Word2010應(yīng)用技巧

1、120122012年青軟公司市場(chǎng)部培訓(xùn)之六年青軟公司市場(chǎng)部培訓(xùn)之六主講人：劉奧林Office 2010Office 2010培訓(xùn)培訓(xùn) Word2010Word2010技巧應(yīng)用技巧應(yīng)用2 21.去除頁(yè)眉的橫線(xiàn)方法 我們?cè)陧?yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線(xiàn)，如果這條橫線(xiàn)影響你的視覺(jué)，你可以采用下述的幾種方法去掉： 第一種：選中頁(yè)眉（頁(yè)腳）右鍵選擇【樣式樣式】中的【正文正文】即可。 第二種：選中頁(yè)眉（頁(yè)腳）右鍵選擇【樣式樣式】中的【清除格清除格式式】。 第三種：通過(guò)邊框和底紋方法清除橫線(xiàn)通過(guò)邊框和底紋方法清除橫線(xiàn)1. 雙擊進(jìn)入頁(yè)眉、頁(yè)腳編輯模式，并全選頁(yè)眉文字2. 執(zhí)行【樣式】菜單 ，彈出【

2、樣式】任務(wù)窗口，在【樣式】列表框中選擇【頁(yè)眉】選項(xiàng)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【修改】菜單項(xiàng)，彈出【修改樣式修改樣式】對(duì)話(huà)框，然后單擊 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【邊框】選項(xiàng)；在彈出的【邊框與低溫】對(duì)話(huà)框中選擇 即可。3 如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個(gè)刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費(fèi)墨水和打印紙。有沒(méi)有比較便捷的方式呢？ 可以用Word自帶的替換功能來(lái)進(jìn)行處理。在word中打開(kāi)【替替換換】，在彈出的【查找和替換查找和替換】窗口中，單擊【替換替換】按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】文本框，然后單擊【特殊格式特殊格式】按鈕，選取【段落標(biāo)記段落標(biāo)記】，我們會(huì)看到【pp

3、】出現(xiàn)在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個(gè)【pp】,在【替換為替換為】文本框中輸入【pp】，即用【pp】替換【pppp】，然后選擇【全部替換全部替換】，怎么樣，多余的空行不見(jiàn)了吧。2.清除Word文檔中多余的空行43.巧妙設(shè)置文檔保護(hù) 有時(shí)候，正在輸入文件，有人叫有事必須得離開(kāi)一會(huì)，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)時(shí)又沒(méi)有必要，但又不想自己的文件被別人破壞。 在Word2010中，點(diǎn)擊【審閱審閱】-【限制限制編輯編輯】，在【限制格式和編輯限制格式和編輯】中，設(shè)置為自己所需要的功能，然后設(shè)置密碼，點(diǎn)擊【是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】按鈕即開(kāi)始保護(hù)文檔。 若是取消保護(hù)，則點(diǎn)擊【停止保護(hù)停止保護(hù)】

4、，輸入密碼即可。5 相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文件時(shí)，有時(shí)需要將文章開(kāi)始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。 在Word2010中，在【視圖視圖】中有個(gè)工具很好用的【拆分拆分】，按下之后，鼠標(biāo)就會(huì)變成長(zhǎng)長(zhǎng)的可以拆分的樣子，在需要拆分的地方按一下鼠標(biāo)的左鍵即可一分為二文件窗口。這樣你只需在上面編輯區(qū)找到文章開(kāi)頭的內(nèi)容，而不必來(lái)回切換。這種方法特別適合字符相距很遠(yuǎn)且地方較多的內(nèi)容。 如果不需要再拆分，點(diǎn)擊一次【取消拆分取消拆分】即可。4、編輯長(zhǎng)文件更輕松6 在Word中編輯文檔時(shí)，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫(xiě)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)，或

5、由大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)，遇到這種情況大家可能都是先將原來(lái)的單詞或句子刪除，然后用大寫(xiě)字母或小寫(xiě)字母重新輸入一遍。 其實(shí)不用這么麻煩，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時(shí)按下【Shfit+F3Shfit+F3】快捷鍵，此時(shí)如果原來(lái)的英文字母是小寫(xiě)的，就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?xiě)； 再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮?xiě)了； 再按一次就變回小寫(xiě)，每按一次快捷鍵字母的變化依此類(lèi)推。5.快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫(xiě)76.鎖定Word表格標(biāo)題欄 Word提供給用戶(hù)一個(gè)可以用來(lái)拆分編輯窗口的【分割條】，位于垂直滾動(dòng)條的頂端。 要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見(jiàn)狀態(tài)，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指

6、向垂直滾動(dòng)條頂端的【分割條】，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭雙箭頭”后，將【分割條】向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時(shí)，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個(gè)“窗格窗格”。 在下面的“窗格窗格”任一處單擊，你就可對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格窗格”還原成一個(gè)窗口，可在任意點(diǎn)雙擊【分割條】。87.明白Word中文字下劃線(xiàn)的含義 我們?cè)谟肳ord2010編輯文檔時(shí)，常常會(huì)碰見(jiàn)有的字下面有紅線(xiàn)、綠線(xiàn)及藍(lán)線(xiàn)或紫線(xiàn)，有的是波浪線(xiàn)，有的是下劃線(xiàn)。它們分別代表什么呢？ Word具有自動(dòng)檢查拼寫(xiě)及語(yǔ)法的功能，能夠?qū)τ脩?hù)輸入的文

7、字信息進(jìn)行一定的智能檢查。 紅色紅色波浪線(xiàn)表示拼寫(xiě)可能錯(cuò)誤； 綠色綠色波浪線(xiàn)表示語(yǔ)法可能有錯(cuò)誤。 藍(lán)色藍(lán)色下劃線(xiàn)表示超級(jí)鏈接。 紫色紫色下劃線(xiàn)表示使用過(guò)的超級(jí)鏈接。 Word2010還會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個(gè)名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會(huì)在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線(xiàn)。98. Word能夠即點(diǎn)即輸 大家在使用時(shí)肯定遇到過(guò)這樣的情況：就是輸入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再輸。此時(shí)一般的人肯定選擇敲回車(chē)和空格的方式來(lái)空出一些位置。 其實(shí)你只要在需要輸入的地方雙擊鼠標(biāo)左鍵，這樣光標(biāo)就會(huì)在此處閃動(dòng)，可以直接輸入內(nèi)容了，省去了敲回車(chē)和空格的麻煩。109.

8、取消Word文檔中的超級(jí)鏈接 方法一：按【Backspace】鍵刪除超鏈接； 方法二：選中超鏈接，點(diǎn)擊右鍵，彈出對(duì)話(huà)框選擇【取消超鏈接】即可。 方法三：選中超鏈接，選擇【插入】打開(kāi)【超鏈接】窗口，選擇鏈接文件，點(diǎn)擊【刪除鏈接】，即可刪除超鏈接。1110.修改默認(rèn)輸入法 單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【選項(xiàng)】命令，在Word【選項(xiàng)】窗口單擊【高級(jí)】，在該窗口去除【輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)】選框。經(jīng)過(guò)此番設(shè)置，確定并關(guān)閉打開(kāi)的Office軟件并重啟。1211.如何關(guān)閉打開(kāi)Word2010時(shí)的提示 打開(kāi)Office2010時(shí)，都會(huì)提示【無(wú)法執(zhí)行語(yǔ)言識(shí)別】。這是什么原因呢？ 以O(shè)ffice軟件中的Word為例

9、，一次單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】，把【在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)】一項(xiàng)中的所有勾選都取消掉，最后單擊【確定】退出即可。1312.實(shí)現(xiàn)不同程序之間的數(shù)據(jù)同步1、首先我們?cè)贓xcel當(dāng)中復(fù)制我們需要在Word當(dāng)中同步的數(shù)據(jù)；2、然后，我們切換到Word文檔當(dāng)中，在需要插入數(shù)據(jù)的地方，按【Ctrl+V】將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼過(guò)來(lái)；3、在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【粘貼】下拉菜單中選擇【選擇性粘貼】，彈出對(duì)話(huà)框。選擇【粘貼鏈接】-【Microsoft Excel工作表對(duì)象】，然后點(diǎn)擊【確定】；4、這樣，我們復(fù)制的數(shù)據(jù)就被粘貼到Word當(dāng)中了，當(dāng)更新Excel中數(shù)據(jù)的時(shí)候，該Word當(dāng)中的數(shù)據(jù)也可以實(shí)現(xiàn)同步更新。

10、14 Word啟動(dòng)后，默認(rèn)打開(kāi)的文件夾總是【我的文檔】。通過(guò)設(shè)置，我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊【文件】菜單中【選項(xiàng)】命令，程序?qū)?huì)彈出【選項(xiàng)】的對(duì)話(huà)框；(2)在對(duì)話(huà)框中，選擇【保存】標(biāo)簽，單擊【瀏覽】按鈕，打開(kāi)【更改位置】對(duì)話(huà)框，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊【確定】按鈕。13.巧妙設(shè)置Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾15 打開(kāi)帶表格的Word文件，選中整個(gè)表格，然后將光標(biāo)放在表格上，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn) 時(shí)單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇【復(fù)制】，然后打開(kāi)Excel表 格，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇【選擇性粘貼】

11、，選擇【粘貼】-【Microsoft Excel工作表對(duì)象】并確定就行了。 14.將Word表格巧妙轉(zhuǎn)為Excel表格16 由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫(xiě)的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)大都比較復(fù)雜，無(wú)論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。 利用Word2010可以巧妙地解決這個(gè)問(wèn)題：首先輸入小寫(xiě)數(shù)字：123456，選中后從【插入】菜單中選擇【符號(hào)】欄中的【編號(hào)】，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話(huà)框，選擇【壹，貳，叁】項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】即可。 15.快速輸入大寫(xiě)數(shù)字17 打開(kāi)Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位臵，選擇【插入】菜單下的【對(duì)象】選項(xiàng)，在打開(kāi)的【對(duì)象】對(duì)話(huà)框中選擇【由文件創(chuàng)建】活頁(yè)卡片，點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，從打開(kāi)的【瀏覽】對(duì)話(huà)框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并【確定】。當(dāng)【瀏覽】對(duì)話(huà)框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊【由文件創(chuàng)建】活頁(yè)卡片中的【確定】按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。16.在Word文檔中插入MP3文件18（1）單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格，單擊【布局布