排麥克風(fēng).蘭席臺(tái)、愛(ài)言臺(tái)、紅布、投影、會(huì)

35、議用品會(huì)務(wù)共42 人、組委 會(huì)1.22 18:00楚天大酒店誅海一中住宿1.22 20:00漲海斗門(mén)住宿1.22 21:00組委會(huì)全體住宿7:30-9:20電子顯示屏下方注冊(cè)登記發(fā)放會(huì)議用品長(zhǎng)條桌四幣.紅布、禮儀帶、注冊(cè)處指示牌各代 表團(tuán) 成員注利組會(huì)務(wù)7:30-9:20圓形劇場(chǎng)確認(rèn)各會(huì)場(chǎng)冇、設(shè)備將代表領(lǐng)入劇場(chǎng)并維持秧序紅布矣子.投影壽克風(fēng)會(huì)場(chǎng)組會(huì)務(wù)7:30-9:00火車(chē)站接站標(biāo)示牌、校車(chē)J外市 代表團(tuán)接站組會(huì)務(wù)7:309:30校正門(mén)迎賓接待煤體領(lǐng)導(dǎo)禮儀帶校禮儀隊(duì)冬 禮 月艮1.23 大會(huì) 第曰10:00-11:00圓形劇場(chǎng)開(kāi)幕式壽克風(fēng)手持4、主席臺(tái)（10人）、 發(fā)言臺(tái)（臭式】）、投影、咅效、

36、 燈光所有參會(huì)人員會(huì)場(chǎng)組會(huì)務(wù)11:00-11:30名人廣場(chǎng)合影旋轉(zhuǎn)梧機(jī).需聯(lián)系照相館全體會(huì)務(wù)11:30-12:00各會(huì)場(chǎng)及校門(mén)會(huì)前交滾及各養(yǎng)員會(huì)合照照相機(jī)12:00-14:00食堂午餐及午休憑票就餐12:00-14:00電子閱覽室資科立誼網(wǎng)絡(luò)通暢部分 同學(xué)14:00-15:30三號(hào)報(bào)吿廳分組會(huì)議（1）主席臺(tái)（臭式麥克風(fēng)T）發(fā)言臺(tái)（臭氏麥克風(fēng)】）投影、音響、垂克風(fēng)手持2、飲 水機(jī)T、礦泉水怪、紙杯150、 抽紙2、播線板無(wú)線上網(wǎng)路由器1所有參會(huì)人員全體會(huì)務(wù)四號(hào)報(bào)吿廳燈光加殼桌式圭克刃T、發(fā)言臺(tái)（臭式妻 克風(fēng)T）、投影、音響-麥克風(fēng) 手持2、飲水機(jī)1、礦泉水2桶、 紙杯T50、抽紙2、播線板*4.

37、無(wú)線上網(wǎng)路由器T五號(hào)報(bào)告廳臬式壽克XT、發(fā)言臺(tái)（臭式塞 克風(fēng)T）、投影、音響、曼克風(fēng) 手持2、飲水機(jī)T、礦泉水也 桶、紙杯150、抽紙插線板 4,無(wú)線上網(wǎng)路蟲(chóng)藩T行政樓會(huì)議室（-）黨戒更克風(fēng)T、發(fā)言臺(tái)（黨農(nóng)垂 克風(fēng)T）、投影、音響.責(zé)克風(fēng) 手持乜、飲水機(jī)T、礦泉水T桶、紙杯TOO、抽紙2、描線板 8,無(wú)線上網(wǎng)路由軽T、打印機(jī) 拿1地理教室（-）黨式圭克XT、發(fā)言臺(tái)（黨式壽 克風(fēng)T）、投影、音響、壽克風(fēng) 手持2、飲水機(jī)1、礦泉水1 桶、紙杯TOO、抽紙吆、插線板 *4,無(wú)線上網(wǎng)路由器T、三色小 磁鐵各色TOO、打印機(jī)115:30-15:50各會(huì)場(chǎng)、茶點(diǎn)領(lǐng)取 處（模聯(lián)會(huì)務(wù)處）茶點(diǎn)時(shí)河所有參會(huì)人員機(jī)

38、動(dòng)會(huì)務(wù)16:00-17:30各會(huì)場(chǎng)分組會(huì)議（1）同上全體會(huì)務(wù)17:30-18:40電子閱覽室資料宜詢網(wǎng)絡(luò)通暢部分同學(xué)17:30-18:40紅嶺食堂晩餐憑票就餐所有 參會(huì) 人員19:00-21:00各會(huì)場(chǎng)分組會(huì)議（1）同上全體會(huì)務(wù)14:00-16:00,19:00-20:40文印室資料復(fù)印21:00-21:15各會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)空3!代表準(zhǔn)備回酒店所有參會(huì)人員全體會(huì)務(wù)21:15校門(mén)口通凰酒忑大巴車(chē)四軸所有住宿會(huì)務(wù)點(diǎn) 名21:30-22:30建天大酒店自由蠢商所有 住宿 同學(xué)不 得 外 出22:30附錄三會(huì)務(wù)工作指南<2011紅嶺中學(xué)樓擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)（HLMUNC2011）會(huì)務(wù)工作指南（選錄）為防止隱

39、私泄漏，該表格中所有人員姓名已被隱去。1.23大僉第一日內(nèi)容地點(diǎn)8:00-9: 00抵達(dá)并注冊(cè)學(xué)校9:30-11:00開(kāi)幕或大禮堂11:00-12:00會(huì)前交流及各委員會(huì)合照各會(huì)場(chǎng)及校門(mén)12:00-14:00午餐及午休各會(huì)場(chǎng)14:00-15:30分組會(huì)議（1）各會(huì)場(chǎng)15:30-15:50茶點(diǎn)時(shí)間各會(huì)場(chǎng)16:00-17:30分組會(huì)議（1）各會(huì)場(chǎng)17:30-18:40晩餐飯?zhí)?9:00-21:00分組會(huì)議（1）各會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)安排：所有會(huì)務(wù)按要求分為三組，7: 30分前就位。接站組：場(chǎng)務(wù)總監(jiān)A負(fù)責(zé)到達(dá)火車(chē)站后在火車(chē)站和諧號(hào)岀站口等候代衷到來(lái),給外地學(xué)校逐個(gè)打電話確認(rèn)他們所在的位養(yǎng)并預(yù)估到達(dá)的時(shí)間。當(dāng)成功

40、與外地團(tuán)隊(duì)對(duì)攝時(shí)，派岀一個(gè)會(huì)務(wù)引導(dǎo)帶去搭乘大巴，同取聯(lián)系注冊(cè)組告知該團(tuán)隊(duì)大致信息。會(huì)勞與領(lǐng)隊(duì)同乘一輛車(chē).會(huì)務(wù)把注冊(cè)袈格拿出來(lái)給領(lǐng)隊(duì)埴寫(xiě)，到學(xué)校后引導(dǎo)的會(huì)勞直接帶領(lǐng)隊(duì)去注冊(cè)處，而迎賓的會(huì)務(wù) 負(fù)責(zé)帶其它人去放行李。注冊(cè)組：組委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)賽7 : 30-8 : 00打印好與會(huì)學(xué)校列農(nóng).潘點(diǎn)會(huì)議用品，把某所學(xué)校整個(gè)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議用品都放到一起，注明領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)繳納的金 額。會(huì)議用品在領(lǐng)隊(duì)交完錢(qián)注冊(cè)后統(tǒng)一直接拿給領(lǐng)隊(duì)。& 00-9： 00在協(xié)調(diào)中心等候領(lǐng)隊(duì)注冊(cè)、登記、收錢(qián)、開(kāi)收擔(dān)、發(fā)放會(huì)議用品，由領(lǐng)隊(duì)分給該校的代衷。9: 20注冊(cè)組撤離至大禮堂。會(huì)場(chǎng)組：場(chǎng)務(wù)總監(jiān)B負(fù)責(zé)在學(xué)校確認(rèn)各會(huì)場(chǎng)布責(zé)、確認(rèn)設(shè)備正常無(wú)

41、渓。各會(huì)場(chǎng)負(fù)貴人與各主席團(tuán)成員溝通了解會(huì)議情況。在校門(mén)口組成迎賓團(tuán)隊(duì)，接到代表后引導(dǎo)代裏將行李放責(zé)在一樓空教室。確認(rèn)大禮堂的布雹，劃分好就座區(qū)域，會(huì)瓠老師、主席團(tuán)、嘉賓、紅嶺代表、深圳代衰、外地代裏在大禮堂分開(kāi)就座。9： 20所有在學(xué)校的會(huì)議相關(guān)人員進(jìn)入大禮堂就座。會(huì)勞、老師、主席團(tuán)、專(zhuān)賓、紅嶺本部代農(nóng)、深圳代舉、外地代表在大禮堂應(yīng)分開(kāi)就座。9： 30開(kāi)幕式開(kāi)始11： 00開(kāi)幕式結(jié)束所有領(lǐng)昌來(lái)賓和代農(nóng)前往拍照，拍照結(jié)來(lái)后返回各委員會(huì)會(huì)場(chǎng)。11： 10-12: 00各委員會(huì)合照及會(huì)務(wù)用餐會(huì)務(wù)拍完照之后稍做休息，預(yù)備用餐。MPCs IHPCs UNESCOs UNHCR、NATO、按次序合照.每隔

42、10分鐘下來(lái)一個(gè)， 拍完把國(guó)家牌放回會(huì)場(chǎng)然后去食堂就餐協(xié)調(diào)中心派出兩名會(huì)務(wù)，在小賣(mài)部幫助需要買(mǎi)東西的代表。（用飯崇結(jié)賬，飲料處需要設(shè)立會(huì)務(wù)服務(wù)刷卡，代表提供現(xiàn)金）12: 10-13: 00注冊(cè)處加班文印室加班13: 30主席團(tuán)會(huì)務(wù)就位，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)作和國(guó)家牌擺放各會(huì)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)抄寫(xiě)本會(huì)場(chǎng)的國(guó)家牌分布情況，要做到每個(gè)PAGER手里都有一份。負(fù)責(zé)人調(diào)試設(shè)備。14: 00會(huì)議正式開(kāi)始工作內(nèi)容有：傳遞意向條、提供代表服務(wù)、打印文件、維持會(huì)場(chǎng)秩序14: 40領(lǐng)取茶點(diǎn)各會(huì)場(chǎng)各派出兩名會(huì)務(wù)領(lǐng)取蛋糕和飲料。15: 10茶點(diǎn)預(yù)備倒飲料、擺放茶點(diǎn)、擺放餐具、收拾垃圾。紙杯、餐巾紙盡益分開(kāi)，避免到時(shí)候代表哄搶

43、茶點(diǎn)造成混亂。15: 30茶點(diǎn)時(shí)間除機(jī)動(dòng)會(huì)務(wù)外，所有會(huì)務(wù)到協(xié)調(diào)中心享受茶點(diǎn)。15: 50會(huì)務(wù)返崗18: 00晚餐18: 30會(huì)議開(kāi)始20: 30會(huì)務(wù)匯報(bào)各會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人前往協(xié)調(diào)中心開(kāi)會(huì).20: 40會(huì)議預(yù)備結(jié)束會(huì)務(wù)在服務(wù)會(huì)議的同時(shí)注意會(huì)場(chǎng)淸潔，準(zhǔn)備回家.主席團(tuán)在結(jié)束后務(wù)必注意通知代表接駁巴士的搭乘，以免有代表錯(cuò)過(guò) 巴士。20: 50主席建議休會(huì)主席團(tuán)建議休會(huì).休會(huì)后會(huì)議指導(dǎo)擺放國(guó)家牌，本會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人留守等待。21: 05關(guān)閉會(huì)場(chǎng)關(guān)閉電源，離開(kāi)。21: 05第一輛接駁巴士開(kāi)出共5架巴士，每座50人，250人21: 15最后一輛接駁巴士開(kāi)出主席團(tuán)和留守負(fù)責(zé)人乘坐該輛巴士離開(kāi).會(huì)場(chǎng)服務(wù)貝體工作：常規(guī)工作：

44、1. 為代表傳遞意向條；2. 前往協(xié)調(diào)中心進(jìn)行文件打?。?. 發(fā)放茶點(diǎn)；4. 維持會(huì)場(chǎng)秩序；5. 與協(xié)調(diào)中心之間溝通，準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)和危機(jī)文件6. 維護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備正常運(yùn)作。特殊情況：1. 代表需要用電腦，此時(shí)向會(huì)務(wù)詢問(wèn)，會(huì)務(wù)應(yīng)告知其插線板位首及幫助其正確接電源；2. 主席團(tuán)豈布封閉會(huì)場(chǎng)開(kāi)始投崇，此時(shí)會(huì)務(wù)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，自由活動(dòng)五分鐘后回到會(huì)場(chǎng)；3. 有代表擾亂會(huì)場(chǎng)秩序被主席團(tuán)宜布驅(qū)逐，會(huì)務(wù)應(yīng)主動(dòng)上前要求其離場(chǎng)；4. 代表有合理要求，會(huì)務(wù)如不能自行決定，則應(yīng)詢問(wèn)該會(huì)場(chǎng)會(huì)議指導(dǎo)；5. 代表如果過(guò)于疲憊（在會(huì)場(chǎng)睦看），則會(huì)務(wù)帶其前往樓下協(xié)調(diào)中心休息；6. 如果發(fā)現(xiàn)代表生病，會(huì)務(wù)須主動(dòng)提供幫助，如須返回酒

45、店則由會(huì)務(wù)陪同其打的返回酒店，電召電話96511.7. 代表間如果出現(xiàn)不和諧的情況，會(huì)勞要立即報(bào)告主席團(tuán).發(fā)生危機(jī)情況，會(huì)務(wù)服從主席團(tuán)進(jìn)行一定的角色扮演；附錄四匯報(bào)材料在會(huì)議籌備過(guò)程中，模聯(lián)組委會(huì)需要和學(xué)校保持聯(lián)系，定期匯報(bào)。畢競(jìng)會(huì)議依附的主體是學(xué)校，學(xué)校 不會(huì)希望組織工作岀現(xiàn)混亂。如果組織工作出現(xiàn)混亂，校方可能會(huì)收回模聯(lián)組織（學(xué)生）的自主權(quán)。該點(diǎn)， 我想身為學(xué)生的我們，沒(méi)有人希望承認(rèn)自己做不好。所以，主動(dòng)向校方匯報(bào)吧，讓老師們看到學(xué)生的能力。<2011紅嶺中學(xué)検擬聯(lián)合國(guó)大會(huì)籌備情況匯報(bào)> （2010.1.5,此處有刪改）一、參會(huì)學(xué)校列表（共25所）:深圳12所:紅嶺中學(xué)深圳外國(guó)語(yǔ)

46、學(xué)校深圳中學(xué)深圳南頭中學(xué)深圳實(shí)驗(yàn)學(xué)校深圳高級(jí)中學(xué)深圳教育國(guó)際交流學(xué)院深圳羅湖外國(guó)語(yǔ)學(xué)校深圳南山外國(guó)語(yǔ)學(xué)校深圳市第三高級(jí)中學(xué)深圳高級(jí)技師學(xué)院深圳市育才中學(xué)廣州11所：廣東番禺中學(xué)廣東廣雅中學(xué)廣東仲元中學(xué)廣州執(zhí)信中學(xué)廣州市第二中學(xué)廣州市第七中學(xué)廣州天河中學(xué)廣州禺山高級(jí)中學(xué)華南師范大學(xué)附屬中學(xué)華師附中南海實(shí)驗(yàn)高中華兩師范大學(xué)附屬高中AP國(guó)際部珠海2所：珠海市第一中學(xué)珠海市斗門(mén)第一中學(xué)二、酒店預(yù)訂協(xié)議已簽訂組委會(huì)元旦期間已與楚天大酒店簽訂預(yù)定八十間房間的合同并繳納訂金壹仟元整，協(xié)議價(jià)格為240元/標(biāo)準(zhǔn) 間晚，能夠滿足外地及深圳部分代表還有組委會(huì)約180人的住宿需求。該酒店為四星級(jí)，是深圳市政府公務(wù)指

47、定酒店之一，出入均有保安管理。楚天大酒店位于福田區(qū)濱河大道9003號(hào)湖北大廈，深圳中心區(qū)濱河大道中段，與香港隔海相望，東至火車(chē) 站，南通呈崗口岸，西達(dá)蛇14,北鄰深南大道，毗鄰深圳會(huì)展中心、深圳巾民中心，距離深圳火車(chē)站僅8公里， 距離紅嶺中學(xué)約5公里。三、會(huì)議費(fèi)用根據(jù)慣例，會(huì)議費(fèi)用為代表100元/人、指導(dǎo)老師及觀察員50元/人，該項(xiàng)費(fèi)用已上報(bào)教育局主管單位。 另組委會(huì)將統(tǒng)一聯(lián)系平安保險(xiǎn)公司代買(mǎi)意外人身傷害及身故保險(xiǎn)，保費(fèi)12元/人。組委會(huì)正在聯(lián)系接駁巴士往返于學(xué)校與酒店，約30元/人。四、會(huì)議茶點(diǎn)預(yù)備簽訂合同組委會(huì)元旦期間已于深圳市金蝶軒食品有限公司達(dá)成初步訂購(gòu)意向，擬在會(huì)議期間的四次茶點(diǎn)時(shí)間中每次采 購(gòu)蛋糕及其它糕點(diǎn)300塊，協(xié)議價(jià)為3.5元/塊，由該公司負(fù)責(zé)送貨。該公司旗下在深圳各區(qū)均擁有連鎖加盟店，實(shí)力雄厚，是業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍者之一。另預(yù)備于華潤(rùn)萬(wàn)家超市采購(gòu)一些茶水飲料。五、會(huì)議材料準(zhǔn)備悄況經(jīng)過(guò)歷時(shí)兩個(gè)月的前期準(zhǔn)備，大會(huì)學(xué)術(shù)材料已經(jīng)全部撰寫(xiě)完成。中文委員會(huì)聯(lián)合國(guó)教育科學(xué)及文化組織學(xué)術(shù)材料共16頁(yè)約1萬(wàn)字、中文委員會(huì)聯(lián)合國(guó)難民事務(wù)高等專(zhuān)員公 署學(xué)術(shù)材料共18頁(yè)約1萬(wàn)4千字。英文委員會(huì)北大西洋公約組織學(xué)術(shù)材料共20