商品庫(kù)存管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、工程文檔商品庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)姓名張三學(xué)院大連東軟信息學(xué)院專業(yè)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)指導(dǎo)教師李四講師2010年10月16日11軟件概述1.1 軟件范圍定義商品庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)面向中小型商品流通公司，為其提供商品的庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)管功能。它可以幫助用戶解決中小型商品流通公司在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中商品庫(kù)存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的科學(xué)化經(jīng)管，完成日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的庫(kù)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，并通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的匯總與分析向企業(yè)提供決策支持，提升商品的流通量與透明度，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。商品庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)主要從商品庫(kù)存的入庫(kù)、出庫(kù)經(jīng)管，庫(kù)存信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、用戶信息的經(jīng)管以及各類查詢統(tǒng)計(jì)等功能入手，解決上述問(wèn)題。本產(chǎn)品適

2、用于商業(yè)貿(mào)易、批發(fā)行業(yè)以及個(gè)人用戶，不適用于零售行業(yè)及行業(yè)規(guī)范較強(qiáng)的行業(yè)（如醫(yī)療藥品的庫(kù)存經(jīng)管）。1.2 系統(tǒng)特性概述傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存經(jīng)管一直依靠手工方式，不能及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者提供各類商品的庫(kù)存信息，從一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此建立一套能動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存經(jīng)管信息的經(jīng)管信息系統(tǒng)，及時(shí)為企業(yè)決策提供所需資料，并以此帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，提高人員素質(zhì)是一項(xiàng)必然的趨勢(shì)。由于面向企業(yè)規(guī)模較小，用戶種類單一，庫(kù)存商品種類規(guī)模中等，經(jīng)管方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開(kāi)發(fā)以批處理為主要數(shù)據(jù)處理方式的信息系統(tǒng)。庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)主要體現(xiàn)以下幾點(diǎn)特性：1）提高經(jīng)營(yíng)經(jīng)管水平，為企業(yè)提供有力的決策支持。庫(kù)存經(jīng)管系

3、統(tǒng)可以對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行多方位的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)的查詢功能，為企業(yè)的經(jīng)管者提供有力的經(jīng)營(yíng)經(jīng)管方面的決策支持。2）動(dòng)態(tài)反應(yīng)庫(kù)存經(jīng)管的信息，為其他部門（如采購(gòu)部）提供信息支持。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)存量的變化，當(dāng)庫(kù)存量處于臨界值時(shí)，系統(tǒng)能夠提示用戶，給出訂貨信息報(bào)表。通過(guò)庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)提供的相關(guān)信息，可以為其他各個(gè)部門的決策提供有力的支持。3）對(duì)商品的庫(kù)存經(jīng)管進(jìn)行科學(xué)化經(jīng)管。能夠幫助企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存基本業(yè)務(wù)實(shí)施的過(guò)程中，保證業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)的通暢性，數(shù)據(jù)交接的準(zhǔn)確性，減少原來(lái)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中人員手工操作的失誤和人工進(jìn)行數(shù)據(jù)交接所產(chǎn)生的時(shí)間代價(jià)。同時(shí)幫助企業(yè)明確流通渠道中所產(chǎn)生的職責(zé)歸屬，做到責(zé)任到人，當(dāng)遇到問(wèn)題是能夠

4、順利的查清流通過(guò)程中的哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任人。1.3產(chǎn)品中的角色中小型商品流通公司的工作人員，包括庫(kù)存經(jīng)管員、公司經(jīng)管者，掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能的人員。表1產(chǎn)品中的角色角色名稱職責(zé)描述采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)銷售記錄米購(gòu)貨物的部門。收貨人員當(dāng)供貨商將貨物運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)后，由收貨人員負(fù)責(zé)接貨、驗(yàn)貨。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管員負(fù)責(zé)入庫(kù)后的貨物經(jīng)管。供貨商米購(gòu)部購(gòu)買商品的廠家。1.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.4.1 設(shè)備及分布1）主機(jī)類型應(yīng)用服務(wù)器：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)機(jī)器型號(hào)）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)機(jī)器型號(hào)）工作站：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)機(jī)器型號(hào)）2）網(wǎng)絡(luò)類型（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)網(wǎng)絡(luò)類型）3）存貯器容量應(yīng)用服務(wù)器：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)存儲(chǔ)器容量）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)存儲(chǔ)器容量

5、）4）其他特殊設(shè)備打印機(jī)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)打印機(jī)的型號(hào)）5）設(shè)備分布圖庫(kù)存管理系統(tǒng)主機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器圖1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D1.4.2 支撐軟件1）操作系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)操作系統(tǒng)版本號(hào)）工作站：windowsXP以上2）數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)管系統(tǒng)（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)版本號(hào)）3）其他支撐軟件無(wú)1.4.3 開(kāi)發(fā)軟件軟件環(huán)境：WindowsXP以上操作系統(tǒng)/VisualC+6集成環(huán)境。編程語(yǔ)言：C語(yǔ)言o2功能性需求庫(kù)存經(jīng)管過(guò)程是整個(gè)公司進(jìn)銷存過(guò)程中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，它與公司中各部門之間存在著密切的聯(lián)系，庫(kù)存信息的有效經(jīng)管將對(duì)公司的營(yíng)銷策略產(chǎn)生重要的影響。與庫(kù)存經(jīng)管密切相關(guān)的部門或崗位請(qǐng)參見(jiàn)圖2庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)頂層圖。圖2庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)

6、頂層圖庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)的核心是完成倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)經(jīng)管的信息化，并對(duì)其中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。同時(shí)，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、透明性和安全性進(jìn)行有效的經(jīng)管。因此,庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)主要由業(yè)務(wù)操作、統(tǒng)計(jì)查詢、安全經(jīng)管、數(shù)據(jù)維護(hù)四個(gè)部分組成。各部分之間圖3庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖系統(tǒng)管理員用戶信息權(quán)限信息安全管理信息安全，2.1 業(yè)務(wù)操作庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作的核心是入庫(kù)操作和出庫(kù)操作。主要是完成商品由供銷商運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后，由收貨員負(fù)責(zé)接貨、驗(yàn)貨，并將貨物轉(zhuǎn)交給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管員完成庫(kù)存信息的修改工作，即入庫(kù)操作。當(dāng)接收到采購(gòu)部或是業(yè)務(wù)部發(fā)送過(guò)來(lái)的提貨請(qǐng)求之后，由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管員負(fù)責(zé)從倉(cāng)庫(kù)中提取貨物，并轉(zhuǎn)交給承運(yùn)者，同時(shí)修改

7、庫(kù)存信息，完成出庫(kù)操作。這兩項(xiàng)任務(wù)是庫(kù)存經(jīng)管中的主要工作，也是核心任務(wù)。具體的數(shù)據(jù)交互請(qǐng)參見(jiàn)圖4業(yè)務(wù)操作細(xì)化數(shù)據(jù)流圖二層圖。收貨員核對(duì)后入庫(kù)商品信息收貨員授權(quán)信息貨同行供貨商1.1入庫(kù)商品信息外包裝錯(cuò)誤明細(xì)表訂貨通知單采購(gòu)部商品核對(duì)錯(cuò)誤明細(xì)表庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理員授權(quán)信息倉(cāng)庫(kù)管理員、入庫(kù)商品明細(xì)圖4業(yè)務(wù)操作細(xì)化數(shù)據(jù)流圖二層圖圖5商品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程描述當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部。收貨員驗(yàn)收完畢后，將持有核對(duì)后商品驗(yàn)收單與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管員核對(duì)入庫(kù)商品明細(xì)并簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，

8、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄入庫(kù)單編號(hào)、商品代碼、購(gòu)入單價(jià)、入庫(kù)日期、入庫(kù)數(shù)量、規(guī)格、驗(yàn)收情況、備注等，做到帳、貨相符。請(qǐng)參見(jiàn)圖5商品入庫(kù)數(shù)據(jù)流圖三層圖圖5商品入庫(kù)數(shù)據(jù)流圖三層圖圖5出庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.2 統(tǒng)計(jì)查詢（1）統(tǒng)計(jì)（略）（2）查詢（略）2.3 安全性經(jīng)管（1）身份驗(yàn)證（略）（2）用戶信息經(jīng)管（略）2.4 庫(kù)存數(shù)據(jù)維護(hù)（1）商品信息維護(hù)1）商品信息的添加（略）2）商品信息的修改（略）3）商品信息的查詢（略）（2）供應(yīng)商信息維護(hù)（略）3非功能性需求3.1 產(chǎn)品質(zhì)量屬性要求表1產(chǎn)品質(zhì)量屬性描述產(chǎn)品主要質(zhì)量屬性詳細(xì)描述止確性不允許出現(xiàn)業(yè)務(wù)錯(cuò)誤。健壯性在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)必須提供相應(yīng)的

9、數(shù)據(jù)保護(hù)措施，不能丟失數(shù)據(jù)，并提供從新回復(fù)正常工作的機(jī)制?？煽啃猿娫从布?、操作系統(tǒng)外不允許異常退出或崩潰性能，效率系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)間最遲時(shí)間小于等于5秒。易用性安裝過(guò)程簡(jiǎn)單，操作方便安全性供應(yīng)商信息具有保密性，庫(kù)存數(shù)據(jù)只能由公司內(nèi)部人員使用?？蓴U(kuò)展性可在當(dāng)前需求基礎(chǔ)之上進(jìn)行功能上的擴(kuò)展。兼容性可運(yùn)行在大多數(shù)主流的硬件環(huán)境中?？梢浦残钥蛇\(yùn)行在windowsXP（不包括windowsvista版本）以上操作系統(tǒng)平臺(tái)上。3.2 用戶界面1） 用戶界面簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)以列表的形式體現(xiàn)，表頭要突出顯示2） 需要根據(jù)終端用戶操作特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵3） 錯(cuò)誤信息顯示以黃色形式進(jìn)行突出顯示。1-

10、 nsMK?.i工耳茶會(huì)2- «D8T11,fl椅|在具a.儂iskii.«2散劑M*m"區(qū)塊建骨區(qū)5.m6.05喀奇區(qū)b.NUZOOZ可觸堇到7. MWMK有06區(qū)孤立*Ut*3FU餐件生蒲,9.KUT珊）7壞謾能的機(jī)H口兩品1.1X雨喋改時(shí)重目膽保瑞快fI學(xué)'被mUrfilil.,用短！Bits_"】啟tp：WiMr.&uwJWWZOO?；f：*叮c】圖2界面風(fēng)格參考4數(shù)據(jù)模型7.1 數(shù)據(jù)關(guān)系圖（E-R圖）圖2庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)E-R圖7.2 數(shù)據(jù)字典7.2.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目表2教材存量表工程名稱ffiS文件名:教材存量表別名：無(wú)簡(jiǎn)述：存放庫(kù)存所有可供教材的信息組成：教材名稱+編號(hào)+出版社+單價(jià)+庫(kù)存量組織方式：索引文件，以編號(hào)為關(guān)鍵字查詢要求：要求能夠立即查詢4.2.2數(shù)據(jù)流條目表3發(fā)票表描述工程名稱數(shù)據(jù)流名:去向:數(shù)據(jù)流量:高峰值：4.2.3數(shù)據(jù)項(xiàng)條目表4發(fā)票表工程名稱描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名：貨物編號(hào)別名：G-No,G-num簡(jiǎn)述：本公司的所有貨物的編號(hào)字符串長(zhǎng)度：10取值范圍及含義：第1位：JIG（進(jìn)口/國(guó)產(chǎn)）第2-4位：LB01.LB29（類別）第5-7位：“A00