校對方法培訓

1、現代校對的基本理論 校對的功能校對的功能 校對的基本功能有二：校對的基本功能有二：校異同；校是非校異同；校是非 。 “校對校對”是個集合概念，包含著是個集合概念，包含著“校校”（校是非）（校是非）和和“對對”（校異同）的雙重含義，應當全面地認（校異同）的雙重含義，應當全面地認識和實現校對的功能。識和實現校對的功能。“校異同校異同”的要旨的要旨在在“異異同同”，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發(fā)現并改正錄排錯漏。其功找兩者異同的方法，發(fā)現并改正錄排錯漏。其功能是：保證原稿不錯、不漏地轉換成印刷文本。能是：保證原稿不錯、不漏地轉換成印刷文

2、本?！靶Ｊ欠切Ｊ欠恰钡囊嫉囊荚谠凇笆欠鞘欠恰保侵竿ㄟ^對原稿，是指通過對原稿內在矛盾的是非判斷，發(fā)現并改正原稿可能存在內在矛盾的是非判斷，發(fā)現并改正原稿可能存在的錯漏。其功能是：彌補編輯工作的疏漏，使書的錯漏。其功能是：彌補編輯工作的疏漏，使書稿趨于完善。稿趨于完善。 校對的基本方法 校對基本方法有校對基本方法有 4 種：種：對校法；本校法；對校法；本校法；他校法；理校法他校法；理校法。 1.對校法。對校法。對校法的特點是：對校法的特點是：“照本改字，照本改字，不訛不漏。不訛不漏?！?對校的客體有兩個對校的客體有兩個原稿原稿和校樣和校樣 , 采用比照原稿核對校樣的方法，通采用比照原稿核對校

3、樣的方法，通過查找異同而發(fā)現差錯?，F代校對的折校、過查找異同而發(fā)現差錯?，F代校對的折校、點校、讀校、核紅等技術，都屬于對校法。點校、讀校、核紅等技術，都屬于對校法。發(fā)現了校樣上與原稿相異之處，原則上依發(fā)現了校樣上與原稿相異之處，原則上依據原稿改正校樣。據原稿改正校樣。 2.本校法本校法。本校法的特點是：。本校法的特點是：“定本子之是定本子之是非。非。”現代校對的現代校對的“本子本子”即原稿。本校即原稿。本校的客體只有一個的客體只有一個改正錄排錯漏后的校改正錄排錯漏后的校樣，采用通讀檢查的方法，通過文中內在樣，采用通讀檢查的方法，通過文中內在矛盾發(fā)現問題，然后進行是非判斷而矛盾發(fā)現問題，然后進行

4、是非判斷而發(fā)現發(fā)現原稿的差錯原稿的差錯。發(fā)現了原稿的差錯，用筆在。發(fā)現了原稿的差錯，用筆在校樣上標注，提出改正差錯的建議，同時校樣上標注，提出改正差錯的建議，同時填寫填寫校對質疑表校對質疑表，向編輯質疑。校是，向編輯質疑。校是非不同于文字加工，只管改錯、補漏、刪非不同于文字加工，只管改錯、補漏、刪重，而不做文字潤色。重，而不做文字潤色。 3.他校法他校法。他校法的特點是：。他校法的特點是：“以他書校本以他書校本書。書。”“”“他書他書”指其他的書。指其他的書?！案谋赜袚谋赜袚笔切Ω腻e的重要原則。在通讀檢查中發(fā)是校對改錯的重要原則。在通讀檢查中發(fā)現了問題，又難以判斷是非時，就得去查現了問題

5、，又難以判斷是非時，就得去查檢相關的權威工具書或權威著作，找到判檢相關的權威工具書或權威著作，找到判斷是非、改正錯誤的可靠依據。斷是非、改正錯誤的可靠依據。 4.理校法理校法。理校法的特點是：推理判斷。在。理校法的特點是：推理判斷。在發(fā)現疑問又找不到可靠根據時，即應進行發(fā)現疑問又找不到可靠根據時，即應進行推理判斷，包括分析字詞含義、進行邏輯推理判斷，包括分析字詞含義、進行邏輯推理等。推理等。其它校對方法 1.人機結合校對人機結合校對。校對軟件查檢常見錯別字。校對軟件查檢常見錯別字及成語、專名中的錯別字辨識率高，速度及成語、專名中的錯別字辨識率高，速度快，是校對的得力工具。但是，計算機?？?，是校

6、對的得力工具。但是，計算機校對的本質決定了它只能處理可以對的本質決定了它只能處理可以形式化的形式化的問題問題，而文字的形式符號是一個十分有限，而文字的形式符號是一個十分有限的形式系統(tǒng)，自然語言更不可能徹底形式的形式系統(tǒng)，自然語言更不可能徹底形式化，所以校對軟件查錯能力是有限的，不化，所以校對軟件查錯能力是有限的，不可能完全取代人工校對。可能完全取代人工校對。正確的做法是人正確的做法是人校與機校結合校與機校結合。 2.過紅與核紅過紅與核紅。二校樣應一式三份，一份。二校樣應一式三份，一份 (通稱正樣通稱正樣)由校對人員校對，另兩份由校對人員校對，另兩份(通稱通稱副樣副樣)分送作者和責任編輯校對。分

7、送作者和責任編輯校對?！斑^紅過紅”即將作者和編輯在即將作者和編輯在“副樣副樣”上所作修改的上所作修改的字符，謄錄到校對員校過的正樣上。如果字符，謄錄到校對員校過的正樣上。如果正樣改動少而副樣改動多，也可將正樣謄正樣改動少而副樣改動多，也可將正樣謄錄到副樣上。謄錄時，要注意副樣上的修錄到副樣上。謄錄時，要注意副樣上的修改是否合理，若有疑義則應提請責任編輯改是否合理，若有疑義則應提請責任編輯解決。如果副樣上增刪較大，導致版面變解決。如果副樣上增刪較大，導致版面變動，則要精心調整版面，有的還要增加校動，則要精心調整版面，有的還要增加校次。過紅由責任校對或責任編輯負責。次。過紅由責任校對或責任編輯負責

8、。 核紅核紅即核對上校次糾錯的字符是否改正，即核對上校次糾錯的字符是否改正，有無錯改。核紅的技術要領是：第一步，有無錯改。核紅的技術要領是：第一步，核對上校次改動的字符，至少反復核對兩核對上校次改動的字符，至少反復核對兩次；第二步，如果發(fā)現應改而未改的字符，次；第二步，如果發(fā)現應改而未改的字符，除了重新改正外，還要搜檢上下左右相鄰除了重新改正外，還要搜檢上下左右相鄰字符有無錯改，以避免鄰行、鄰位錯改；字符有無錯改，以避免鄰行、鄰位錯改；第三步，比對紅樣第三步，比對紅樣 ( 上校次校改樣上校次校改樣 ) 與校樣與校樣 ( 改后打印樣改后打印樣 ) 四周字符有無脹縮，如有脹四周字符有無脹縮，如有脹

9、縮，就要對相關行及其上下行逐字細查，縮，就要對相關行及其上下行逐字細查，找出脹縮原因，改正可能存在的錯誤。二找出脹縮原因，改正可能存在的錯誤。二校、三校和通讀檢查，均應先核紅后校對。校、三校和通讀檢查，均應先核紅后校對。 3.文字技術整理簡稱文字技術整理簡稱“整理整理”，是現代校對的必要程序。其作用有三： (1)彌補版式設計的疏漏；(2)改正排版造成的技術性錯誤；(3)防范多人交叉校對產生的文字處理和版面格式的不統(tǒng)一。 文字技術整理是一項細致的技術性工作。文字技術整理是一項細致的技術性工作。整理的內容有如整理的內容有如下下 10項項：(1)核對封面和書名頁，使書名、著譯者或主編核對封面和書名頁

10、，使書名、著譯者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致；者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致；(2)根據根據正文標題核對目錄上的標題和書眉上的篇名、章名，檢查正文標題核對目錄上的標題和書眉上的篇名、章名，檢查文字是否一致，頁碼是否相同；文字是否一致，頁碼是否相同；(3)檢查正文各級標題的檢查正文各級標題的字體、字號、占行和位置是否符合設計要求，同級標題字字體、字號、占行和位置是否符合設計要求，同級標題字體、字號、占行和位置是否一致，書眉雙頁、單頁上的標體、字號、占行和位置是否一致，書眉雙頁、單頁上的標題是否符合規(guī)范；題是否符合規(guī)范；(4)檢查插圖的形象與文字說明是否相檢查插圖的形象

11、與文字說明是否相符；符；(5)檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的編序形式是否正確，序碼編序形式是否正確，序碼(應連續(xù)應連續(xù))有無缺失或重復；有無缺失或重復；(6)檢檢查表格和公式的格式是否規(guī)范，表格轉頁、跨頁和公式轉查表格和公式的格式是否規(guī)范，表格轉頁、跨頁和公式轉行是否符合規(guī)范，公式的變形是否正確；行是否符合規(guī)范，公式的變形是否正確；(7)檢查正文注檢查正文注碼與注文注碼是否相符，參見、互見頁碼是否準確；碼與注文注碼是否相符，參見、互見頁碼是否準確；(8)檢查前言檢查前言(序序)、后記、后記(跋跋)、內容提要等指示性文字，與正、內容提要等指示

12、性文字，與正文內容是否相符；文內容是否相符；(9)如系全集、文集、套書，要檢查是如系全集、文集、套書，要檢查是否成龍配套，版式、體例是否一致；否成龍配套，版式、體例是否一致；(10)解決相互關聯的解決相互關聯的其他問題。整理工作必須十分認真，一絲不茍。每個校次其他問題。整理工作必須十分認真，一絲不茍。每個校次校后均應做整理工作，終校后應由責任校對進行全面整理。校后均應做整理工作，終校后應由責任校對進行全面整理。校對技術基本概念 原稿原稿：由作者創(chuàng)作、編譯者編譯、校訂者校訂，由編輯審定并加工后發(fā)排的文本。教輔行業(yè)中一般指交付排版錄排的稿件，是校異同的基本依據。 校樣：校樣：依據原稿排版后打印的稿

13、件，依據校改樣改版后打印的稿件等統(tǒng)稱校樣，分為一校樣、二校樣、三校樣、清樣等，清樣是最后一次校樣，是作為制版制片依據的工作樣張。 校次：校次：校對的次數。一般分為一校、二校、三校、通讀檢查等，統(tǒng)稱“三校一讀”。 正文、附件：正文、附件：書稿的主要部分（編、篇、章、節(jié)）叫做正文。其余部分（封面、書名頁、版權頁、前言、目錄）叫做附件。 注文、注碼：注文、注碼：注文又稱“注釋”“注解”，形式有“夾注”“腳注”“篇末注”等。注碼指注文的序碼，注碼通常用圈碼，小于正文字號。 另頁另頁 另面：另面：另頁又稱“另頁起”，指另頁起排，另頁起排從單頁碼開始。另面，又稱“另面起”，指另起頁碼排，另面起不分單雙頁碼

14、。 另行另行 接排：接排：另行指下端文字重新起行另排。接排指不另行起排。 字距字距 行距：行距：字距指字與字之間的間隔。行距指行與行之間的間隔。 字體：字體：指印刷用字的字樣，常用字體有書宋（SS）、仿宋（FS）、楷體（KT）、黑體（HT）等。數碼字體有白正體、白斜體、黑正體、黑斜體等。 字號：字號：指印刷用字字身大小的規(guī)格，常用字號有五號、小五號、六號等。此外，還用磅表示。字號、磅數與實際尺寸對照表 現代校對操作技術對校法 原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。左手食指指著原稿上要校對的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應的字句移動，遇到打錯（或排錯）的地方。隨時用校對符號或文字在校樣上批注。 特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個標點地校對，看、念、想結合進行。 眼睛要在每個字、每個符號上停留一下，不要一滑而過，同時有節(jié)奏地默讀文句， 并使腦子作出反映。切忌讀書看報式校對。 折校法 原稿放在校對者正前面的桌上，校樣拿在兩手