員工考勤管理(修改)定

1、制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:借勢考勤管理借勢考勤管理推動執(zhí)行習(xí)慣推動執(zhí)行習(xí)慣人力資源部2016.12.26制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:2/41目錄一、推動的目的和意義二、考勤管理的關(guān)鍵要點三、履行哪些管理動作四、推動實施要求及其他項提示制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:3/41扁鵲的醫(yī)術(shù) 魏文王問名醫(yī)扁鵲說：“你們家兄弟三人，都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最好呢？”扁鵲答：“長兄最好，中兄次之，我最差?！?文王再問：“那么為什么你最出名呢？” 扁鵲答：“長兄治病，是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先

2、能鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去；中兄治病，是治病于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù)，所以以為我的醫(yī)術(shù)高明，名氣因此響遍全國。” 管理心得：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多數(shù)的事業(yè)經(jīng)營者未能體管理心得：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多數(shù)的事業(yè)經(jīng)營者未能體會到這一點，等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補(bǔ)。而往往是即使請來了名氣很大的會到這一點，等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補(bǔ)。而往往是即使請來了名氣很大的“空空降兵降兵”，結(jié)果于事

3、無補(bǔ)。，結(jié)果于事無補(bǔ)。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:4/41推動的目的和意義推動執(zhí)行推動執(zhí)行習(xí)慣的養(yǎng)成習(xí)慣的養(yǎng)成創(chuàng)建良好的創(chuàng)建良好的工作氛圍工作氛圍構(gòu)建和諧的構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系勞動關(guān)系 考勤管理涉及員工關(guān)系管理諸多方面：考勤管理涉及員工關(guān)系管理諸多方面： 1 1、試用期考核；、試用期考核； 2 2、勞動爭議；、勞動爭議； 3 3、離職管理；、離職管理； 4 4、調(diào)休管理、調(diào)休管理 . . 推動的目的和意義制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:6/41目錄一、推動的目的和意義二、考勤管理的關(guān)鍵要點三、履行哪些管理動作四、推動實施要求及其他項

4、提示制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:7/41考勤管理的關(guān)鍵要點 （一）考勤管理員的確定（一）考勤管理員的確定 1、各級機(jī)構(gòu)部門應(yīng)指定部門考勤員負(fù)責(zé)所屬部門員工考勤記錄，考勤員應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、辦事公道、自覺遵守勞動紀(jì)律的同志擔(dān)任，各級機(jī)構(gòu)部門指定或變更的考勤員需及時向所屬機(jī)構(gòu)人力資源管理部門備案。 2、中支行政人事部負(fù)責(zé)人為所在中支整體考勤管理員。 3、考勤管理員要求：責(zé)任心強(qiáng)、辦事公道、自覺遵守勞動紀(jì)律制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:8/41考勤管理的關(guān)鍵要點（二）清晰考勤管理員履行哪些職責(zé)（二）清晰考勤管理員履行哪些職責(zé) 1、公司考勤

5、由各級人力資源部負(fù)責(zé)，各部門人員的出勤情況由部門考勤管理員負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)，遵循分級負(fù)責(zé)，分級管理的原則。員工考勤是采用指紋打卡記錄和各部門考勤異常記錄相結(jié)合的方式，員工每天上下班打卡。 2、考勤管理員必須堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，準(zhǔn)確記錄員工每天出勤情況。 一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行考勤制度，掌握本部門出勤情況； 二是認(rèn)真負(fù)責(zé)，每日記載，每周形成部門考勤異常記錄表，分公司本部及機(jī)構(gòu)各部門考勤管理員每周一將上周部門考勤異常記錄表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報人力資源管理（行政人事部）部門，遇節(jié)假日順延，機(jī)構(gòu)行政人事部考勤管理員每月初5號報送中支整體異常表，遇節(jié)假日順延。三是定期向本部門公布考勤情況。公司考

6、勤以指紋打卡為主，考勤記錄為輔。暫未使用考勤機(jī)的金玉蘭和廣安鄰水，以部門為單位以紙質(zhì)記錄考勤情況。其余單位統(tǒng)一嚴(yán)格使用指紋打卡方式?？记谟涗洏颖砣缦拢?017年XXXXXX部簽到表（*月）序號姓名1月2日1月3日1月4日1月5日1月6日1月9日 1月10日 1月11日 1月12日1234考勤管理的關(guān)鍵要點制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:10/41考勤管理的關(guān)鍵要點（二）清晰考勤管理員履行哪些職責(zé)（二）清晰考勤管理員履行哪些職責(zé)部門考勤異常匯總表部門：填表日期：注：對出現(xiàn)考勤異常的員工，請在考勤異常原因選項處打“”，必須由所屬處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，對于各類假請一并

7、提供相關(guān)審批資料。日期姓名所屬處室（機(jī)構(gòu)為部門）負(fù)責(zé)人簽字曠工 出差 外出 病假 事假 年休假 婚假 喪假其他原因，請?zhí)顚憽Ｖ芪逶?（ 月 日）晚 周一早 （ 月 日）晚 周二早 （ 月 日）晚 周三早 （ 月 日）晚 周四早 （ 月 日）晚 部門考勤員簽名：部門負(fù)責(zé)人簽名：制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:11/41考勤管理的關(guān)鍵要點（三）指紋采集（三）指紋采集100%100%覆蓋覆蓋 1、中心支公司全員（含中支班子成員）指紋在所轄機(jī)構(gòu)（含本部）考勤機(jī)中均100%覆蓋。 2、分公司下機(jī)構(gòu)見習(xí)或長期支持幫扶人員須在其對應(yīng)中心支公司本部采集指紋，必要時也須100%覆蓋

8、（四）請假程序（四）請假程序 1、各類人員請年休假、事假、探親假、病假、婚假、公假、計劃生育假、喪假、工傷假等均需事前請假，履行請假程序和手續(xù)，經(jīng)審批同意后執(zhí)行。 因公務(wù)外出、出差和培訓(xùn)等公事不能正?？记?，也需事前報備，實際情況由各部門考勤管理員記錄于部門考勤異常匯總表，由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:12/41考勤管理的關(guān)鍵要點（四）請假程序（四）請假程序 2、員工請假：時間在3天（含）以內(nèi)的，事前填寫請假單，并附相關(guān)證明材料，由部門負(fù)責(zé)人簽字審批，報送各級人力資源管理部門備案；請假時間在3天以上的，事前填寫請假單，并附相關(guān)證明材料，由部門負(fù)

9、責(zé)人簽字，分管總審批同意后，報送各級人力資源管理部門備案。 3、部門級副職或處室級管理干部請假：請假時間在2天以內(nèi)的，事前填寫請假單，由部門人責(zé)任簽字審批，報送所在人力資源管理部門備案；請假時間在2天（含）以上的，事前填寫請假單，由部門負(fù)責(zé)人簽字，分管總審批同意后，報送所在人力資源管理部門備案。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:13/41考勤管理的關(guān)鍵要點（四）請假程序（四）請假程序 4、部門負(fù)責(zé)人請假：請假時間在2天以內(nèi)的，事前填寫請假單，由分管總簽字審批，報送所在人力資源管理部門備案；請假時間在2天（含）以上的，事前填寫請假單，由分管總簽字，機(jī)構(gòu)一把手審批同意后

10、，報送所在人力資源管理部門備案。 5、機(jī)構(gòu)班子成員請假：請假時間在2天以內(nèi)的，事前填寫請假單，由機(jī)構(gòu)一把簽字審批，報送分公司人力資源部備案。請假時間在2天（含）以上的，事前填寫請假單，由機(jī)構(gòu)一把手簽字，分公司條線分管總同意后，報送分公司人力資源部。 6、機(jī)構(gòu)一把手請假：事前填寫請假單 ，由分公司一把手簽字審批后，報送分公司人力資源部備案。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:14/41考勤管理的關(guān)鍵要點（四）請假程序（四）請假程序7 7、特別提示：、特別提示：（1）急病、急事、喪假等，確實無法事前履行書面請假程序，需事前按上述管理權(quán)限得到有關(guān)負(fù)責(zé)人的口頭同意，在具備履行

11、書面請假程序條件后立即補(bǔ)辦請假手續(xù)。（2） 中支班子到機(jī)構(gòu)督導(dǎo)也需按上述管理權(quán)限事前報備。（3）事前未按程序履行請假手續(xù)，或請假未獲允許而不出勤者視為曠工； 一是 假期已滿逾期未歸或續(xù)假未準(zhǔn)而不出勤者； 二是不服從工作調(diào)動，接到公司通知后不按期報到的； 三是謊報請假理由休假，經(jīng)查證謊報屬實的； 四是 因本辦法實施細(xì)則規(guī)定情形的遲到、早退，折算為曠工的。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:15/41考勤管理的關(guān)鍵要點（五）加班審批及加班后續(xù)管理（五）加班審批及加班后續(xù)管理 1、因工作需要加班的，經(jīng)與工會和員工協(xié)商后可以延長工作時間，并填寫加班審批表，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)、分管

12、領(lǐng)導(dǎo)、會同人力資源管理部門核準(zhǔn)。各機(jī)構(gòu)申請加班的，加班審批表須經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后，報分公司人力資源部批準(zhǔn)。 2、未辦理加班審批手續(xù)自行延長工作時間的，不做加班處理。 3、經(jīng)審批同意后的加班時間以實際工作時間計算，加班結(jié)束后，部門考勤管理員須做好加班登記，人力資源管理部門應(yīng)及時確認(rèn)員工加班時間。 4、經(jīng)審批同意后的加班原則上由所在部門提前安排調(diào)補(bǔ)休，員工調(diào)補(bǔ)休的也需填寫假單并注明調(diào)休對應(yīng)的加班日期及具體時間，部門考勤管理員務(wù)必做好登記。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:16/41考勤管理的關(guān)鍵要點（六）考勤記錄保管（六）考勤記錄保管 1、各機(jī)構(gòu)行政人事部按年度、月度保

13、管好所有考勤記錄（含指紋打卡提取記錄、考勤異常表、加班審批單及各類請假單等） 2、考勤記錄原則上無限期保管。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:17/41目錄一、推動的目的和意義二、考勤管理的關(guān)鍵要點三、履行哪些管理動作四、推動實施要求及其他項提示制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:18/41履行哪些管理動作 1、組織召開部門考勤管理員會議 （1）傳導(dǎo)目的和意義 （2）發(fā)放考勤管理工具：部門考勤異常表、加班審批單請假單及請假事項所需資料一覽表。 （3）溝通每日、每周管理動作及上報關(guān)鍵節(jié)點要求。 2、每周一統(tǒng)一收取各部門考勤異常表、加班審批單及

14、各類請假單（含請假附件資料。 3、每月5日匯總上報中支或部門考勤異常表至分公司人力資源部 4、每月至少一次考勤現(xiàn)場抽查。 5、按年度、月度保管好所有考勤記錄（指紋打卡記錄、考勤異常表、加班審批單及各類請假單等）制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:19/41目錄一、推動的目的和意義二、考勤管理的關(guān)鍵要點三、履行哪些管理動作四、推動實施要求及其他項提示制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:20/41推動實施要求 1、各級考勤管理員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，落地好考勤管理的各項管理動作。 2、分公司人力資源部每月將定向通報各機(jī)構(gòu)及分公司各部門管理推動情況。 3、

15、考勤管理自2017年1月1日嚴(yán)格執(zhí)行。本次培訓(xùn)外的其他事項（如扣罰對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)）以原辦法核準(zhǔn)，新的管理實施細(xì)則出臺后以新的實施細(xì)則為準(zhǔn)。 4、嚴(yán)格請假程序。 5、嚴(yán)格考勤管理記錄（所有記錄）保管存檔。 6、各級有關(guān)考勤部門或人員對考勤工作管理不作為、隱瞞或包庇員工確定的，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)，按照相關(guān)辦法扣除相應(yīng)缺勤員工薪酬福利，同時按照公司相關(guān)規(guī)定對其相關(guān)管理責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:21/41其他事項提示 1、員工曠工報告制： 一是部門若發(fā)現(xiàn)員工無故曠工一天，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)日給予該員工口頭警告，并向所在機(jī)構(gòu)分管總、負(fù)責(zé)人報告，同時告知人力資源管理部門，人力資源管理部門負(fù)責(zé)追蹤后期該員工出勤情況。 二是對于曠工超過兩天仍未出勤的，由所在機(jī)構(gòu)人力資源管理部門告知該員工，公司將作出曠工處理意見，所在機(jī)構(gòu)人力資源管理部門及時報告分公司人力資源部。 三是對于曠工5天（含）以上，按照公司相關(guān)規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。制作時間: 4/25/2022 2:14 AM 部門人員姓名:22/41其他事項提示 2、遲到定義： 員工晚于公司規(guī)定的上班時間上班的情況為遲到。 員工因不可抗因素（如：交通故障或遇堵車）遲到(遲到時間15分鐘內(nèi)),每月可