科密A1考勤管理系統(tǒng)培訓教程

1、科密A1考勤管理系統(tǒng)使用培訓行政部：myway貴州林榮（集團）汽車貿(mào)易股份有限公司 倡紅色文化 建員工企業(yè) 樹百年品牌目 錄科密A1考勤系統(tǒng)簡介科密A1考勤系統(tǒng)安裝指紋考勤機操作流程科密A1考勤系統(tǒng)日常操作科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護科密A1考勤系統(tǒng)簡介科密指紋考勤管理系統(tǒng)由兩部分組成：指紋考勤機和考勤管理軟件。指紋考勤機：登記員工上下班指紋考勤。A1考勤管理軟件：負責統(tǒng)計、計算員工考勤情況（請假、公休、遲到、曠工、外出等）。=A1=A1考勤管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)科密A1考勤系統(tǒng)安裝一、獲取科密A1考勤系統(tǒng)安裝文件登錄科密官方下載網(wǎng)站：http:/ 下載科密A1考勤管理系統(tǒng)V13版

2、本安裝包。登錄集團FTP服務器獲取I P:7(公網(wǎng))、3（內(nèi)網(wǎng)）賬戶：軟件 密碼：3810355目錄結構：常用軟件軟件考勤系統(tǒng)科密A1考勤管理系統(tǒng)ver13(beta5).exe二、科密A1考勤系統(tǒng)安裝步驟及數(shù)據(jù)的配置雙擊雙擊A1A1考勤管理系統(tǒng)安裝文件選擇語言簡體中文考勤管理系統(tǒng)安裝文件選擇語言簡體中文更改更改A1A1考勤系統(tǒng)的默認安裝位置為其他盤考勤系統(tǒng)的默認安裝位置為其他盤良好的良好的安裝習安裝習慣有助慣有助系統(tǒng)清系統(tǒng)清潔！潔！安裝完畢后彈出驅(qū)動安裝，這里不需要安裝點擊關閉按鈕即可安裝完畢后彈出驅(qū)動安裝，這里不需要安裝點擊關閉

3、按鈕即可安裝完畢后彈出數(shù)據(jù)庫下載鏈接這里客戶端不需要安裝數(shù)據(jù)點擊否就可以了安裝完畢后彈出數(shù)據(jù)庫下載鏈接這里客戶端不需要安裝數(shù)據(jù)點擊否就可以了安裝完畢后桌面自動生成安裝完畢后桌面自動生成A1A1考勤管理系統(tǒng)圖標考勤管理系統(tǒng)圖標由于科密由于科密A1A1考勤系統(tǒng)需要考勤系統(tǒng)需要SQLSQL數(shù)據(jù)的支持，數(shù)據(jù)的支持，所以在沒有安裝所以在沒有安裝SQLSQL數(shù)據(jù)的電腦環(huán)境，首次數(shù)據(jù)的電腦環(huán)境，首次啟動系統(tǒng)會報數(shù)據(jù)鏈接失敗問題這屬于正常啟動系統(tǒng)會報數(shù)據(jù)鏈接失敗問題這屬于正常現(xiàn)象，由于我們采用網(wǎng)絡聯(lián)機使用（服務器現(xiàn)象，由于我們采用網(wǎng)絡聯(lián)機使用（服務器已架設至集團公司機房），所以客戶端不需已架設至集團公司機房）

4、，所以客戶端不需要安裝數(shù)據(jù)庫，只需配置好鏈接遠程數(shù)據(jù)就要安裝數(shù)據(jù)庫，只需配置好鏈接遠程數(shù)據(jù)就可以正常使用?？梢哉Ｊ褂?。3（集團）（集團）7（各（各4S店）店）填寫數(shù)據(jù)庫密碼填寫數(shù)據(jù)庫密碼linrong選擇選擇a1數(shù)據(jù)庫進行鏈接數(shù)據(jù)庫進行鏈接數(shù)據(jù)庫配置完成后系統(tǒng)會自動數(shù)據(jù)庫配置完成后系統(tǒng)會自動連接數(shù)據(jù)進行測試，連接測試連接數(shù)據(jù)進行測試，連接測試成功后會自動啟動成功后會自動啟動A1考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)的登錄界面。的登錄界面。sasa賬戶為系統(tǒng)超級管理員賬戶為系統(tǒng)超級管理員這里顯示軟件版本號（最新版本）這里顯示軟件版本號（最新版本）狀態(tài)欄顯示當前系統(tǒng)時間

5、及帳號登錄狀態(tài)欄顯示當前系統(tǒng)時間及帳號登錄快捷菜單快捷菜單可定制可定制初次進入系統(tǒng)后點擊這里定制左側(cè)快捷菜單初次進入系統(tǒng)后點擊這里定制左側(cè)快捷菜單指紋考勤機的操作流程人員錄入點擊增加按鈕點擊增加按鈕錄入人員信錄入人員信息，入職日息，入職日期請?zhí)钫鎸嵠谡執(zhí)钫鎸嵢掌谌掌诘怯浱柎a比較重要，考勤系登記號碼比較重要，考勤系統(tǒng)識別這號碼的指紋信息統(tǒng)識別這號碼的指紋信息 點擊這里或人事管理菜單點擊這里或人事管理菜單人員錄入人員錄入指紋錄入正確方式正確的按壓方式：手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋紋心盡 量對正采集窗口的中心。指紋錄入流程 點擊MENU按鈕管理者界面（液晶屏提示為管理者確認）輸入管理者帳號及密

6、碼系統(tǒng)菜單注冊登記用戶注冊（普通員工）指紋登記新注冊輸入人員錄入時的登記編號（例：姓名為測試的員工其指紋注冊登記號為00017）注冊界面系統(tǒng)提示請正確按放手指，放入需登記指紋的手指三次確認后指紋信息錄入考勤機，界面顯示00017-0（00017代表其對應的員工，最后一位數(shù)字代表其對應的員工，最后一位數(shù)字 0 代表第一枚指紋。代表第一枚指紋。 ）點擊保存指紋錄信息就完畢了（先別急還得先別急還得錄入備份指紋錄入備份指紋）屏幕提示是否新注冊，這時點擊否（ESC）進入指紋備份錄入界面輸入需要錄入備份指紋的登記號，放入手指按壓三次確認后指紋信息錄入考勤機，界面顯示00017-1（最后一最后一位數(shù)字位數(shù)字

7、 1 代表第一枚備份指紋代表第一枚備份指紋）。注：科密注：科密AU68+ 考勤機每位員工可登記考勤機每位員工可登記3枚指紋信息和一枚密碼信息（不采用）枚指紋信息和一枚密碼信息（不采用）人員注冊人員注冊：將員工指紋信息寫入員工信息表里首先點擊終端管理連接考勤機讀起考勤機里所采集的指紋通訊方式選擇通訊方式選擇USB點擊這里進入設備添加菜單點擊這里進入設備添加菜單點擊下一步點擊下一步人員注冊人員注冊選擇姓名為測試的員工選擇姓名為測試的員工點擊獲取注冊信息點擊獲取注冊信息指紋信息狀指紋信息狀態(tài)欄獲取到登記號碼為態(tài)欄獲取到登記號碼為00017的指的指紋信息紋信息點擊寫入信息將指紋信息點擊寫入信息將指紋信

8、息寫入員工測試的信息表里，這樣員寫入員工測試的信息表里，這樣員工打指紋方可顯示其姓名工打指紋方可顯示其姓名指紋信息狀態(tài)欄指紋信息狀態(tài)欄注：寫入注冊信息后即可測試下指紋是否與員工對應注：寫入注冊信息后即可測試下指紋是否與員工對應考勤機屬性設置這里可設置考勤的上下班這里可設置考勤的上下班電鈴電鈴我的電腦時間準確嗎？怎樣才我的電腦時間準確嗎？怎樣才能保持時間的準確性。能保持時間的準確性。系統(tǒng)自帶時間同步功能，但同步較慢！人生日歷人生日歷window時間時間輔助軟件，同步時間、輔助軟件，同步時間、壁紙更換較為方便。壁紙更換較為方便。科密A1考勤系統(tǒng)日常操作 所謂科密A1考勤系統(tǒng)的日常操作，主要指的考勤

9、管理軟件日常操作，因為在日?？记诠芾碇胁豢赡芙?jīng)常，連接考勤機采集員工考勤記錄，這樣的話操作過于繁瑣不夠靈活，考勤記錄的采集周期按周進行采集，考勤機所記錄的考勤只是員工的上下班簽到情況，具體的日常考勤需通過合理（嚴格操作流程）使用考勤軟件進行登記、運算、統(tǒng)計等。補簽到登記 員工由于特殊原因沒按正常的考勤流程打指紋（上班或下班），這時需要對員工的考勤進行補簽到登記軟件方可進行考勤的運算。補簽到登記流程： 員工領取補簽到登記表認真填寫（考勤員處）報相關領導簽字交至考勤員處（考勤員需要核實表是否填寫完整）考勤員登錄考勤管理系統(tǒng)考勤管理補簽到登記增加選擇人員按班次時間簽卡選擇補簽到時間（上班、下班）保存

10、查詢補簽到登記是否存在。補簽到登記A1操作流程點擊這里或考勤管理點擊這里或考勤管理補簽到登記補簽到登記選擇員工選擇員工補簽到原因必填補簽到原因必填上、下班簽到上、下班簽到保存后查詢是否正確保存后查詢是否正確補簽到登記保存后軟件默認顯示登記補簽到登記保存后軟件默認顯示登記結果以便考勤進行核查錄入是否正確結果以便考勤進行核查錄入是否正確如果沒有正常顯如果沒有正常顯示可點擊查詢按示可點擊查詢按鈕輸入查詢條件鈕輸入查詢條件即可即可請假公休加班登記 員工在正?？记谄陂g難免會請各種各樣的假或是進行加班，考勤員只有規(guī)范化的操作錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)才能正確計算。點擊需要登記點擊需要登記員工員工選擇考勤類別選擇考勤類

11、別考勤項目請假包括事假、病假、年考勤項目請假包括事假、病假、年假假(即公司公休假即公司公休假)、婚假、喪假、婚假、喪假備注項需要認真?zhèn)渥㈨椥枰J真填寫填寫保存查看保存查看公休加班值的是正常休公休加班值的是正常休息加班息加班這里公休轉(zhuǎn)出勤值的是調(diào)休這里公休轉(zhuǎn)出勤值的是調(diào)休員工考勤數(shù)據(jù)的采集 采集是為了獲取員工每天考勤簽到情況，當系統(tǒng)獲取到員工日?？记诤灥綌?shù)據(jù)后，通過系統(tǒng)的考勤運算可匯總出員工的月考勤記錄。數(shù)據(jù)采集分為采集新數(shù)據(jù)（距上次采集后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)采集分為采集新數(shù)據(jù)（距上次采集后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)）、采集全部數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)時選擇同步計算機時間這樣可保持采集全部數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)時選擇同步計算機

12、時間這樣可保持考勤機的時鐘與北京時間同步?？记跈C的時鐘與北京時間同步?？记趫蟊淼奶幚恚ㄗx懂考勤報表）刷卡明細表用于查看員工每天刷卡情況刷卡明細表用于查看員工每天刷卡情況簽到表示這是通過補簽到表示這是通過補簽到產(chǎn)生的，備注是簽到產(chǎn)生的，備注是由于接待沒有簽到由于接待沒有簽到這里顯示某時間段內(nèi)員工的請假、加班、出差情況這里顯示某時間段內(nèi)員工的請假、加班、出差情況這里可以看出5月7日-至12日這段期間內(nèi)谷毅了2.5小時的病假，由sa管理員登記的。1111、1212號為什么底紋和前面不一樣，號為什么底紋和前面不一樣，1111號怎么是公休加班，號怎么是公休加班，1212號號顯示缺勤顯示缺勤9.59.5小

13、時，小時，1111號怎么應簽到號怎么應簽到2 2次次.底紋灰色代表星期六、藍色代表星期天，底紋灰色代表星期六、藍色代表星期天，11號為我的公休日號為我的公休日（正常休息）我來上班系統(tǒng)自動計算為加班（沒有登記加（正常休息）我來上班系統(tǒng)自動計算為加班（沒有登記加班），所以應簽到次數(shù)為班），所以應簽到次數(shù)為0，12號我上班所以應簽到次數(shù)應號我上班所以應簽到次數(shù)應為為2次（上班、下班），我沒簽到所以缺勤次（上班、下班），我沒簽到所以缺勤9.5小時（曠工一小時（曠工一天）天）月考勤統(tǒng)計表可查看員工月考勤情況包括請假、缺勤、遲到、加班等數(shù)據(jù)月考勤統(tǒng)計表可查看員工月考勤情況包括請假、缺勤、遲到、加班等數(shù)據(jù)出

14、勤率出勤率=實勤天數(shù)實勤天數(shù)/應勤天數(shù)應勤天數(shù)部分項目未列出來部分項目未列出來 異?？骷毐硪话阒伙@示員工考勤異常情況，卡位異?？骷毐硪话阒伙@示員工考勤異常情況，卡位1指上班簽到，卡位指上班簽到，卡位2指下班簽到，藍色底紋代表星期天，指下班簽到，藍色底紋代表星期天，12號顯示未打卡是因為上下班沒有打卡，號顯示未打卡是因為上下班沒有打卡，也沒有進行請假或出差登記，所以系統(tǒng)顯示未打卡，在日也沒有進行請假或出差登記，所以系統(tǒng)顯示未打卡，在日/月考勤報表中則顯月考勤報表中則顯示為缺勤一天。示為缺勤一天。U盤管理功能科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護考勤機時間校正考勤機時間校正 一般為每周一次或每采集考勤數(shù)據(jù)時校正考勤數(shù)據(jù)的采集及備份考勤數(shù)據(jù)的采集及備份