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文檔簡(jiǎn)介
1、山西中科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司崗位職責(zé)、工作流程2011年5月一、各部門(mén)主要工作職責(zé)1、公司辦公室1.1主要負(fù)責(zé)公司人事管理、檔案管理、后勤管理、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理。1.2負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律考核的管理工作。及時(shí)向財(cái)務(wù)上報(bào)每月員工考勤記錄。1.3及時(shí)向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)通知文件,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門(mén)執(zhí)行通知文件精神的情況,及時(shí)處理文件的收發(fā)、傳真、打印、復(fù)印、存檔等工作。1.4 依據(jù)各部門(mén)工作所需和公司規(guī)定,及時(shí)采購(gòu)公司辦公所需物品并按規(guī)定向部門(mén)下發(fā)或由部門(mén)領(lǐng)取。1.5辦公室有權(quán)對(duì)違反公司規(guī)章制度和損害公司財(cái)務(wù),透露公司商業(yè)機(jī)密,不積極響應(yīng)公司文件精神,不積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、同事工作的員工予以罰
2、款、處分和勸退。1.6負(fù)責(zé)做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。1.7負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2、財(cái)務(wù)部2.1完成公司日常財(cái)務(wù)核算工作,監(jiān)督、審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及款項(xiàng)收付。2.2做好財(cái)務(wù)預(yù)、決算,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支及把好資金收付關(guān)。2.3做好貨物收、發(fā)、存記錄,并切實(shí)有效地監(jiān)督,做好材料稽核工作,控制貨物出、入及庫(kù)存結(jié)存量。2.4做好往來(lái)賬的登記,監(jiān)督、催促應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。2.5及時(shí)、準(zhǔn)確地編制并上報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總,并提出合理化建議。2.6積極、有效地配合其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作。3、信息工程部3.1負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試。3.2嚴(yán)格按照行業(yè)主管部門(mén)出臺(tái)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定工程方
3、案。3.3負(fù)責(zé)做好工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及人員安全工作,維護(hù)公司信譽(yù),打造公司品牌。3.4定期組織技術(shù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提升個(gè)人技術(shù)水平;熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、溝通技能、工作方法。3.5收集、整理各種設(shè)備的技術(shù)資料并歸檔,與廠家保持良好關(guān)系。3.6負(fù)責(zé)每月所售設(shè)備的對(duì)賬工作。3.7負(fù)責(zé)施工人員和設(shè)備的安全工作。3.8會(huì)同總經(jīng)辦做好經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的簽定基礎(chǔ)工作。4、售后服務(wù)部4.1負(fù)責(zé)故障設(shè)備的維修、收發(fā)、管理等工作,逐步建立完善的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料及維修檔案,保障故障設(shè)備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的及時(shí)修復(fù)。4.2負(fù)責(zé)每月維修費(fèi)用的對(duì)帳工作。4.3負(fù)責(zé)公司所售設(shè)備的技術(shù)支持工作。不斷完善技術(shù)服務(wù)管理體系,及時(shí)
4、指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決維護(hù)工作中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保公司維護(hù)工作的正常進(jìn)行。4.4負(fù)責(zé)公司技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、技術(shù)考核等工作。負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,抓好技術(shù)人員技能的培訓(xùn),技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),有計(jì)劃的推薦、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。4.5負(fù)責(zé)公司庫(kù)房所有設(shè)備的保管、入庫(kù)驗(yàn)收;入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等工作和賬目的建立與管理;負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物相符一致;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、材供部5.1負(fù)責(zé)公司工程施工所需的材料、設(shè)備、物品的采購(gòu)。5.2負(fù)責(zé)售后部所需材料、備件的采購(gòu)。5.3負(fù)責(zé)以上物品入庫(kù)、出庫(kù)的管理工作。5.4配合財(cái)務(wù)室進(jìn)
5、行月終的材料稽核工作。5.5配合總經(jīng)辦進(jìn)行材料、設(shè)備、備件的價(jià)格核實(shí)工作。5.6負(fù)責(zé)年終的清倉(cāng)核資工作。5.7配合公司辦、財(cái)務(wù)室對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。6、事業(yè)部6.1貫徹執(zhí)行公司制定的市場(chǎng)戰(zhàn)略,通過(guò)開(kāi)展廣泛的合作拓展公司業(yè)務(wù)渠道。6.2負(fù)責(zé)收集、匯總、上報(bào)商業(yè)情報(bào),為公司制定合理的市場(chǎng)發(fā)展決策提供有效信息依據(jù)。6.3及時(shí)收集整理市場(chǎng)信息,密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。6.4做好客戶(hù)的溝通和服務(wù)工作,提高公司在客戶(hù)中的美譽(yù)度,擴(kuò)大公司的影響力。6.5對(duì)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),定價(jià)及發(fā)展方向提出建設(shè)性意見(jiàn)。6.6積極配合其他部門(mén)的工作,與各部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作。6.7及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7、總
6、經(jīng)理辦公室7.1負(fù)責(zé)公司的印信管理(公司公章、合同專(zhuān)用章)。7.2負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、加油、修理的管理工作。7.3負(fù)責(zé)公司司機(jī)的考核、任用工作。7.4會(huì)同材供部負(fù)責(zé)外購(gòu)采辦材料、設(shè)備、備件的價(jià)格核實(shí)工作。7.5會(huì)同材料會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行月稽核。7.6會(huì)同信息工程部起草、會(huì)簽對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)。對(duì)合同(協(xié)議)中的經(jīng)濟(jì)信息有權(quán)進(jìn)行咨詢(xún)和外調(diào)。7.7負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察工作。對(duì)公司職工在工作中的不良經(jīng)濟(jì)行為,危害到公司利益的人和事有權(quán)進(jìn)行調(diào)查,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)。7.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理為公司最高管理領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)公司全局全面負(fù)責(zé)。職責(zé)如下: 1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議
7、,貫徹落實(shí)會(huì)議決議。 2、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境。 3、擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。 4、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對(duì)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。 5、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,樹(shù)立正氣。 6、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。 7、擬訂公司顧問(wèn)、員工及參與公司工作人員的工資、福利、獎(jiǎng)懲和利益分配等制度、政策。 8、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配方案;負(fù)責(zé)追究處理各類(lèi)原因給企
8、業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。 9、代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同和處理業(yè)務(wù)。 10、開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高企業(yè)知名度;加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績(jī)效考核。 副總經(jīng)理職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),完成其交辦的各項(xiàng)任務(wù)。1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和工作任務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;3、 協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽(tīng)取和收集賓客的意見(jiàn),處理投訴,不斷改進(jìn)工作。4、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。5、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)主要管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。6
9、、 開(kāi)展調(diào)查研究,分析公司經(jīng)營(yíng)管理情況,隨時(shí)收集同行業(yè)和市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理決策提供參考。7、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。8、 負(fù)責(zé)審定公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。9、 審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)情況,采取有效措施率。10、 嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)所轄各部門(mén)進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 11、 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 12、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;13、督導(dǎo)控制所轄部門(mén)成本,防止浪費(fèi)。14、深入部門(mén),聽(tīng)取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作工程部部長(zhǎng)職責(zé):1
10、、在公司副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持工程部業(yè)務(wù)及管理工作;2、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行工程部各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程;3、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施工程部工作計(jì)劃;4、做好本部門(mén)工作人員的管理工作,定期組織學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)水平;5、參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃設(shè)計(jì)工作6、參與對(duì)參建單位的選擇,組織與工程業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)外部業(yè)務(wù)聯(lián)系;7、負(fù)責(zé)組織對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本及安全實(shí)施全面的監(jiān)督管理;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工程事故、糾紛、技術(shù)問(wèn)題;9、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作,參與工程項(xiàng)目竣工決算工作;10、參與工程項(xiàng)目檔案資料臺(tái)帳建立、整理、歸檔等工作;11、按日做好工作日志,及時(shí)將有關(guān)情況向公司匯報(bào),按月做出書(shū)面
11、總結(jié),提交公司領(lǐng)導(dǎo);12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。售后服務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé):1、 負(fù)責(zé)售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)及管理工作;2、 負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行售后服務(wù)部各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程;3、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施售后服務(wù)部工作計(jì)劃;4、做好本部門(mén)工作人員的管理工作,定期組織學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)水平;5、負(fù)責(zé)安排故障設(shè)備的維修、收發(fā)、管理等工作,并做好文字記錄和電腦記錄,建立完善各項(xiàng)基礎(chǔ)資料及維修檔案;6、負(fù)責(zé)安排、組織公司技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、技術(shù)考核等工作;有計(jì)劃的推薦、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。7、按日做好工作日志,及時(shí)將有關(guān)情況向公司匯報(bào),按月做出書(shū)面總結(jié),提交公司領(lǐng)導(dǎo);8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主
12、任職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;2、 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;3、 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;4、 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;5、 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;6、 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);7、 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);8、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;9、 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)職責(zé) 1、遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律,抵
13、制不合理的開(kāi)支。2、依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)制定公司財(cái)務(wù)制度、規(guī)定,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,做好財(cái)務(wù)往來(lái)工作。4、組織年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,定期檢查執(zhí)行情況,向公司提出調(diào)整預(yù)算意見(jiàn)。5、掌握各科室、部門(mén)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的日常劃撥和使用監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核及分析,根據(jù)資金周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,提出改進(jìn)建議。7、加強(qiáng)和改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理工作,努力提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效益。8、負(fù)責(zé)各類(lèi)記帳憑證的匯總和總帳登記業(yè)務(wù),及時(shí)整理歸檔。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。會(huì)計(jì)員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。2、
14、貫徹勤儉方針,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。3、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),合理使用資金。4、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真審查會(huì)計(jì)憑證,準(zhǔn)確及時(shí)地做好記帳、算帳、報(bào)帳、結(jié)帳和清帳工作。做到手續(xù)完備,帳目清楚。5、認(rèn)真編制各種收、付款憑證,妥善保管各種會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表。6、負(fù)責(zé)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),做好記帳憑單編制及事業(yè)支出、往來(lái)等帳務(wù)的明細(xì)分類(lèi)核算,做到余額與核對(duì)總帳一致,確保帳目數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,帳表一致。7、負(fù)責(zé)每月職工工資及加班費(fèi)的核算工作,做到核算準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。8、嚴(yán)格財(cái)務(wù)規(guī)定,堅(jiān)決同一切侵害國(guó)家財(cái)產(chǎn)和利益的行為作斗爭(zhēng),并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦
15、的其他工作。出納員職責(zé)1、嚴(yán)守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,廉潔奉公,不私自挪用公款。2、對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)憑證要認(rèn)真審核,做好收有憑、付有據(jù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金的收付和保管工作。做到認(rèn)真審查原始憑證,每日盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到錢(qián)帳相符,按規(guī)定留存過(guò)夜現(xiàn)金。4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)和現(xiàn)金管理制度,及時(shí)記帳、算帳和報(bào)帳,做到財(cái)務(wù)單據(jù)手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,報(bào)出及時(shí)。5、對(duì)現(xiàn)金收付,銀行存款收支,須每日根據(jù)記帳憑證逐筆登記、逐項(xiàng)核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。6、辦理公司零星購(gòu)物報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金和填寫(xiě)支票。7、及時(shí)編報(bào)現(xiàn)金、出納報(bào)表,及時(shí)核對(duì)銀行臺(tái)帳,做到銀行帳,現(xiàn)金帳與總帳余額一致。管好各種憑證、帳薄、報(bào)表。8
16、、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,督促履行審批手續(xù),做好現(xiàn)金出借、催還、報(bào)帳工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)員職責(zé)1、 必須熱愛(ài)本職工作,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。2、 確保文明施工,保持施工現(xiàn)場(chǎng)安全,整潔。3、 在施工組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)施工安全、技術(shù)、設(shè)備管理工作。4、 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及公司指定的其它技術(shù)工作任務(wù)。5、 及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。6、 參與工程的初驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。7、 積極參與施工組長(zhǎng)組織的技能培訓(xùn)。8、 施工中一定要服從礦方人員的安全管理。9、 售后服務(wù)中一定要認(rèn)真填寫(xiě)售后服務(wù)單。10、 在施工中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向施工組長(zhǎng)匯報(bào)。11、 不斷提高自身的技術(shù)水平。三、工作流程圖1、文件收發(fā)流程
17、圖簽收、登記(急件、特件隨到隨辦)一般性公文可直接轉(zhuǎn)承辦部室審核、擬辦批辦傳閱承辦催辦辦復(fù)存檔2、辦公室接待工作流程圖上級(jí)單位來(lái)召開(kāi)重要會(huì)議兄弟單位來(lái)參觀訪(fǎng)問(wèn)上級(jí)單位來(lái)檢查工作根據(jù)傳真及電話(huà)內(nèi)容,了解來(lái)賓單位、職務(wù)、事由、人數(shù)(男女)、要求及其它將有關(guān)情況向主任匯報(bào),必要時(shí)須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后確定接待部門(mén)、接待人員按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬定接待方案協(xié)調(diào)落實(shí)接待方案,按接待方案給接待部門(mén)、接待人員分工,做好接待準(zhǔn)備工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)接待方案落實(shí)情況實(shí)施接待方案記錄、存檔3、通知通告流程圖:總經(jīng)理室會(huì)議精神辦公室草擬公文部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理室審批蓋章落實(shí)監(jiān)督公示備案4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖各種費(fèi)用清單及發(fā)票接
18、收確認(rèn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)財(cái)務(wù)出納意見(jiàn)總經(jīng)理批示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)5、人力資源管理流程圖結(jié)束執(zhí)行招聘申請(qǐng)(各部門(mén))職位空缺報(bào)表招聘計(jì)劃(人事)應(yīng)聘人員檔案(社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作能力、特長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)能力、語(yǔ)言能力)應(yīng)聘考核考核結(jié)果錄取、入職員工入職附加檔案同個(gè)人簡(jiǎn)歷后勤管理(勞保用品發(fā)放、辦公用品領(lǐng)用)社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇培 訓(xùn) 考 核離職后復(fù)職人事調(diào)動(dòng)人事調(diào)薪離職申請(qǐng)獎(jiǎng)懲登記逐級(jí)審核試用管理試用考核轉(zhuǎn) 正轉(zhuǎn) 員 工 檔 案6、會(huì)議管理流程圖總經(jīng)理室臨時(shí)會(huì)議或公司例會(huì)辦公室及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)和人員,并安排會(huì)場(chǎng)辦公室監(jiān)督會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律辦公室如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容整理會(huì)議紀(jì)要上報(bào)7、車(chē)輛管理流程圖填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)單部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦公室了解與確認(rèn)并給予答復(fù)安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛和出車(chē)駕駛員出車(chē)并在辦公室登記出車(chē)情況跟蹤與確認(rèn)(接客戶(hù)到公司時(shí)需通知接待人員)向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告出車(chē)情況并登記交車(chē)鑰匙8、工程部工作流程圖項(xiàng)目
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