企業(yè)報(bào)表處理軟件應(yīng)用講解

1、 2013年度企業(yè)報(bào)表處理軟件應(yīng)用講解年度企業(yè)報(bào)表處理軟件應(yīng)用講解整理課件 2013年度企業(yè)報(bào)表處理軟件應(yīng)用講解軟件安裝軟件安裝報(bào)表錄入報(bào)表錄入報(bào)表審核報(bào)表審核報(bào)表報(bào)送報(bào)表報(bào)送數(shù)據(jù)刪除與裝入數(shù)據(jù)刪除與裝入特別提示特別提示整理課件軟件安裝關(guān)閉防火墻、殺毒軟件關(guān)閉防火墻、殺毒軟件 如如360360、瑞星、諾頓等、瑞星、諾頓等光盤(pán)放入光驅(qū)將自動(dòng)運(yùn)行，點(diǎn)擊光盤(pán)放入光驅(qū)將自動(dòng)運(yùn)行，點(diǎn)擊【系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝】，按照安裝向?qū)нM(jìn)行安裝按照安裝向?qū)нM(jìn)行安裝當(dāng)光盤(pán)不自動(dòng)運(yùn)行時(shí)，運(yùn)行光盤(pán)內(nèi)的當(dāng)光盤(pán)不自動(dòng)運(yùn)行時(shí)，運(yùn)行光盤(pán)內(nèi)的“cdface.execdface.exe”文件，按照安裝向?qū)нM(jìn)行安裝文件，按照安裝向?qū)нM(jìn)行安裝

2、整理課件軟件安裝軟件包括兩部分軟件包括兩部分軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)任務(wù)參數(shù)：在系統(tǒng)安裝完畢后將自動(dòng)安裝任務(wù)參數(shù)：在系統(tǒng)安裝完畢后將自動(dòng)安裝整理課件報(bào)表錄入報(bào)表錄入前的操作報(bào)表錄入前的操作選擇需要填報(bào)的任務(wù)，當(dāng)前已選任務(wù)前會(huì)顯示選擇需要填報(bào)的任務(wù)，當(dāng)前已選任務(wù)前會(huì)顯示紅色對(duì)勾紅色對(duì)勾整理課件報(bào)表錄入報(bào)表錄入前的操作報(bào)表錄入前的操作設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，僅第一次選擇任務(wù)進(jìn)入時(shí)設(shè)設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，僅第一次選擇任務(wù)進(jìn)入時(shí)設(shè)置即可，如按默認(rèn)路徑安裝，可不用設(shè)置置即可，如按默認(rèn)路徑安裝，可不用設(shè)置重要性：重要性：保證不同任務(wù)間數(shù)據(jù)順利提取保證不同任務(wù)間數(shù)據(jù)順利提取, ,如考如考核、收益任務(wù)從財(cái)務(wù)決算任務(wù)提取數(shù)據(jù)，財(cái)核、收益

3、任務(wù)從財(cái)務(wù)決算任務(wù)提取數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)決算提取上年數(shù)據(jù)等務(wù)決算提取上年數(shù)據(jù)等整理課件報(bào)表錄入設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)的操作方法：設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)的操作方法：【主界面主界面高級(jí)菜單高級(jí)菜單關(guān)聯(lián)任務(wù)定義關(guān)聯(lián)任務(wù)定義】，通，通過(guò)過(guò)【選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)】或或【選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)路選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)路徑徑】，對(duì)紅色顯示的失效關(guān)聯(lián)任務(wù)進(jìn)行重新，對(duì)紅色顯示的失效關(guān)聯(lián)任務(wù)進(jìn)行重新設(shè)置，且順序不可改變?cè)O(shè)置，且順序不可改變整理課件報(bào)表錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入【主界面主界面編輯按鈕編輯按鈕】進(jìn)入錄入界面進(jìn)入錄入界面三個(gè)區(qū)域：三個(gè)區(qū)域：u功能區(qū)：功能菜單、常用功能鍵功能區(qū)：功能菜單、常用功能鍵u單位顯示區(qū)：顯示單位列表或企業(yè)集團(tuán)樹(shù)形結(jié)單位顯示區(qū)：顯

4、示單位列表或企業(yè)集團(tuán)樹(shù)形結(jié)構(gòu)構(gòu)u報(bào)表錄入?yún)^(qū)：包括報(bào)表頁(yè)簽和表格報(bào)表錄入?yún)^(qū)：包括報(bào)表頁(yè)簽和表格整理課件報(bào)表錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入整理課件報(bào)表錄入封面錄入封面錄入先錄入封面信息，先錄入封面信息，再錄入報(bào)表再錄入報(bào)表在在【封面代碼封面代碼】頁(yè)頁(yè)簽下，點(diǎn)擊簽下，點(diǎn)擊“新增新增”按鈕，錄入封面信按鈕，錄入封面信息后保存息后保存注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： “企業(yè)代碼企業(yè)代碼”是指本企業(yè)法人代碼證書(shū)規(guī)定的是指本企業(yè)法人代碼證書(shū)規(guī)定的9 9位碼，監(jiān)管報(bào)表代碼要與決算報(bào)表填報(bào)一致位碼，監(jiān)管報(bào)表代碼要與決算報(bào)表填報(bào)一致整理課件報(bào)表錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 選擇報(bào)表頁(yè)簽逐表錄選擇報(bào)表頁(yè)簽逐表錄入保存入保存u固定表：行列固定固定

5、表：行列固定u浮動(dòng)表：行浮動(dòng)或浮動(dòng)表：行浮動(dòng)或列浮動(dòng)的變長(zhǎng)表，列浮動(dòng)的變長(zhǎng)表，通過(guò)通過(guò)【插行插行】【】【刪刪行行】按鈕增減行列按鈕增減行列整理課件報(bào)表錄入注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：綠色單元格表示軟件自動(dòng)生成，無(wú)需填列綠色單元格表示軟件自動(dòng)生成，無(wú)需填列當(dāng)數(shù)據(jù)單元格出現(xiàn)不能編輯的情況時(shí)，檢查當(dāng)數(shù)據(jù)單元格出現(xiàn)不能編輯的情況時(shí)，檢查【金額轉(zhuǎn)換金額轉(zhuǎn)換】和和【只讀瀏覽模式只讀瀏覽模式】整理課件報(bào)表錄入附報(bào)文檔附報(bào)文檔 能夠添加文字材料、圖表等任意文件類(lèi)型能夠添加文字材料、圖表等任意文件類(lèi)型的附件信息的附件信息整理課件報(bào)表審核單戶(hù)企業(yè)單表審核與全審單戶(hù)企業(yè)單表審核與全審 單表審核是指對(duì)當(dāng)前表內(nèi)以及與當(dāng)前表有關(guān)

6、的勾單表審核是指對(duì)當(dāng)前表內(nèi)以及與當(dāng)前表有關(guān)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審核稽關(guān)系進(jìn)行審核 全審指是指對(duì)當(dāng)前單位全套報(bào)表的勾稽關(guān)系進(jìn)行全審指是指對(duì)當(dāng)前單位全套報(bào)表的勾稽關(guān)系進(jìn)行審核審核整理課件報(bào)表審核單戶(hù)企業(yè)的單表審核與全審單戶(hù)企業(yè)的單表審核與全審 審核出錯(cuò)說(shuō)明會(huì)顯示在報(bào)表底部，雙擊出錯(cuò)說(shuō)審核出錯(cuò)說(shuō)明會(huì)顯示在報(bào)表底部，雙擊出錯(cuò)說(shuō)明能夠自動(dòng)定位到出錯(cuò)單元格明能夠自動(dòng)定位到出錯(cuò)單元格u紅色表示邏輯性審核錯(cuò)誤，企業(yè)需要按照出紅色表示邏輯性審核錯(cuò)誤，企業(yè)需要按照出錯(cuò)說(shuō)明進(jìn)行修改錯(cuò)說(shuō)明進(jìn)行修改u黃色表示合理性審核錯(cuò)誤，企業(yè)視實(shí)際情況黃色表示合理性審核錯(cuò)誤，企業(yè)視實(shí)際情況決定是否修改決定是否修改整理課件報(bào)表審核多戶(hù)單位報(bào)

7、表的批量審核多戶(hù)單位報(bào)表的批量審核 【主界面主界面審核菜單審核菜單 公式審核公式審核 審核審核】u審核結(jié)果可按照單位或公式進(jìn)行批量分類(lèi)查看審核結(jié)果可按照單位或公式進(jìn)行批量分類(lèi)查看u通過(guò)右鍵可定位到錄入界面進(jìn)行數(shù)據(jù)查看修改通過(guò)右鍵可定位到錄入界面進(jìn)行數(shù)據(jù)查看修改整理課件報(bào)表報(bào)送數(shù)據(jù)傳出數(shù)據(jù)傳出 【主界面主界面?zhèn)鞒霭粹o傳出按鈕傳出傳出jiojio文件文件】（推薦方式）（推薦方式） 【主界面主界面?zhèn)魉筒藛蝹魉筒藛螌?dǎo)出導(dǎo)出EXCELEXCEL文檔文檔】 報(bào)送上級(jí)單位或備份保存報(bào)送上級(jí)單位或備份保存報(bào)表打印報(bào)表打印 單表打印：?jiǎn)伪泶蛴。?【錄入界面錄入界面打印菜單打印菜單打印打印】對(duì)當(dāng)前表打印對(duì)當(dāng)前表打

8、印 報(bào)表批量打?。簣?bào)表批量打?。?【主界面主界面打印菜單打印菜單報(bào)表打印報(bào)表打印】對(duì)多戶(hù)單位套表打印對(duì)多戶(hù)單位套表打印整理課件數(shù)據(jù)刪除與裝入數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除 【錄入界面錄入界面封面代碼封面代碼刪除刪除】刪除當(dāng)前單位全套報(bào)表數(shù)刪除當(dāng)前單位全套報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù) 【錄入界面錄入界面表頁(yè)簽表頁(yè)簽刪表刪表】刪除當(dāng)前表內(nèi)數(shù)據(jù)刪除當(dāng)前表內(nèi)數(shù)據(jù) 【主界面主界面錄入菜單錄入菜單批量刪除批量刪除】對(duì)多戶(hù)單位批量刪除對(duì)多戶(hù)單位批量刪除數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)裝入 【主界面主界面裝入按鈕裝入按鈕選擇裝入選擇裝入jiojio文件文件】（推薦方式）（推薦方式） 【主界面主界面?zhèn)魉筒藛蝹魉筒藛螌?dǎo)入導(dǎo)入EXCELEXCEL數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】 上級(jí)單位

9、裝入下級(jí)數(shù)據(jù)、恢復(fù)備份數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)裝入到上級(jí)單位裝入下級(jí)數(shù)據(jù)、恢復(fù)備份數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)裝入到其他計(jì)算機(jī)其他計(jì)算機(jī)整理課件特別提示 為減輕企業(yè)多套任務(wù)間相同指標(biāo)的重復(fù)填為減輕企業(yè)多套任務(wù)間相同指標(biāo)的重復(fù)填報(bào)工作負(fù)擔(dān)，軟件中加掛了任務(wù)間數(shù)據(jù)提取功報(bào)工作負(fù)擔(dān)，軟件中加掛了任務(wù)間數(shù)據(jù)提取功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次填報(bào)、多次使用。建議由財(cái)能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次填報(bào)、多次使用。建議由財(cái)務(wù)部門(mén)將各套任務(wù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)自動(dòng)取數(shù)務(wù)部門(mén)將各套任務(wù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)自動(dòng)取數(shù)功能進(jìn)行提取后，將數(shù)據(jù)傳出給其他業(yè)務(wù)部門(mén)功能進(jìn)行提取后，將數(shù)據(jù)傳出給其他業(yè)務(wù)部門(mén)未填報(bào)封面，通過(guò)未填報(bào)封面，通過(guò)【主界面主界面錄入菜單錄入菜單封面代封面代碼提取碼

10、提取】進(jìn)行封面和數(shù)據(jù)提取進(jìn)行封面和數(shù)據(jù)提取已填報(bào)封面，通過(guò)已填報(bào)封面，通過(guò)【主界面主界面錄入菜單錄入菜單決算數(shù)決算數(shù)據(jù)提取據(jù)提取】進(jìn)行數(shù)據(jù)提取進(jìn)行數(shù)據(jù)提取整理課件特別提示使用本年度軟件可查看以前年度的任務(wù)報(bào)表使用本年度軟件可查看以前年度的任務(wù)報(bào)表 【主界面主界面任務(wù)任務(wù)搜索搜索選中任務(wù)選中任務(wù)加入任務(wù)加入任務(wù)】當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)損壞不能進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)損壞不能進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)庫(kù)維護(hù) 【主界面主界面高級(jí)菜單高級(jí)菜單數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)】要注意隨時(shí)備份數(shù)據(jù)，避免因操作不當(dāng)、木馬病毒要注意隨時(shí)備份數(shù)據(jù)，避免因操作不當(dāng)、木馬病毒、計(jì)算機(jī)軟硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、計(jì)算機(jī)軟硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失本培訓(xùn)版軟件不可用于正式報(bào)表填報(bào)，各企業(yè)業(yè)務(wù)本培訓(xùn)版軟件不可用于正式報(bào)表填報(bào)，各企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)可從財(cái)務(wù)部門(mén)獲取正式版軟件部門(mén)可從財(cái)務(wù)部門(mén)獲取正式版軟件整理課件回 顧軟件及參數(shù)安裝單戶(hù)審核批量審核數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)裝入封面固定表浮動(dòng)表錄入數(shù)據(jù)傳出報(bào)表打印安裝錄入審核報(bào)送刪除裝入整理課