項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理控制程序

1、§產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（生產(chǎn)和服務(wù)提供） COP7.5-2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理控制程序 版號(hào)：B 編制： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 序號(hào)頁(yè)碼狀態(tài)改變修改內(nèi)容修改人審批人日期 備注§產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（生產(chǎn)和服務(wù)提供） COP7.5-2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理控制程序 B/0 1/510 目的 確保項(xiàng)目的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作及設(shè)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)，保證設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量及設(shè)計(jì)工作進(jìn)度符合預(yù)期要求，同時(shí)在此基礎(chǔ)上保證設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造性得以體現(xiàn)。20 適用范圍 本程序適用于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)各階段工作的監(jiān)控與管理，其他各專項(xiàng)設(shè)計(jì)的監(jiān)控與管理參照此程序進(jìn)行調(diào)整簡(jiǎn)化。30 職責(zé)31 公司總工程師負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作中的技術(shù)性工作。32

2、 設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理工作; 內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)工作及項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作中的組織性工作。33 設(shè)計(jì)部不同專業(yè)技術(shù)人員，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目各分項(xiàng)設(shè)計(jì)工作的監(jiān)控與管理。 40 程序內(nèi)容41 項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備411 總工程師組織各部門(mén)有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的基本資料進(jìn)行收集整理，其中包括營(yíng)銷部門(mén)提供項(xiàng)目市場(chǎng)分析、項(xiàng)目定位、基本營(yíng)銷策略、項(xiàng)目描述；開(kāi)發(fā)部提供用地資料、規(guī)劃紅線、用地指標(biāo)、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)等限制性條件；以及水、電、熱、通信等市政配套資料等。42 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制421 設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)營(yíng)銷中心在項(xiàng)目建議書(shū)中提供的資料和項(xiàng)目的總體定位要求編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，提出對(duì)設(shè)計(jì)工作的具體要求，主要包括：工程地點(diǎn)、

3、規(guī)模、功能要求，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)階段進(jìn)度要求以及設(shè)計(jì)工作所必須的基本資料等。422 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)由總工程師審閱后提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審核，并按審核意見(jiàn)修改定案后，作為設(shè)計(jì)工作的主要依據(jù)。43 方案設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)單位選擇431 根據(jù)現(xiàn)有設(shè)計(jì)市場(chǎng)情況及其他途徑，對(duì)有合作意向的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)查、聯(lián)絡(luò)、填寫(xiě)設(shè)計(jì)單位信息表。432 根據(jù)信息表對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察，提交相應(yīng)的考察報(bào)告和參加方案設(shè)計(jì)單位初步排名， §產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（生產(chǎn)和服務(wù)提供） COP7.5-2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理控制程序 B/0 2/5由設(shè)計(jì)部經(jīng)理提交總工程師審閱后再提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審定不少于三家方案設(shè)計(jì)單位。44 方案設(shè)計(jì)441 根據(jù)項(xiàng)目需要，

4、由公司決策層決定采用指定設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)或是邀請(qǐng)招標(biāo)設(shè)計(jì)方式選擇確定方案。442 指定設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)1、 由設(shè)計(jì)部向指定設(shè)計(jì)單位提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及政府有關(guān)批準(zhǔn)文件等設(shè)計(jì)有關(guān)資料。2、 設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)單位雙方進(jìn)行委托設(shè)計(jì)合同談判，合同文本經(jīng)總工程師審閱后，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理提交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字蓋章后執(zhí)行。3、 由設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行有公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加的內(nèi)部評(píng)審，建筑師負(fù)責(zé)評(píng)審記錄，填寫(xiě)設(shè)計(jì)方案評(píng)審表，設(shè)計(jì)單位依評(píng)審結(jié)果，修改后交由公司領(lǐng)導(dǎo)層和董事會(huì)審定批準(zhǔn)。443 邀請(qǐng)招標(biāo)設(shè)計(jì)1、 設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織編寫(xiě)項(xiàng)目招標(biāo)文件投標(biāo)須知等招標(biāo)所需文件，由總工程師審查批準(zhǔn)。2、 在總工程師決定

5、的發(fā)標(biāo)日期、地點(diǎn)，向?qū)彾ǖ膸准以O(shè)計(jì)單位發(fā)出項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)邀請(qǐng)函及上述招標(biāo)有關(guān)文件。3、 安排方案設(shè)計(jì)投標(biāo)單位到工程地址現(xiàn)場(chǎng)察看和答疑，填好“發(fā)標(biāo)答疑記錄表”。4、 按規(guī)定日期與要求，回收、檢查投標(biāo)書(shū)、圖紙及標(biāo)書(shū)文件的有效性，回收招標(biāo)文件回執(zhí)。5、 由總工程師組織對(duì)投標(biāo)方案進(jìn)行有公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理、有關(guān)專家及專業(yè)技術(shù)人員參加的內(nèi)部評(píng)審，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)評(píng)審記錄，填寫(xiě)設(shè)計(jì)方案評(píng)審表，交由公司領(lǐng)導(dǎo)層和董事會(huì)審定批準(zhǔn)，最終確定中標(biāo)方案。6、 設(shè)計(jì)部代表公司向方案中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，同時(shí)通知未中標(biāo)設(shè)計(jì)單位，并按招標(biāo)文件規(guī)定向其支付方案設(shè)計(jì)費(fèi)用。444 設(shè)計(jì)部將公司內(nèi)部確認(rèn)批準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案提交政府有關(guān)

6、主管部門(mén)組織評(píng)審。§產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（生產(chǎn)和服務(wù)提供）COP7.5-2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理控制程序 B/0 3/5445 設(shè)計(jì)部根據(jù)政府主管部門(mén)以文件形式簽發(fā)的方案評(píng)審意見(jiàn)，安排設(shè)計(jì)單位進(jìn)行下一階段設(shè)計(jì)工作。45 設(shè)計(jì)合同簽訂451 設(shè)計(jì)方案審定批準(zhǔn)或發(fā)出中標(biāo)通知后，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)與指定設(shè)計(jì)單位或方案中標(biāo)單位進(jìn)行委托設(shè)計(jì)合同談判（初設(shè)及施工圖設(shè)計(jì)），合同文件經(jīng)總工程師審閱后，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理提交總經(jīng)理批準(zhǔn)，簽字蓋章后執(zhí)行。452 合同文本不應(yīng)少于正本四份，在合同條款中應(yīng)予規(guī)定。46 設(shè)計(jì)過(guò)程管理461 初設(shè)開(kāi)始前，設(shè)計(jì)部應(yīng)向設(shè)計(jì)單位提供該項(xiàng)目巖土工程勘察報(bào)告、與產(chǎn)品一致性的項(xiàng)目成本控制目錄等有關(guān)資料。462

7、 在初步設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)部根據(jù)方案評(píng)審表和政府主管部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)的精神或設(shè)計(jì)中的實(shí)際情況，組織外聘專家顧問(wèn)組就方案的建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電等專業(yè)的設(shè)計(jì)內(nèi)容與設(shè)計(jì)院進(jìn)行討論并形成意見(jiàn)，交總工程師審閱并執(zhí)行。463 在設(shè)計(jì)全過(guò)程中，設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)合同書(shū)的要求與規(guī)定對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行經(jīng)常性的跟蹤了解，填寫(xiě)設(shè)計(jì)過(guò)程管理記錄表。464 初設(shè)完成后，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)將初設(shè)成果提交開(kāi)發(fā)部向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)建。465 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織對(duì)初步設(shè)計(jì)成果文件進(jìn)行評(píng)審，在評(píng)審過(guò)程中提出的所有修改意見(jiàn)均需由設(shè)計(jì)部填寫(xiě)設(shè)計(jì)修改建議表報(bào)總工程師審定批準(zhǔn)。466 初設(shè)評(píng)審結(jié)束后，設(shè)計(jì)部應(yīng)將審定的設(shè)計(jì)修改意見(jiàn)及開(kāi)發(fā)部反饋的政府有

8、關(guān)部門(mén)對(duì)初步設(shè)計(jì)報(bào)建的審查、批復(fù)意見(jiàn)，一并提交設(shè)計(jì)單位，在施工圖設(shè)計(jì)中作出修改。47 施工圖設(shè)計(jì)成果的評(píng)審、簽收、發(fā)放47 1 設(shè)計(jì)單位提交的施工圖設(shè)計(jì)成果由設(shè)計(jì)部簽收，收發(fā)雙方均應(yīng)填寫(xiě)設(shè)計(jì)圖紙收發(fā)單。472 施工圖設(shè)計(jì)成果應(yīng)由設(shè)計(jì)部組織公司聘請(qǐng)的專家顧問(wèn)進(jìn)行評(píng)審，專家的評(píng)審意見(jiàn)由總工程師審閱后匯總，統(tǒng)一交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。（執(zhí)行COP8.2設(shè)計(jì)及其產(chǎn)品成本控制程序）473 設(shè)計(jì)部應(yīng)及時(shí)將評(píng)審后已修改定案的圖紙發(fā)放至工程部，并填寫(xiě)設(shè)計(jì)圖紙收發(fā)單474 施工圖紙和設(shè)計(jì)文件的發(fā)放使用范圍，份數(shù)由總工程師根據(jù)工作需要決定。§產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（生產(chǎn)和服務(wù)提供） COP7.5-2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理控制程序

9、B/0 4/5475 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件圖紙的發(fā)放、存檔、保管。48 設(shè)計(jì)修改與變更的管理481 施工過(guò)程中，由于施工原因而引起的設(shè)計(jì)修改與變更執(zhí)行COP7.5.1-3 設(shè)計(jì)變更與工程聯(lián)系控制程序。 1對(duì)項(xiàng)目成本影響在10萬(wàn)元以下的，由總工程師簽署意見(jiàn)并執(zhí)行；在10萬(wàn)元以上的，由總工程師組織顧問(wèn)專家組評(píng)審后，將書(shū)面意見(jiàn)提請(qǐng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)并執(zhí)行。 2對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃景觀影響不大的，由總工程師直接簽署意見(jiàn)并執(zhí)行；對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃景觀影響較大的，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織專家討論后，將書(shū)面意見(jiàn)提交總工程師審閱后，提請(qǐng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)并執(zhí)行。482 由公司上級(jí)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司其他部門(mén)提出的設(shè)計(jì)修改與變更，影響不大

10、的，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織公司專家組討論后，將書(shū)面意見(jiàn)提交總工程師簽定并執(zhí)行；影響較大的，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織公司專家組，顧問(wèn)專家組討論后，將書(shū)面意見(jiàn)提交總工程師審閱后，提請(qǐng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)并執(zhí)行。49 設(shè)計(jì)管理工作總結(jié)491 項(xiàng)目結(jié)束后，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織有關(guān)人員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)歷與實(shí)施歷程，從設(shè)計(jì)及其管理的經(jīng)驗(yàn)角度進(jìn)行總結(jié)及發(fā)展后評(píng)估。492 按以上要求由設(shè)計(jì)部編制討論項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理總結(jié)報(bào)告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審定后交總工程師審閱，報(bào)總經(jīng)辦備案。493 設(shè)計(jì)部應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程有關(guān)設(shè)計(jì)的所有文件資料整理歸檔。410 設(shè)計(jì)咨訊管理4101 設(shè)計(jì)部經(jīng)理及專業(yè)技術(shù)人員需經(jīng)常性的對(duì)外考察，以保證思想、眼界的不斷更新，考察完成

11、后，應(yīng)編制考察報(bào)告，整理拍攝照片，作為設(shè)計(jì)咨詢網(wǎng)絡(luò)的主要部分。4102 部門(mén)文員應(yīng)對(duì)部門(mén)所訂閱的書(shū)刊雜志進(jìn)行分類、整理、剪輯，此項(xiàng)工作也作為設(shè)計(jì)咨詢網(wǎng)站的一部分。4103 設(shè)計(jì)部資訊管理由部門(mén)專人在設(shè)計(jì)部經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成。應(yīng)做到查找方便、更新及時(shí)、內(nèi)容豐富、翔實(shí)、可靠，并有一定的指導(dǎo)意義。411 專家利用措施 4111 專家聘用方式§產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（生產(chǎn)和服務(wù)提供） COP7.5-2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理控制程序 B/0 5/51、 公司長(zhǎng)期聘請(qǐng)的專家顧問(wèn)。2、 根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)邀請(qǐng)的專家。4112 根據(jù)公司項(xiàng)目需要由設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立相關(guān)專家檔案。4113 總工程師根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提名有關(guān)專家

12、參加以下工作，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理具體組織實(shí)施。 1、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期技術(shù)咨詢。 2、 設(shè)計(jì)方案評(píng)審。 3、 初步設(shè)計(jì)評(píng)審。 4、 施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審。4114 總工程師根據(jù)公司項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)專家顧問(wèn)的新聘、續(xù)聘、解聘提出建議，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 50 相關(guān)文件與記錄 COP7.5.1-3 設(shè)計(jì)變更與工程聯(lián)系控制程序QR-C7.5-2-02 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)邀請(qǐng)函 QR-C7.5-2-03 發(fā)標(biāo)答疑記錄表QR-C7.5-2-04 招標(biāo)文件回執(zhí) QR-C7.5-2-05 設(shè)計(jì)方案評(píng)審表 QR-C7.5-2-06 中標(biāo)通知書(shū) QR-C7.5-2-07 設(shè)計(jì)修改建議表 QR-C7.5-2-08 設(shè)計(jì)圖紙收

13、發(fā)單 QR-C7.5-2-09 設(shè)計(jì)過(guò)程管理記錄表60 相關(guān)法律法規(guī) 設(shè)計(jì)單位信息表 QR-C7.5-2-01 B/0 1/1 名稱 地址法人代表聯(lián)系電話郵編資質(zhì)證書(shū)（號(hào)） 注冊(cè)有效期 營(yíng)業(yè)執(zhí)照（許可證） 注冊(cè)資金各級(jí)專業(yè)技術(shù)人員 數(shù)量營(yíng)業(yè)范圍（主、兼營(yíng)）主要業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià) 填表人 日期： 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)邀請(qǐng)函 QR-C7.5-2-02 B/0 1/1致（設(shè)計(jì)單位）：經(jīng)敝公司研究，誠(chéng)邀貴方參加（項(xiàng)目名稱）方案設(shè)計(jì)的投標(biāo)工作，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容和要求明確如下，請(qǐng)貴方予以確認(rèn)：1、發(fā)標(biāo)時(shí)間為 年 月 日，回標(biāo)時(shí)間為 年 月 日，整個(gè)投標(biāo)方案設(shè)計(jì)周期為 個(gè)日歷天，請(qǐng)投標(biāo)單位按任務(wù)書(shū)要求提交相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。2

14、、發(fā)標(biāo)答疑會(huì)議的時(shí)間為 月 日上（下）午（時(shí)間），地點(diǎn)為（公司地點(diǎn)），請(qǐng)貴公司負(fù)責(zé)人和有關(guān)設(shè)計(jì)人員蒞臨參加。3、未中標(biāo)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)補(bǔ)償費(fèi)為 萬(wàn)元人民幣；在評(píng)標(biāo)結(jié)果公布后 日內(nèi)支付。4、請(qǐng)?jiān)谑盏窖?qǐng)函 個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)招標(biāo)文件回執(zhí)并交回本公司，同時(shí)請(qǐng)?zhí)峤粎⑴c投標(biāo)方案設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)人員組成名單。 河南開(kāi)祥天城置業(yè)有限公司 年 月 日 QR-C7.5-2-04 B/0 1/1 招標(biāo)文件回執(zhí) 致河南開(kāi)祥天城置業(yè)有限公司： 在認(rèn)真研究了貴方 項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案招標(biāo)文件后，我公司決定參加投標(biāo)，并恪守設(shè)計(jì)方案招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)條款。投標(biāo)書(shū)將按設(shè)計(jì)方案招標(biāo)文件要求，密封后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)。 投標(biāo)單位（確認(rèn)人）： （簽章

15、） 年 月 日發(fā)標(biāo)答疑記錄表QR-C7.5-2-03 B/0 1/1提問(wèn)單位 提問(wèn)人問(wèn)題：解答： 解答人：解答評(píng)價(jià)： 清楚 不清楚 有不同意見(jiàn)備注： 日期： 設(shè)計(jì)方案評(píng)審表QR-C7.5-2-05 B/0 1/1項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)設(shè)計(jì)單位方案內(nèi)容方案主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)部評(píng)審意見(jiàn) 簽發(fā)： 日期：公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽發(fā)： 日期：公司董事會(huì)意見(jiàn) 簽發(fā)： 日期：備注 中標(biāo)通知書(shū)QR-C7.5-2-06 B/0 1/1致（設(shè)計(jì)單位）：經(jīng)敝公司及有關(guān)專家評(píng)審確定貴方為 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的中標(biāo)單位，并負(fù)責(zé)以下階段的設(shè)計(jì)工作，請(qǐng)貴公司予以確認(rèn)。 招標(biāo)單位：河南開(kāi)祥天城置業(yè)有限公司 年 月 日 設(shè)計(jì)修改建議表 QR-C7.5-2-07 B/0 1/1工程名稱工程地點(diǎn)