秘書學(xué)概論試題及答案

1、秘書學(xué)概論試題課程代碼：00345第一部分選擇題一、單項(xiàng)選擇題1秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備（A）A. 專與博的兼容性B較強(qiáng)的理論性C. 精深的專業(yè)性D無所不包的廣泛性2. 社會(huì)學(xué)和語(yǔ)言學(xué)屬于秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的AA. 基礎(chǔ)層次B.中間層次C.最高層次D.專業(yè)層次3. 快速閱讀法中的“六看”不包括DA.看目錄B.看標(biāo)題C.看序言或后記D.看主要段落4. 科學(xué)預(yù)測(cè)中的德爾菲法又叫做AA.函詢調(diào)查法B.頭腦風(fēng)暴法C.思維共振法D.主觀概率法B5. 把有限的時(shí)間安排分配在處理少數(shù)最重要事項(xiàng)上的時(shí)間管理方法叫做A.ABC分類處理方法B.甲乙丙分類時(shí)間計(jì)劃法C.目標(biāo)時(shí)間法D.統(tǒng)計(jì)時(shí)間法6. 秘書參謀作用通常不具有A

2、A.獨(dú)立性B.中介性C.輔助性D.科學(xué)性7. 秘書人員應(yīng)樹立的最基本的觀念是AA.服務(wù)觀念B.創(chuàng)新觀念C.法治觀念D.價(jià)值觀念8. 影響秘書參謀場(chǎng)的因素除了秘書的主觀基礎(chǔ)外，還包括CA.領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍B.組織的社會(huì)功能C.組織管理的透明度D.領(lǐng)導(dǎo)的主觀基礎(chǔ)9. 國(guó)家保密法規(guī)定的秘密等級(jí)是BA.絕密、機(jī)密、內(nèi)部B.絕密、機(jī)密、秘密C.機(jī)密、內(nèi)部、公開D.機(jī)密、秘密、公開10. 秘書能快速成文的關(guān)鍵是DA.寫短文章B.使用速記法C.使用電腦自打自印D.準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)行文意圖11. 在秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中，最能體現(xiàn)秘書角色關(guān)系本質(zhì)特征的是BA.輔助與決策關(guān)系B.上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系C.政治上的平等關(guān)系D.人格上

3、的平等關(guān)系12思維“必要的張力”是指既需要發(fā)散式思維也需要BA.創(chuàng)造性思維B.收斂式思維C.開放式思維D.求異式思維13客觀環(huán)境影響秘書主動(dòng)開展職能活動(dòng)的程度叫做DA.職能環(huán)境信任度B.職能環(huán)境和諧度C.職能環(huán)境開放度D.職能環(huán)境自由度14科學(xué)決策的基礎(chǔ)是CA.群眾評(píng)議B.政策設(shè)計(jì)C.情報(bào)信息D.目標(biāo)管理15在秘書職能環(huán)境要素關(guān)系中，最主要的是BA.與上級(jí)機(jī)關(guān)的關(guān)系B.與本級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系C.與職能部門的關(guān)系D.與群眾的關(guān)系16秘書的工作流程應(yīng)是CA.開放的B.全封閉的C.閉環(huán)運(yùn)作的D.時(shí)放時(shí)閉的17近代著名的幕府型秘書是BA.曾國(guó)藩B李鴻章C左宗棠D汪輝祖18秘書學(xué)的研究對(duì)象是CA.秘書及其

4、群體活動(dòng)B秘書工作現(xiàn)象C.秘書工作及其規(guī)律D.秘書工作機(jī)構(gòu)19清代軍機(jī)處從事秘書工作的叫DA.參軍B.章京C.師爺D.主簿20. 秘書學(xué)的研究起點(diǎn)是BA.秘書工作B.秘書活動(dòng)C.秘書現(xiàn)象D.秘書21. 我國(guó)秘書起源于BA.周代的史B.殷商的巫C.秦代的御史D.漢代的中書22. 秘書發(fā)現(xiàn)上司的決策有錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)BA.向上級(jí)反映B.參謀提醒C.記下來，不表態(tài)D.堅(jiān)決反對(duì)23. 不納入本單位大事記的是CA. 工作人員參加上級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)議B. 秘書部門編印信息簡(jiǎn)報(bào)C. 中層干部任免D. 主要領(lǐng)導(dǎo)人休假24秘書部門的基本功能是BA.輔助決策B.直接輔助與服務(wù)C.參謀與決策D.決策與服務(wù)25進(jìn)入決策層的秘書長(zhǎng)的基

5、本任務(wù)是DA. 掌管政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)B. 主管政務(wù)、掌管事務(wù)、輔助服務(wù)C. 掌管事務(wù)、搞好服務(wù)、主管政務(wù)D. 參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)26直接領(lǐng)導(dǎo)縣政府辦公室的是CA.縣長(zhǎng)和上級(jí)秘書部門B.縣委書記C.縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)D.上級(jí)秘書部門27在建立目標(biāo)管理制度時(shí)要堅(jiān)持目標(biāo)的CA.靈活性B.政治性C.單義性D.技術(shù)性28屬于秘書工作本質(zhì)屬性范疇的是DA.政治性B.服務(wù)性C.被動(dòng)性D.輔助性D29秘書在領(lǐng)導(dǎo)決策前的信息收集、調(diào)查研究、草擬文稿等均屬于A.拓展性工作B.技術(shù)性工作C.事務(wù)性工作D.鋪墊性工作30解決局部問題上的權(quán)力沖突和利益沖突采用AA.融合協(xié)調(diào)方法B.變通協(xié)調(diào)方法C.溝通協(xié)調(diào)方

6、法D.計(jì)劃協(xié)調(diào)方法二、多項(xiàng)選擇題31秘書工作一般規(guī)律的基本要素包括ABDA.近身B.綜合C.服從D.適應(yīng)E.輔佐32 機(jī)要秘書的工作任務(wù)包括ABCDEA處理文電B承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)C兼管印章D隨從外出E關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)生活33 秘書政治素質(zhì)的內(nèi)容包括ABCDEA遠(yuǎn)大的政治理想B堅(jiān)定的黨性原則C.較高的政策水平D.較強(qiáng)的法治觀念E. 高度的工作責(zé)任感ACDEABCEB.機(jī)要性與群眾性的對(duì)立統(tǒng)D.政治性與政策性的對(duì)立統(tǒng)34秘書部門運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的特點(diǎn)是A.圍核性B.交叉性C.服務(wù)性D全面性E. 行業(yè)特殊性35. 秘書工作的對(duì)立統(tǒng)一包括A.被動(dòng)性與主動(dòng)性的對(duì)立統(tǒng)-C.事務(wù)性與思想性的對(duì)立統(tǒng)-E.經(jīng)常性與突出性的統(tǒng)一

7、第二部分非選擇題三、簡(jiǎn)答題36. 我國(guó)秘書學(xué)誕生的原因37. 衛(wèi)生局王秘書遇到一個(gè)牽涉到各方面的復(fù)雜問題，她既向科長(zhǎng)請(qǐng)示，又告訴了局長(zhǎng)，還征求了教育局、宣傳部的意見，結(jié)果科長(zhǎng)與局長(zhǎng)的意見不一致，教育局、宣傳部的意見有分歧，弄得她很不好辦。請(qǐng)指出小王在請(qǐng)示中的問題。38. 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)秘書工作的沖擊39. 明代內(nèi)閣的起因、性質(zhì)40. 一位人大代表上門找工廠領(lǐng)導(dǎo)反映該廠污染環(huán)境的問題,卻被秘書“擋駕”。請(qǐng)指出這位秘書錯(cuò)在哪里。四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)41. 試述“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的意義與內(nèi)容42. 從秘書職業(yè)特點(diǎn)說明其重要性五、應(yīng)用題(本大題15分)43. 請(qǐng)為某公司王總經(jīng)理擬

8、制一份為期一周的時(shí)間表.要求:(1)內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議、面談、接待、出差、深入基層及其他重要事件；(2)表格要簡(jiǎn)潔規(guī)范，內(nèi)容要適合、適應(yīng)、適時(shí)。秘書學(xué)概論試題參考答案課程代碼：00345一、單項(xiàng)選擇題1.A2.A3.D4.A5.B6.A7.A8.C9.B10.D11.B12.B13.D14.C15.B16.C18C19.B20.D21.B22.B23C24.B25.D26.C27.C28.D29.D30.A二、多項(xiàng)選擇題31.ABDBCDE23.ABCDEEDE35.ABCE三、簡(jiǎn)答題36. 參考答案(1) 黨的十一屆三中全會(huì)的召開為秘書學(xué)科的產(chǎn)生創(chuàng)造了適宜的社會(huì)環(huán)境如寬松的政治環(huán)境，學(xué)術(shù)上“百

9、花齊放百家爭(zhēng)鳴”等。(2) 改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要召喚秘書學(xué)的誕生，社會(huì)生產(chǎn)部門的不斷產(chǎn)生需要大批的秘書工作者。(3) 秘書工作理論研究的發(fā)展和學(xué)術(shù)帶頭人及專業(yè)論著的出現(xiàn)，促成了秘書學(xué)科的誕生。37. 參考答案(1) 不宜多頭請(qǐng)示(2) 不宜交叉請(qǐng)示(3) 不宜越級(jí)請(qǐng)示38參考答案1(1) 網(wǎng)絡(luò)流通性使秘書能獲得大量信息可以充分利用；(2) 由于互聯(lián)網(wǎng)不受時(shí)空限制，打開了廣闊的知識(shí)與思維空間；(3) 將改變工作方式，如無紙辦公、多媒體傳遞信息、電子信箱、電子會(huì)議等。39參考答案(1)皇權(quán)與相權(quán)斗爭(zhēng)的結(jié)果，明初廢除丞相制，設(shè)立內(nèi)閣，是高度中央集權(quán)的產(chǎn)物。(2)內(nèi)閣實(shí)際是皇帝的秘書處。40參考答

10、案主要錯(cuò)在該秘書沒能準(zhǔn)確把握"擋"與"不擋"的界限。從來客的身份看(人大代表)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該出面；從來客反映的問題看(污染問題)，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該出面。四、論述題41參考答案(1)"四個(gè)轉(zhuǎn)變"：一是從偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻(xiàn)策；二是從收發(fā)傳遞信息，轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息；三是從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理；四是從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)。(2)重大意義是突出了參謀作用，使我國(guó)秘書工作進(jìn)入了以經(jīng)濟(jì)建沒為中心，改革開放的新時(shí)期。42(參考答案(1)人數(shù)眾多，遍布全國(guó)，是從數(shù)量上說明職業(yè)的重要性(2)位居中樞，近身助手，是從位置上說明職業(yè)的重要性(3) 全面綜合，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，是從功能上說明職業(yè)的