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文檔簡介
1、一般書信寫作格式及范文書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成.n 1 稱謂稱謂在首行頂格的位置寫稱謂,后加在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號。冒號。 為了表示尊敬、親切,可在稱謂為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上前加上“尊敬的尊敬的”或或“親愛的親愛的”等詞。等詞。n例如:親愛的強強:例如:親愛的強強: n 2 問候語問候語 第二行開頭空兩格寫問候語。第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。切,受到尊敬。長者多問候身體,中年人多問候長者多問候身體,中年人多問候事業(yè)和家庭,青年人多問候愛情和學事業(yè)和家庭,青年人多問候愛情和學業(yè),
2、少年兒童多祝愿健康成長。業(yè),少年兒童多祝愿健康成長。n例如:你好!你在新學校的生活還習例如:你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同學喲慣吧,別忘記了老同學喲 n 3 正文正文 另起一行空兩格寫,一般一件事另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰清晰語言要求準確通俗,明白如話,語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對不要作過多過深的修飾,已免造成對方難于理解。方難于理解。n例如:最近我們準備開一次同學聚會,例如:最近我們準備開一次同學聚會,不知你有時間回來參加沒有。不知你有時間回來參加沒有。另外,請你幫我到新華書店
3、買一另外,請你幫我到新華書店買一本語文學習資料,閱讀方面的。本語文學習資料,閱讀方面的。 n4 結尾結尾 要根據(jù)收信人的身份,寫表示祝要根據(jù)收信人的身份,寫表示祝愿的話,以示禮貌。愿的話,以示禮貌。一般性的祝詞一般性的祝詞“此致此致”“”“敬禮敬禮”,格式是另起一行空兩格寫格式是另起一行空兩格寫“此致此致”,“敬禮敬禮”下一行頂格寫。下一行頂格寫。 給長者的信往往寫給長者的信往往寫“祝您健康長祝您健康長壽壽”,給朋友寫,給朋友寫“祝工作順利祝工作順利”,給,給晚輩寫晚輩寫“祝你學習進步祝你學習進步”。n例如:祝例如:祝 學習更上一層樓。學習更上一層樓。 n5 署名和日期署名和日期 最后兩行靠右
4、寫寫信人的姓名,最后兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。姓名正下方落下寫信日期。根據(jù)寫信人與收信人的關系,在根據(jù)寫信人與收信人的關系,在姓名前可表明身份,如姓名前可表明身份,如“學生學生 ”、“兒兒 ”等。等。 n例如:好友:劉星例如:好友:劉星 年年 月月 日日一般書信寫作注意事項:n 1 內容要寫得清楚明白,以免造成內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。對方的誤會或疑問,耽誤事情。n 2 用詞要熱情、自然、貼切、有禮用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。貌。n 3 要按照書信的格式寫,信封寫作要按照書信的格式寫,信封寫作更要規(guī)范,避免投遞困難。更要規(guī)范,避免投遞困難
5、。n 4 字跡要清楚,不能潦草,以免造字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。成誤會和麻煩。尊敬的XX: 您好! 。此致敬禮您的XXX:姓名 -年-月-日 尊敬的XX: 您好! 。 此致敬禮!您的XXX:姓名 -年-月-日 尊敬的XX: 您好! 。祝 身體健康! 萬事如意!您的XXX:姓名 -年-月-日 尊敬的XX: 您好! 。祝 身體健康! 萬事如意!您的XXX:姓名 -年-月-日 信封的填寫格式信封的填寫格式左上方填寫郵編及收信人地址;信封中間左上方填寫郵編及收信人地址;信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼(一般是寫居中寫收信人姓名,加上稱呼(一般是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。)信呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。)信封右
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