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1、設(shè)備配件送修及外加工件暫行管理制度一、目的:為即時修復(fù)設(shè)備故障零/部件,使設(shè)備盡快恢復(fù)至完好狀態(tài),規(guī)范設(shè)備外修及外機(jī)加工件管理,最大限度地降低設(shè)備維修費(fèi)用及外修費(fèi)用,更好的服務(wù)于生產(chǎn),特制定本制度。二、外修(外加工)原則: (1)、礦井不具備修復(fù)(或加工)條件的零/部件修理。(2)、礦井具備修復(fù)的設(shè)備條件,但現(xiàn)場人員及技術(shù)條件不能滿足設(shè)備修復(fù)質(zhì)量要求或設(shè)備使用時間要求的。(3)、專業(yè)生產(chǎn)廠家設(shè)備,不充許用戶自行修理的設(shè)備零/部件。三、外修(加工)申請程序:(1)、第一步:填寫外修/加工設(shè)備/件申請單由使用單位或維修部專業(yè)維修工填寫。(后附:外修/加工設(shè)備/件申請單一份)。(2)、第二步:實(shí)施審
2、批按維修預(yù)算合計(jì)金額大小及審批權(quán)限要求,分別報分管主管、維修部經(jīng)理(付經(jīng)理)、分管經(jīng)理、付總經(jīng)理/總經(jīng)理審批。(3)、第三步:外修/加工設(shè)備/件申請單審批后,由維修部配件管理人員實(shí)施維修工作。四、外修申請單審批制度:由維修部配件管理人員分別報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批(1)、維修費(fèi)在5000元以下的,分別報維修部經(jīng)理(或付經(jīng)理)及分管生產(chǎn)經(jīng)理逐級審批。(2)、維修費(fèi)用在5000元20000元的,分別報維修部經(jīng)理、分管經(jīng)理及副總經(jīng)理逐級審批。(3)、修理費(fèi)用在20000元以上的,分別報維修部經(jīng)理、分管經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理逐級審批。(4)、以上手續(xù)審批后,方可實(shí)施外修;緊急情況可先行修理,但在24小時內(nèi)必須補(bǔ)
3、辦以上相關(guān)手續(xù)。五、外修/加工設(shè)備/件入庫驗(yàn)收程序:維修部成立外修件入庫驗(yàn)收組,由相關(guān)人員簽字后,方可辦理入庫手續(xù)。(后附:外修/加工設(shè)備/件入庫驗(yàn)收單一份 )六、對外修/加工設(shè)備/件由維修部統(tǒng)一建賬管理,不再辦理礦井入庫手續(xù)。七、修理費(fèi)用支付程序:1、填寫工程/服務(wù)付款單。2、附:(1)、外修/加工設(shè)備/件申請單一份。(2)、外修/加工設(shè)備/件清單一份及出廠檢驗(yàn)書一份。(3)、外修/加工設(shè)備/件入礦驗(yàn)收單一份(4)、發(fā)票等。 八、本制度從2005年5月15日起執(zhí)行。 維修部:內(nèi)控部:財務(wù)部:生產(chǎn)部:2005年5月12日 外修/加工設(shè)備/件申請單 編號:申請部門(使用部門)申請人:申請時間 年 月 日需用日期 年 月 日 外修/加工設(shè)備/件情況序號名 稱型 號數(shù)量預(yù)算單價(元/臺)金 額(元)修復(fù)主要內(nèi)容及技術(shù)要求備 注預(yù)算人 合計(jì)金額分管主管領(lǐng)導(dǎo)審批維修部經(jīng)理分管
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