醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

1、醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是一臺設(shè)備一個卷宗裝呢，還是按照每套招標(biāo)文件裝一個卷宗呢？pangyan22|瀏覽107次2012-11-2010:372012-11-2521:15最佳答案都可以，要看你所在醫(yī)院的管理嚴格否。嚴格講是應(yīng)該按照每套招標(biāo)文件裝一個卷宗，這樣管理起來也方便，大型設(shè)備應(yīng)該嚴格按照這樣來整理檔案，小型設(shè)備就簡單點，必要的文件：三證、合格證、驗收報告等就行。醫(yī)院設(shè)備檔案管理辦法去撈菠蘿牛子阿|瀏覽1581次2012-04-2609:142012-04-2609:54最佳答案1 .目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)

2、，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。2 .管理職責(zé)2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的檔案管理條例，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。3 .主題釋意與說明3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計

3、、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定

4、表。3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等）。3.2.13 其他資料。3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。4 .設(shè)備檔案資料的收集4.1 設(shè)備管理部門負責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零

5、件圖配置完整。4.2 新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，

6、原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。5 .設(shè)備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。5.2 底圖的保管5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，

7、確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管5.3.1動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙快管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。5.3.2動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。5.3.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。6 .設(shè)備檔案資料管理的具體要求6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等

8、資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。6.10 嚴禁將圖

9、冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。7 .圖紙資料的借閱管理規(guī)定7.1 資料管理員認真按圖紙資料借閱登記表填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。7.2借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需

10、將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。醫(yī)院的醫(yī)療器械怎么建立檔案具體的格式。怎么建立醫(yī)療器械的檔案，使用專門的醫(yī)院的軟件還是用像word這樣的辦公軟件建立，求具體的格式和要哪些東西，謝謝！!xsb296995046|瀏覽1116次2014-02-1713:362014-02-1713:42最佳答案大型醫(yī)療器械檔案的建立，以“臺件”歸檔。自立項采購開始，招標(biāo)、采購、到貨，驗收，大型醫(yī)療器械

11、的說明書、工作圖、線路圖、監(jiān)測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫(yī)療器械的檔案中。1、采購檔案采購檔案是大型醫(yī)療器械檔案的第一項，包括醫(yī)院的審議項、考察記錄、招標(biāo)書、投標(biāo)書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方權(quán)限、義務(wù)的說明。在以后的產(chǎn)品使用過程中以及監(jiān)測、維修等各方面工作中，涉及到許多的方面都要以合同所要求的權(quán)限為準(zhǔn)則，所以前期合同的歸檔是至關(guān)重要的。2、基本情況部分基本情況部分是檔案的重要組成部分。一般包括大型醫(yī)療器械的使用說明書，線路圖等，醫(yī)院根據(jù)實際情況將大型醫(yī)療器械的場地圖、場地的水、電、暖等線路圖也建立到檔案中，并對大型醫(yī)療器械的監(jiān)測、維

12、修等過程中需要查閱時，可使用備份的資料，并認真做好查閱記錄。這樣不僅可以延長原始檔案的使用壽命，同時也方便了查閱者的使用。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會需求的增加，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案門類也不斷增加，醫(yī)院檔案工作的范圍不斷擴大?？萍紮n案是知識、信息的載體，是一種潛在的生產(chǎn)力，是一項非常珍貴的科技資源。在醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷提高，醫(yī)院的科技建設(shè)不斷發(fā)展的情況下，加強醫(yī)院科技檔案管理工作顯得更加重要。建立規(guī)范的醫(yī)療器械檔案管理制度很有必要。筆者所在的醫(yī)院就這幾年醫(yī)療設(shè)備管理工作，尤其是醫(yī)療設(shè)備的檔案管理上作了一些嘗試，同大家探討。我國衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展，大型醫(yī)療器械在現(xiàn)代化醫(yī)

13、院占據(jù)著越來越重的分量。大型醫(yī)療器械不僅成為衡量一個醫(yī)院綜合水平的標(biāo)志，同時也為醫(yī)療診斷提供大量的參考數(shù)據(jù)，成為現(xiàn)代醫(yī)療診斷中的一項重要依據(jù)。大型醫(yī)療器械的增加和使用頻率的增高，其管理、維護、檢修等各方面的問題也隨之而來。醫(yī)院建立了大型醫(yī)療器械檔案管理制度。在醫(yī)院檔案室設(shè)立大型醫(yī)療器械檔案專柜，并有專業(yè)級技術(shù)人員進行管理。檔案管理采用按“分類”管理的模式，為每項設(shè)備的價值超過10萬元的大型醫(yī)療器械建立“專項檔案”，每項一宗，分年度、分目錄管理。3、監(jiān)測記錄隨著大型醫(yī)療器械使用年限的增加，對大型醫(yī)療器械進行定期的監(jiān)測和維護是十分必要的，這也是延長其壽命的一個重要手段。近幾年來我國對大型醫(yī)療器械的

14、管理也越來越嚴格，技術(shù)監(jiān)督部門和衛(wèi)生主管部門每年都會對大型醫(yī)療器械進行定期的檢查，檢查的情況可以如實的反映出大型醫(yī)療器械的實際工作狀態(tài)，以幫助使用者更加清楚的了解器械的性能。將所有的檢查記錄進行歸檔化管理，然后進行技術(shù)比較，我們可以測算出大型醫(yī)療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標(biāo)，同時，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設(shè)備處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的功能。4、報廢記錄主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設(shè)備的檔案管理。這種儀器設(shè)備應(yīng)有嚴格的報廢申請書，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產(chǎn)，可制約流失及其他不正之風(fēng)。大型醫(yī)療器械檔案的后期管理主要

15、是對檔案建立以后的完善歸檔工作的管理和借閱查詢管理。醫(yī)院的大型醫(yī)療器械檔案由專人進行管理并負責(zé)后期的監(jiān)測和維修檔案的整理和歸檔工作，并由醫(yī)療器械（設(shè)備）的使用科室、醫(yī)學(xué)工程部等進行積極的協(xié)助和協(xié)調(diào)工作。在借閱方面，醫(yī)院制定了嚴格的檔案借閱制度，規(guī)定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內(nèi)容。當(dāng)所借閱的檔案需要帶出檔案室時，一般只借閱備份的復(fù)印件。超過借閱時限后，由檔案管理人員進行催要，并可根據(jù)實際工作的需要進行適當(dāng)?shù)难娱L。醫(yī)院建立大型醫(yī)療器械檔案管理制度，會隨著時間的發(fā)展，不斷對其完善和補充。大型醫(yī)療器械檔案信息資源的開發(fā)與利用已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。不斷提高對大型醫(yī)療器械

16、檔案管理意義的認識，健全了檔案管理制度，建立了醫(yī)院信息一體化管理模式。通過多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，滿足了醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，實現(xiàn)了檔案信息資源的共享，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中發(fā)揮了很大的作用。5、維修記錄由于大型醫(yī)療器械的使用年限的增加和人為操作的因素等各方面的原因，器械難免出現(xiàn)各種故障。并且隨著使用年限的增加，故障的出現(xiàn)頻率也越來越高，部分故障隨之發(fā)展成為“頑疾”對大型醫(yī)療器械的故障進行及時的維修是保障其正常使用的前提。將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中，可以方便日后的工作中進行查詢，同時也可以保證零部件的補充，避免造成閑置、積壓和浪費。醫(yī)院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。6、日常維護記錄日常維護工作一般由醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部的同志進行，主要是一些價值和科技含量較低的醫(yī)療器械或者是一些大型醫(yī)療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部