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文檔簡介
1、出納工作流程介紹2020年5月29日文檔僅供參考出納工作流程出納的工作一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。五、員工工資的發(fā)放。2020年5月29日文檔僅供參考出納工作細(xì)則:工作事項及審驗等程序失誤防范及糾正程序現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點
2、清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋”現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得"坐支”。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手2020年5月29日文檔僅供參考2、每日結(jié)出各賬戶存款余額
3、,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。報銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字若無,應(yīng)補2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改若有,問明原因或不予報銷3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼若有,應(yīng)分開貼4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項若超過,應(yīng)重填5、 、大、小金額是否相符若不相符,應(yīng)更正重填6、 報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批7、 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字2020年5月29日文檔僅供參考若無,不予報銷。什么
4、是對賬?對賬的主要內(nèi)容有哪些?對賬就是核對賬目。按照<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>的要求,各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,對賬工作每年至少進行一次。就出納工作而言,對賬的主要內(nèi)容是:(1)賬證核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。(2)賬賬核對。核對不同會計賬簿記錄是否相符。包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對;總賬與明細(xì)賬核對;總賬與日記賬核對等。(3)賬實核對。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫
5、存數(shù)核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。收付現(xiàn)金的一般程序是什么出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時,一般應(yīng)按下列程序辦理:首先,審查現(xiàn)金收、付憑證及其所附的原始作證,檢查應(yīng)填項目是否填寫齊全、清楚,兩者內(nèi)容是否一致。其次,依據(jù)現(xiàn)金收、付憑證的金額先點大額票面金額數(shù),再點小額票面金額數(shù)。在點數(shù)的過程中,一般2020年5月29日文檔僅供參考應(yīng)邊點數(shù),邊在算盤或計算器上加計金額,點數(shù)完畢,算盤或計算器上的數(shù)字,應(yīng)與所點數(shù)額及現(xiàn)金收、付憑證上的金額相一致。需要注意的是:在點數(shù)過程中,對于成捆、成把現(xiàn)鈔上原有的封簽、封條和封紙,應(yīng)暫時保
6、存,點數(shù)無誤后方可扔掉。最后,辦理具體的現(xiàn)金收、付手續(xù)?,F(xiàn)金的提取單位要支付現(xiàn)金必須具有一定的庫存現(xiàn)金才能開展業(yè)務(wù)。當(dāng)各單位需要用現(xiàn)金支付而庫存現(xiàn)現(xiàn)金小于庫存現(xiàn)金定額而需要現(xiàn)金補足時,按規(guī)定能夠從銀行提取現(xiàn)金,提取現(xiàn)金的程序:1、簽發(fā)現(xiàn)金支票?,F(xiàn)金支票是由存款人簽發(fā),委托開戶銀行向收款人支付一定數(shù)額現(xiàn)金的票據(jù)?,F(xiàn)金支票是支票的一種,是專門用于支取現(xiàn)金的。2、開戶單位應(yīng)按現(xiàn)金的開支范圍簽發(fā)現(xiàn)金支票。現(xiàn)金支票的金額起點為100元,其付款方式是見票即付。3、簽發(fā)現(xiàn)金支票應(yīng)認(rèn)真填寫支票的有關(guān)內(nèi)容,如款項用途,取款金額,簽發(fā)單位賬號,收款人名稱(開戶單位簽發(fā)現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,是以自己為收款人)。加蓋財務(wù)章和名章等。(二)取款。取款人
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