供應鏈管理部部門職責與崗位職責范本

1、崗位說明書系列供應鏈管理部部門職責與崗位職責GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-42006供應鏈管理部部門職責與崗位職責Supplychainmanagementdepartmentresponsibilityandpositionresponsibility說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責任制，特此編寫。供應鏈管理部部門職責與崗位職責（一）供應鏈管理部職責1 1、推進供應鏈管理部戰(zhàn)略目標，制定、執(zhí)行并監(jiān)督完善供應鏈管理制度，持續(xù)不斷優(yōu)化供應鏈流程。2 2、規(guī)范 ERPERP 系統(tǒng)流程，確保 ERPERP 數據準確更新

2、。整合供應鏈相關職能部門，規(guī)范采購訂單、到貨入庫、采購物資退廠、領料、繳庫、在制品入庫、銷售訂單、銷售由庫，銷售退貨等流程鏈接點的人、單據、時間點，維護與優(yōu)化ERPERP 系統(tǒng)流程，確保 ERPERP 系統(tǒng)數據責任到人，更新有據，實時準確，。3 3、倉儲、運輸物流績效與數據分析管理，優(yōu)化物流作業(yè)效率、流程，降低儲運成本并改善服務，提高客戶滿意度。建立盤點制度，規(guī)范倉儲賬、實管理，確保賬實一致，合理第2頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE規(guī)劃庫容及倉庫設置，提高裝卸效率；整合漿板、外采原紙、煤等大宗采購物資運輸及成品、半成品銷售配送業(yè)務，合理化組織運輸業(yè)務，降低運輸成本。4

3、 4、庫存周轉率管理。管理漿板、煤、成品、半成品、五金備件、化工材料、包材等庫存滾動時間，建立各品類安全庫存及庫存短缺預警機制，降低庫存成本。建議并跟進呆滯品庫存的消化與處理。5 5、跟進市場需求分析，建立長、短期的采購成本、采購周期、采購質量的戰(zhàn)略和建議；促進供應商管理，確保采購質量，縮短采購交期，降低采購成本。6 6、合理排備付款計劃，改善資金流并提高資金使用效率。7 7、管理長、中、短期生產計劃及物料需求計劃，跟進生產進度，確保滿足訂單需求。8 8、整合供應鏈相關職能部門，優(yōu)化發(fā)貨計劃、生產計劃、庫存計劃及采購計劃鏈接，確保滿足市場需求，保障生產有序進行，提高運營效率。9 9、客服管理。

4、客戶資料管理，客訴及售后服務協(xié)調處理，并跟蹤落實改善，提高客戶滿意度?？蛻粲唵谓邮詹?zhí)行，第3頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE跟蹤訂單完成進度。1010、部門預算編制及管控。（二）采購部職責1 1 . .采購資金管理透過談判協(xié)調，合理規(guī)劃供應商付款周期，以促進公司內部營運資金順暢調度2 2. .采購物品分類管理：制訂各種采購物品的分類標準，統(tǒng)一采購物品的名稱與編號3 3. .采購計劃3.13.1根據生產及經營需要， 了解各項原輔材料的消耗和庫存的情況， 合理制定采購計劃，滿足營銷、生產、辦公及其他經營活動的需要。3.23.2負責合理控制物資庫存，不斷提高存貨效率；3.

5、33.3及時與財務部溝通并提交合理的采購付款計劃， 確保資金調配的合理有效。4 4. .供應商管理4.14.1透過各種渠道開拓符合公司經營需求的足夠數量的供應商，同時作好供應商第4頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE信息的收集、整理和分析工作4.24.2作好供應商資質評估及分級動態(tài)管理；5 5. .采購合同管理及執(zhí)行5.15.1透過采購溝通與談判， 及時提供申請部門提由的符合質與量需求的物品5.25.2做好采購合同的擬定、保管等工作，并跟蹤確保合同的有效執(zhí)行；5.35.3負責貨物的接收及貨款的結算工作；5.45.4負責在由現交貨/ /質量等問題時與供應商進行交涉,確保企業(yè)

6、的合法權益。5.55.5采購交期管理5.5.15.5.1選擇合適的運輸供應商，合理制定運輸計劃，確保運輸安全、及時、準確，有效控制運輸成本；5.5.25.5.2負責處理運輸質量事故，辦理運輸保險的索賠、理賠、沖賬等事宜。6 6. .采購成本控制靈活應用各種商業(yè)手段， 以合理的價格采購到合格的商品， 確保及時交貨，實現第5頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE綜合采購成本的有效控制。7 7. .帳務管理1 1 .1.1 及時做好采購業(yè)務的報賬工作，確保財務信息的及時準確；2 2 .2.2 做好供應商往來帳的登記和整理工作，并與財務信息相一致。8 8. .委外加工9 9. .主

7、材價格市場趨勢分析1010. .新型材料提供及試樣（三）倉儲部職責1 1 . .庫容規(guī)劃與管理2 2 . .材料、半成品、成品入庫管理準確核定物料的品種、規(guī)格、數量及質量，做到物料與單據相符。3 3 . .庫存管理按物料儲存條件合理存放，定期盤點，標識準確，做到物、帳、卡相符，確保物資的妥善保管。及時準確向相關部門通報存貨信息，按安全存量及時發(fā)生警戒信息，提醒需求第6頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE部門及時請購，確保物料滿足生產計劃安排。4 4 . .由庫管理根據領料單據做好物料及成品的發(fā)放，按先進先生原則確保物料和成品不變質。5 5 . .貨物裝卸與搬運根據貨運計劃

8、材料、半成品及成品的裝卸與搬運工作。6 6 、倉庫安全管理（防火、防盜、防潮、防臺）7 7 四）各崗位職責8 8 、供應鏈管理部經理1.11.1 根據公司經營需求，策劃制定營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結、物料發(fā)放）相關管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。1.21.2 根據公司經營需求，策劃擬制營銷支持工作策略、方針，編報年度營銷支持管理計劃/預算計劃。1.31.3 根據公司經營需求，策劃建立營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結、物料發(fā)放）作業(yè)體系，并按管理制度/目標，推動銷售部管理作業(yè)事項完成。第7頁/共16頁GL實用范

9、本|DOCUMENTTEMPLATE1.41.4根據部門經營管理目標，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓營銷支持部營銷支持技術及工作標準，不斷優(yōu)化營銷支持部人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。1.51.5 根據公司經營成本目標，分析營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結、物料發(fā)放）成本結構，估算成本，合理調控營銷支持部管理方式，不斷優(yōu)化營銷支持部成本結構。1.61.6 根據部門經營管理目標，確保營銷支持部門所采取的營銷支持行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。2 2、票據專員2.12.1 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成票據（物流/財務）作業(yè)任務。2.22.2 依

10、據產銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據作業(yè)事項。2.32.3 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據臺帳作業(yè)事項。2.42.4依據產營銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的單、票、第8頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE貨的審核對應事項。2.52.5 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成票據作業(yè)所需的印章用度作業(yè)事項。2.62.6 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成票據作業(yè)所需的領票及使用存管事項。2.72.7流專員3.13.1 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）作業(yè)任務。3.23.2 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）配送作業(yè)事項。3.33.3 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）收

11、達跟蹤確認作業(yè)事項。3.43.4 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）文書銷結作業(yè)事項。3.53.5 依據產銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）法務作業(yè)事項。務）評估及選定事項。4 4、生管專員第9頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE4.14.1依據產銷支持需求，執(zhí)行完成產銷（銜接）管理作業(yè)3.63.6 依據產銷支持需求,參與執(zhí)行物流（物料）供應商（服任務。4.24.2依據產銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計劃的收集評估事項。4.34.3依據產銷支持需求， 執(zhí)行完成銷售計劃對應的生產訂單 （POPO 單）處理工作事項。4.44.4依據產銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計劃對應的生產催稽和庫

12、存查核。4.54.5依據產銷支持需求，參與執(zhí)行銷售計劃變更調整事項。4.64.6依據產銷支持需求，執(zhí)行完成產銷臺帳編列事項。5 5、采購部經理5.15.1根據公司經營需求，策劃制定采購（請、采、驗、收）相關管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構，確保符合部門管理水平符合公司經營需求。5.25.2根據物料供給需求，策劃擬制采購工作策略、方針，編報年度采購計劃/預算計劃。5.35.3根據物料供給需求，策劃建立采購作業(yè)體系（供應商第10頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE尋獲、評審、管理、汰換標準等），并按管理制度/目標，推動采購作業(yè)事項完成。5.45.4根據部門經營管理目標

13、，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓采購技術及工作標準，不斷優(yōu)化采購人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。5.55.5根據公司經營成本目標，分析采購成本結構，估算采購成本，合理調控采購方式，不斷優(yōu)化采購成本結構。5.65.6負責包裝袋、紙管、紙箱、采購。5.75.7根據部門經營管理目標，確保采購部門所采取的采購行為符合公司及政府有關政策，法規(guī)和道德規(guī)范。5.85.8購專員6.16.1負責制定化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購計劃。6.26.2負責整理采購周報和月報，并參與采購部門會議。6.36.3負責協(xié)調溝通與其它部門的關系，及時提供有效的市場信息。6.46

14、.4負責與供應商建立良好的關系，掌握供應商物料制造與供應能力。第11頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE6.56.5負責與供方訂采購合同，編制化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購預算。6.66.6負責分析所構物料成本結構，估算產品成本、分析競爭情況。6.76.7負責監(jiān)督采購物料到位情況及協(xié)調物料供應管理流程，督導進料的品質問題。6.86.8采購單據、數據錄入 ERPERP 系統(tǒng)。6.96.9購助理7.17.1協(xié)助采購經理跟蹤及反饋物料采購進度；7.27.2供應商資料、采購合同的整理及備檔造冊；7.37.3協(xié)助采購經理整理各類生產所需物料的價格走勢分析；7

15、.47.4協(xié)助采購經理對供應商進行定期評鑒，以及供應商管理；7.57.5采購部日常行政事務處理；7.67.6協(xié)助采購經理將單據、數據錄入 ERPERP 系統(tǒng)。8 8、倉儲部經理8.18.1根據公司經營需求，策劃制定倉儲（入庫、由庫、盤第12頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE存、庫管等）相關管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。8.28.2 根據生產制造需求，策劃擬制倉儲工作策略、方針，編報年度倉儲管理計劃/預算計劃。8.38.3 根據生產/銷售需求，策劃建立倉儲作業(yè)體系（倉儲臺帳、庫存標準、編碼及搬運規(guī)則等），并按管理制度/目標，推

16、動倉儲管理作業(yè)事項完成。8.48.4 根據部門經營管理目標，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓倉儲技術及工作標準，不斷優(yōu)化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。8.58.5 根據公司經營成本目標，分析倉儲成本結構，估算倉儲成本，合理調控倉儲管理方式，不斷優(yōu)化倉儲成本結構。8.68.6 根據部門經營管理目標，確保倉儲部門所采取的品質行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。9 9、倉儲部經理助理9.19.1 負責協(xié)助部門主管，策劃制定倉儲（入庫、由庫、盤存、庫管等）相關管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。第13頁/共16頁GL實用范本

17、|DOCUMENTTEMPLATE9.29.2負責按照生產和銷售需求，制定倉儲進由（搬運）管理計劃。9.39.3 協(xié)助部門主管，策劃建立倉儲作業(yè)體系（倉儲臺帳、庫存標準、編碼及搬運規(guī)則等），并按管理制度/目標，推動倉儲管理作業(yè)事項完成。9.49.4 負責按照倉儲管理需求，參與建立有關倉儲管理臺帳并維護運行實施。9.59.5 按照倉儲管理需求，參與組織庫品盤存及庫存管理事項。9.69.6協(xié)助部門主管，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓采購技術及工作標準，不斷優(yōu)化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。1010、統(tǒng)計員10.110.1 按照倉儲管理需求，制定倉儲各項目數據管理計劃

18、。10.210.2 負責 ERER 暇據管理規(guī)則，進行倉儲數據統(tǒng)計/ /查核，及數據檔案管理，確保倉儲數據管理符合倉儲管理需求。10.310.3 依據倉儲管理需求，進行部門文管（ISOISO）事項及工作聯絡事項的處理完成。第14頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE1111、倉管員11.111.1 依據專項庫別（物料）管理需求，制訂專項庫別管理計劃。11.211.2 依據倉儲管理需求，建立專項（五金、包材、原輔料、半成品、成品）倉儲臺帳，并維護運行。11.311.3 依據倉儲制度要求，進行庫別物料（貨品）進由、庫存（定置定位定類）、報廢/損耗、貨架（帳卡標識）、作業(yè)表單等事項管理