項(xiàng)目七 常規(guī)會(huì)議的組織

1、 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織1【學(xué)習(xí)目標(biāo)】【學(xué)習(xí)目標(biāo)】本項(xiàng)目所涉及的幾種會(huì)議我們稱之為常規(guī)會(huì)議。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，它們有的經(jīng)常召開，有的每年定期召開幾次。比如行政辦公會(huì)議幾乎每周必開；座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、茶話會(huì)使用頻繁；董事會(huì)、股東會(huì)定期召開。文秘人員應(yīng)具備熟練組織這幾種會(huì)議的能力。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織2【知識(shí)目標(biāo)】【知識(shí)目標(biāo)】了解企業(yè)常規(guī)會(huì)議的基本形式熟悉企業(yè)常規(guī)會(huì)議的主要內(nèi)容掌握不同會(huì)議的組織特點(diǎn)【能力目標(biāo)】【能力目標(biāo)】能夠做好常規(guī)會(huì)議的準(zhǔn)備工作熟悉企業(yè)常規(guī)會(huì)議的文件寫作能夠完成企業(yè)常規(guī)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織3任務(wù)一行政辦公會(huì)議任務(wù)一行政辦公會(huì)議

2、一、行政辦公會(huì)議的基本形式一、行政辦公會(huì)議的基本形式行政辦公會(huì)議又稱工作例會(huì)，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位定期召開的討論日常工作的會(huì)議，是集體辦公的一種形式。會(huì)議旨在及時(shí)了解和掌握工作進(jìn)展和任務(wù)完成情況，適時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神和本級(jí)貫徹意見，做好各項(xiàng)工作的安排和協(xié)調(diào)。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織4一、行政辦公會(huì)議的基本形式一、行政辦公會(huì)議的基本形式行政辦公會(huì)議一般有四定：定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人員、定周期。大多數(shù)組織一般將其固定在周一上午；因工作需要，亦可提前或推遲召開。參加會(huì)議的人員一般為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人以及與例會(huì)討論事項(xiàng)有關(guān)的人員，主要參會(huì)人員基本固定。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃

3、與組織5二、行政辦公會(huì)議的基本內(nèi)容二、行政辦公會(huì)議的基本內(nèi)容（）各部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況和本周工作計(jì)劃以及需提交會(huì)議研究討論的重點(diǎn)問題。（）領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管的范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對(duì)需研究討論的問題提出意見和建議。（）會(huì)議主持人總結(jié)工作情況，部署新的任務(wù)，決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織6三、行政辦公會(huì)議的組織三、行政辦公會(huì)議的組織（一）收集議題每周五，辦公室文秘人員收集各部門已經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的、需提交下周一辦公會(huì)議討論的問題，向各位領(lǐng)導(dǎo)征詢需上會(huì)傳達(dá)或討論的事項(xiàng)。（二）制作會(huì)議議程根據(jù)收集到的議題，制作會(huì)議

4、議程。（）不遺漏要討論的事項(xiàng)。（）確定問題討論的先后次序，便于與會(huì)人員的安排。（）資料的準(zhǔn)備。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織7三、行政辦公會(huì)議的組織三、行政辦公會(huì)議的組織（三）會(huì)場(chǎng)布置一般來說，辦公會(huì)議人數(shù)不會(huì)太多，通常采用圓桌會(huì)議，便于與會(huì)者商討工作、發(fā)表意見。會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)簡(jiǎn)潔，需準(zhǔn)備茶水、投影設(shè)備等，一般不需要音響設(shè)備、會(huì)議橫幅。（四）會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要會(huì)議進(jìn)行過程中，文秘人員要做好會(huì)議記錄。會(huì)后，根據(jù)會(huì)議記錄盡快寫出會(huì)議紀(jì)要。這個(gè)會(huì)議紀(jì)要可以說是用來指導(dǎo)今后一周工作的文件，因此盡可能在會(huì)議召開的當(dāng)天，最遲不超過第二天就發(fā)文。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織8任務(wù)二股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)

5、議任務(wù)二股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議一、股東大會(huì)一、股東大會(huì)股東大會(huì)是公司的最高權(quán)利力機(jī)關(guān)，它由全體股東組成，對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，有權(quán)選任和解除董事，并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理有廣泛的決定權(quán)。股東大會(huì)既是一種定期或臨時(shí)舉行的由全體股東出席的會(huì)議，又是一種非常設(shè)的由全體股東所組成的公司制企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。它是股東作為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的所有者，對(duì)企業(yè)行使財(cái)產(chǎn)管理權(quán)的組織。企業(yè)一切重大人事任免和重大經(jīng)營(yíng)決策一般都得股東會(huì)認(rèn)可和批準(zhǔn)方才有效。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織9一、股東大會(huì)一、股東大會(huì)（一）股東大會(huì)的基本形式（）股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì)。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)

6、月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì)：董事人數(shù)不足公司法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)；公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí)；單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東請(qǐng)求時(shí)；董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)；監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí)；公司章程規(guī)定的其他情形。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織10一、股東大會(huì)一、股東大會(huì)（）股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的，監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持；監(jiān)事會(huì)不召集和主持的，連續(xù)日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以

7、上股份的股東可以自行召集和主持。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織11一、股東大會(huì)一、股東大會(huì)（）召開股東大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開日前通知各股東；臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開日前通知各股東；發(fā)行無記名股票的，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織12一、股東大會(huì)一、股東大會(huì)（二）股東大會(huì)的基本內(nèi)容1.議案的提出和審議單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會(huì)召開日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì)；董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后日內(nèi)通知其他股東，并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職

8、權(quán)范圍，并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。股東大會(huì)不得對(duì)通知中未列明的事項(xiàng)做出決議。2.表決 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織13一、股東大會(huì)一、股東大會(huì)（三）股東會(huì)議的組織股東會(huì)議一般嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序來組織，秘書除了進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)外，主要工作還包括：1.會(huì)議記錄2.股東會(huì)決議的寫作 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織14二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議（一）董事會(huì)會(huì)議的基本形式董事會(huì)是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)，董事會(huì)會(huì)議分為常會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織15二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議，每次會(huì)

9、議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開日前通知全體董事和監(jiān)事。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì)，可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后日內(nèi)，召集和主持董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織16二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議（二）董事會(huì)會(huì)議的基本內(nèi)容1.議案的提出和審議（）每位董事在董事會(huì)常會(huì)上，均有提案權(quán)，董事提案時(shí)，一般應(yīng)向董事會(huì)秘書遞交書面并簽名的提案；情況特殊時(shí)，也可在會(huì)議上直接用口頭提出，但會(huì)后應(yīng)補(bǔ)充書面議案。（）董事的議案，一般應(yīng)列入會(huì)議議程，但經(jīng)半數(shù)以上的董事決定，可以不列入會(huì)議議程。 出版社 社文分社

10、 會(huì)議策劃與組織17二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議2.董事會(huì)決議（）董事應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議，因故不能出席，可以委托本公司其他董事代行表決權(quán)。委托時(shí)應(yīng)簽署“授權(quán)委托書”，注明委托事項(xiàng)并簽名。（）董事會(huì)會(huì)議在對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，董事應(yīng)當(dāng)在表決單上簽名；受委托的董事同時(shí)注明委托董事的姓名。（）董事可以在表決單上提出補(bǔ)充意見，該意見具有與會(huì)議記錄同等的效力。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織18二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議（三）董事會(huì)會(huì)議的組織董事會(huì)會(huì)議召開程序（）會(huì)議議題的準(zhǔn)備：確定議題，明確召開董事會(huì)會(huì)議的目的。議題的來源：董事會(huì)會(huì)議議題是結(jié)合本公司工作實(shí)際來確定的。（）會(huì)議材料的準(zhǔn)備：董事長(zhǎng)

11、講話：一般由董事長(zhǎng)的秘書負(fù)責(zé)，有時(shí)也由籌備處專門的秘書人員準(zhǔn)備。待議文件：主要是需在會(huì)上討論、議定的材料。參閱資料：是會(huì)議的參考性文件。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織19二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議（）會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)的安排。（）會(huì)場(chǎng)布置：一般以圓桌會(huì)議形式布置。（）發(fā)出召開董事會(huì)的通知。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織20二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議董事會(huì)會(huì)議的寫作根據(jù)公司法對(duì)公司董事會(huì)的有關(guān)規(guī)定，董事會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：（）會(huì)議基本情況：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)。（）會(huì)議通知情況及董事到會(huì)情況：會(huì)議通知的時(shí)間、方式；董事實(shí)際到會(huì)情況。（）會(huì)議主持情況。（）議案表決情況。（）

12、簽署情況。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織21 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織22二、董事會(huì)會(huì)議二、董事會(huì)會(huì)議3.董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要根據(jù)公司法的規(guī)定，有限責(zé)任公司或股份有限公司在召開董事會(huì)會(huì)議時(shí)，應(yīng)就會(huì)議情況做出會(huì)議紀(jì)要。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)。出席會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)作為公司重要檔案妥善保存，以作為日后明確董事責(zé)任的重要依據(jù)。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織23任務(wù)三工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)任務(wù)三工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的基本形式一、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的基本形式現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一般是指在典型單位或典型現(xiàn)場(chǎng)召開的借鑒性會(huì)議，一般選取有典型意義的生產(chǎn)、工作、試驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)、教育等場(chǎng)所進(jìn)行

13、。由于其直觀，通常能給人深刻的印象，從而起到較好的典型示范作用。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織24二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織（一）選擇現(xiàn)場(chǎng)從某種意義上說，現(xiàn)場(chǎng)的選取，一定程度上決定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的成功與否。因此對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的選取，一定要特別精心、慎重。應(yīng)選擇那種能達(dá)到會(huì)議目的、具有典型意義的現(xiàn)場(chǎng)。比如召開安全生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，就可以選擇事故現(xiàn)場(chǎng)，觸目驚心，給人留下深刻印象；生產(chǎn)技術(shù)推廣現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，可以選擇采用先進(jìn)技術(shù)成功的企業(yè)，讓人親身體驗(yàn)他們的生產(chǎn)過程和技術(shù)水平。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織25二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織（二）確定參觀路線現(xiàn)場(chǎng)會(huì)必須有參觀現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目，因此

14、會(huì)務(wù)工作人員必須在會(huì)前安排好參觀路線和參觀點(diǎn)。參觀路線和參觀點(diǎn)選擇應(yīng)符合會(huì)議目標(biāo)。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織26二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織（三）會(huì)議資料的準(zhǔn)備1.制定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)方案大型的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)必須制定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)方案?，F(xiàn)場(chǎng)會(huì)方案包括組織機(jī)構(gòu)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等事項(xiàng)。制定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)方案，一方面可以使現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的準(zhǔn)備工作有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)成功召開的保證；另一方面也是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織27二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織2.發(fā)出會(huì)議通知行政工作會(huì)議的通知在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)出即可，因?yàn)槟鞘浅Ｒ?guī)的會(huì)議，大家心中基本清

15、楚哪一天要開這個(gè)會(huì)了。動(dòng)員會(huì)的通知提前一兩個(gè)工作日發(fā)出亦可，如果邀請(qǐng)了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，則需再提前一點(diǎn)，因?yàn)橐话愕膭?dòng)員會(huì)與會(huì)人員多為本單位人員。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織28二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織3.制定會(huì)議議程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一般包括兩大方面的內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)參觀、會(huì)議。有的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)先參觀后開會(huì)，也有的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)先開會(huì)后參觀。4.安排參觀線路、準(zhǔn)備參觀講解詞參觀是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。參觀線路怎么安排、對(duì)參觀現(xiàn)場(chǎng)講解得如何，直接影響到參觀的效果，因此，要重視線路安排和講解詞的寫作等準(zhǔn)備工作。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織29二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織二、工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織5.寫作領(lǐng)導(dǎo)講解詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿

16、應(yīng)圍繞現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開的目的、針對(duì)典型進(jìn)行寫作，一方面對(duì)典型進(jìn)行分析，另一方面對(duì)相關(guān)工作提出要求。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織30任務(wù)四座談會(huì)和茶話會(huì)任務(wù)四座談會(huì)和茶話會(huì)一、座談會(huì)一、座談會(huì)（一）座談會(huì)的基本形式座談會(huì)是由一個(gè)特定的組織或個(gè)人出面，就某一個(gè)問題或一類問題，組織或邀請(qǐng)有關(guān)人員進(jìn)行交流和討論的會(huì)議。座談會(huì)涉及內(nèi)容廣泛，可以是在一個(gè)特殊日子對(duì)某些人和事進(jìn)行的討論和交流，也可以是對(duì)一個(gè)事件的剖析；既可以是組織方請(qǐng)一些專門人士發(fā)表看法，也可以是與會(huì)者暢欲言。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織31一、座談會(huì)一、座談會(huì)（二）座談會(huì)的組織明確座談會(huì)的主題任何一個(gè)座談會(huì)的舉辦，目的性都很明確。有

17、的以教育和警示為目的，有的以交流情感、互相激發(fā)為目的，有的以溝通信息、統(tǒng)一思想為目的，也有的以提供平臺(tái)、解決問題為目的。與會(huì)人員的確定確定與會(huì)人員應(yīng)該依據(jù)會(huì)議的目的。會(huì)場(chǎng)布置座談會(huì)的會(huì)場(chǎng)要懸掛會(huì)標(biāo)，比如“裝備制造企業(yè)座談會(huì)”、“迎新春、謀發(fā)展座談會(huì)”，揭示會(huì)議主題。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織32一、座談會(huì)一、座談會(huì)發(fā)言人的安排座談會(huì)的發(fā)言形式一般有兩種：（）自由發(fā)言。即事先不設(shè)定發(fā)言人，不規(guī)定發(fā)言順序，發(fā)不發(fā)言、什么時(shí)候發(fā)言、發(fā)幾次言均由與會(huì)者自己決定。采用這種形式，要求主持人有較強(qiáng)的會(huì)場(chǎng)掌控能力，以避免會(huì)議冷場(chǎng)。（）事先確定幾位主要發(fā)言者，也可以安排好發(fā)言順序；先由主要發(fā)言者發(fā)言，再

18、由其他與會(huì)者自由發(fā)言。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織33二、茶話會(huì)二、茶話會(huì)（一）茶話會(huì)的基本內(nèi)容茶話會(huì)，顧名思義，是飲茶談話之會(huì)。它是由茶宴和茶會(huì)演變而來的。茶宴多以名茶待客，賓主在茶宴上一邊細(xì)啜慢品，一邊賦詩作對(duì)，論天說地，談笑風(fēng)生。茶會(huì)則是舊中國商人在茶樓進(jìn)行交易的一種集會(huì)，流行于長(zhǎng)江流域尤以上海最盛。屆時(shí)，各業(yè)各幫的商人以約定的茶樓作為集會(huì)地點(diǎn)，邊飲茶邊交流行市，進(jìn)行買賣。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織34二、茶話會(huì)二、茶話會(huì)目前，茶話會(huì)在中國十分盛行，各種形式的茶話會(huì)讓人耳目一新。小的如結(jié)婚典禮，迎賓送友、同學(xué)朋友聚會(huì)、學(xué)術(shù)討論、文藝座談；大的如商議國家大事、慶典活動(dòng)、招待外

19、國使節(jié)，一般都采用茶話會(huì)的形式，特別是歡慶新春佳節(jié)，采用茶話會(huì)形式的越來越多。各種類型的茶話會(huì)，既簡(jiǎn)單隆重節(jié)儉，又輕松愉快高雅，是一種效果良好的聚會(huì)形式。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織35二、茶話會(huì)二、茶話會(huì)（二）茶話會(huì)的組織確定主題茶話會(huì)的主題，特指茶話會(huì)的中心議題。在一般情況下，商界所召開的茶話會(huì)，其主題大致可分為如下三類：（）以聯(lián)誼為主題。（）以娛樂為主題。（）以專題為主題。確定與會(huì)者,發(fā)邀請(qǐng)函如果是小型茶話會(huì)，或者在通知與會(huì)者方面沒有障礙,可以直接發(fā)邀請(qǐng)函。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織36二、茶話會(huì)二、茶話會(huì)會(huì)場(chǎng)的選擇和布置（）會(huì)場(chǎng)的選擇。主辦單位的會(huì)議廳、賓館的多功能廳、高

20、檔酒樓等都可以作為茶話會(huì)舉辦場(chǎng)所。主辦單位應(yīng)根據(jù)茶話會(huì)與會(huì)人員身份、人數(shù)來選擇合適的場(chǎng)所。（）座次安排。茶話會(huì)的座次安排有如下幾種：環(huán)繞式散坐式。圓桌式。主席式。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織37二、茶話會(huì)二、茶話會(huì)茶點(diǎn)的安排茶話會(huì)一般不上主食，不安排酒品，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)的飲品，香茶是必備之物，有條件的還可以增加鮮果、糕點(diǎn)及各色糖果。會(huì)場(chǎng)的其他布置茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景板上應(yīng)書有“茶話會(huì)”字樣，要突出茶話會(huì)的主題。6確定會(huì)議程序 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織38任務(wù)五評(píng)審會(huì)任務(wù)五評(píng)審會(huì)一、評(píng)審會(huì)的基本形式一、評(píng)審會(huì)的基本形式評(píng)審會(huì)是有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)、專家或其他相關(guān)人員對(duì)企業(yè)某一成果（包括工程、

21、項(xiàng)目、產(chǎn)品、實(shí)驗(yàn)等）的可行性、可靠性、科學(xué)性以及技術(shù)水平、工藝質(zhì)量等各種指標(biāo)進(jìn)行專業(yè)性評(píng)議審定的會(huì)議。對(duì)于企業(yè)任何重要的成果，都應(yīng)該至少執(zhí)行一次正式技術(shù)評(píng)審。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織39一、評(píng)審會(huì)的基本形式一、評(píng)審會(huì)的基本形式評(píng)審會(huì)的形式一般由企業(yè)向上級(jí)主管部門或權(quán)威鑒定機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，提供有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)或樣品，上級(jí)主管部門或鑒定機(jī)構(gòu)接受資料，并進(jìn)行評(píng)審。由于關(guān)系到該成果的價(jià)值判斷，評(píng)審會(huì)在進(jìn)行正式評(píng)審前，評(píng)審人員對(duì)其要進(jìn)行評(píng)審的產(chǎn)品進(jìn)行把關(guān)，確認(rèn)其是否具備進(jìn)入評(píng)審的初步條件。初步條件具備后，相關(guān)部門組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、權(quán)威人士、技術(shù)人員組成評(píng)審小組，約定具體時(shí)間召開專門的評(píng)審會(huì)。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織40二、評(píng)審會(huì)的基本內(nèi)容二、評(píng)審會(huì)的基本內(nèi)容評(píng)審會(huì)的基本內(nèi)容包括：（一）匯報(bào)企業(yè)根據(jù)自己的成果特點(diǎn)、價(jià)值、作用、影響，進(jìn)行專題匯報(bào)。（二）鑒定評(píng)審小組專家從多個(gè)方面對(duì)成果及相關(guān)資料據(jù)，進(jìn)行真實(shí)性、科學(xué)性、正確性、清晰性、無二義性、一致性、必要性、完整性、可實(shí)現(xiàn)性、可驗(yàn)證性、可測(cè)性等進(jìn)行鑒定。如果有可能，最好制定評(píng)審檢查表，列出若干指標(biāo)，逐一進(jìn)行鑒定。 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織41二、評(píng)審會(huì)的基本內(nèi)容二、評(píng)審會(huì)的基本內(nèi)容（三）評(píng)審對(duì)鑒定的結(jié)果進(jìn)行評(píng)議、審查、討論。（四）結(jié)論根據(jù)評(píng)審會(huì)討論結(jié)果，作出最終結(jié)論，并