第二章-經(jīng)濟(jì)訂貨批量

1、 采購的需求分析掌握如何進(jìn)行采購需求量的確定掌握如何進(jìn)行采購需求量的確定 學(xué)習(xí)情境二學(xué)習(xí)情境二采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃管理學(xué)習(xí)情景二 采購計(jì)劃管理 模塊一模塊一 采購需求的確定采購需求的確定 模塊二模塊二 ABC分析法分析法模塊三模塊三 采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃編制工作責(zé)任心；協(xié)同溝通；辦事公道。掌握采購申請的基本知識；了解采購申請的程序和采購申請單的相關(guān)知識；掌握如何進(jìn)行采購需求量的確定；了解如何進(jìn)行ABC分析；掌握采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行。能結(jié)合實(shí)際案例分析企業(yè)的采購申請是如何進(jìn)行的；能運(yùn)用所學(xué)理論知識分析企業(yè)采購計(jì)劃的合理性。模塊一模塊一 采購需求的確定采購需求的確定一、采購申請概述一、采購申請概述

2、二、采購需求確定二、采購需求確定（一）概念（一）概念主要是指由企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交由采購的部門采購的部門。一、采購申請概述一、采購申請概述采購申請的內(nèi)容采購申請的格式采購申請的文件名稱1. 1.提出采購申請?zhí)岢霾少徤暾?需求單位需求單位需求品種、規(guī)格、型號需求品種、規(guī)格、型號需求數(shù)量需求數(shù)量需求時(shí)間需求時(shí)間特別要求特別要求品種的用途品種的用途采購申請表（單）采購申請表（單）請購單請購單請購計(jì)劃（表）請購計(jì)劃（表）物料需求計(jì)劃（表）物料需求計(jì)劃（表） 單項(xiàng)獨(dú)立物品請購申請單單項(xiàng)獨(dú)立物品請購申

3、請單多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請清單多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請清單同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購?fù)划a(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購 申請單申請單 通常請購單開立時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號。 緊急采購時(shí)，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報(bào)送。 低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。 辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請購單。2 2. .開立請購單開立請購單 采購審核的原因 考慮采購的可行性 考慮庫存控制 考慮采購的價(jià)值成本3 3. .采購申請審核采購申請審

4、核 采購申請審核需要考慮的問題 第一，是不是非要采購這個(gè)品種 第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量 第三，這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠 第四，這個(gè)品種采購有沒有什么特別要求 4 4. .采購申請審核采購申請審核應(yīng)考慮的問題應(yīng)考慮的問題 5 5. .匯總采購任務(wù)清單匯總采購任務(wù)清單 按照品種匯總，同一品種，不同采購要求按品種類別匯總，一個(gè)大類作為一個(gè)品種系列按供應(yīng)商匯總按采購地區(qū)匯總采購感言采購感言 采購人在提出采購需求時(shí)，應(yīng)該盡量做到科學(xué)、合采購人在提出采購需求時(shí)，應(yīng)該盡量做到科學(xué)、合理，最好建立在一定的調(diào)研的基礎(chǔ)上，科學(xué)的采購需求是保理，最好建立在一定的調(diào)研的基礎(chǔ)上，科學(xué)的采購需求是保證采購活動(dòng)

5、公正、公平的前提條件。證采購活動(dòng)公正、公平的前提條件。 技能要點(diǎn) 采購申請的步驟有： 提出采購申請 開立請購單 采購申請審核 匯總采購任務(wù)清單技能判斷 你是否能夠制定和填寫采購申請單？ （二）采購申請單（二）采購申請單是采購作業(yè)的起點(diǎn)，通常由使用部是采購作業(yè)的起點(diǎn)，通常由使用部門、倉儲部門（列入存量管制之物料）、生產(chǎn)部門或門、倉儲部門（列入存量管制之物料）、生產(chǎn)部門或擴(kuò)建專案小組等所簽發(fā)的單據(jù)。擴(kuò)建專案小組等所簽發(fā)的單據(jù)。對于不同物資的采購填寫的采購申請單有一定的對于不同物資的采購填寫的采購申請單有一定的區(qū)別。區(qū)別。一、采購申請概述一、采購申請概述一、采購申請概述一、采購申請概述一般性物料采購

6、申請單比較適用于一般性物料采購申請單比較適用于采購采購的申請如表所示。的申請如表所示。編號：編號： 序號：序號： 注：注：1.本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管。本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管。2.申請部門（人）執(zhí)行程序：填寫申請次材料（表）申請部門（人）執(zhí)行程序：填寫申請次材料（表）部門領(lǐng)導(dǎo)簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽字交采交采購部購部3.未通過采購審批的項(xiàng)目，由采購部將信息通知申請部門或個(gè)人。未通過采購審批的項(xiàng)目，由采購部將信息通知申請部門或個(gè)人。4.500元以下采購只需部門負(fù)責(zé)人簽字。元以下采購只需部門負(fù)責(zé)人簽字。2. 資本支出請購單資本支出請購單 資本

7、支出采購申請單的格式與內(nèi)容，與一般性物料采購申請單大不相同，需寫資本支出請購單。適用于：適用于：機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置 3.特殊勞務(wù)采購申請單特殊勞務(wù)采購申請單 企業(yè)除采購有形的物品之外，還可能采購一些無形的勞務(wù)，諸如等，此類特殊需求的采購申請單 。（三）采購申請的功能（三）采購申請的功能采購申采購申請的功請的功能能4.節(jié)省費(fèi)用節(jié)省費(fèi)用1.確定需求及確定需求及內(nèi)容內(nèi)容3.有利于管理有利于管理2.成本歸屬成本歸屬為避免發(fā)生采購物品與采購申請需求不符合，在進(jìn)行采購申請中應(yīng)注意下列事項(xiàng)（四）采購申請的注意事項(xiàng)（四）采購申請的注意事項(xiàng) 作業(yè)：作業(yè)： 制作班級采購申請單！制作班級采購申請單！ 一個(gè)汽車

8、制造企業(yè)，有上萬個(gè)零部件，一個(gè)汽車制造企業(yè)，有上萬個(gè)零部件， 有很多的車間、很多的工序，每個(gè)車間、每個(gè)有很多的車間、很多的工序，每個(gè)車間、每個(gè) 工序生產(chǎn)這些零部件，都需要不同品種、不同數(shù)工序生產(chǎn)這些零部件，都需要不同品種、不同數(shù)量的原材料、工具、設(shè)備、用品，在各個(gè)不同時(shí)量的原材料、工具、設(shè)備、用品，在各個(gè)不同時(shí)間需求各個(gè)不同的品種。這么多的零部件，什么間需求各個(gè)不同的品種。這么多的零部件，什么時(shí)候需要什么材料、需要多少，哪些品種要單獨(dú)時(shí)候需要什么材料、需要多少，哪些品種要單獨(dú)采購，哪些品種要聯(lián)合采購，哪些品種先采購、采購，哪些品種要聯(lián)合采購，哪些品種先采購、 哪些品種后采購、采購多少，這些問題

9、不進(jìn)行哪些品種后采購、采購多少，這些問題不進(jìn)行 認(rèn)真的分析研究，就不可能進(jìn)行科學(xué)認(rèn)真的分析研究，就不可能進(jìn)行科學(xué) 的采購工作。的采購工作。132調(diào)查者用被調(diào)查者愿意接受的調(diào)查者用被調(diào)查者愿意接受的方式向方式向其提出問題，其提出問題，得到回答得到回答，獲得，獲得所需要的資料。所需要的資料。詢問法詢問法分為：分為：問卷調(diào)查法問卷調(diào)查法面談?wù){(diào)面談?wù){(diào)查法查法電話調(diào)查法電話調(diào)查法把調(diào)查對象置于一定的條件把調(diào)查對象置于一定的條件下，下，了解其發(fā)展了解其發(fā)展趨勢的一種趨勢的一種調(diào)查方法調(diào)查方法調(diào)查人員在現(xiàn)調(diào)查人員在現(xiàn)場場對調(diào)查對對調(diào)查對象象進(jìn)進(jìn)行直接觀行直接觀察察記記錄，取得錄，取得第第一一手資料的手資料的

10、一一種調(diào)查方法種調(diào)查方法“沃德沃德”大型綜合連鎖超市專門向某奶粉供應(yīng)商采大型綜合連鎖超市專門向某奶粉供應(yīng)商采購優(yōu)質(zhì)奶粉。據(jù)歷年資料分析，奶粉一年可銷售購優(yōu)質(zhì)奶粉。據(jù)歷年資料分析，奶粉一年可銷售2500公斤，每公斤采購價(jià)格為公斤，每公斤采購價(jià)格為32元，每次采購費(fèi)元，每次采購費(fèi)用約為用約為170元，商品的年儲存費(fèi)約為元，商品的年儲存費(fèi)約為15%。問：每次進(jìn)多少數(shù)量最合適？一年采購多少次？每問：每次進(jìn)多少數(shù)量最合適？一年采購多少次？每次采購相隔幾天？全年總費(fèi)用多少？次采購相隔幾天？全年總費(fèi)用多少？任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)導(dǎo)入當(dāng)需求量確定時(shí)：當(dāng)需求量確定時(shí)：訂購點(diǎn)訂購點(diǎn)=提前期需要量提前期需要量 =平均平均提前

11、期提前期*平均平均每日需要量每日需要量當(dāng)需求量不確定時(shí)：當(dāng)需求量不確定時(shí)：訂購點(diǎn)訂購點(diǎn)=提前期需要量提前期需要量+保險(xiǎn)儲備量保險(xiǎn)儲備量 =平均平均提前期提前期*平均平均每日需要量每日需要量+保險(xiǎn)儲備量保險(xiǎn)儲備量訂購點(diǎn)的計(jì)算訂購點(diǎn)的計(jì)算B=日需求量日需求量L B=日需求量日需求量L+M B=D/年工作日年工作日LD年需求量L供貨周期、日M保險(xiǎn)儲備量例：某商品平均日銷售量為某商品平均日銷售量為3030件，備運(yùn)件，備運(yùn)時(shí)間時(shí)間1010天，保險(xiǎn)儲備量天，保險(xiǎn)儲備量150150件，求訂件，求訂購點(diǎn)。購點(diǎn)。解：解：訂購點(diǎn)訂購點(diǎn)= 30= 3010+150=45010+150=450（件）（件）練習(xí)：某商品

12、每月需要量為某商品每月需要量為300300件，備運(yùn)時(shí)間件，備運(yùn)時(shí)間8 8天，保險(xiǎn)儲備量天，保險(xiǎn)儲備量4040件，求訂購點(diǎn)。件，求訂購點(diǎn)。解：解：訂購點(diǎn)訂購點(diǎn) = =（3003003030）8+40=1208+40=120件件 經(jīng)濟(jì)批量模型推導(dǎo)經(jīng)濟(jì)批量模型推導(dǎo)年庫存總成本年庫存總成本訂購成本訂購成本相關(guān)儲存成本相關(guān)儲存成本每次訂貨成本全年訂貨次數(shù)單位存貨儲存成本平均存貨量購入成本購入成本單位購入成本 年需求量DS/QDIQC/2總成本總成本 = DS/Q + DI + QC/2經(jīng)濟(jì)批量模型推導(dǎo)經(jīng)濟(jì)批量模型推導(dǎo)年庫存總成本年庫存總成本= =購入成本購入成本+ +訂購成本訂購成本+ +儲存成本儲存成

13、本+ +缺貨成本缺貨成本因?yàn)榧僭O(shè)因?yàn)榧僭O(shè): :缺貨成本缺貨成本=0=0, ,則則年庫存總成本年庫存總成本= =購入成本購入成本+ +訂購成本訂購成本+ +儲存成本儲存成本 Q經(jīng)濟(jì)訂購批量經(jīng)濟(jì)訂購批量 D年總訂貨量年總訂貨量 S每次訂購費(fèi)用每次訂購費(fèi)用 I單位儲存成本單位儲存成本C商品單位成本（單價(jià)）商品單位成本（單價(jià)）經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式 Q=CDIS2Q經(jīng)濟(jì)訂購批量經(jīng)濟(jì)訂購批量D年總訂貨量年總訂貨量S每次訂購費(fèi)用每次訂購費(fèi)用I單位儲存成本單位儲存成本C商品單位成本（單價(jià)）商品單位成本（單價(jià)）Q經(jīng)濟(jì)訂購批量經(jīng)濟(jì)訂購批量D年總訂貨量年總訂貨量S每次訂購費(fèi)用每次訂購費(fèi)用I單位儲存成本單

14、位儲存成本C商品單位成本（單價(jià)）商品單位成本（單價(jià)）DQT QDN 某物料的年需求量為某物料的年需求量為900單位，單價(jià)為單位，單價(jià)為45元元單位，年單位物料儲存成本為單位，年單位物料儲存成本為0.25元元，訂購成本，訂購成本為為50元次元次。則分別求出。則分別求出Q、T、N。分析：分析：已知已知 ：D=900，S=50，I=0.25，C=45 則：則：Q= T= N=解答：解答：例2：某商品年需要量為某商品年需要量為225225件，件，單價(jià)單價(jià)30003000元，元，年儲存費(fèi)率為單價(jià)的年儲存費(fèi)率為單價(jià)的1010，每次訂購費(fèi)用為每次訂購費(fèi)用為150150元，元，求求: :該種商品的經(jīng)濟(jì)訂購批量

15、、最佳進(jìn)該種商品的經(jīng)濟(jì)訂購批量、最佳進(jìn)貨次數(shù)和經(jīng)濟(jì)訂貨周期。貨次數(shù)和經(jīng)濟(jì)訂貨周期。件5110%30001502522ICS2DQ=解：已知解：已知D=225件，件，S=150元，元，I=0.1元，元，C=3000元元經(jīng)濟(jì)訂購批量：經(jīng)濟(jì)訂貨次數(shù)：經(jīng)濟(jì)訂貨次數(shù)：經(jīng)濟(jì)訂貨周期：經(jīng)濟(jì)訂貨周期：天2422515DQT次1515225QDN解：已知解：已知D=3000件，件，S=8元，元，I=0.1元，元，C=50元元經(jīng)濟(jì)訂貨批量經(jīng)濟(jì)訂貨批量 Q= = =98（件）（件） 訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)B=D年工作日年工作日L=(3000250)3=36（件）（件）2 8 30000.1 50 例3：某商品以每件：某商品以

16、每件50元購入，訂購成本為每次元購入，訂購成本為每次8元，元，該商品的年需求量是該商品的年需求量是3000件，庫存成本為價(jià)格的件，庫存成本為價(jià)格的10%，訂購周期為，訂購周期為3天，求該商品的經(jīng)濟(jì)訂購批量和天，求該商品的經(jīng)濟(jì)訂購批量和訂貨點(diǎn)（全年工作日按訂貨點(diǎn)（全年工作日按250日計(jì)算）日計(jì)算）CDIS2有安全庫存的經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算有安全庫存的經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算 安全庫存存在的條件：安全庫存存在的條件： 1 1）缺貨成本和服務(wù)水平要求較高。）缺貨成本和服務(wù)水平要求較高。 2 2）儲存成本較低。）儲存成本較低。 3 3）需求量的波動(dòng)較大。）需求量的波動(dòng)較大。也叫保險(xiǎn)庫存，它作為緩沖器用來預(yù)防由

17、于自然界也叫保險(xiǎn)庫存，它作為緩沖器用來預(yù)防由于自然界或環(huán)境的隨機(jī)干擾而造成的缺貨?；颦h(huán)境的隨機(jī)干擾而造成的缺貨。 它用來補(bǔ)償在補(bǔ)充供應(yīng)前，實(shí)際需求量超過預(yù)期需求量或采購它用來補(bǔ)償在補(bǔ)充供應(yīng)前，實(shí)際需求量超過預(yù)期需求量或采購時(shí)間超過預(yù)期前置時(shí)間而產(chǎn)生的需求。時(shí)間超過預(yù)期前置時(shí)間而產(chǎn)生的需求。安全庫存會降低缺貨成本但增加庫存成本。安全庫存會降低缺貨成本但增加庫存成本。有安全庫存時(shí)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量有安全庫存時(shí)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q Q經(jīng)濟(jì)訂貨批量與理想的經(jīng)濟(jì)訂貨批量相同，即：經(jīng)濟(jì)訂貨批量與理想的經(jīng)濟(jì)訂貨批量相同，即：訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn) = 理想經(jīng)濟(jì)訂貨批量的訂貨點(diǎn)理想經(jīng)濟(jì)訂貨批量的訂貨點(diǎn)+安全庫存安全庫存安全庫存

18、安全庫存=平均每天的需求量安全庫存天數(shù)平均每天的需求量安全庫存天數(shù)實(shí)際訂貨點(diǎn)實(shí)際訂貨點(diǎn)CDIS2Q v 定量訂貨法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)定量訂貨法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 訂購時(shí)間和訂購量不受人為判訂購時(shí)間和訂購量不受人為判斷的影響，保證庫存管理的準(zhǔn)斷的影響，保證庫存管理的準(zhǔn)確性確性由于訂購量一定，便于安排庫由于訂購量一定，便于安排庫內(nèi)的作業(yè)活動(dòng)，節(jié)約理貨費(fèi)用內(nèi)的作業(yè)活動(dòng)，節(jié)約理貨費(fèi)用便于按經(jīng)濟(jì)定購批量訂購，節(jié)便于按經(jīng)濟(jì)定購批量訂購，節(jié)約庫存總成本，提高經(jīng)濟(jì)效益約庫存總成本，提高經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)濟(jì)訂經(jīng)濟(jì)訂購批量購批量的的優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn) 管理簡便管理簡便節(jié)約費(fèi)用節(jié)約費(fèi)用提高經(jīng)濟(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益效益v 定量訂貨法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)定量訂貨法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)要隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，嚴(yán)要隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，嚴(yán)格控制訂貨點(diǎn)庫存，占用格控制訂貨點(diǎn)庫存，占用了一定的人力和物力了一定的人力和物力 經(jīng)濟(jì)訂