人事部工作流程

1、人力資源部工作流程1、人員需求報表領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)核實確定本部門的職位編制和定崗人數(shù)；每月 30 日前向人資部提交增補申請（過期不在受理），申請方式完整填寫人員需求表發(fā)至人力資源部 。（附件表格一人員需求表）各部門提出崗位需求和職位要求，電子版人員需求表人事部門審核發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘             人事面試分管負(fù)責(zé)用人部門人/總經(jīng)人員試用理準(zhǔn)錄用主管面試注：提交時間再次說明：每月 30&#

2、160;日報次月需求計劃。2、員工入職對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間1等相關(guān)事宜。（附件表格二新員工報道單）1、流程通知入職（人資）填寫檔案        提交資料人事說明入職須報道通知單知資料歸檔簽訂勞動合同7 天試用合格人資部存檔部門接收1.新員工入職需按規(guī)定在人力資源部提交相關(guān)資料辦理入職手續(xù)，人力資源部專員應(yīng)告知新員工入職須知，移交用人部門。2.部門總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，員工持入職報到單到部門報到，接收部門主管收到通知

3、單后帶領(lǐng)新員工到前臺錄入指紋，告知具體工作內(nèi)容并安排工作。3.員工自入職之日起至七日觀察期結(jié)束，部門主管填寫觀察期評語，已通過觀察期的員工持入職報到單到人力資源部簽訂勞動合同，未通過員工部門主管需將報到單交回人力資源部并說明具體情況。注： 七日考核期最后一天，接收部門主管必須向人力資源部反饋是否錄用員工。3、轉(zhuǎn)正辦理轉(zhuǎn)正時間為前一個月的 25 日-30 日，正常轉(zhuǎn)正人力資源部有提前通知的責(zé)任，轉(zhuǎn)正表逾期不予辦理自動轉(zhuǎn)入下月轉(zhuǎn)正，后果個人承擔(dān)。（附件表格三轉(zhuǎn)正申請表）2（1）正常轉(zhuǎn)正：時間是入職起三個月，15 日前入職的當(dāng)月算考核月，15

4、0;日后入職的次月為考核月，轉(zhuǎn)正都按每月一日計算。正常轉(zhuǎn)正所在部門主管考試用期為 3 個月人事提前一周通知填寫轉(zhuǎn)正申請             員工自我小結(jié)、發(fā)轉(zhuǎn)正通知總經(jīng)理審批核、評價人事部綜合考評（2）提前轉(zhuǎn)正：要求：入職試用期內(nèi)，無遲到、早退、曠工現(xiàn)象，本職工作業(yè)績突出，能夠順利且超額完成，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本部門主管提出申請，人資部核實，部門主管上報總經(jīng)理批示方可生效。（附件表格四提前轉(zhuǎn)正申請表）提前轉(zhuǎn)正試用期不滿 3

5、 個月部門主管提前一周提出申請部門主管需向人力資源部 告知提前轉(zhuǎn)正原因，并核實考勤。人事部發(fā)轉(zhuǎn)正通知由部門主管領(lǐng)取提前轉(zhuǎn)正表下發(fā)員工由部門主管上報總經(jīng)理審批員工自我小結(jié)所在部門主管考核、評價、提前轉(zhuǎn)正原因注：所有表格（除請假條、未打卡說明、加班條外）統(tǒng)一由部門行政人員到人力資源部領(lǐng)取，非出自人力資源部的統(tǒng)一表格不予受理。4、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪、晉升（1）轉(zhuǎn)崗人力資源部負(fù)責(zé)各部門員工工作轉(zhuǎn)崗的統(tǒng)籌管理工作。（附件表格五轉(zhuǎn)崗申請表）3人事核實情       雙方部門主管達(dá)成一致1.跨部門轉(zhuǎn)崗：員工申請 &#

6、160;        人事存檔總經(jīng)理審批2.部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：由部門負(fù)責(zé)人審批后上報總經(jīng)理批準(zhǔn)由人資部備案。（2）晉升制度所有職位和薪資變動需提前到人力資源部報備，按流程辦理否則公司不予認(rèn)可。（附件表格六職位變動表）1.須在部門編制出現(xiàn)空缺的情況下進(jìn)行，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得隨意升職、升級（凡涉及工資標(biāo)準(zhǔn)的人事任免，均須公司總經(jīng)理審批同意），不得隨意增設(shè)崗位。2.所有升職、升級的員工管理水平及能力達(dá)到公司任職資格后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)由人事部備案，否則公司不予認(rèn)可，所產(chǎn)生的一系列問題由部門主管承擔(dān)，3、員工的晉升（加薪

7、）：管理崗位空缺部門主管推薦人資部候選評崗位晉升表總經(jīng)理審批晉升（加薪）通知注：定考核書注：員工晉升后試用期 1-3 個月，如能勝任本職工作薪資從次月起薪資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、降職、降級、免職、撤職制度：1.違反國家相關(guān)法律法規(guī)者；2.因工作失職、瀆職、工作嚴(yán)重失誤，引起客戶投訴或管理水平、4職業(yè)技能未達(dá)到所任職位要求的，不能勝任其工作者；3.工作不力，多次未能完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作者；4.違反公司規(guī)章制度，工作態(tài)度不端正，且頂撞上司屢教不改者；5.各部門間工作扯皮推諉，故意給其它部門間設(shè)置工作障礙，阻撓公司部門間相互協(xié)調(diào)工作的。6.薪資調(diào)整：降職、降級、免職、撤職調(diào)薪通知單

8、員工確認(rèn)總經(jīng)理審批公司內(nèi)部公示人資部存檔7.降職、降級、免職、撤職員工的薪資從公示日期次月起執(zhí)行。六、離職離職形式有：正常解聘、辭職、辭退、勸退、自動離職等。（附件表格八離職申請表）（1）7 日內(nèi)試用員工離職無薪資，試用期內(nèi)員工須提前 7 天向公司提出口頭申請，正式員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出書面申請，管理層辭職必須提前 2 個月以書面形式向公司提出申請。（2）辭退或勸退對管理者要求1.提交辭退建議對于需要辭退的員工，部門主管應(yīng)告知人力資源部，按照“辭退申請表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。（附件表格九辭退申5請表）2.調(diào)查核

9、實接到部門提交的辭退建議后，人資部應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時間。3.人資部核實情況經(jīng)調(diào)查核實確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門應(yīng)在接到人資部反饋處理意見的 3 個工作日，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談，聽取員工意見，并將預(yù)談結(jié)果反饋給人資部。4.正式辭退面談人資部應(yīng)在部門預(yù)談后的 5 個工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人、員工的直接上級與員工進(jìn)行辭退面談，備注：人資部發(fā)出“辭退通知書”后，應(yīng)同時通知薪酬福利、

10、固定資產(chǎn)管理等各相關(guān)部門，以便提前做好準(zhǔn)備工作。面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。（附件表格十辭退申請表）5.必須由其部門主管向人資部索取員工辭退通知書，并按規(guī)定填妥，持證明書報總經(jīng)理審批，人資部備案。6.被辭退員工對辭退處理不服的，可在收到員工辭退通知書之日起 7 日之內(nèi)，向人資部提出申訴。7.人資部在辭退員工后，應(yīng)及時對員工的人事檔案進(jìn)行整理。被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)、影響本公司正常運營的，6本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。8、被辭退員工無異議后按正常流程辦理離職手續(xù)。9、辭退員工必須提前通知當(dāng)事人，其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定；試用期內(nèi)員工，三日

11、前告知；轉(zhuǎn)正員工，三十日前告知（3）辦理離職手續(xù)工作內(nèi)容交接部門主管簽字員工提出辭職申請（填辭寫員工同意職申請表）部門主管/分管負(fù)責(zé)人在員工辭職申請表上簽署意見辦理移交(填寫員工離職移交清單)辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核所在部門/人力資源部簽字門簽字財務(wù)主管簽字人事檔案、社保、鑰匙、宿舍水電人事行政部簽字開具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保費用部門主管/分管副總在離職移交清單上簽署意見必要時財務(wù)作離職審計(業(yè)務(wù)員、部門主管、技術(shù)人員等重要崗位人員)工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開具離職證明、工資次月發(fā)放至工資卡內(nèi)，沒有辦理離職手續(xù)工資不予結(jié)算。（入職人力資源部要向員工說

12、明，離職時用人部門也必須向員工說明，部門負(fù)責(zé)人有告知義務(wù)，如未告知，部門主管承擔(dān)后果）注：1、管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退或勸退員工的，經(jīng)人資部7查證后，提出對管理者的考核意見；2.符合公司規(guī)定的辭退條件，而部門主管不及時提出辭退或勸退意見，造成不良后果或不良影響的，部門主管要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六 考勤制度（一）考勤將作為員工計發(fā)工資、獎懲、晉升、個人年度考核及評選的重要依據(jù)。1.出勤：員工按照正常工作時間到崗工作為出勤。因工作需要在外辦理公務(wù)或人資部批準(zhǔn)的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)視同出勤。2.遲到：未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定上班時間而未到崗位的。3.早退：未經(jīng)批準(zhǔn)未到規(guī)定上班時間而提前離崗的。4.曠工：

13、未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗的。5.請假：員工因個人原因不能正常出勤，包括：病假、事假等。（病假必須由醫(yī)院醫(yī)師出具證明）6.休假：員工達(dá)到規(guī)定條件可以申請享受以下假期，包括帶薪休假（以下簡稱年休假）、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、探親假、公假、工傷假等。（二） 打卡規(guī)定1.在公司用餐員工每天上班前和下班后須打卡 2 次；2.中午回家員工每天上午上、下班和下午上、下班須打卡 4 次；3.工作時間外出應(yīng)經(jīng)部門主管同意，填寫外出登記表以便核對考勤；4.員工不得代他人打卡，凡代他人打卡者，扣除雙方各 50 元，并8作出警告 1 次

14、，并記錄備案；各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤簽到打卡制度，并指定一名責(zé)任心強、辦事公正的員工兼職考勤管理員，主要職責(zé)如下：1.當(dāng)月出現(xiàn)遲到 3 次及以上或早退及曠工現(xiàn)象及各種請假，扣除當(dāng)月全勤獎；2.無論任何原因未及時打卡，都要及時填寫未打卡說明，未打卡說明可以到各園前臺領(lǐng)取，部門主管簽字后，放前臺統(tǒng)一收取，月底由各部門行政助理統(tǒng)一回收交于人事部審核，審核后交于行政部。3.當(dāng)月無任何理由未打卡，下月初由行政人資統(tǒng)一核對考勤，如無未打卡說明需補簽的一律由總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可生效。4.遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)按每分/1 元，30 分至 6

15、0 分鐘以內(nèi)，按曠工處理扣除半天工資；60 分鐘以上按曠工處理。三以下情況之一，均視為曠工：1.無故缺勤 1 小時及以上按曠工半日計算。2.請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）3.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的，按曠工處理，如擅自離崗三天及以上者，按照勞動合同管理規(guī)定解除勞動合同。4.在參加公司內(nèi)外各種會議和培訓(xùn)時，經(jīng)主辦部門確認(rèn)，未按照規(guī)定時間到場的，以遲到處理；經(jīng)主辦部門確認(rèn)，未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席的，以曠工處理。5.經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的；6.行政人資人員協(xié)助員工偽造出勤記錄者，一經(jīng)查實，雙方均以9曠工處理；四 、關(guān)于工資核算流程1）每月 1 號由行政人員打印考勤表，1 號-3 號個人到前臺確認(rèn)核對；4