日事清工作日志管理軟件使用方法ppt課件

1、日 事 清日事清：一款任務(wù)方案與日志管理軟件 日志清團(tuán)隊(duì)在做互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用前，做的是企業(yè)定制化的軟件開(kāi)發(fā)。2019年，有個(gè)客戶之前燒了幾十萬(wàn)買(mǎi)過(guò)一套OA系統(tǒng)，其中包含了任務(wù)方案、任務(wù)日志的模塊，卻還要求團(tuán)隊(duì)單獨(dú)定制任務(wù)方案管理軟件。日事清團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)寫(xiě)任務(wù)日?qǐng)?bào)/周報(bào)，是一切企業(yè)的剛需，這個(gè)動(dòng)作背后一是為了解員工任務(wù)飽和度，二是對(duì)比方案與實(shí)踐任務(wù)進(jìn)度，三是培育和提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。但市面上OA系統(tǒng)、Word、Excel、紙質(zhì)表格、任務(wù)日志本、郵件等工具，都把寫(xiě)任務(wù)方案與日志這件“小事，弄得很復(fù)雜。日事清處理的就是任務(wù)日?qǐng)?bào)、周報(bào)溝通復(fù)雜低效的痛點(diǎn)，作為一款任務(wù)方案與日志管理軟件，他不僅能滿足企業(yè)的管理需求

2、，在一定程度上，也能滿足個(gè)人用戶時(shí)間管理的需求。OA系統(tǒng)的英文全稱(chēng)是：Office Automation System ，意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。登錄頁(yè)面日事清的產(chǎn)品功能f日事清的產(chǎn)品功能主要分為：日程、日志、看板和同事四個(gè)板塊。1.1.日程f日程是用來(lái)安排個(gè)人每天的任務(wù)事務(wù)，用戶在收納箱中聚合待辦事項(xiàng)，在“重要和“緊急為維度的“四象限中安排日程。日程四象限的作用f日事清的團(tuán)隊(duì)以為，寫(xiě)任務(wù)日志最大的困難就是在于回想環(huán)節(jié)：終了一天的任務(wù)之后，卻發(fā)現(xiàn)忙繁忙碌的一天很難被條分縷析出來(lái)。日事清的處理方法是從日程管理就開(kāi)場(chǎng)切入、并盡能夠的把任務(wù)做的簡(jiǎn)單易用：在日事清中，每天的任務(wù)被劃分為“重要且緊急、 “重

3、要不緊急、“緊急但不重要、 “不重要不緊急四個(gè)象限，員工每天可以根據(jù)本人的任務(wù)內(nèi)容進(jìn)展歸類(lèi)，這樣做的益處是讓任務(wù)方案變得層次清楚，從而可以更好地掌握本人的時(shí)間。f在內(nèi)容的輸入端，除了網(wǎng)頁(yè)、APP端IOS、Android和Windows的輸入之外，郵件里分配的任務(wù)、微信、短信里及時(shí)下達(dá)的義務(wù)還有暫時(shí)冒出來(lái)的碎片性想法，用戶都可以經(jīng)過(guò)綁定郵箱帳號(hào)、關(guān)注微信公眾帳號(hào)等方式直接推送到日事清的“收納箱。收納箱的作用在于收納箱的作用在于“清空大腦，把瑣碎的信息及時(shí)轉(zhuǎn)移到日事清，不占據(jù)大腦清空大腦，把瑣碎的信息及時(shí)轉(zhuǎn)移到日事清，不占據(jù)大腦的空間，而收納箱的內(nèi)容又可以根據(jù)實(shí)踐情況直接拖拽到四象限，轉(zhuǎn)化為任務(wù)安

4、的空間，而收納箱的內(nèi)容又可以根據(jù)實(shí)踐情況直接拖拽到四象限，轉(zhuǎn)化為任務(wù)安排。排。 在日事清中，每完成一項(xiàng)任務(wù)就可以勾選劃掉，當(dāng)一天的任務(wù)終了之后，曾經(jīng)完成的任務(wù)就會(huì)被歸到當(dāng)日的任務(wù)總結(jié)里，構(gòu)成一個(gè)列表，詳細(xì)的記錄著當(dāng)天的任務(wù)摘要，這樣以來(lái)，每項(xiàng)打勾的任務(wù)就合成了當(dāng)天的任務(wù)日志；而當(dāng)天沒(méi)有完成的任務(wù)就會(huì)自動(dòng)順延到第二天并變成紅色字體顯示。而在部門(mén)和公司指點(diǎn)角度，管理本人的日程之外，還能以團(tuán)隊(duì)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)本人員工的管理：在線匯總員工的方案和總結(jié)、指派和監(jiān)視任務(wù)。不僅可以檢查員工的實(shí)踐任務(wù)量，最重要的還是在眾多被細(xì)化的任務(wù)項(xiàng)中，發(fā)現(xiàn)能夠存在的問(wèn)題并及時(shí)反響。2.2.日志f日志是根據(jù)日程完成情況，采用首創(chuàng)的KPTP任務(wù)日志法，能幫用戶自動(dòng)生成任務(wù)日志，并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享。f寫(xiě)日志是為了給BOSS看的，這在客觀上，要求團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員必需全部運(yùn)用日事清。團(tuán)隊(duì)每一次開(kāi)會(huì)時(shí)，都會(huì)在實(shí)物白板上記錄較多的內(nèi)容，包括義務(wù)分配、任務(wù)方案、總結(jié)等等。KPTPKPTP任務(wù)日志法fK-keep:今日完成了哪些任務(wù)fP-problem:遇到了什么問(wèn)題fT-try:預(yù)