辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

1、辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)【篇一：人力資源、辦公室、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)】人力資源部一、負(fù)責(zé)公司人力資源制度的制定、修訂與實(shí)施；二、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)與調(diào)整，弁合理設(shè)置工作崗位；三、負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃；四、負(fù)責(zé)公司薪資福利及社保工作；五、負(fù)責(zé)組織公司員工績效考核工作；六、負(fù)責(zé)公司招聘與勞動關(guān)系管理工作；七、負(fù)責(zé)公司員工教育培訓(xùn)工作；八、負(fù)責(zé)對委派人員的管理與考核；九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室一、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作；二、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作；三、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；四、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記

2、、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；五、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；六、.負(fù)責(zé)做好印章管理工作；七、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;八、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)部一、負(fù)責(zé)組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃；二、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算管理制度；三、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；四、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告；五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理；六、負(fù)責(zé)流動資金的管理；七、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款，辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；八、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會計(jì)稽核工作；九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

3、它工作?！酒恨k事處會計(jì)工作職責(zé)及內(nèi)容】辦事處會計(jì)工作職責(zé)及內(nèi)容由于公司營銷模式的改變，辦事處會計(jì)職能發(fā)生了重大改變，辦事處會計(jì)的主要職能不再局限于財(cái)務(wù)管理及核算，而是作為公司派駐各辦事處的管理者，對辦事處的各種財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)、管理，因此，我們將辦事處會計(jì)工作作相應(yīng)調(diào)整，便于大家準(zhǔn)確掌握工作定位和工作程序。辦事處會計(jì)工作主要分為兩部分：（一）財(cái)務(wù)管理；（二）業(yè)務(wù)管理。(一)辦事處財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算(一)賬簿設(shè)置及其核算內(nèi)容1、辦事處會計(jì)必須設(shè)立以下賬海:(1)總分類賬：按一級科目設(shè)立總分類賬(2)明細(xì)分類賬：現(xiàn)金明細(xì)賬、應(yīng)付賬款明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、其他應(yīng)收款

4、明細(xì)賬、其他應(yīng)付款明細(xì)賬、提取業(yè)務(wù)費(fèi)、調(diào)配費(fèi)用明細(xì)賬現(xiàn)金明細(xì)賬：根據(jù)現(xiàn)金憑證順序登記明細(xì)賬，摘要簡明清晰，內(nèi)容真實(shí)，有據(jù)可查。寸賬款明細(xì)賬：貸方登記公司直發(fā)商業(yè)單位貨物及退回公司的貨物價(jià)值，借方登記回到公司賬戶的貨款，余額一般在貸方，反映辦事處尚欠公司貨款余額。應(yīng)收賬款明細(xì)賬：客戶設(shè)置明細(xì)賬；借方根據(jù)發(fā)票清單按客戶登記應(yīng)收賬款明細(xì)，貸方根據(jù)回款明細(xì)表按客戶下賬，余額在借方，反映該客戶尚欠的應(yīng)收賬款余額。余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，以紅字登記借方。發(fā)出商品明細(xì)賬：按客戶設(shè)置明細(xì)賬；在將銷售單清單與發(fā)票清單核對后，借方登記銷售單清單有而發(fā)票清單無的業(yè)務(wù)內(nèi)容，貸方登記發(fā)票清單有而銷售單無的業(yè)務(wù)內(nèi)容，同時(shí)勾對借方單

5、號，余額在借方,反映尚未客戶開出發(fā)票的發(fā)出商品價(jià)值總額。余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，以紅字登記。其他應(yīng)收款明細(xì)賬：按借款人分類設(shè)置明細(xì)賬，借方登記借款人在辦事處的借款金額，摘要欄內(nèi)必須登記還款期限或約定還款時(shí)間、還款條件，貸方登記歸還的借款，余額在借方，反映尚未收回的借款。其他應(yīng)付款明細(xì)賬：按款項(xiàng)來源設(shè)置明細(xì)賬，借方登記歸還應(yīng)付款項(xiàng)的金額，貸方登記款項(xiàng)的來源金額，余額在貸方，反映尚未支付的其他欠款。提取業(yè)務(wù)費(fèi)明細(xì)賬：貸方登記公司劃來的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，借方登記用于二次分配及轉(zhuǎn)入調(diào)配費(fèi)用的金額，月末無余額。調(diào)配費(fèi)用明細(xì)賬：明細(xì)科目按公司規(guī)定的用途設(shè)置；借方登記辦事處支出的項(xiàng)目，貸方登記二次分配后轉(zhuǎn)入的未分配的調(diào)配費(fèi)用

6、，余額在貸方，反映辦事處調(diào)配費(fèi)用的節(jié)余。(3)備查賬箭：固定資產(chǎn)備查賬、低值易耗品備查賬、其他備查賬辦事處固定資產(chǎn)范圍：指購置的單件價(jià)值在500元(含500元)以上、使用年限一年以上的用于日常生活及辦公物品。辦事處低值易耗品范圍：指購置的單件價(jià)值在500元以下、用于辦事處日常生活及辦公物品。辦事處會計(jì)分別登記固定資產(chǎn)、低值易耗品輔助賬。不需制證。其他備查賬按需要設(shè)置2、賬海要求：按憑證順序登賬、賬面整潔、賬賬相符。(二)會計(jì)核算具體規(guī)定1、業(yè)務(wù)核算(1) 2016年2月29日(含)以前的辦事處開票、回款、退貨、存貨收發(fā)業(yè)務(wù)繼續(xù)遵循2002年辦事處會計(jì)核算規(guī)范:逐步將本辦事處的業(yè)務(wù)消化。(2)

7、2016年3月1日以后辦事處會計(jì)每月收到銷售單清單后，首先與當(dāng)月發(fā)票清單核對，按發(fā)票清單金額直接記入應(yīng)收賬款”借方，然后對銷售單清單有而發(fā)票無的業(yè)務(wù)記入發(fā)出商品”借方，發(fā)票清單有而銷售單清單無的業(yè)務(wù)記入發(fā)出商品”貸方，整個(gè)憑證借貸之間的差額記入應(yīng)付賬款”貸方。各科目欄應(yīng)在對應(yīng)摘要”中注明業(yè)務(wù)內(nèi)容，多借多貸。(3) 2016年3月1日以后的發(fā)貨、開票以及回款查詢及核對工作均可在公司所配備的辦事處終端計(jì)算機(jī)上完成。2、費(fèi)用核算根據(jù)公司2016年銷售政策的提成規(guī)定：除龍珠、新栓的處方和otc提成可由公司直接兌到個(gè)人賬戶上，其他兌現(xiàn)仍然需要進(jìn)行二次分配。(1)二次分配的內(nèi)容：普藥兌現(xiàn)中上級分銷商維護(hù)人

8、員提成1%再分配；處方品種按二次方案提兌；2016年以前非一級商貨款回籠提成和獎(jiǎng)勵(lì)再分配；2016年以前一級商貨款回籠提成再分配。(2)二次分配的依據(jù)：貸：其他應(yīng)付款一一公司備用金b、還備用金時(shí)，憑公司財(cái)務(wù)部開具的收據(jù)：借：其他應(yīng)付款一一公司備用金貸：現(xiàn)金12、辦事處人員使用或歸還備用金時(shí)，不得直接沖減或增加應(yīng)付公司備用金，而應(yīng)通過其他應(yīng)收款”科目核算。a、因業(yè)務(wù)需要支取備用金時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)提出申請，弁注明借款用途及還款時(shí)間，按相應(yīng)程序報(bào)批，辦事處會計(jì)憑經(jīng)批準(zhǔn)后的借款申請借：其他應(yīng)收款一一*業(yè)務(wù)員貸：現(xiàn)金b、借款人歸還備用金時(shí)，辦事處會計(jì)不得返還原借款憑證，而應(yīng)開具內(nèi)部收據(jù)（至少一式兩聯(lián)），憑會

9、計(jì)記賬聯(lián)沖減借款借：現(xiàn)金貸：其他應(yīng)收款一一*業(yè)務(wù)員二、財(cái)務(wù)管理（一）辦事處業(yè)務(wù)對賬管理1、基本要求辦事處會計(jì)在按公司財(cái)務(wù)部的要求完成日常的會計(jì)核算工作后，為真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映在途貨款情況，必須定期進(jìn)行賬務(wù)核對，弁將核對資料分類歸檔由辦事處會計(jì)妥善保管，定期交公司財(cái)務(wù)部。2、具體管理規(guī)定（1）辦事處與公司對賬辦事處會計(jì)每月依據(jù)辦事處應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額逐項(xiàng)填列應(yīng)收賬款余額對賬表）于每月5日前郵寄至銷售會計(jì)，作為對辦事處會計(jì)賬務(wù)檢查與考核的依據(jù)之一。辦事處會計(jì)在每次返回公司時(shí)需將辦事處主要業(yè)務(wù)賬：應(yīng)收賬款、發(fā)出商品等總賬及明細(xì)賬一弁帶回公司財(cái)務(wù)部，接受財(cái)務(wù)部檢查。銷售會計(jì)根據(jù)辦事處會計(jì)賬箭逐筆核

10、對應(yīng)收賬款、發(fā)出商品明細(xì)賬，弁在核對截止月份處簽字蓋章，保證辦事處與公司賬海記錄一致，同時(shí)銷售會計(jì)應(yīng)做好對賬情況記錄。辦事處會計(jì)、銷售會計(jì)應(yīng)及時(shí)解決對賬中的差異，對于漏登的要及時(shí)補(bǔ)記賬，需調(diào)整的及時(shí)編制調(diào)整分錄入賬，保證辦事處應(yīng)收與發(fā)出明細(xì)賬與公司一致。每年末辦事處會計(jì)在保證與辦事處賬海記載一致的情況下，編制應(yīng)收賬款及發(fā)出商品余額明細(xì)表弁傳遞給公司銷售會計(jì)，銷售會計(jì)于次年元月份進(jìn)行核對，如無差異則簽字確認(rèn)；否則，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況調(diào)整相應(yīng)賬務(wù)，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后傳給辦事處會計(jì)，作為辦事處次年記賬的期初數(shù)。(2)辦事處與業(yè)務(wù)員對賬辦事處會計(jì)每個(gè)季度必須與業(yè)務(wù)員共同核對其經(jīng)手的賬務(wù)，編制業(yè)務(wù)員在途

11、貨款對賬表:弁于業(yè)務(wù)員、辦事處經(jīng)理簽字后整理裝訂,于季末次月25日前郵寄回銷售會計(jì)歸檔?！酒恨k公室各鹵位職責(zé)】公司各部門崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)，總經(jīng)理崗位職責(zé)1 .執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)，足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo).2 .組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配，使用方案.3 .組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目4 .組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議，合同，合約和處理有關(guān)事宜.5 .決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免，報(bào)酬，

12、獎(jiǎng)懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一，高效的組織體系和工作體系.6 .根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律，經(jīng)營管理，技術(shù)等顧問,弁決定報(bào)酬.7 .決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分：直至辭退.8 .審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營，投資，改造，基建項(xiàng)目和流動資金貸款使用，擔(dān)保的可行性報(bào)告.9 .健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.10 .抓好公司的生產(chǎn)，銷售工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.11 .搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良，紀(jì)律嚴(yán)明，訓(xùn)練有素，適應(yīng)四個(gè)一流需要的員工隊(duì)伍.12 .堅(jiān)

13、持民主集中制的原則，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)一班人的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.13 .加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象14 .加強(qiáng)廉正建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團(tuán)工作.15 .積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù).二,總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)一，負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要，簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況.二,做好各類文件的登記，保管，轉(zhuǎn)發(fā)，立卷，存檔等，保管使用印鑒，介紹信及經(jīng)費(fèi)本.三，草擬年度工作計(jì)劃，總結(jié)，報(bào)告，清算，批復(fù)等文檔.四，做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作，文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)，登記，傳11,下發(fā)和年

14、終清理，立卷，歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材五，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)，財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1,在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司的會計(jì)，報(bào)表，預(yù)算工作.2,負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃，資本投資，財(cái)務(wù)規(guī)劃，開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn).制定和管理稅收政策方案及程序.3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織，指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度.4,組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，成本計(jì)劃，努力降低成本，增收節(jié)支，提高效益.5,監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令，紀(jì)律，以及董事會決議.，會計(jì)主管崗位職責(zé)1,根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定，結(jié)合公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算

15、的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施3,，財(cái)2,參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，審核，分析，監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況在部長領(lǐng)導(dǎo)下，準(zhǔn)確，及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會計(jì)核算填制和審核會計(jì)憑證，登記明細(xì)帳和總帳，對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付物的收發(fā)，增減和使用，資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算.4,正確計(jì)算收入，費(fèi)用，成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度，年度會計(jì)報(bào)表，年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作.5,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6,負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算，中報(bào)和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢.7,負(fù)責(zé)會計(jì)

16、監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本，費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性，合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8,負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力的審查和報(bào)批工作.9,及時(shí)做好會計(jì)憑證，帳冊，報(bào)表等財(cái)會資料的收集，匯編，歸檔等會計(jì)檔案管理工作.10,主動進(jìn)行財(cái)會資訊分析和評價(jià)，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)，可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成財(cái)務(wù)部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù).三,出納崗位職責(zé)1,在部長領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家財(cái)會法規(guī)，公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2,根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款，取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)；登記銀行存款日記帳；及時(shí)根據(jù)銀行存

17、款對收單，在月末作出相應(yīng)調(diào)整，做到銀行對帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到月結(jié)日清，保證帳證相符，帳款相符，帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正.4,認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途，金融和批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行市（縣）內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù)，控制使用限額和報(bào)銷期限.5,正確編制現(xiàn)金，銀行的記帳憑證，及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳6,配合對應(yīng)收款的清算工作.7,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)，發(fā)票等原始憑證，按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確，手續(xù)完備，單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊，按時(shí)發(fā)入公司職工的工資，獎(jiǎng)金.9,負(fù)責(zé)及時(shí)，準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)，公積金等基金的工作.10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金，人價(jià)證券，有關(guān)印章，空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)，帳冊，報(bào)表等會計(jì)資料的整理，歸檔工作.11,負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜.12,完成財(cái)務(wù)部長臨