辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度匯編

1、辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度匯編2020年5月29日文檔僅供參考辦公室主任第一章辦公室組織結(jié)構(gòu)圖食堂廚師長保安隊(duì)長外聘保安員4廠內(nèi)保安員3行政專員網(wǎng)絡(luò)管理員宿舍管理員2020年5月29日文檔僅供參考第二章辦公室職權(quán)一、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系公司員工，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。二、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。三、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司日?；顒?dòng)日程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全企業(yè)性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；

2、做好總經(jīng)辦與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全公司生產(chǎn)、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作。四、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其它專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。五、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定企業(yè)的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。六、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)企業(yè)公文擬稿、核稿、繕印，各部門請示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)政府、金融等機(jī)構(gòu)及外來企業(yè)來文的處理工作。七、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦

3、公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作；協(xié)助做好公司辦公用品的管理工作;負(fù)責(zé)公司部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知公司的2020年5月29日文檔僅供參考作息時(shí)間，放假時(shí)間。八、檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助公司內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。九、交通管理。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)車輛的調(diào)度和管理。包含車輛交通費(fèi)用、維護(hù)、保養(yǎng)等。十、信息信訪。做好公司部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理員工投訴、建議來信，處理外來信件。做到信件的及時(shí)查收與轉(zhuǎn)交。十一、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印

4、章，辦理對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。十二、婦聯(lián)工作。做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。2020年5月29日文檔僅供參考第三章辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位編號WMxz01直接上級行政副總發(fā)布日期4月直接T級人數(shù)5人直接卜級5A晉升方向行政副總輪崗方問主要工作權(quán)限任職資格有參與公司辦公室管理制度制定的權(quán)力有對部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展專題調(diào)查,被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、商業(yè)保密、公平、責(zé)任心知識(shí)與技能掌握與行政管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉公司與國家相關(guān)政策法規(guī)具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，為財(cái)務(wù)和其它相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)了解本行業(yè)的特點(diǎn)對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工有較深刻的認(rèn)識(shí)，在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)系熟練應(yīng)用辦公軟件及相關(guān)輔助管理工具教育與培訓(xùn)企業(yè)管理、行政管理待相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、工程管理、人力資源管理心理學(xué)等方