秘書理論與實(shí)務(wù)試題

1、秘書理論與實(shí)務(wù)試題秘書理論與實(shí)務(wù)試題一、選擇題(10分)1 、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、()A、室內(nèi)準(zhǔn)備B、安全準(zhǔn)備C、心理準(zhǔn)備D、室外準(zhǔn)備2 、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、方便、()。A、快捷B、有效C、含蓄D、熱烈3 、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)()A、規(guī)定B、任務(wù)C、原則D、要求4 、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)()。A、環(huán)境衛(wèi)生管理B、值班人員安排C、處理信訪D、辦公用品管理5 、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的()A、聯(lián)系B、落實(shí)C、檢查D、協(xié)調(diào)6 、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和()A、主動熱烈B、儉省

2、節(jié)約C、嚴(yán)肅認(rèn)真D、講究排場7 、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對()的尊重。A、接待者B、主人C、來訪者D、陪訪者8 、禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸()。A、大方莊重B、平等相處C、按章辦事D、主動熱情9 、下面()是屬于會議管理性文件A、日程安排表B、會議閉幕詞C、會議開幕詞D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實(shí)現(xiàn)銷售額8億元人民幣，產(chǎn)品30%出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，該公司又?jǐn)U建了1萬平方米廠房，增加了3條國際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到

3、了100萬臺。產(chǎn)量增加了，銷售必須跟進(jìn)。目前，中迅顯示器有限公司在全國設(shè)有300多個(gè)代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一10日在上海市召開一次全國代理商會議，由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景;研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果;生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況;銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況;公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。會議期間，

4、還要組織與會代表參觀企業(yè)，利用一個(gè)晚上的時(shí)間舉辦一場聯(lián)歡晚會，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)。為保證會議的成功舉辦，公司還決定會議地點(diǎn)安排在上海國際會議中心，食宿也在上海國際會議中心。同時(shí)各部門抽調(diào)10人組成大會籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體工作包括準(zhǔn)備會議所需文件、材料，寄發(fā)會議通知，接待，安排食宿，布置會場，聯(lián)系上海國際會議中心及旅游景點(diǎn)，預(yù)訂返程車、船、機(jī)票，邀請新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會，購置禮品等?？偨?jīng)理還特別強(qiáng)調(diào)，要在保證會議隆重、熱烈、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好、住好、玩好。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，張副經(jīng)理立即從各部門抽調(diào)了10位同志成立了大會籌備處，并召開了會務(wù)工作會議，對會議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工。思考題：1. 為中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案。2. 根據(jù)會議的規(guī)模、層次和主題，會議籌備處應(yīng)具體劃分哪幾個(gè)小組展開準(zhǔn)備工作。3. 以籌備處的名義提交一份本次會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案報(bào)總經(jīng)理審批。4. 請根據(jù)會議的內(nèi)容制作一份會議日程表(要有日期、時(shí)間、內(nèi)容安排、地點(diǎn)、參加入、負(fù)責(zé)人、備注等項(xiàng)