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文檔簡介
1、研發(fā)項目立項管理制度第一章總則第一條為了加速我公司的新技術的開發(fā)及推廣應用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,結合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。第二條研發(fā)項目立項管理的基本原則是科學管理、規(guī)范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。第三條為保證研發(fā)項目立項管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。1. 公開制度。在執(zhí)行有關技術保密規(guī)定的原則下,由公司相關部門負責人(即技術研發(fā)部)對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發(fā)布。2. 報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期
2、報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關報表。3. 監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中,應嚴格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內,享有充分的自主權。同時,項目承擔小組和項目責任人有義務主動接受技術研發(fā)管理委員會的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。第二章項目調研第四條項目調研工作由技術研發(fā)部完成。第五條項目調研的主要任務:1. 論證該領域技術(產(chǎn)品)的技術發(fā)展方向和動向。2. 論證該領域技術(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領域技術(產(chǎn)品)的技術優(yōu)勢。3. 論證發(fā)展該領域技術(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協(xié)件配套等)。第六條項目調研結束提供項
3、目立項的可行性研究報告。該報告應包括:1. 項目概況,國內外同類研究情況(包括技術水平);2. 市場需求、經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益分析;3. 主要研究內容、技術關鍵;4. 預期目標(要達到的主要技術經(jīng)濟指標;知識產(chǎn)權申請情況);5. 現(xiàn)有技術的知識產(chǎn)權情況及自主知識產(chǎn)權的擁有規(guī)劃;6. 已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應用方向);7. 實施方案(包括進度安排);8. 項目預算(包括經(jīng)費來源及用途);9. 預計項目主要參加人員及其簡歷。第三章項目審查第七條技術研發(fā)部提交項目立項可行性研究報告和立項申請報告由公司技術研發(fā)項目管理委員會完成。第八條技術研發(fā)項目管理委
4、員會由以下人員組成:總經(jīng)理,技術副總,開發(fā)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。第九條審查結束,出具書面綜合審查報告。第四章項目立項第十條根據(jù)技術研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。第十一條技術研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告出爐15日內簽訂研發(fā)項目立項合同書,合同期限不得超過五年。第五章監(jiān)督管理第十二條技術研發(fā)項目管理委員會在項目實施管理中的職責是:1. 全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;2. 審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結報告和項目經(jīng)費決算;3. 對項目進行中期檢查、驗收
5、以及績效考評;4. 負責對季度計劃執(zhí)行情況進行分析總結,提出改進意見。第十三條項目承擔小組在項目實施中的責任是:1. 嚴格執(zhí)行合同書,完成項目目標任務;2. 保證項目經(jīng)費??顚S?;3. 按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關的統(tǒng)計調查表;4. 接受技術研發(fā)項目管理委員會對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;5. 接受并配合區(qū)科技局對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關數(shù)據(jù)和資料;6. 及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;7. 報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權管理情況和提出知識產(chǎn)權保護的建議。第十四條項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場
6、地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔小組必須及時向技術研發(fā)項目管理委員會報告。第十五條項目執(zhí)行期內,若確需變更合同書內容的,項目承擔小組應提出書面報告并說明原因,經(jīng)技術研發(fā)項目管理委員會審查批復后方可變更。第六章項目驗收第十七條項目完成后,由技術研發(fā)項目管理委員會組織對項目進行驗收。第十八條項目驗收以項目合同書約定的內容和確定的考核目標為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應用效果和對經(jīng)濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產(chǎn)權的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的
7、效果等做出客觀、實事求是的評價。第十九條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。第二十條項目驗收按照下列程序進行:1. 項目驗收工作應在合同到期半月完成,半月內如不能進行驗收的,項目實施單位(組)須向技術研發(fā)項目管理委員會提出延遲驗收申請報告;2. 項目組,在完成技術研發(fā)總結的基礎上,向技術研發(fā)項目管理委員會提出驗收申請并提交有關驗收資料及數(shù)據(jù);3. 技術研發(fā)項目管理委員會審查全部驗收資料及有關證明;4. 技術研發(fā)項目管理委員會一個月內批復項目的驗收結果。第二十一條項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等):1. 項目合同書或計劃任務書;2. 技術
8、研發(fā)項目管理委員會對項目的批件或有關批復文件;3. 項目驗收申請報告;4. 項目實施工作總結報告;5. 項目實施技術報告;6. 有關產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;7. 購置的儀器、設備等固定資產(chǎn)清單;8. 涉及經(jīng)濟指標的有關證明材料;9. 項目經(jīng)費的決算表;10. 其他有關項目完成情況的證明材料。第二十二條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:1. 完成合同書任務不到60%;2. 預定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學或實用價值;3. 提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;4. 擅自修改對合同或計劃任務書考核目標、內容、技術路線;5. 超過合同或計劃任務書規(guī)定期限三個月以上未完成任務,事先未作說明的第二十三條未能通過驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內提
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