工程決算步驟和資料

1、合同的不同直接影響工程的結(jié)算方式，清單結(jié)算模式下的常用合同的有綜合單價(jià)及固定總價(jià)兩種方式。而不論采用那種結(jié)算方式，工程變更和工程簽證都是過程中比較麻煩且在結(jié)算中容易出現(xiàn)爭議的環(huán)節(jié)。甲乙雙方在工程開工之前通常都會(huì)在合同中采用某種方式對(duì)這兩種情形進(jìn)行約定。但由于工程的復(fù)雜性及單樣性等特征，往往會(huì)發(fā)生很多合同約定外的情況，由此造成雙方互相扯皮、翻臉甚至對(duì)簿公堂。這個(gè)時(shí)候要想做好工程結(jié)算就是不大可能的事情了。因此，工程的結(jié)算絕不能把眼光緊緊的盯到結(jié)算上，而是應(yīng)該立足于全過程。本文僅結(jié)合工程實(shí)際，就如何在合同中對(duì)施工過程中的變更、簽證進(jìn)行約定才能達(dá)到更好的結(jié)算效果，發(fā)表下自己的看法，不對(duì)之處敬請(qǐng)指正。1

2、.清單模式下簽訂了固定總價(jià)合同，僅調(diào)整變更、簽證部分，約定范圍內(nèi)的工程價(jià)格不調(diào)整（任何情況均不調(diào)整）。同時(shí)要保證清單報(bào)價(jià)中的單價(jià)的完整性合理性及約定一種獨(dú)立的調(diào)增調(diào)減的辦法，防止以后的調(diào)整變更的時(shí)候要重新確定綜合單價(jià)。例如，牟個(gè)房間的地面做法放生改變，調(diào)整的時(shí)候是按照清單量還是按照?qǐng)D紙重新計(jì)算？如果清單工程量準(zhǔn)確則沒有什么問題，萬一清單工程量與實(shí)際工程量有了較大差異，則這種約定就可以防止變更調(diào)整時(shí)的扯皮。對(duì)于清單中沒有的項(xiàng)目，可以約定按照當(dāng)?shù)氐亩~、當(dāng)?shù)氐恼笇?dǎo)價(jià)格、當(dāng)?shù)氐娜≠M(fèi)程序、優(yōu)惠率等進(jìn)行調(diào)增及調(diào)減。形式則為承包人對(duì)有關(guān)細(xì)目提出的價(jià)格將采用新的價(jià)格，監(jiān)理工程師審查，業(yè)主批準(zhǔn)。如監(jiān)理工程

3、師認(rèn)為所報(bào)價(jià)格不合格適，可退回承包人對(duì)所提出的新的價(jià)格進(jìn)行修訂。如監(jiān)理工程師與承包人不能就新價(jià)格達(dá)成一致時(shí)，可請(qǐng)?jiān)靸r(jià)部門審定；暫定價(jià)的材料、設(shè)備可按經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽證的發(fā)票價(jià)格取差價(jià)，差價(jià)部分只計(jì)稅金。2.清單模式下簽訂了單價(jià)固定合同，條件允許，盡可能的簽訂單價(jià)不調(diào)合同（不因任何情況而改變）。如果簽訂了單價(jià)可調(diào)合同，則要對(duì)所有涉及到價(jià)格調(diào)整的因素納入合同，例如：政策、法規(guī)的變化、項(xiàng)目特征描述不清楚、變更導(dǎo)致的工程量增減超出一定的幅度而引起的單價(jià)變化、市場價(jià)格波動(dòng)超出一定的幅度等等。最好給出詳細(xì)的計(jì)算公式，參考的依據(jù)為官方相關(guān)資料。價(jià)格調(diào)整形式上同總價(jià)固定合同。3.變更、簽證在執(zhí)行的過程中，

4、有如下需要注意的地方：1）要保證乙方對(duì)甲方正式發(fā)出的變更、簽證通知單，應(yīng)及時(shí)、完整的執(zhí)行，甲方按照合同約定，及時(shí)足量的支付變更簽證價(jià)款。如有違約情況出現(xiàn)，制定相關(guān)的懲罰或補(bǔ)償措施。僅有約定而沒有相應(yīng)的處罰措施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在對(duì)方不履行承諾的時(shí)候，又為如何懲罰和補(bǔ)償而爭議。2）甲方發(fā)出的變更簽證通知單，必須加蓋指定的印章（或負(fù)責(zé)人簽字），否則乙方可以不予接受，反之亦然。這種情況在相關(guān)的負(fù)責(zé)人比較復(fù)雜，并且觀點(diǎn)、要求及權(quán)限等差異很大的時(shí)候顯得尤為重要。3）辦理的變更、簽證需滿足合同約定下的計(jì)價(jià)方式下的要求，這是進(jìn)行變更、簽證結(jié)算的前提。4）合同履行過程中，雙方必須使用事先約定的標(biāo)準(zhǔn)格式，且要連續(xù)編

5、號(hào)，妥善保存。在單據(jù)交付時(shí)，雙方都必須設(shè)置交付紀(jì)錄表，并且不得拒簽。這樣看似很教條，其實(shí)在實(shí)際工作中作用巨大。工程中有很多的突發(fā)情況，也因此有很多的口頭的指令，事情過后一段時(shí)間或者相關(guān)責(zé)任人因故離開，或者有第三方介入，或者同樣的事情發(fā)生重復(fù)等等，都會(huì)有理說不清。這種情況在工程復(fù)雜且工程方案多變的情況下顯得尤其重要。因此，再急的事情，在金額不能確定的情況下，也應(yīng)該有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)事情的發(fā)生，并且約定計(jì)價(jià)方式定方可實(shí)施，且亦應(yīng)約定最晚的補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)的期限。5）在涉及到可重復(fù)利用的材料的時(shí)候，應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率。通常施工方在辦理的時(shí)候僅會(huì)描述實(shí)際情況，而到了簽證結(jié)算的時(shí)候才會(huì)

6、發(fā)現(xiàn)拆除材料的可利用率及回收問題。6）臨時(shí)用工方面，應(yīng)該特別簽訂取定的人工單價(jià)是否已含管理費(fèi)、利潤。材料批價(jià)方面應(yīng)注明是否已含規(guī)費(fèi)及稅金。7）每月的月末，甲乙雙方宜就本月已經(jīng)確定的的變更簽證的費(fèi)用進(jìn)行綜合核對(duì)及確認(rèn)，并按照工程款同比例支付。這樣一方面可以使甲方很好的控制工程成本，另外也解決了因?yàn)闀r(shí)間太長而導(dǎo)致的一系列問題，使施工方的進(jìn)度款得到保障。8）甲乙雙方宜約定一定的金額，在此范圍內(nèi)的單項(xiàng)變更簽證不予辦理（不論金額增減）。工程中的小的變故還是有很多，很小的一點(diǎn)兒變更和簽證都要走正規(guī)的程序，相關(guān)的人員都會(huì)增加很多的工作量。約定一定的金額比例還是很必要的，金額的大小看雙方的承受力。9）因不可抗

7、力造成的費(fèi)用結(jié)算，要進(jìn)行約定。10）由于發(fā)包方或者承包方原因?qū)е碌墓て谕涎右M(jìn)行約定。4.在充足的時(shí)間前提下，一個(gè)考慮成熟的設(shè)計(jì)方案，一份好的設(shè)計(jì)圖紙、一份數(shù)量及描述的準(zhǔn)確的清單，是減少變更、簽證的前提.變更簽證少了工程的結(jié)算才會(huì)順利。在條件不允許的情況下，我們也只有事先的估計(jì)可能遇到的困難，指定解決的方式，并于過程中有效的實(shí)施，才能做好變更、簽證下的工程結(jié)算！工程結(jié)算需要哪些資料?1 .施工合同及附件、協(xié)議書。2 .補(bǔ)充協(xié)議（若有）。3 .中標(biāo)（中選）通知書。4 .施工企業(yè)規(guī)費(fèi)計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)。5 .建設(shè)項(xiàng)目安全文明施工評(píng)價(jià)得分及措施費(fèi)費(fèi)率核定表（國家統(tǒng)一規(guī)定、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）6 .圖紙會(huì)審紀(jì)要（簽字蓋章

8、手續(xù)齊全且清楚）（變更依據(jù)）。7 .開、竣工報(bào)告及工期延期聯(lián)系單（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚）（工期核定）。8 .竣工驗(yàn)收記錄（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚）（工程質(zhì)量合格依據(jù)、結(jié)算申請(qǐng)）。9 .招標(biāo)文件及招標(biāo)工程量清單及電子盤、招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)補(bǔ)遺。10 .投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)及電子盤（原始單價(jià)、總價(jià)、讓利、范圍等依據(jù)）。11 .投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)（施工方案、方法依據(jù)）。12 .承包人編制的結(jié)算書及電子盤（蓋承包人公章和造價(jià)編制人員資格章，并由建設(shè)單位簽字同意送審）（施工方認(rèn)可依據(jù)）。13 .地勘報(bào)告（地基狀況）。14 .施工圖及電子盤（施工依據(jù)）。15 .承包方、發(fā)包方、監(jiān)理方按規(guī)定簽字認(rèn)可的竣工圖紙，必須

9、建設(shè)方及監(jiān)理簽字認(rèn)可。16 .經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案或?qū)ｍ?xiàng)施工方案（簽字蓋章齊全且清楚）。17 .原始地貌標(biāo)高抄測(cè)記錄（另上方開挖圖）（地基的特殊處理）。18 .材料、設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)單（需有連續(xù)編號(hào)，簽字蓋章齊全且清楚）（乙供材、委托采購聯(lián)系函）。19 .設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單（需有連續(xù)編號(hào)，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備）。20 .現(xiàn)場簽證單（需有連續(xù)編號(hào)，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚，附件完備）。21 .甲供材料（設(shè)備）收貨驗(yàn)收簽收單，甲供材復(fù)檢報(bào)告，甲供材委托購買申請(qǐng)，甲供材核價(jià)單，甲供材對(duì)賬清單。22 .隱蔽工程驗(yàn)收記錄（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚），壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告，防腐檢測(cè)報(bào)告等。23 .吊裝工程記錄、安裝工程調(diào)試記錄、調(diào)試報(bào)告（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚）。