用數(shù)據(jù)說話-如何寫報(bào)告

1、怎樣寫工作總結(jié)工作總結(jié)什么是工作總結(jié)工作總結(jié)？n對(duì)以前的總結(jié)q取得的成績q存在的問題q改進(jìn)建議n針對(duì)現(xiàn)狀，下一步工作計(jì)劃和策略是一份流水帳嗎？NO！Yes！工作總結(jié)工作總結(jié)中常出現(xiàn)的問題n含糊不清的詞匯q許多、大量。n過多的語言描述n過多的感慨n過細(xì)的細(xì)節(jié)一份有質(zhì)量的工作總結(jié)曾經(jīng)做過的工作發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)方法下一步工作計(jì)劃數(shù)據(jù)分析如何進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析？ 圖表表示 對(duì)比關(guān)系主題確定要表達(dá)的主題主題決定圖表同樣的數(shù)據(jù)不同的主題n產(chǎn)品銷售額A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175關(guān)注點(diǎn)：A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品總計(jì)1月

2、882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175關(guān)注點(diǎn)：A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175關(guān)注點(diǎn)：175159147132121總計(jì)13401225月7391134月8361033月830942月726881月C產(chǎn)品B產(chǎn)品A產(chǎn)品70%23%7%100%重點(diǎn)不突出的主題n公司銷售趨勢n產(chǎn)量地區(qū)分布n資產(chǎn)百分比n員工年齡分布n薪酬與利潤的關(guān)系18的合同數(shù)量要點(diǎn)1：合同數(shù)量增長了要點(diǎn)2：合同數(shù)量一直在波動(dòng)要點(diǎn)3：8月份合同數(shù)量達(dá)到最高點(diǎn)要點(diǎn)4：合同數(shù)

3、量在8個(gè)月里兩次下跌確定要點(diǎn)主題n簡潔并切中要點(diǎn)一般標(biāo)題：公司銷售情況發(fā)展趨勢要點(diǎn)標(biāo)題：公司銷售額翻了一番一般標(biāo)題：各地區(qū)產(chǎn)量要點(diǎn)標(biāo)題： C區(qū)產(chǎn)量位居第四一般標(biāo)題：員工年齡層次分布要點(diǎn)標(biāo)題：大多數(shù)員工在3545歲之間確定對(duì)比關(guān)系實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)圖表的對(duì)比關(guān)系n成分對(duì)比關(guān)系n項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系n時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系n頻率分布對(duì)比關(guān)系成分對(duì)比關(guān)系n每部分大小占總數(shù)的百分比q10月份，A產(chǎn)品的銷量占公司總銷量的首位q05年客戶市場份額少于整個(gè)行業(yè)的10q占全部公司資金的半數(shù)的兩個(gè)渠道份額、總數(shù)百分比、占百分比關(guān)鍵詞項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系n比較項(xiàng)類大小、高低q5月份A產(chǎn)品的銷售額超過了B和Cq客戶的銷售收益位居第四

4、q6個(gè)部門的周轉(zhuǎn)率大致相同大于、小于、相同關(guān)鍵詞時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系n數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化q銷售量自一月份開始穩(wěn)步增長q在過去的5年投資回報(bào)率銳減q利率在過去的7個(gè)季度中上下波動(dòng)變化、增長、下降、增加、減少、波動(dòng)關(guān)鍵詞頻率分布對(duì)比關(guān)系n在一個(gè)范圍里數(shù)據(jù)分布的數(shù)量q5月份大多數(shù)銷售額在2530萬之間q多數(shù)裝運(yùn)時(shí)間為56天q公司員工的年齡分布與我們的競爭對(duì)手大不相同X到Y(jié)的范圍、密度、頻率、分布關(guān)鍵詞相關(guān)性對(duì)比關(guān)系n表示兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系q銷售額與導(dǎo)購經(jīng)驗(yàn)無關(guān)q董事長的薪酬并不隨公司規(guī)模大小而變化q保單大小與保險(xiǎn)客戶的收入成正比與有關(guān)、隨增長、隨減退、根據(jù)變化關(guān)鍵詞小結(jié)n成分：q總數(shù)的百分比n項(xiàng)類：q項(xiàng)類

5、排列順序n時(shí)間序列：q隨時(shí)間改變n頻率分布：q在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類n相關(guān)性：q幾個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系小測驗(yàn)n下列主題都是哪種對(duì)比關(guān)系？q預(yù)計(jì)未來10年銷售額將得到增長q大多數(shù)員工的收入在34萬元之間q汽油的價(jià)格越高并不意味著性能就越好q銷售經(jīng)理在這方面只花了15的時(shí)間qC區(qū)產(chǎn)量位居末位你選擇哪個(gè)圖表呢？正確的圖表表達(dá)正確的主題同一個(gè)數(shù)據(jù)表表達(dá)不同的信息n一月份地區(qū)銷售百分比(%)A公司B公司北部1339南部356東部2727西部2528方案A方案B方案C方案D方案E相關(guān)性折線圖柱狀圖條形圖餅圖頻率分布時(shí)間序列項(xiàng)類對(duì)比成分也可以用其他方式有效表達(dá)數(shù)據(jù)n突出顯示文字n自選圖形n概念比喻突出顯示文字地區(qū)2

6、003年2004年2005年沈陽393965328753長春324643563435哈爾濱434235325643大連431223655432自選圖形概念比喻回顧n不管用什么手段，一定要清楚、準(zhǔn)確的把數(shù)據(jù)表達(dá)出來寫好工作總結(jié)工作總結(jié)最重要的是什么？數(shù)據(jù)分析！ ！n1、多看多記?？磮?bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段模哼x定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如大秘書網(wǎng)，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。n n 2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。 真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章