如何開好會議

1、如何開好會議？如何開好會議？ 會向議要效益！會向議要效益！組織所有最大最高的成本組織所有最大最高的成本-內(nèi)耗 影響團(tuán)隊影響團(tuán)隊激勵士氣激勵士氣資源共享資源共享開發(fā)創(chuàng)意開發(fā)創(chuàng)意協(xié)調(diào)矛盾協(xié)調(diào)矛盾取得共識取得共識傳達(dá)政令和資訊傳達(dá)政令和資訊 教育訓(xùn)練教育訓(xùn)練培養(yǎng)人才培養(yǎng)人才開展有效的溝通開展有效的溝通會議需要管理、需要技巧、更需要經(jīng)營會議需要管理、需要技巧、更需要經(jīng)營有效的會議應(yīng)該是有效的會議應(yīng)該是會而有議會而有議議而有論議而有論行而有果行而有果論而有行論而有行果而有報果而有報啟示錄啟示錄 1.全員早會全員早會 2.干部日例會干部日例會 3.愛心激勵會愛心激勵會 4.經(jīng)營管理月會經(jīng)營管理月會常用四個

2、會議召開流程常用四個會議召開流程1 1、要有專門人員輪流負(fù)責(zé)；、要有專門人員輪流負(fù)責(zé)；2 2、全體員工參加的會；、全體員工參加的會；3 3、早會是培養(yǎng)團(tuán)隊風(fēng)氣和提升團(tuán)隊士氣的、早會是培養(yǎng)團(tuán)隊風(fēng)氣和提升團(tuán)隊士氣的 會；會；4 4、會議時間在、會議時間在1515分鐘分鐘2525分鐘左右。分鐘左右。全員早會的運(yùn)作原則：全員早會的運(yùn)作原則：全員早會常規(guī)流程全員早會常規(guī)流程導(dǎo)向?qū)驅(qū)W習(xí)學(xué)習(xí)訓(xùn)導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)1、士氣展示、出勤匯報、士氣展示、出勤匯報 2、 唱歌、唱歌、跳舞跳舞 3、開心一刻、開心一刻1、專業(yè)學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)習(xí) 2、專題學(xué)習(xí)、專題學(xué)習(xí) （化妝，（化妝，保健操等）保健操等） 3、集體學(xué)習(xí)、集體學(xué)習(xí)1、政令

3、宣導(dǎo)、政令宣導(dǎo) 2、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)勉（愛心激、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)勉（愛心激勵）勵）3、誦讀公司愿景、使命、誦讀公司愿景、使命開場開場1、新聞報道、新聞報道 2、喜訊報道、喜訊報道 3、成功、成功分享分享1 1、四聲：歌聲、掌聲、笑聲、讀書、四聲：歌聲、掌聲、笑聲、讀書聲聲2 2、三盛：人氣盛、士氣盛、正氣盛、三盛：人氣盛、士氣盛、正氣盛3 3、二人：負(fù)責(zé)人、主持人、二人：負(fù)責(zé)人、主持人4 4、一暢：流程緊湊主持順暢、一暢：流程緊湊主持順暢全員早會的提示全員早會的提示早會的目的早會的目的鼓舞士氣，弘揚(yáng)風(fēng)氣，讓員工帶著高昂的斗鼓舞士氣，弘揚(yáng)風(fēng)氣，讓員工帶著高昂的斗志，歡樂的心情投入工作。志，歡樂的心情投入工作。檢驗早

4、會開得效果好不好的唯一標(biāo)準(zhǔn)：就是檢驗早會開得效果好不好的唯一標(biāo)準(zhǔn)：就是散會后，與會者斗志高不高，心情好不好。散會后，與會者斗志高不高，心情好不好。企業(yè)永遠(yuǎn)在問題中成長和發(fā)展，一位成功的企業(yè)永遠(yuǎn)在問題中成長和發(fā)展，一位成功的管理者是一位能將消極的變成積極的，將負(fù)管理者是一位能將消極的變成積極的，將負(fù)面的變成正面的，將壞事變成好事的人。面的變成正面的，將壞事變成好事的人。 人不可改變但可以影響，幸福和快樂是可以人不可改變但可以影響，幸福和快樂是可以傳遞的，同樣抱怨和悲傷也是會傳染的。記傳遞的，同樣抱怨和悲傷也是會傳染的。記住先處理心情再處理事情住先處理心情再處理事情因此對待下屬要：因此對待下屬要：

5、當(dāng)眾表楊，單獨批評。當(dāng)眾表楊，單獨批評。干部日例會的運(yùn)作原則：干部日例會的運(yùn)作原則：1 1、是各職能部門的班前工作會；、是各職能部門的班前工作會；2 2、是落實具體指標(biāo)，解決執(zhí)行力和生產(chǎn)效率的會；、是落實具體指標(biāo)，解決執(zhí)行力和生產(chǎn)效率的會；3 3、會議的時間根據(jù)具體情況和需求定（建議控制在、會議的時間根據(jù)具體情況和需求定（建議控制在45 45 分鐘內(nèi)；分鐘內(nèi)；干部日例會流程干部日例會流程通報通報通報通報跟進(jìn)跟進(jìn)通報通報輔導(dǎo)訓(xùn)練輔導(dǎo)訓(xùn)練昨日工作成果昨日工作成果目標(biāo)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)度查找和發(fā)現(xiàn)問題查找和發(fā)現(xiàn)問題確認(rèn)今日工作計劃確認(rèn)今日工作計劃確認(rèn)今日工作量確認(rèn)今日工作量確認(rèn)今日工作導(dǎo)向確認(rèn)今日工作導(dǎo)向共

6、性問題輔導(dǎo)共性問題輔導(dǎo)新技術(shù)輔導(dǎo)新技術(shù)輔導(dǎo)特殊案例輔導(dǎo)特殊案例輔導(dǎo)個別輔導(dǎo)個別輔導(dǎo)1 1、避免流于形式，內(nèi)容要實在，解決問題；、避免流于形式，內(nèi)容要實在，解決問題；2 2、防止主題不鮮明，主管對例會的效果要有一、防止主題不鮮明，主管對例會的效果要有一個預(yù)估；個預(yù)估；3 3、注意不斷更新例會的內(nèi)容及形式；、注意不斷更新例會的內(nèi)容及形式；4 4、調(diào)動屬員充分參與，保持例會融洽的氛圍；、調(diào)動屬員充分參與，保持例會融洽的氛圍；5 5、不論誰主持，負(fù)責(zé)人對會議決議事項都要作、不論誰主持，負(fù)責(zé)人對會議決議事項都要作 好管控和跟進(jìn)。好管控和跟進(jìn)。干部日例會的提示干部日例會的提示愛心激勵會的運(yùn)作原則愛心激勵會

7、的運(yùn)作原則: :1 1、該會是給補(bǔ)短板和績效差的人員開的會；、該會是給補(bǔ)短板和績效差的人員開的會；2 2、會議的時間為、會議的時間為1 1小時之內(nèi)為宜；小時之內(nèi)為宜；3 3、該會是由人力資源部或?qū)I(yè)部門負(fù)責(zé)組織為佳；、該會是由人力資源部或?qū)I(yè)部門負(fù)責(zé)組織為佳；愛心激勵愛心激勵 會會 流流 程程激激 勵勵導(dǎo)導(dǎo) 入入追追 蹤蹤根據(jù)實際問題點進(jìn)行教根據(jù)實際問題點進(jìn)行教育和訓(xùn)練育和訓(xùn)練2、改進(jìn)計劃、改進(jìn)計劃1、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)心得教育訓(xùn)練教育訓(xùn)練1 1、要明確此會的目的：不是、要明確此會的目的：不是批判批判，而，而是是教育訓(xùn)練教育訓(xùn)練；2 2、時間掌控適宜，避免跑題；、時間掌控適宜，避免跑題；3 3、氣

8、氛相對輕松；、氣氛相對輕松；4 4、注重會后追蹤；、注重會后追蹤；5 5、外來和尚好念經(jīng)，偶爾請其他人來、外來和尚好念經(jīng)，偶爾請其他人來交流是必要的交流是必要的. .6.6.教育訓(xùn)練環(huán)節(jié)時間不可低于教育訓(xùn)練環(huán)節(jié)時間不可低于4545分鐘。分鐘。愛心激勵會的提示愛心激勵會的提示四四.經(jīng)營管理月會經(jīng)營管理月會參參會會者者領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工工作作總總結(jié)結(jié)工工作作計計劃劃1、目標(biāo)達(dá)成情況2、目標(biāo)(達(dá)成、未達(dá)成、超額達(dá)成)具體原因分析3、重大或創(chuàng)新的管理與活動的執(zhí)行情況1、下階段目標(biāo)2、達(dá)成目標(biāo)的具體措施與方案3、重大或創(chuàng)新的管理與活動規(guī)劃1、點評2、工作導(dǎo)向提示3、重點工作提醒4、謝歸用謝經(jīng)經(jīng)營營管管理理月月會會流流程程1 1、檢討會不能流于形式，會議程序必須到位；、檢討會不能流于形式，會議程序必須到位；2、每月、每月必須固定必須固定時間時間召開，使主管養(yǎng)成召開，使主管養(yǎng)成習(xí)慣習(xí)慣；3 3、會議要能夠找出問題，分析原因，擬訂對策；、會議要能夠找出問題，分析原因，擬訂對策；4、不要開成批評會，、不要開成批評會，要能夠幫助主管解決問題。要能夠幫助主管