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文檔簡(jiǎn)介

1、公關(guān)禮儀實(shí)戰(zhàn)演練角色:A公司 B公司王經(jīng)理(A公司總經(jīng)理,男) 劉經(jīng)理(B公司總經(jīng)理,男)趙助理(A公司總經(jīng)理助理,男) 徐助理(B公司總經(jīng)理助理,女)李經(jīng)理(A公司營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理,女) 郭經(jīng)理(B公司銷(xiāo)售部經(jīng)理,女)張主任(A公司辦公室主任,女)小杜(A公司辦公室文員兼司機(jī),男)B公司前往A公司所在地與A公司進(jìn)行談判,談判項(xiàng)目是B公司欲銷(xiāo)售辦公室設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和掃描儀等)場(chǎng)景一(公司準(zhǔn)備):A公司為B公司三人的到來(lái)做些準(zhǔn)備工作(訂賓館、訂鮮花、派車(chē)去機(jī)場(chǎng)接人等)。辦公室:電話(huà)邀約資料準(zhǔn)備、禮物準(zhǔn)備考核:電話(huà)禮儀、服飾禮儀。場(chǎng)景二(介紹認(rèn)識(shí)):從機(jī)場(chǎng)接客戶(hù)(安排誰(shuí)去接?什么樣的汽車(chē)?)B公司

2、的劉經(jīng)理、徐助理和郭經(jīng)理到公司,由A公司的李經(jīng)理做他人介紹互相認(rèn)識(shí)(介紹三位客戶(hù)和A公司的王經(jīng)理和趙助理認(rèn)識(shí)),握手、遞接名片,簡(jiǎn)單寒暄??己耍河佣Y儀、稱(chēng)呼、問(wèn)候、轎車(chē)禮儀;介紹禮儀、握手禮儀、名片禮儀和交談禮儀。場(chǎng)景三(商務(wù)談判):A公司的張主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)三位客戶(hù)到會(huì)議室,安排就座準(zhǔn)備談判,出席人員為A公司的王經(jīng)理,趙助理和李經(jīng)理;B公司的劉經(jīng)理、徐助理和郭經(jīng)理。談判過(guò)程比較復(fù)雜,主要就價(jià)格和配送的服務(wù)爭(zhēng)執(zhí)較多。最終達(dá)成協(xié)議,簽訂合同。考核:引導(dǎo)禮儀、談判位次禮儀、談判的溝通禮儀(尤其是爭(zhēng)議的解決,談判的藝術(shù))、簽約禮儀。場(chǎng)景四:晚上由A公司的王經(jīng)理帶領(lǐng)趙助理、李經(jīng)理、張主任和小杜,一起請(qǐng)客

3、戶(hù)晚宴。注意座次禮儀、中餐禮儀。用餐過(guò)程中談笑風(fēng)聲??己耍貉鐣?huì)座次禮儀,用餐禮儀、言談禮儀、告別禮儀。場(chǎng)景一(公司準(zhǔn)備):1、電話(huà)邀約李經(jīng)理:您好,郭經(jīng)理,我是A公司營(yíng)銷(xiāo)部李*郭經(jīng)理:您好,李經(jīng)理。李:是這樣的,我們現(xiàn)需要十臺(tái)打印機(jī)十臺(tái)復(fù)印機(jī)和其他一些辦公用品,貴公司發(fā)過(guò)來(lái)的產(chǎn)品介紹以及參考報(bào)價(jià)我們仔細(xì)研究過(guò)了,我們王總的意思是希望就產(chǎn)品以及合作的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行面談,不知貴公司意下如何?郭:這個(gè)好說(shuō),咱們這么多年的合作關(guān)系,一定會(huì)給貴公司提供滿(mǎn)意的服務(wù)的。我也非常愿意就合作細(xì)節(jié)問(wèn)題到貴公司進(jìn)行協(xié)商,但是這個(gè)事情我需要先上報(bào)一下總經(jīng)理才能給您準(zhǔn)確的答復(fù),真是不好意思,有了結(jié)果我馬上跟您聯(lián)系,您看這

4、樣可以么?李:沒(méi)關(guān)系,這個(gè)我明白。您看貴公司大概什么時(shí)間可以確定下來(lái)?這周五可以么?郭:應(yīng)該是可以的,確定下來(lái)我會(huì)盡快給您去電話(huà)的。李:好的,我公司會(huì)根據(jù)貴公司具體的行程給貴公司預(yù)定酒店安排接待事宜的。郭:那太感謝您了。我會(huì)盡快向總經(jīng)理匯報(bào),并給您答復(fù)的。再見(jiàn)李:再見(jiàn)2、B公司匯報(bào)郭:劉總,A公司剛才打來(lái)電話(huà),說(shuō)現(xiàn)需要十臺(tái)打印機(jī)十臺(tái)復(fù)印機(jī)和其他一些辦公用品,我已經(jīng)把產(chǎn)品的詳細(xì)介紹和參考報(bào)價(jià)發(fā)過(guò)去了,A公司的意思是想要咱們過(guò)去就細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行面談,您看應(yīng)該怎么處理?劉:這樣啊,A公司可是咱們的老客戶(hù),一直合作都挺愉快的,有時(shí)間就去一趟吧。徐助理,你看一下下周能不能空出兩天來(lái)。徐:劉總,您下周二和周

5、三上午的時(shí)間可以空出來(lái),下周三下午您約了*房地產(chǎn)的申總,晚上有一個(gè)*公司的晚宴劉:行,就下周二吧,你定三張機(jī)票,回頭告訴郭經(jīng)理。徐:好的,劉總。郭:那劉總,我回去給A公司答復(fù)去了。劉:去吧3、徐助理定了機(jī)票,SC4654 1115 12354、B給A打電話(huà)郭:您好,李經(jīng)理。我是B公司銷(xiāo)售部郭*李:您好,郭經(jīng)理。郭:是這樣的,我們劉總打算下周二過(guò)去,請(qǐng)問(wèn)貴公司時(shí)間上合適么?李:可以的,沒(méi)有問(wèn)題。那么能告訴我一下貴公司的來(lái)訪人員和行程安排么,我好安排一下接待事宜。郭:我們一行三人,劉總,徐助理和我,我們訂的是12月6日的SC4654,12:35到達(dá)青島流亭機(jī)場(chǎng)。李:好的,我知道了,我們會(huì)安排好接待

6、事宜。郭:那謝謝了,麻煩您了。李:應(yīng)該的。再見(jiàn)郭:再見(jiàn)。5、A公司李:王總,B公司那邊給了答復(fù),他們一行三人12月6號(hào)中午的班機(jī)到青島。王:行,我知道了,趙助理,你讓張主任去安排一下接待事宜。趙:好的,王總6:、趙張趙:張主任,12月6號(hào)有一個(gè)商務(wù)洽談,他們一行三人,一個(gè)總經(jīng)理,一個(gè)助理,一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理,一男兩女,乘坐SC4654,12:35到達(dá)流亭機(jī)場(chǎng),麻煩您安排一下接待事宜。張:好的,趙助理7、訂酒店酒店:您好,*酒店張:您好,我是A公司的,請(qǐng)問(wèn)12月6日的房間還有么?酒店:您好,請(qǐng)問(wèn)貴公司需要什么房型?張:要兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間就可以了。酒店:好的,12月6日給貴公司預(yù)留兩個(gè)房間。請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫

7、您?張:沒(méi)有了,謝謝。酒店:感謝您的惠顧,再見(jiàn)。8、訂鮮花鮮花:您好,*鮮花店張:您好,我想訂兩束鮮花,12月6日中午用。鮮花:好的,請(qǐng)問(wèn)您需要用什么花?什么價(jià)位的呢?張:商務(wù)接洽用花,您看著做吧,價(jià)位在200左右吧鮮花:好的,到時(shí)候提前給您做好張:謝謝。再見(jiàn)鮮花:再見(jiàn)。9:、訂車(chē)張:你好,小杜么?杜:您好,張主任,有什么事?張:咱們公司下周二12月6號(hào)的時(shí)候有個(gè)商務(wù)洽談,到時(shí)候需要接機(jī),一共三個(gè)人,12:35到達(dá)流亭機(jī)場(chǎng),你提前安排一下時(shí)間。杜:好的,張主任。場(chǎng)景二(介紹認(rèn)識(shí)):1、安排人員張:王總,明天B公司中午12:35到達(dá)流亭機(jī)場(chǎng),我安排了一個(gè)七座的商務(wù)車(chē),您看接機(jī)人員方面怎么安排?王

8、:他們劉總會(huì)過(guò)來(lái),接機(jī)的話(huà)我和趙助理過(guò)去吧,你安排一下。張:好的,王總。2、機(jī)場(chǎng)接機(jī)A公司王總站在最靠近出口的位置,依次跟著趙助理和李經(jīng)理。B公司劉總先過(guò)來(lái)與A公司王總握手寒暄A總:劉總,您好您好,歡迎歡迎(上前握手)B總:王總,這么長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)還這么精神啊,越來(lái)越年輕啊A總:哎呀,歲月不饒人啊,比不上你們年輕人啦。B總:您現(xiàn)在才是一枝花的年齡,人生剛剛開(kāi)始呢劉總與趙助理和李經(jīng)理握手,趙助理和李經(jīng)理說(shuō)“劉總好”。徐助理與A公司依次握手寒暄(主方先出手)3、介紹遞名片B助理:“這是郭*,郭小姐,我們公司銷(xiāo)售部新上任的經(jīng)理,這位是A公司的王總,徐助,銷(xiāo)售部李經(jīng)理”,(郭經(jīng)理一一握手,說(shuō)“請(qǐng)多多指教。

9、”然后遞上自己的名片。)B經(jīng)理:王總,久仰大名,這是我的名片,以后要請(qǐng)您多多關(guān)照了。A總:郭小姐很有能力嘛,年紀(jì)輕輕就已經(jīng)是銷(xiāo)售經(jīng)理了,以后還要請(qǐng)你關(guān)照一下我們公司啊。B經(jīng)理:王總,您說(shuō)笑了,我當(dāng)不起啊,呵呵A總:呵呵,謙虛。劉總,要不咱先去吃點(diǎn)飯?jiān)谡??B經(jīng)理:不用麻煩了王總,我們?cè)陲w機(jī)上吃了點(diǎn)簡(jiǎn)餐了,咱直接去公司吧。A總:那也行。那王總,這邊請(qǐng)(加手勢(shì))4、上車(chē)A助引導(dǎo)上車(chē),先請(qǐng)B助理坐后排右坐,B經(jīng)理后排左座,A經(jīng)理后排中座,B總中排右座,A總中排左座,司機(jī)上車(chē),A助理關(guān)車(chē)門(mén)上車(chē)場(chǎng)景三(商務(wù)談判):張主任布置會(huì)場(chǎng):擺放花,倒水,放職位牌。1、入場(chǎng):A公司的張主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)B公司三位客戶(hù)到會(huì)議

10、室,A公司王經(jīng)理、趙助理和李經(jīng)理列隊(duì)在門(mén)內(nèi)迎接,B公司劉經(jīng)理、徐助理和郭經(jīng)理進(jìn)入與A公司各代表一一握手寒暄,A老總“希望我們這次談判順利,請(qǐng)入座”由左邊入座老總坐中間,右側(cè)坐總助,左側(cè)坐營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理B公司坐第二排,A公司坐第一排。2、談判:B:公司劉總經(jīng)理“很高興能與貴公司再次合作,我們把貴公司所需辦公設(shè)備的詳細(xì)資料及報(bào)價(jià)帶過(guò)來(lái)了,請(qǐng)過(guò)目”(B公司徐助遞給A公司)。A:(看)銷(xiāo)售經(jīng)理:“貴公司的激光打印機(jī)價(jià)格報(bào)價(jià)是2200元,介于我們的長(zhǎng)期合作關(guān)系,您看是不是更夠給予一點(diǎn)的優(yōu)惠?”B:老總:“我們兩家的公司確實(shí)關(guān)系不錯(cuò),我也是個(gè)爽快的人,這樣吧,給你們打九折行了,1980一臺(tái),怎樣?”A:銷(xiāo)售經(jīng)理

11、:“我們辦公室一共需要10臺(tái)打印機(jī),您看1900元一臺(tái),怎樣?”B:銷(xiāo)售經(jīng)理:“這樣就實(shí)在不行了,我們最低報(bào)價(jià)了?!盇:老總:“行了,小李,我了解劉總,劉總已經(jīng)很給面子了,就1980吧”。A:銷(xiāo)售經(jīng)理:“據(jù)我們了解,貴公司復(fù)印機(jī)的報(bào)價(jià)好像有點(diǎn)高,得力公司單臺(tái)報(bào)價(jià)是20000元,而貴司的報(bào)價(jià)是25000元,報(bào)價(jià)相差的是不是太大了。我們協(xié)商了一下,認(rèn)為20000元的價(jià)格比較的合理。B:銷(xiāo)售經(jīng)理:“不能光看價(jià)錢(qián),型號(hào)不同功能相差很大的。這個(gè)價(jià)太低了,我們連成本都不夠,要不23000元每臺(tái),你看行嗎?”A:老總:“王總,這樣不好吧,您看,我公司一次性購(gòu)買(mǎi)的是10臺(tái)復(fù)印機(jī),數(shù)量也不小,怎么都應(yīng)該再便宜一

12、點(diǎn)吧!一口價(jià)就20000元吧。”B:老總:“22000元,每臺(tái),這是最大讓步了,不能再便宜了?!盇:助理:“我們辦公用品預(yù)算就只能允許是20000?!盇、B沉默,陷入僵局(分鐘后)A:老總“那請(qǐng)貴公司說(shuō)出三個(gè)理由為什么買(mǎi)你們的產(chǎn)品,不買(mǎi)得力公司的”。B:銷(xiāo)售經(jīng)理:“好吧,第一,我們做過(guò)性能試驗(yàn),就復(fù)印機(jī)的壽命而言,我公司的平均使用年限是10年,而得力公司的通常為6年。價(jià)格算到每年里,還是我們的最劃算。第二,得力公司復(fù)印機(jī)的連續(xù)復(fù)印張數(shù)為800張,我公司的為999張,每分鐘的復(fù)印數(shù)為20張,每分鐘的復(fù)印數(shù)為50張,大大提高了工作效率。第三,我們兩公司合作這么多年,我們每個(gè)季度都會(huì)派維修人員去貴公

13、司檢查維修,配送服務(wù)肯定是最好的,這個(gè)你們也深有體會(huì)了?!盇:老總:“哈哈,劉總,你又找了個(gè)人精啊就22000吧?!盉:老總:“其他用品還有什么意見(jiàn)嗎?”A:老總:“沒(méi)了,讓小李、小郭再修改一下合同,請(qǐng)劉總?cè)ノ肄k公室稍作休息,喝杯茶,回來(lái)咱正式簽合同?!盇:嗯,好,就這么定了,祝我們合作愉快!B:合作愉快!A公司王總經(jīng)理“麻煩貴公司銷(xiāo)售經(jīng)理”兩副總陪同離開(kāi),剩下兩銷(xiāo)售經(jīng)理修改合同。3、簽約:兩老總坐中間,助理,銷(xiāo)售經(jīng)理依次坐旁邊,右側(cè)B公司,左側(cè)A公司,助理打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。老總各在己方的文本上簽字,然后由助理互相交換合同,老總再在對(duì)方文本上簽字。 簽字完畢后,雙方同時(shí)起立,交換文本

14、,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。場(chǎng)景四(宴會(huì))1、入座: 王總坐正對(duì)門(mén),劉總坐右側(cè),B公司依次坐右側(cè),A公司依次坐左側(cè)。2、點(diǎn)菜:王總:大家請(qǐng)入座,不用拘束,想吃什么點(diǎn)什么,來(lái),劉總,看看有什么合口味的。劉總:女士?jī)?yōu)先,小李,你們看看有什么合適的先點(diǎn)吧。李經(jīng)理:來(lái)的是客,還是徐助理和郭經(jīng)理先點(diǎn)吧。徐助理:那我們就不客氣了。(徐助理、郭經(jīng)理點(diǎn)完遞給李經(jīng)理、張主任,再交給劉總)王總:服務(wù)生,你們把你們這的特色菜上兩盤(pán)。小趙,你看看再加兩樣菜。趙助理:(接過(guò)菜單點(diǎn)完)就這些吧,再來(lái)箱五糧液,再來(lái)箱青啤,麻煩菜上快點(diǎn)。3、吃飯:王總:(起身)來(lái)!為慶祝我們兩公司再次

15、合作成功,大家干一杯。(大家起身干杯)王總:大家都老朋友了,隨意點(diǎn),好好吃好好喝哈。王總:這是這家店的招牌菜用,劉總嘗嘗。(公用筷子夾起一樣菜放在劉總菜碟里)劉總:謝謝,(吃了一口)嗯,味道確實(shí)不錯(cuò)。趙助理:我敬劉總一杯,謝謝劉總一直給我們公司的優(yōu)惠,貴公司產(chǎn)品質(zhì)量確實(shí)不錯(cuò),希望我們以后還能繼續(xù)合作。劉總:客氣了,小趙還是這么會(huì)說(shuō)話(huà),還得感謝貴公司對(duì)我們的支持啊。李經(jīng)理:來(lái),我也敬劉總一杯,祝您生意越來(lái)越紅火。劉總:好好好,姑娘敬酒不能推,這杯我喝了。李經(jīng)理:哎?徐助理,怎么喝啤酒,趕緊換白的。我敬徐總一杯,祝您工作順利。徐助理:只要心里有,茶水也當(dāng)酒,我喝白的上頭,就啤的吧。李經(jīng)理:喝酒不喝白,感情上不來(lái)。少喝點(diǎn)意思意思,我先干了。徐助理:好吧

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