茶葉公司部門職能說明書

1、財務部部門職能說明書部門名稱財務部直接上級總會理怖下屬分部門會務科總會計師會計科職責概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務核算和財務管理工作。工作權限1. 有權參與公司重大經(jīng)營決策，為決策提供財務數(shù)據(jù)和信息；2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力；3. 要求相關部門配合相關審計工作的權力；4. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力；5. 根據(jù)公司文件規(guī)定，對原始憑證的審核權；6. 應收賬款、應付賬款等往來款項的核對權；7. 組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權力；8. 在權限范圍內對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力；9. 在部門職責范圍內按制度自主開展

2、各項工作的權力；10. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權；11. 有權考核部門人員，決定內部獎懲，并提供薪酬分配建議；12. 考核、反饋相關部門工作績效的權力；13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.制度管理建立和完善財務管理制度，包括財務核算制度、公司內控制度和結算制度等，并監(jiān)督實施。2.財務核算編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作；填制、錄入和審核會計憑證，核對明細賬和總賬；對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算；正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理經(jīng)營成果。3.財務管理負責公司固定資產(chǎn)管理，按月

3、正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作；根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定；控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出；控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出；負責組織每半年一次的各種倉庫的庫存盤點工作，并對盤盈盤虧提出處理意見。4.財務分析月度財務分析和預測，提交財務分析報告；對新投資項目進行財務預測和風險分析。5.稅收計繳負責公司稅收的計算、申報和繳納工作；掌握國家、地方有關稅務政策信息；實行稅務管理，統(tǒng)一報稅。6.資金管理負責公司流動資金的管理，對進銷物資貨款嚴格把關；根據(jù)公司資金的運作情況，協(xié)助相關部門

4、合理調配資金，確保公司資金正常運作。7.檔案管理及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8.內部管理對部門職工進行培訓、指導，提升部門團隊能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實公司有關規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務質量。9.協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。人力資源部部門職能說明書產(chǎn)品部部門職能說明書部門名稱人力資源部直接上級總經(jīng)理下屬分部門人力資源部職責概述負責人力資源開發(fā)與管理，具體包括人力資源規(guī)劃與計劃、組織建設、干部管理、員工招聘與配置、績效管理與考核、員工培訓與開發(fā)、薪酬福利管理、員工關系管理、企

5、業(yè)文化管理。工作權限1、人力資源規(guī)劃計劃及制度流程的初步制定權；2、組織機構設立、變更、撤銷、調整的建議權；3、管轄范圍內干部任免、調整、儲備的建議權；4、一定范圍內員工的招聘配置權和招聘配置建議權；5、一定范圍內員工關系處理權和處理建議權；6、一定范圍內的績效評估權（建議權）和薪酬管理權（建議權）。工作職能1.制度管理不斷建立和完善各項管理制度，包括、薪酬福利管理、員工關系管理、企業(yè)文化管理等，并監(jiān)督實施。2.規(guī)劃與計劃1、根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，編制中長期人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準后組織實施；2、結合公司發(fā)展實際，編制和修訂統(tǒng)一的人力資源政策、制度體系，并組織貫徹落實；3、根據(jù)公司相關政策要求，編制企業(yè)文

6、化實施綱要；4、編制年度工作計劃，并對計劃進行分解，定期對部門工作落實情況進行督導3.組織與干部1、負責組織機構設立、變更、撤銷、調整等日常工作；2、負責下屬機構崗位管理，定期開展工作分析，完善崗位說明書體系；3、負責干部的定期考核評估、任免和獎懲，完善干部選拔評價體系和干部繼任計劃。4.招聘與配置1、開展人力資源需求與供給分析，編制人力資源招聘（包括內部招聘）計劃；2、組織開展日常招聘工作，建立完善人才信息數(shù)據(jù)庫，推進人才測評系統(tǒng)建設；3、負責員工入職、試用期、異動和離職管理，優(yōu)化人力資源配置，定期分析人力資源現(xiàn)狀；4、建立和完善員工晉升和淘汰運行機制，加強人才梯隊建設。5.員工關系與企業(yè)文

7、化1、負責員工勞動合冋、勞動糾紛及爭議、考勤、勞動紀律、獎懲等日常管理工作；2、負責員工滿意度管理、員工溝通、員工關懷、勞動保護、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負責員工人事檔案和戶口管理工作；3、負責企業(yè)文化的宣導、落實和優(yōu)秀典型人物和事跡的宣傳推廣工作；6.績效管理1、負責修訂績效管理相關制度；2、負責組織績效考核工作；4、協(xié)調其他部門做好績效結果應用工作；7.員工培訓與開發(fā)1、編制培訓與開發(fā)工作的中長期規(guī)劃、年度計劃；2、建立健全培訓體系，做好日常培訓項目推進和定期培訓分析；4、了解人力資源現(xiàn)狀，協(xié)做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。8.薪酬福利管理1、負責薪酬福利體系構建和相關制度流程建設工作

8、；2、負責人工成本預測、使用、管理和分析；3、編制薪酬報表并定期進行薪酬成本收益分析；4、負責搭建員工激勵機制，建立科學完整的激勵項目，提高員工工作積極性。部門名稱產(chǎn)品部直接上級總經(jīng)理下屬分部門加工、倉儲、檢測職責概述負責茶葉加工的生產(chǎn)過程管理、包裝管理、質量管理，按時完成公司下達的生產(chǎn)計劃。工作權限1. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力；2. 對茶葉加工計劃的實施；3. 加工任務完成情況監(jiān)管及統(tǒng)計工作；4. 產(chǎn)品質量分析及產(chǎn)品出產(chǎn)資料審核；5. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力；6. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權；7. 有權考核部門人員，決定內部獎懲，并提供薪酬分

9、配建議；8. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力；9. 考核、反饋相關部門工作績效的權力；10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.計劃管理負責組織編制年、季、月度茶葉加工作業(yè)計劃，及時做好組織實施、檢查、協(xié)調、考核工作；2.加工管理做好技術管理標準、生產(chǎn)工藝流程、配合原料部做好新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試加工，不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力；3.現(xiàn)場管理根據(jù)公司質量管理體系標準和要求，建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范，對生產(chǎn)線、監(jiān)控系統(tǒng)及包裝系統(tǒng)的做好管理工作4.統(tǒng)計管理統(tǒng)計、收集茶葉加工計劃完成情況，并做出生產(chǎn)分析。5.質里官理確保茶葉的高質量，做好

10、質量問題的反饋和處理，參與產(chǎn)品質量問題分析，監(jiān)督落實解決方案，負責產(chǎn)品出廠資料的審核，推進質量體系建立6.職工培訓對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導，改善工作態(tài)度，提升工作能力。7.倉儲管理建立并實施茶葉成品倉庫管理制度；庫存產(chǎn)品合理擺放、安全管理；每月月底對庫存物資進行統(tǒng)計，報表上報；配合財務部人員，每半年對倉庫進行盤點核對查實帳物，做到帳實相符。按規(guī)定辦理各種相關入庫、出庫手續(xù)；8.內部管理提出部門內崗位配置意見，對部門工作進行合理分工；對部門職工進行培訓、指導，提升部門團隊能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實公司有關規(guī)定

11、和制度，不斷提高部門的服務質量。原料部部門職能說明書部門名稱原料部直接上級總經(jīng)理下屬分部門采購、生產(chǎn)職責概述負責茶葉種植管理、生產(chǎn)管理及采購管理，按時完成公司下達的生產(chǎn)計劃。工作權限1. 與茶農(nóng)構建良好的交流平臺；2. 參與茶葉的種植及生產(chǎn)管理；3. 茶葉基地的甄選、評估及協(xié)調工作；4. 負責按時、按質。按量采購原料、降低采購成本；5. 采購管理控制規(guī)范程序規(guī)范制度建立、維護及執(zhí)行6. 負責所有采購茶葉的交期確認、掌握及信息反饋7. 負責采購相關數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計、分析的有效運用及其保密安全；8. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力；9. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工

12、作調配權；10. 有權考核部門人員，決定內部獎懲，并提供薪酬分配建議；11. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力；12. 考核、反饋相關部門工作績效的權力；13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.計劃管理根據(jù)公司下達的茶葉生產(chǎn)及采購任務，編制部門月、周采購及生產(chǎn)計劃并下達到各茶葉基地，保質保量按期完成茶葉生產(chǎn)及采購任務。2.基地甄選甄選出優(yōu)質的茶葉生產(chǎn)基地，做好評估及協(xié)調工作；3.生產(chǎn)管理監(jiān)督、協(xié)調、控制基地茶葉生產(chǎn)，控制好生產(chǎn)計劃進度，與茶農(nóng)構建良好的交流平臺。4.采購管理負責編制采購計劃，保質保量完成茶葉采購供應；做好茶葉的交期確認以及信息反饋，做好采

13、購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理。5.現(xiàn)場管理根據(jù)公司質量管理體系標準和要求，建立并完善各茶葉基地現(xiàn)場管理規(guī)范，做好監(jiān)督工作；6.質量管理監(jiān)督質量控制點（茶葉基地）控制情況；參與公司對質量問題的分析，監(jiān)督落實解決方案。7.職工培訓對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導，改善工作態(tài)度，提升工作能力。8.內部管理提出部門內崗位配置意見，對部門工作進行合理分工；對部門職工進行培訓、指導，提升部門團隊能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實公司有關規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務質量。貿易部部門職能說明書部門名稱銷售供應部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門國際貿易、國

14、內貿易、物流職責概述依照公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標，負責公司產(chǎn)品宣傳、推廣及銷售，組織市場銷售工作，完成公司下達的銷售目標；工作權限1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權，根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定市場銷售的年度規(guī)劃；2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力；3. 客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權；4. 公司授權下的產(chǎn)品報價權和代表公司與客戶開展業(yè)務談判的權力；5. 根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權力；6. 跟蹤生產(chǎn)進度、根據(jù)客戶需求協(xié)調訂單變更事宜的權力；7. 有權參與年度、季度、月度采購計劃的制定，并提出意見和建議；8. 協(xié)助搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢；

15、9. 鐵路運輸、陸路運輸、航空運輸、水上運輸?shù)冗\輸計劃安排的權力以及裝卸費用定價的建議權；10. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力；11. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權；12. 有權考核部門人員，決定內部獎懲，并提供薪酬分配建議；13. 根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力；14. 考核、反饋相關部門工作績效的權力；15. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.市場調研組織市場調查和研究，掌握茶葉市場供求信息和行業(yè)動態(tài)，不定期編制市場動態(tài)分析報告，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。2.參與決策參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定，根據(jù)市場信息提供經(jīng)

16、營方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議。3.營銷計劃收集各種茶葉市場信息資料，進行市場預測，提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標計戈并在部門內部對營銷計劃進行分解。4.市場開發(fā)開發(fā)外貿及內貿目標客戶和潛在市場，承接外來訂單，處理客戶來函、來電、來訪等日常事務，進行銷售業(yè)務洽談；組織參加各類訂貨會、展銷會，組織公司產(chǎn)品的市場推廣活動，有效促進產(chǎn)品的銷售。5.運輸管理鐵路、水運、航運供應國內外客戶，做好運輸計劃的實施；制定合理的運輸路線，降低運輸成本；按時完成運輸作業(yè)與運送管理6.裝運質量管理確保裝運產(chǎn)品包裝完好，嚴防破包裝車，發(fā)現(xiàn)破包及時處理，避免或減少損失。7.營銷控制與管理根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行報價；負責陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考；跟蹤訂單和生產(chǎn)進度，根據(jù)客戶需求協(xié)調訂單變更事宜；按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。8.客戶信息管理對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收集、整理