監(jiān)理公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)_第1頁(yè)
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1、內(nèi)部資料不得外傳管理制度及崗位責(zé)任制(匯編)廣東建浩工程項(xiàng)目管理有限公司二一二年六月序職業(yè)道德、規(guī)章制度、崗位職責(zé)是我公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和保持職工隊(duì)伍穩(wěn)定所必須遵循的行業(yè)準(zhǔn)則和辦事規(guī)則。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,希望全體員工認(rèn)真自覺(jué)遵守執(zhí)行。我們要視公司為家,視公司發(fā)展為己任。要愛(ài)崗敬業(yè),努力工作。在實(shí)際工作中要嚴(yán)格約束自己的行為,遵章守紀(jì),勇于負(fù)責(zé)。做到盡心盡力,盡職盡責(zé),問(wèn)心無(wú)愧。通過(guò)努力拼搏,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,提升公司在社會(huì)上的信譽(yù),實(shí)現(xiàn)公司又好又快發(fā)展。廣東建浩工程項(xiàng)目管理有限公司二0二年六月目錄第一篇、執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德1一、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則2二、監(jiān)理工作人員職業(yè)道德3第二篇、

2、規(guī)章制度4一、監(jiān)管小組的監(jiān)管職能5二、財(cái)務(wù)管理辦法6三、財(cái)務(wù)管理實(shí)則細(xì)則13四、人事管理暫行辦法18五、工資管理試行辦法22六、安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定25七、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員管理及培訓(xùn)暫行規(guī)定29八、出差管理暫行規(guī)定31九、行政綜合管理規(guī)定331、物資、材料的采購(gòu)與保管332、行政備品及低值易耗品的管理333、設(shè)備儀器的使用與管理334、車輛使用與管理345、公文管理346、公司印章管理357、技術(shù)資料管理368、資料室管理369、環(huán)境衛(wèi)生管理37十、項(xiàng)目監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定38十一、工程監(jiān)理資料的管理與歸檔暫行規(guī)定39十二、總監(jiān)理工程師工作制度461、會(huì)議制度462、監(jiān)理日志463、監(jiān)理月報(bào)47

3、十三、監(jiān)理工作制度481、設(shè)計(jì)文件審查482、技術(shù)交底483、開(kāi)工報(bào)告審批484、變更設(shè)計(jì)485、隱蔽工程檢查486、工程質(zhì)量監(jiān)理497、工程質(zhì)量檢驗(yàn)49&工程質(zhì)量事故處理509、施工進(jìn)度監(jiān)督及報(bào)告5010、投資監(jiān)督5111、監(jiān)理月報(bào)5112、工程竣工驗(yàn)收5113、監(jiān)理日志和會(huì)議52十四、監(jiān)理(大綱)規(guī)劃、細(xì)則的編制規(guī)定53十五、監(jiān)理工作基本程序54十六、下達(dá)停工指令控制施工質(zhì)量的規(guī)定55十七、設(shè)計(jì)交底的內(nèi)容規(guī)定56第三篇、崗位責(zé)任制58一、經(jīng)理崗位責(zé)任制59二、技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制60三、辦公室主任崗位責(zé)任制61四、辦公室辦事員崗位責(zé)任制62五、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制63六、出納崗位責(zé)任制6

4、4七、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師崗位責(zé)任制65八、總監(jiān)理工程師代表崗位責(zé)任制67九、專業(yè)監(jiān)理工程師崗位責(zé)任制68十、監(jiān)理員崗位責(zé)任制69十一、見(jiàn)習(xí)監(jiān)理員崗位責(zé)任制70十二、司機(jī)崗位責(zé)任制71第一篇執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德1、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則守法、誠(chéng)信公正、科學(xué)2二、監(jiān)理工作人員職業(yè)道德1、維護(hù)公司的榮譽(yù)和利益,按照“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的守則執(zhí)業(yè);2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平;4、不以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù);5、不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上監(jiān)理單位注冊(cè)和從事監(jiān)理活動(dòng),不在政府部門(mén)和施工及材料設(shè)備的生

5、產(chǎn)供應(yīng)單位兼職;6、不為所監(jiān)理項(xiàng)目指定承包商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料生產(chǎn)廠家和施工方法;7、不得收受被監(jiān)理單位的任何禮金;8、不泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng);9、堅(jiān)持獨(dú)立自主地開(kāi)展工作;10、聽(tīng)從指揮,服從管理,有令則行,有禁必止。3第曾第二篇規(guī)章制度4一、監(jiān)管小組的監(jiān)管職能按照二00九年六月十一日職工大會(huì)表決議案的要求,成立監(jiān)管小組,對(duì)監(jiān)理公司的相關(guān)工作進(jìn)行必要的監(jiān)督。其監(jiān)管職能為:1、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工與設(shè)計(jì)公司簽訂的勞動(dòng)合同及補(bǔ)充勞動(dòng)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);3、負(fù)責(zé)對(duì)公司用人及聘任等工作進(jìn)行監(jiān)督;4、負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略提出建議指導(dǎo);5、根

6、據(jù)階段性工作和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,召開(kāi)小組會(huì)議進(jìn)行商討并提出改進(jìn)意見(jiàn)。5二、財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)會(huì)計(jì)法及公司章程制定本辦法。第二章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員第二條公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)必須明確負(fù)責(zé)人。第三章資產(chǎn)第三條資產(chǎn)是指公司過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、由公司擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。第四條資產(chǎn)分為:流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)第一節(jié)流動(dòng)資產(chǎn)第五條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、在途資金等

7、。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、備用金、預(yù)付款和待攤費(fèi)用等。第二節(jié)固定資產(chǎn)6第六條固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值在2000元以上的房屋建筑物、機(jī)器、儀器、運(yùn)輸工具以及其他設(shè)備、器具、工具、用具等。第七條固定資產(chǎn)按照下列方法計(jì)量:一、購(gòu)入的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和繳納的稅金等計(jì)價(jià)。二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按照國(guó)家資產(chǎn)的原價(jià),加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。三、融資租入的,按照租賃協(xié)

8、議或者合同確定的價(jià)款加運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由本公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和稅金等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。五、盤(pán)盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。六、在構(gòu)建固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的與其有關(guān)借款利息支出及其他費(fèi)用,以及按規(guī)定應(yīng)繳納的相關(guān)稅費(fèi),計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。七、非貨幣性資產(chǎn)交易中取得的固定資產(chǎn),其入帳價(jià)值按換出資產(chǎn)公允價(jià)值及應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確定。7換出固定資產(chǎn)公允價(jià)值與帳面價(jià)值的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。八、投資者投入的固定資產(chǎn),按投資雙方確認(rèn)的價(jià)值,作為入帳價(jià)值。第八條折舊范圍、方法和折舊率。一、下列固

9、定資產(chǎn),不計(jì)提折舊。(一)除房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);(二)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);(三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);二、折舊方法固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法和工作量法。即一般設(shè)備采用平均年限法;交通運(yùn)輸設(shè)備采用工作量和平均年限相結(jié)合的方法,以平均年限確定每年最低折舊額,當(dāng)按行駛里程計(jì)算折舊額小于最低折舊額時(shí),以最低折舊額計(jì)提;當(dāng)按行駛里程計(jì)算的折舊額大于最低折舊額時(shí),以按行駛里程計(jì)算的折舊額計(jì)提折舊。三、固定資產(chǎn)折舊率1、電子設(shè)備5年,年折舊率20%;2、運(yùn)輸工具5年,年折舊率20%;3. 其他設(shè)備10年,年折舊率10%;第九條固定資產(chǎn)按月提取折舊,并根據(jù)用途計(jì)入

10、相關(guān)成本或者費(fèi)用。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)8月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。未提足折舊的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),不再補(bǔ)提折舊。已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊。第十條對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)定期或者不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)盤(pán)虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損、人益。第十一條固定資產(chǎn)處置(一)出售、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)以及捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目核算。(二)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。第四章負(fù)債第十二條負(fù)債是指過(guò)去的交易,事項(xiàng)形成的現(xiàn)實(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司。負(fù)債

11、分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債包括:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付內(nèi)部單位款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等。長(zhǎng)期負(fù)債包括:長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、其他長(zhǎng)期負(fù)債等。第五章所有者權(quán)益第十三條所有者權(quán)益是指所有者在單位凈資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益。其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。第六章收入9第十四條收入的確認(rèn)應(yīng)根據(jù)不同收入類別,按月確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。一、收入確認(rèn)必須符合兩個(gè)基本條件:(一)與收入項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入公司;(二)收入能夠可靠地計(jì)量。二、公司代第三方收取的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)作為負(fù)債處理,不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為收入。第十五條經(jīng)營(yíng)收入是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的收入。具體包括營(yíng)業(yè)收入、其

12、他業(yè)務(wù)收入等。第十六條公司的各項(xiàng)收入應(yīng)全部納入預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門(mén)核算,統(tǒng)一管理。第七章成本和費(fèi)用第十七條成本是指公司提供勞務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。費(fèi)用是指公司為從事提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等。第十八條按規(guī)定提取工資附加費(fèi)和壞帳準(zhǔn)備。第八章節(jié)約與收益及其分配第十九條節(jié)余與收益總額包括經(jīng)營(yíng)收益、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額。一、經(jīng)營(yíng)收益為經(jīng)營(yíng)收入減去經(jīng)營(yíng)成本,再減去經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)稅金及附加,管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用后的余額。10經(jīng)營(yíng)稅金及附加,包括營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。受到減免退回的稅金,作為減少銷售稅金處理。二、營(yíng)業(yè)外收入和

13、營(yíng)業(yè)外支出,是指與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。營(yíng)業(yè)外收支凈額為營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的差額。營(yíng)業(yè)外收入,包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈和出售凈收益、罰款收入、因債權(quán)人原因無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、教育費(fèi)附加返還款等。營(yíng)業(yè)外支出,包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損和出售的凈損失,非季節(jié)性和非修理期間的停工損失,公益救濟(jì)性捐款、經(jīng)濟(jì)性財(cái)產(chǎn)非常損失、賠償金、違約金等。第二十條公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前收益彌補(bǔ),下一年度稅前收益不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后收益彌補(bǔ)。第二十一條經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)收益,按照國(guó)家規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅。第二十二條公司凈利潤(rùn)按下列

14、順序分配:一、彌補(bǔ)以前的年度虧損;二、提取10%的盈余公積金;三、根據(jù)出資比例向股東分配。第九章財(cái)務(wù)報(bào)表第二十三條財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量11的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表;節(jié)余與收益及其分配表;現(xiàn)金流量表。第十章附則第二十四條本辦法由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本辦法自2010年1月1日起執(zhí)行。12三、財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則:一、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,公司不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè),不得設(shè)立小金庫(kù)。二、公司董事會(huì)可視實(shí)際情況決定聘任或解聘公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)因故離崗,必須與接替人員辦理交接手續(xù),交接內(nèi)容包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳薄

15、、款項(xiàng)、公章、實(shí)物、U盤(pán)、微機(jī)操作口令、密碼及其他未了事項(xiàng)會(huì)計(jì)在交接工作時(shí)必須實(shí)行監(jiān)交。三、公司按財(cái)務(wù)管理辦法及國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1、款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;2、財(cái)、物的收發(fā)、增減和使用;3、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;4、資本、基金的證件和經(jīng)費(fèi)的收支;5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等。7、需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。公司的會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)。四、庫(kù)存現(xiàn)金的管理1、出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金13和以白條抵庫(kù)。會(huì)計(jì)及公司領(lǐng)導(dǎo)須不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。2、出納人員到銀行提取

16、現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩人前往辦理。3、凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。4、現(xiàn)金支付范圍為:職工工資、津貼及獎(jiǎng)金、出差人員差旅費(fèi)及結(jié)算起點(diǎn)以下零星開(kāi)支等國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定的允許支付款項(xiàng)。5、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑證。五、銀行存款的管理1、銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支使用,嚴(yán)禁出借給外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。2、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。3、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章和人名章分別由兩人保管,不準(zhǔn)一人保管。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由公司經(jīng)理指定委托人代管。4、出納應(yīng)憑付款審批單辦理信匯、電匯、匯票、

17、信用卡、轉(zhuǎn)帳等結(jié)算,未經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核的單據(jù)出納不得辦理。5、銀行支票的使用規(guī)定:(1)、出納簽發(fā)銀行支票,要求領(lǐng)用人員在支票使用薄上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人等。(2)、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填寫(xiě)日期、大小寫(xiě)金額、收款14人、用途等,不得簽發(fā)空白支票和空頭支票。如有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)需要簽發(fā)空白支票時(shí),必須在小寫(xiě)金額欄恰當(dāng)幣位寫(xiě)上“Y”,并注明限定額度等。(3)、借出支票必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)與會(huì)計(jì)說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。6、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會(huì)計(jì)主管對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)拒絕辦理六

18、、應(yīng)收帳款和預(yù)付款的管理1、應(yīng)收帳款、預(yù)付款須按規(guī)定的確認(rèn)原則和程序以工程設(shè)計(jì)合同設(shè)置細(xì)帳。2、預(yù)付帳款應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)定程序和權(quán)限辦理。3、會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)(包括備用金)每月進(jìn)行清理,對(duì)不能及時(shí)清理的應(yīng)收款提出解決措施。七、固定資產(chǎn)管理出售或抵出、報(bào)廢、清理固定資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。由于使用不當(dāng)而造成固定資產(chǎn)報(bào)廢的,責(zé)任人按固定資產(chǎn)損失額的20%-100%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。固定資產(chǎn)的日常修理直接計(jì)入成本,發(fā)生的大修費(fèi)直接計(jì)入或分期攤銷計(jì)入成本。八、公司的各項(xiàng)目收入應(yīng)全部納入預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算,15統(tǒng)一管理,確保收入及時(shí)足額入帳。九、成本費(fèi)用的報(bào)銷必須嚴(yán)格履行規(guī)定的審批程序,未經(jīng)

19、審批的各種票據(jù),會(huì)計(jì)一律拒絕報(bào)銷。十、公司依法向國(guó)家交納稅金,按稅法規(guī)定正確計(jì)算利潤(rùn),依法交納營(yíng)業(yè)稅和所得稅。十一、發(fā)票管理公司按中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法及相關(guān)規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得代其他單位開(kāi)發(fā)票發(fā)票及收據(jù)的填寫(xiě)必須字跡清楚,不得涂改,如填寫(xiě)有誤應(yīng)另行開(kāi)具發(fā)票和收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”。不得填開(kāi)大頭小尾的發(fā)票發(fā)票實(shí)行專人管理,并建立登記制度。如因管理不善遺失發(fā)票,造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和公司會(huì)計(jì)報(bào)告,并作出妥善處理。公司憑合法的發(fā)票入帳。凡經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。十二、會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案包括

20、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、相關(guān)備份磁盤(pán)等會(huì)計(jì)核算資料。會(huì)計(jì)對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按歸檔要求整理立卷或裝訂成冊(cè)存檔。16會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞、散失和泄露。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出。凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。十三、財(cái)務(wù)收支管理相關(guān)規(guī)定1、財(cái)務(wù)收支實(shí)行經(jīng)理一支筆審批制度。2、借款均按規(guī)定填寫(xiě)借款單,由經(jīng)理審批后,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。3、公司各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格控制,所購(gòu)材料、物資均應(yīng)提前擬報(bào)計(jì)劃,由經(jīng)理審批后購(gòu)置。4、采購(gòu)材料、物資等經(jīng)保管人員或使用人員驗(yàn)收簽字及經(jīng)辦人員簽字后,報(bào)經(jīng)理審批方可履行報(bào)銷手續(xù)。5、差旅費(fèi),原

21、則上在每月底對(duì)當(dāng)月因公出差等公干填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)經(jīng)理審批后履行報(bào)銷手續(xù)。6、嚴(yán)格控制備用金。備用金使用原則:前筆不清,后筆不借。7、公司的一切收入,統(tǒng)歸公司財(cái)務(wù),任何人不得坐支或挪用。8、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、招待費(fèi)本著從工作需要出發(fā)和少花錢(qián)多辦事的原則辦理,靈活掌握。9、財(cái)會(huì)人員必須完備各類財(cái)務(wù)手續(xù),做到帳款一致,帳票相符。10、財(cái)會(huì)人員必須確保財(cái)務(wù)室的安全和保守財(cái)務(wù)秘密。17四、人事管理暫行辦法依據(jù)公司法和勞動(dòng)法及公司章程制定本暫行辦法。一、除在中冶地建設(shè)集團(tuán)(三河)建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱設(shè)計(jì)公司)的正式職工外,原則上不再招錄正式職工。正式職工在同設(shè)計(jì)公司簽訂勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)上與設(shè)計(jì)公司再

22、簽訂補(bǔ)充勞動(dòng)合同。二、根據(jù)公司發(fā)展需要,著重在社會(huì)上通過(guò)公開(kāi)招聘選聘需要的員工。對(duì)應(yīng)聘的員工試用期一般在36個(gè)月,試用期滿,考核合格,簽訂勞動(dòng)用工合同。三、公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,合同周期一般在35年。在合同期內(nèi),員工不打招呼不辭而別其后果自負(fù),公司并據(jù)其給公司造成的損失大小,保留是否對(duì)其進(jìn)行民事訴訟的權(quán)利。四、完善崗位責(zé)任制,所有員工必須按崗位責(zé)任制明確的職責(zé)有效地開(kāi)展工作。五、公司員工必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),愛(ài)崗敬業(yè),不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)本領(lǐng)。六、公司的用人原則是:能上能下,能進(jìn)能出,優(yōu)勝劣汰,不保護(hù)落后。七、凡新聘用員工,應(yīng)聘之日起計(jì)薪

23、,崗變薪變。八、公司所有員工除認(rèn)真完成本職工作外,必須按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)任務(wù),做到服從分配,聽(tīng)從指揮。九、公司員工應(yīng)遵守下列規(guī)定1、按時(shí)上下班,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓。2、服從指揮,如有意見(jiàn)可以陳述,但一經(jīng)公司決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。183、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)機(jī)密。4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。5、遵守公司一切規(guī)章制度和工作守則及職業(yè)道德。6、維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。7、注重本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。8、不做有損于公司利益的事。9、待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取更多合作10愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,安全文明生產(chǎn)。十、考勤由監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé),辦公室匯總,在此

24、基礎(chǔ)上嚴(yán)格考勤紀(jì)律。十一、在冊(cè)職工的事假、年休假、婚假、探親假、公傷假等按照工資管理試行辦法的規(guī)定執(zhí)行。十二、在冊(cè)職工的退休按中國(guó)冶金地質(zhì)一局的有關(guān)規(guī)定和程序辦理。十三、員工在職死亡、或因公致殘死亡,其撫恤金支付遵照中國(guó)冶金地質(zhì)一局的有關(guān)規(guī)定辦理。十四、凡公司在冊(cè)員工,按規(guī)定參加勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)率及計(jì)算基數(shù)按設(shè)計(jì)公司明確的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十五、對(duì)曠工及脫崗的處理有事必須請(qǐng)假,對(duì)無(wú)故曠工者1天罰金100元,當(dāng)月由公司交納的各類保險(xiǎn)費(fèi)用自己承擔(dān)。曠工2天(在曠工1天處罰的基礎(chǔ)上)當(dāng)月工資全免。曠工3天(在曠工2天處罰的基礎(chǔ)上),年內(nèi)降一級(jí)崗位工資。曠工超過(guò)3天即解除勞動(dòng)合同。上班因

25、脫崗而給公司帶來(lái)負(fù)面影響的要追究其責(zé)任。十六、經(jīng)考核確認(rèn)不能勝任正常監(jiān)理工作和不服從工作分配及鬧19情緒而影響正常生產(chǎn)的員工:正式職工實(shí)行下崗或待業(yè),合同制職工解除勞動(dòng)合同。下崗及待業(yè)后的待遇按設(shè)計(jì)公司的規(guī)定執(zhí)行。十七、對(duì)違反職業(yè)道德,損害公司整理利益的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。十八、加強(qiáng)人員的組織調(diào)配,監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)能一個(gè)人承擔(dān)的不安排兩人。監(jiān)理項(xiàng)目所安排的人員不是固定的,公司必須統(tǒng)籌考慮,根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)配,確保項(xiàng)目監(jiān)理順暢實(shí)施。附:設(shè)計(jì)公司“員工下崗后的處理規(guī)定”員工下崗后的處理規(guī)定(第一屆四次董事會(huì)2005年3月14日通過(guò))根據(jù)2004年1月14日一屆二次董事會(huì)通過(guò)的工資分配管理試

26、行辦法及勞動(dòng)合同明確的相關(guān)規(guī)定,對(duì)不服從分配和對(duì)工作不負(fù)責(zé)任而影響公司整體利益及嚴(yán)重違反職業(yè)道德的員工實(shí)行下崗或解除勞動(dòng)合同。現(xiàn)就員工下崗后的處理做如下規(guī)定:1、下崗后的工資待遇按中冶勘一局規(guī)定執(zhí)行,不享受任何福利待遇。2、參加工作未滿三年的員工,下崗期限為三個(gè)月,滿三個(gè)月解除勞動(dòng)合同。3、參加工作滿三年至十年的員工,下崗期限為六個(gè)月,滿六個(gè)月解除勞動(dòng)合同。4、參加工作滿十年至二十年的員工,下崗期限為九個(gè)月,滿九個(gè)20月解除勞動(dòng)合同。5、參加工作滿二十年以上的員工,下崗期限為一年,滿一年解除勞動(dòng)合同。6、凡下崗人員每周一必須到公司人力資源部報(bào)到,連續(xù)兩周未報(bào)到者解除勞動(dòng)合同。7、下崗人員在崗期

27、間,能進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自己的過(guò)錯(cuò)并加以改正,在一個(gè)月后可向公司提出上崗書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)須向公司提交一份書(shū)面檢查,公司將根據(jù)其本人態(tài)度和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)決定是否安排工作。如安排工作,試用期為一個(gè)月,月薪按見(jiàn)習(xí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,任務(wù)按現(xiàn)技術(shù)職務(wù)核定。8、被安排工作后,由于再次違規(guī),則解除勞動(dòng)合同。本規(guī)定自二00五年元月一日?qǐng)?zhí)行。21五、工資管理試行辦法為充分調(diào)動(dòng)全體員工生產(chǎn)、工作積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮,通過(guò)合理的工資分配在公司內(nèi)部形成有效的激勵(lì)機(jī)制,制定工資管理試行辦法。一、工資分配原則1、堅(jiān)持工資隨職務(wù)(職稱)升降、崗變薪變的原則。2、堅(jiān)持按勞分配的原則。3、堅(jiān)持兼顧股東利益的原則。二、工資分配實(shí)行福利工資、年功工

28、資、崗位工資、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員補(bǔ)貼工資、外業(yè)補(bǔ)助工資、效益工資等構(gòu)成的工效掛鉤工資制。1、福利工資、元/月。2、年功工資、每年月增加元。3、崗位工資、按崗位定薪,崗變薪變。經(jīng)理:元。辦公室主任:元。 高工:元 工程師:元 助工:元 技術(shù)員:元22對(duì)不能整理資料的監(jiān)理人員,在現(xiàn)崗位工資的基礎(chǔ)上核減200元,其核減額補(bǔ)給替其整理資料的員工。冬閑季節(jié)其崗位工資核發(fā)二分之一。4、注冊(cè)監(jiān)理工程師月補(bǔ)貼工資元,其他需要的注冊(cè)人員工資比照設(shè)計(jì)公司的規(guī)定執(zhí)行。5、外業(yè)補(bǔ)助工資月元。冬閑季節(jié)、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和休各類假不執(zhí)行外業(yè)補(bǔ)助。6、效益工資:按收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行考核,收支相抵有盈余時(shí),按一定比例提取效益工資,年終兌現(xiàn)

29、。效益工資的具體分配另定細(xì)則。7、見(jiàn)習(xí)生實(shí)行月薪制:大專元、本科元。其見(jiàn)習(xí)期為一年。8、凡在三河地區(qū)以遠(yuǎn)執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)的職工,其外業(yè)補(bǔ)助可適當(dāng)增加。9、公司支出大于收入時(shí),視具體實(shí)際,工資應(yīng)適當(dāng)下調(diào)。10、外聘人員的酬薪及外聘人員的注冊(cè)執(zhí)業(yè)工資,按簽訂的勞動(dòng)合同執(zhí)行。三、各類假的工資支付1、嚴(yán)格請(qǐng)假制度,履行考勤登記。2、病假和傷假工資。員工因病或非因公受傷,經(jīng)公司同意并憑醫(yī)院證明,其福利工資、年功工資、注冊(cè)人員補(bǔ)貼工資照發(fā),其他工資停發(fā)。醫(yī)療期超過(guò)2年,按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因公受傷,年23功工資、福利工資照發(fā),崗位工資視休假長(zhǎng)短確定發(fā)放比例。3、探親假、婚嫁、喪家、計(jì)劃生育假及帶薪年休假

30、。在規(guī)定假期內(nèi),除外業(yè)補(bǔ)助工資外各類工資照發(fā),超過(guò)天數(shù)按事假處理。在年休假未休的情況下其累計(jì)事假超過(guò)年休假天數(shù),則按實(shí)際超過(guò)天數(shù)扣減工資。由于工作需要年休假未休的,在年終時(shí)公司給予適當(dāng)補(bǔ)貼。四、工資發(fā)放根據(jù)考勤,在每月28日由出納員按規(guī)定做工資表。外聘人員的工資發(fā)放后推一個(gè)月。五、各類工資的計(jì)算天數(shù)均按30天計(jì)。六、個(gè)人收入所得稅,由公司財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳。七、本試行辦法根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行必要的調(diào)整。八、本試行辦法自二0一0年元月份開(kāi)始實(shí)施。24六、安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定一、公司經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)公司的安全生產(chǎn)管理工作負(fù)主要責(zé)任。其主要職責(zé):1、貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)方針和政策法

31、規(guī)。2、負(fù)責(zé)落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。3、加強(qiáng)對(duì)安全活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)對(duì)安全事故的調(diào)查和處理。二、總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目部負(fù)責(zé))是項(xiàng)目監(jiān)理的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任。其主要職責(zé):1、貫徹落實(shí)國(guó)家賦予監(jiān)理單位的安全管理職能2、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。3、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保安全無(wú)事故。三、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)安全生產(chǎn)措施,按照安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求,確保監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)無(wú)安全事故發(fā)生。四、嚴(yán)禁違章操作,遇有安全生產(chǎn)的緊急情況,監(jiān)理人員應(yīng)令其停止作業(yè)并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。五、強(qiáng)化安全教育和安全檢查,搞好安全生產(chǎn)的監(jiān)控。六、強(qiáng)化安全生產(chǎn)的重點(diǎn)部位

32、管理,一是公司車輛的交通安全,二是現(xiàn)場(chǎng)的施工安全及監(jiān)理人員的自身安全。如發(fā)生安全事故,依據(jù)25事故的責(zé)任追究直接責(zé)任者的責(zé)任。七、員工必須遵守下列安全守則:1、牢記安全第一,牢固樹(shù)立“安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”的理念;2、嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章作業(yè);3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)佩戴安全帽;4、正確使用機(jī)器設(shè)備和工器具;5、按操作規(guī)程和生產(chǎn)程序辦事,增強(qiáng)自我防范能力;6、發(fā)生重大安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告,并組織及時(shí)排除;7、積極參加各種安全生產(chǎn)活動(dòng);8、主動(dòng)提出改進(jìn)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)。附:施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理工作要點(diǎn)26施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理工作要點(diǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員在安全監(jiān)理工作中要進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)意識(shí),

33、加強(qiáng)安全監(jiān)理工作,特別應(yīng)從以下幾方面入手重點(diǎn)做好安全監(jiān)理工作。1、總監(jiān)理工程師要認(rèn)真審查施工單位所報(bào)的塔式起重機(jī)安裝拆除方案,檢查有關(guān)單位的資質(zhì)是否符合要求,人員是否持證上崗。督促施工單位及時(shí)聯(lián)系勞動(dòng)安全部門(mén)進(jìn)行塔式起重機(jī)的驗(yàn)收備案。對(duì)于井字提升架和龍門(mén)架安全管理按塔式起重機(jī)的要求進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí)監(jiān)理人員應(yīng)注意對(duì)塔機(jī)基礎(chǔ)混凝土的檢查驗(yàn)收。2、認(rèn)真檢查腳手架施工方案的編制和落實(shí)情況。對(duì)上卸料平臺(tái)的計(jì)算書(shū)及安裝進(jìn)行認(rèn)真審查。3、督促施工單位對(duì)于卷?yè)P(yáng)機(jī)、攪拌機(jī)的鋼絲繩應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),對(duì)于有安全隱患的應(yīng)及時(shí)更換。4、抓好施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電包括機(jī)械用電和職工宿舍用電的監(jiān)管。機(jī)械用電要求“一機(jī),一閘,一

34、漏電”,職工宿舍采用低壓安全用電。施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁私拉亂接電線。5、“三寶”“四口”“五臨邊”的防護(hù)問(wèn)題,監(jiān)理人員在巡檢過(guò)程中應(yīng)注意檢查施工人員對(duì)“三寶”的使用,以確保使用方法正確。對(duì)于“四口”“五臨邊”,要求施工單位一定要及時(shí)做好防護(hù)并做好標(biāo)識(shí)。同時(shí)對(duì)于深基坑作業(yè)時(shí)更應(yīng)注意基坑周邊的防護(hù),要求施工單位定時(shí)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。276、對(duì)于存在重大危險(xiǎn)源部位的安全管理必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按照規(guī)定抓好預(yù)防,確保無(wú)事故7、框剪結(jié)構(gòu)工程普遍采用大模板施工作業(yè),在大模板的清理、存放、吊裝過(guò)程中都應(yīng)注意安全問(wèn)題,避免安全事故的發(fā)生。8、施工現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)品保管和存放應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)要求進(jìn)行,比如油漆、油氈、涂料等應(yīng)單獨(dú)存放

35、不能和其他物品混放;氧氣瓶和乙炔瓶在使用時(shí)應(yīng)保證大于6米的安全距離,要安裝回火裝置等。9、施工現(xiàn)場(chǎng)要配備滅火設(shè)備,如滅火器、滅火彈、水桶、滅火鏟、滅火鎬等。要求滅火設(shè)備的布置必須方便使用。對(duì)于滅火設(shè)備要定期檢查確保能夠使用。10、定期進(jìn)行安全檢查,督促施工單位做好工人的安全教育和機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)等工作。11、對(duì)施工單位的安全資料應(yīng)隨時(shí)檢查,督促施工單位做好安全資料的記錄、整理、存檔等工作。28七、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員管理及培訓(xùn)暫行規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的管理和有效的組織好職工教育培訓(xùn),暫做如下規(guī)定:一、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的管理1、凡在本公司注冊(cè)的各類人員,必須服從公司統(tǒng)一管理。2、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員必

36、須維護(hù)公司整體利益,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好形象。3、為便于管理,注冊(cè)執(zhí)業(yè)證書(shū)發(fā)給本人,注冊(cè)執(zhí)業(yè)印章由公司委派專人統(tǒng)一保管。4、對(duì)考取兩個(gè)及兩個(gè)以上的(不含二級(jí)建筑及結(jié)構(gòu))注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的,可同時(shí)注冊(cè)。5、公司根據(jù)需要同外聘注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員簽訂聘用合同,并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)注冊(cè)手續(xù)及繼續(xù)教育的費(fèi)用,聘用工資在合同中明確。二、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格考試1、報(bào)考各級(jí)各類注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的考試,須符合建設(shè)部規(guī)定的申報(bào)條件,由個(gè)人申請(qǐng),公司審批。凡有嚴(yán)重違反職業(yè)道德的員工報(bào)考,公司一律不予批準(zhǔn)。2、報(bào)考的專業(yè):建筑、結(jié)構(gòu)、(不含二級(jí)建筑、結(jié)構(gòu))監(jiān)理、設(shè)備(暖通、給排水、電氣)、巖土、造價(jià)、及建設(shè)部規(guī)定的監(jiān)理企業(yè)必考的其它專業(yè)

37、。除上述專業(yè)之外,公司一概不予批準(zhǔn)。3、鼓勵(lì)專業(yè)對(duì)口、學(xué)以致用,不提倡學(xué)非所用。4、嚴(yán)禁公司員工以外單位職工身份報(bào)考各類執(zhí)業(yè)資格考試。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對(duì)其嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。295、注冊(cè)繼續(xù)教育按建設(shè)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、對(duì)考前確需參加培訓(xùn)的,由個(gè)人提前申請(qǐng),由公司根據(jù)生產(chǎn)情況考慮是否準(zhǔn)予。考前培訓(xùn)按事假執(zhí)行。7、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的補(bǔ)貼工資按公司“工資管理試行辦法”執(zhí)行。注冊(cè)執(zhí)業(yè)補(bǔ)貼工資啟發(fā)時(shí)間從注冊(cè)之日起始發(fā)。8、凡報(bào)名參加注冊(cè)資格考試人員的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。三、教育培訓(xùn)1、所有專業(yè)的外委培訓(xùn),根據(jù)需要由公司統(tǒng)一安排,個(gè)人不得隨意同外部聯(lián)系。2、強(qiáng)化規(guī)程規(guī)范和新技術(shù)的組織學(xué)習(xí),內(nèi)部培訓(xùn)

38、由公司技術(shù)負(fù)責(zé)根據(jù)階段工作和需要負(fù)責(zé)安排。3、與公司專業(yè)對(duì)口的成人教育及專升本和函授學(xué)習(xí),原則上應(yīng)征得公司同意,但必須以不影響公司生產(chǎn)為前提。對(duì)此類學(xué)習(xí)公司不承擔(dān)任何費(fèi)用和責(zé)任,在考試期間內(nèi)公司可準(zhǔn)一定的事假。4、凡未經(jīng)公司批準(zhǔn)且利用工作時(shí)間參加的外部學(xué)習(xí)、培訓(xùn),均按曠工處理。5、凡外委培訓(xùn)人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后必須向公司技術(shù)負(fù)責(zé)匯報(bào)。對(duì)重要的外委培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員要向?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行宣講。6、培訓(xùn)教育登記及組織安排由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。30八、出差管理暫行規(guī)定為進(jìn)一步適應(yīng)工作需要和加強(qiáng)出差管理,制定出差管理暫行辦法:一、出差及報(bào)銷手續(xù)1、公司員工外出執(zhí)行公務(wù),由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。2、按照安排,出差前需

39、借款的,應(yīng)提前辦理借款手續(xù)。3、出差結(jié)束后,應(yīng)在5日內(nèi)履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。二、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)三、有關(guān)具體規(guī)定。1、公司員工出差,確因需要乘坐火車軟席、輪船的二等艙位及乘坐飛機(jī)普通艙位,必須事先經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)不予報(bào)銷。2、出差人員連續(xù)乘坐火車12小時(shí)以上或晚8時(shí)至凌晨7時(shí)之間連續(xù)乘車,方可購(gòu)買臥鋪票。313、凡開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)人員由主辦方統(tǒng)一負(fù)責(zé)伙食費(fèi)的,其差旅費(fèi)補(bǔ)助核減一半。4、凡自帶交通工具的,其差旅費(fèi)補(bǔ)助核減一半。5、因公外出不得報(bào)支招待費(fèi),但因工作確實(shí)需要招待的,應(yīng)事先向公司經(jīng)理請(qǐng)示。6、出差中途繞道參觀游覽,其車船費(fèi)及差旅費(fèi)補(bǔ)助不予核銷。7、公司領(lǐng)導(dǎo)出差,出租車費(fèi)超過(guò)差旅費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)

40、一半時(shí),可據(jù)實(shí)報(bào)銷。四、在出差過(guò)程中因違反有關(guān)規(guī)定和不顧法律約束,造成不良事故,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)支出,由出差者本人負(fù)責(zé)。五、出差人員執(zhí)行公務(wù),必須維護(hù)公司形象和整體利益,如有違紀(jì),公司將追究責(zé)任。六、本暫行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。32九、行政綜合管理規(guī)定一、物資、材料的采購(gòu)與保管1、物資材料的采購(gòu)由辦公室根據(jù)需要及時(shí)報(bào)列購(gòu)置計(jì)劃,由經(jīng)理審批后實(shí)施。2、購(gòu)置的物資、材料均按規(guī)定由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)建立實(shí)物帳。3、購(gòu)置的物資、材料,由保管人員或使用人員驗(yàn)收簽字及經(jīng)辦人員簽字,報(bào)經(jīng)理審批后,履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。4、凡屬公司物資、財(cái)產(chǎn)等,不允許任何人以任何借口轉(zhuǎn)讓或私分。二、行政備品及低值易耗品的管理1、行政備品及

41、低值易耗品根據(jù)需要由辦公室報(bào)列計(jì)劃,由經(jīng)理審批后實(shí)施。2、各辦公室所配置的行政備品由公司辦公室負(fù)責(zé),由使用人負(fù)責(zé)保管3、員工調(diào)離或辦理退休,必須及時(shí)按規(guī)定辦理交接行政備品等手續(xù)。4、個(gè)人領(lǐng)用和配備的行政備品如有丟失、損壞,應(yīng)折價(jià)賠償。凡調(diào)離人員應(yīng)先辦理行政備品移交。三、設(shè)備儀器的使用及管理1、所有設(shè)備均按規(guī)定由公司指定專人負(fù)責(zé)使用及保管,在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告以便及時(shí)安排維修。2、操作人員必須按操作規(guī)程行事,對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),經(jīng)常保持設(shè)備儀器的良好狀態(tài)和清潔。333、由于對(duì)設(shè)備管理保養(yǎng)不善造成事故或影響正常生產(chǎn)的,要追究使用人員的直接責(zé)任。4、設(shè)備的大修、中修由公

42、司統(tǒng)一安排。5、操作人員嚴(yán)禁違章作業(yè),做到安全文明操作,杜絕事故發(fā)生。由于違章操作,擅離職守造成事故,要追究責(zé)任。6、對(duì)重點(diǎn)設(shè)備(如電腦、汽車等)建立維修檔案,由使用者負(fù)責(zé)。7、更新購(gòu)量和淘汰設(shè)備儀器及處理由公司統(tǒng)一研究。8、按要求計(jì)提折舊費(fèi)。9、各類設(shè)備未經(jīng)公司允許,任何人不得擅自借給外單位人員使用。四、車輛使用及管理1、公司所有車輛是供生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、后勤等用車,由辦公室統(tǒng)一管理。2、司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車,確保行車安全。3、司機(jī)要有計(jì)劃地安排維護(hù)好車輛,保證車輛清潔及車況完好和正常運(yùn)行。4、因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,用私家車執(zhí)行公務(wù)的,要如實(shí)記錄,經(jīng)公司審核后按燕郊出租車標(biāo)準(zhǔn)

43、執(zhí)行車補(bǔ)。五、公文管理、公文通常是指上級(jí)和行業(yè)主管部門(mén)下發(fā)的公函文件和下級(jí)請(qǐng)示、告及本公司發(fā)文等。、收文處理程序:主要指簽收、拆封、分送、批文、登記、承辦、催辦、歸檔等。341、拆封主要由辦公室辦事員負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)人親啟的函件應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)本人拆封。2、辦事員要做好收文登記,做到認(rèn)真細(xì)致不漏登,登記后應(yīng)及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,不得延誤。3、收文的簽批由公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),批文要及時(shí)、具體、明確。4、承辦人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見(jiàn)按時(shí)限具體落實(shí)。5、傳閱的文件應(yīng)及時(shí),不得遺失。6、由辦事員負(fù)責(zé)收文辦理情況的反饋和催辦,特別是上級(jí)來(lái)文需要報(bào)送結(jié)果的,必須認(rèn)真按時(shí)限辦好。做到件件有回音,事事有結(jié)果。7辦事員必須按要求做好

44、文件的歸檔工作。、發(fā)文的處理程序:主要指擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、編號(hào)、打字、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋印、歸檔、發(fā)出等。1、發(fā)文的擬稿由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé),由經(jīng)理簽發(fā)2、文件在發(fā)出之前,辦事員要全面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。、對(duì)公文的處理,具體涉事人員必須有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,做到一絲不茍,杜絕漏辦。、辦事員對(duì)公文的安全保密負(fù)責(zé)。六、公司印章管理1、凡以公司名義發(fā)出的報(bào)告、文件、信函,一律由經(jīng)理簽批。2、負(fù)責(zé)公司印管人員要對(duì)用印人、用途、時(shí)間和批準(zhǔn)人經(jīng)辦人進(jìn)行核查、登記。3、對(duì)監(jiān)理費(fèi)沒(méi)有清結(jié)的項(xiàng)目原則上不予核蓋公司印章。354、由于用印范圍較廣,哪些屬于經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),哪些屬于印管人員負(fù)責(zé),統(tǒng)由辦公室掌握,但都必須履行用印登記手續(xù),建立用印登記表。5、各級(jí)印章必須掌握用印權(quán)限,超出使用范圍招致不良后果的,由經(jīng)辦人員負(fù)全面責(zé)任

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