用友NC系統(tǒng)財(cái)務(wù)操作手冊(cè)

1、巢吉昌巢吉昌20102010年年0808月月客戶化系統(tǒng)環(huán)境、登錄方式u客戶端要求：CPU-P4 1.2G以上 512M內(nèi)存，顯示分辯率1024768u登入方式：客戶端、IE兩種登錄方式u客戶端失效：一定時(shí)間內(nèi)不進(jìn)行操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退出。u如果用戶在線，再次用該用戶名登錄時(shí)，會(huì)提示強(qiáng)行登錄?？蛻艋A(chǔ)檔案序號(hào)名稱備注1公司目錄即，公司內(nèi)部建賬單位，由集團(tuán)統(tǒng)一增加。2幣種類別外幣核算，由集團(tuán)統(tǒng)一增加維護(hù)。3會(huì)計(jì)期間集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)4自定義項(xiàng)集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)5人員類別暫定無(wú)分類，上HR再規(guī)劃，分類編碼可隨時(shí)修改6地區(qū)分類即，客商分類，與分銷保持一致，由集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)7客商檔案集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)8產(chǎn)品線檔案即，品牌，

2、由集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)9存貨分類集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)，與分銷保持一致10存貨檔案集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)，與分銷保持一致11計(jì)量單位檔案集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)，與分銷保持一致12結(jié)算方式集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。序號(hào)名稱備注13帳齡區(qū)間集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。14會(huì)計(jì)科目集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。各公司如有核算需求，書(shū)面上報(bào)集團(tuán)核算報(bào)告分部審批，由科目維護(hù)人員統(tǒng)一增加分配。15憑證類別集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)，目前商貿(mào)只有記賬憑證16現(xiàn)金流量集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置17收發(fā)類別集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。18資產(chǎn)類別集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。19增減方式集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。20使用情況集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。21資產(chǎn)編碼集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。22資產(chǎn)變動(dòng)原因集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。23庫(kù)存組織集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。客戶化基礎(chǔ)檔案客戶化基

3、礎(chǔ)檔案序號(hào)名稱備注24倉(cāng)庫(kù)檔案集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)，與分銷保持一致25銀行賬戶檔案集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)，先由各單位書(shū)面上報(bào)，集團(tuán)設(shè)置后分配給種單位。27外幣匯率集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)。28項(xiàng)目檔案集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)客戶化基礎(chǔ)檔案序號(hào)名稱備注26部門檔案公司維護(hù)27人員管理檔案公司維護(hù)編號(hào)建議與啟用人力資源部系統(tǒng)的工號(hào)外幣匯率維護(hù)外幣匯率維護(hù)外幣匯率維護(hù)外幣匯率維護(hù)會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)概念會(huì)計(jì)平臺(tái)概念會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置科目分類定義會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置科目分類定義會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置憑證模板定義會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置憑證模板定義生成憑證生成憑證平臺(tái)日志平臺(tái)日志會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)-基本概念基本概念 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)：是根據(jù)事先定義好的會(huì)計(jì)描述，對(duì)各

4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)：是根據(jù)事先定義好的會(huì)計(jì)描述，對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證，并可系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證，并可以按照用戶的設(shè)置將實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證，傳到總以按照用戶的設(shè)置將實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證，傳到總賬系統(tǒng)。賬系統(tǒng)。 這里所說(shuō)的會(huì)計(jì)描述就是預(yù)先定義好各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的入賬規(guī)這里所說(shuō)的會(huì)計(jì)描述就是預(yù)先定義好各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的入賬規(guī)則、入賬科目及憑證分錄結(jié)構(gòu)，在增加單據(jù)或進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，則、入賬科目及憑證分錄結(jié)構(gòu)，在增加單據(jù)或進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，就可以根據(jù)單據(jù)及業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容與相關(guān)的會(huì)計(jì)描述生成相應(yīng)的就可以根據(jù)單據(jù)及業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容與相關(guān)的會(huì)計(jì)描述生成相應(yīng)的實(shí)時(shí)憑證。實(shí)際上

5、實(shí)時(shí)憑證是在實(shí)時(shí)憑證。實(shí)際上實(shí)時(shí)憑證是在NC系統(tǒng)的后臺(tái)生成的，并且這系統(tǒng)的后臺(tái)生成的，并且這里過(guò)程是自動(dòng)的，用戶不用做任何設(shè)置，只要單據(jù)生效時(shí)，實(shí)時(shí)里過(guò)程是自動(dòng)的，用戶不用做任何設(shè)置，只要單據(jù)生效時(shí)，實(shí)時(shí)憑證就自動(dòng)生成了。憑證就自動(dòng)生成了。會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)-基本概念基本概念 用戶需要的是生成總賬中的憑證。那么在達(dá)到這一目用戶需要的是生成總賬中的憑證。那么在達(dá)到這一目標(biāo)之前，需要做一些基礎(chǔ)工作，就是設(shè)置入賬規(guī)則、標(biāo)之前，需要做一些基礎(chǔ)工作，就是設(shè)置入賬規(guī)則、入賬科目、憑證模版，將來(lái)生成憑證的時(shí)候是根據(jù)模入賬科目、憑證模版，將來(lái)生成憑證的時(shí)候是根據(jù)模板來(lái)生成的。板來(lái)生成的。會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)-基本概

6、念基本概念 科目分類定義：科目分類定義：是按不同主體賬簿的不同子系統(tǒng)，設(shè)是按不同主體賬簿的不同子系統(tǒng)，設(shè)置對(duì)原始單據(jù)生成憑證時(shí)需用到的入賬科目，并進(jìn)行置對(duì)原始單據(jù)生成憑證時(shí)需用到的入賬科目，并進(jìn)行歸納分類。應(yīng)當(dāng)注意這里的科目分類，不是具體的科歸納分類。應(yīng)當(dāng)注意這里的科目分類，不是具體的科目，也不是總帳中的科目分類。這里的科目分類是一目，也不是總帳中的科目分類。這里的科目分類是一種不確定的科目集合。科目分類在定義憑證模板時(shí)，種不確定的科目集合?？颇糠诸愒诙x憑證模板時(shí)，可以被引用，但并不表示具體的科目。凡是在由業(yè)務(wù)可以被引用，但并不表示具體的科目。凡是在由業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時(shí)可能用到的入賬科目，均

7、應(yīng)該歸類，單據(jù)生成憑證時(shí)可能用到的入賬科目，均應(yīng)該歸類，并在這里進(jìn)行定義。并在這里進(jìn)行定義。 會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)-基本概念基本概念 定義影響因素：定義影響因素：在原始單據(jù)生成實(shí)時(shí)憑證時(shí)，原始單在原始單據(jù)生成實(shí)時(shí)憑證時(shí)，原始單據(jù)上的某些特殊信息會(huì)對(duì)憑證的入賬科目及憑證分錄據(jù)上的某些特殊信息會(huì)對(duì)憑證的入賬科目及憑證分錄結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，如：固定資產(chǎn)類別不一樣，入賬科目結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，如：固定資產(chǎn)類別不一樣，入賬科目就不一樣。就不一樣。 定義科目分類對(duì)照表：定義科目分類對(duì)照表：細(xì)化科目分類，即根據(jù)不同的細(xì)化科目分類，即根據(jù)不同的影響因素設(shè)置具體的入賬科目影響因素設(shè)置具體的入賬科目 會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)-基本概念

8、基本概念 憑證模板定義：憑證模板定義：是對(duì)應(yīng)到單據(jù)和業(yè)務(wù)處理過(guò)程的會(huì)計(jì)是對(duì)應(yīng)到單據(jù)和業(yè)務(wù)處理過(guò)程的會(huì)計(jì)描述，是單據(jù)及業(yè)務(wù)處理生成憑證的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。描述，是單據(jù)及業(yè)務(wù)處理生成憑證的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。憑證模板通過(guò)指定單據(jù)項(xiàng)與憑證字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系憑證模板通過(guò)指定單據(jù)項(xiàng)與憑證字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系完成憑證分錄結(jié)構(gòu)的描述，定義憑證模版的過(guò)程，就完成憑證分錄結(jié)構(gòu)的描述，定義憑證模版的過(guò)程，就是要明確憑證各要素的數(shù)據(jù)來(lái)源。憑證要素是指構(gòu)成是要明確憑證各要素的數(shù)據(jù)來(lái)源。憑證要素是指構(gòu)成每條分錄的要素，如科目、摘要、金額、輔助核算項(xiàng)每條分錄的要素，如科目、摘要、金額、輔助核算項(xiàng)目等。目等。會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)-生成憑證

9、生成憑證 生成憑證：是指完成針對(duì)各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理，單張生成或成批生成會(huì)計(jì)憑證到總賬中。同時(shí)也對(duì)各系統(tǒng)生成的憑證進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)，如取消生成憑證或重新生成憑證。在NC系統(tǒng)中憑證生成的觸發(fā)點(diǎn)有兩個(gè)，一個(gè)是本節(jié)點(diǎn)，另一個(gè)是在各系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理時(shí)，根據(jù)憑證模板定義立即生成會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行調(diào)用。 如何生成憑證呢？首先執(zhí)行查詢功能后，窗口中列示所有符合查詢條件的實(shí)時(shí)或會(huì)計(jì)憑證信息。 1.1.查詢操作窗口分為左右兩部分，在左側(cè)選取各查詢操作窗口分為左右兩部分，在左側(cè)選取各子系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)單據(jù)。子系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)單據(jù)。2.2.在窗口右側(cè)編輯區(qū)內(nèi)，查詢條件分為常用條件在窗口右側(cè)編輯區(qū)內(nèi)，查詢條件分為常用條件和自定義條

10、件。選中自定義條件頁(yè)簽，輸入和自定義條件。選中自定義條件頁(yè)簽，輸入或選擇各條件內(nèi)容，項(xiàng)目?jī)?nèi)容參見(jiàn)查詢條件或選擇各條件內(nèi)容，項(xiàng)目?jī)?nèi)容參見(jiàn)查詢條件說(shuō)明，查詢條件可以單獨(dú)使用，也可以組合說(shuō)明，查詢條件可以單獨(dú)使用，也可以組合使用。使用。u 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)原來(lái)會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置的業(yè)務(wù)描述和系統(tǒng)會(huì)根據(jù)原來(lái)會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置的業(yè)務(wù)描述和已定義好的憑證模板自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。此已定義好的憑證模板自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。此時(shí)一共生成了七張憑證？為什么生成七張憑時(shí)一共生成了七張憑證？為什么生成七張憑證呢？是不是還可以生成一張，或每筆成生證呢？是不是還可以生成一張，或每筆成生一張憑證呢？一張憑證呢？u 這就是生成的七張憑證的第一張，點(diǎn)擊

11、保存，這就是生成的七張憑證的第一張，點(diǎn)擊保存，憑證則生成完成。總賬系統(tǒng)就可以看到這張憑證則生成完成。總賬系統(tǒng)就可以看到這張憑證，便可以審核記賬。問(wèn)題：如果這張憑憑證，便可以審核記賬。問(wèn)題：如果這張憑證做錯(cuò)了怎么辦？證做錯(cuò)了怎么辦？u 冊(cè)除憑證。冊(cè)除憑證。u 點(diǎn)重算按鈕，進(jìn)入重算范圍設(shè)置框，選擇需要重算的單據(jù)，點(diǎn)重算按鈕，進(jìn)入重算范圍設(shè)置框，選擇需要重算的單據(jù)，可以選擇一種單據(jù)也可以選擇多種，選擇多種單據(jù)類型的可以選擇一種單據(jù)也可以選擇多種，選擇多種單據(jù)類型的方法是按住方法是按住shifshif或或CtrlCtrl鍵，再用鼠標(biāo)選擇要選擇單據(jù)類型。鍵，再用鼠標(biāo)選擇要選擇單據(jù)類型。選擇好單據(jù)類型后，

12、點(diǎn)重算按鈕系統(tǒng)將自動(dòng)重算。注意選選擇好單據(jù)類型后，點(diǎn)重算按鈕系統(tǒng)將自動(dòng)重算。注意選項(xiàng)項(xiàng)“重算包括入賬規(guī)則重算包括入賬規(guī)則”選中時(shí)業(yè)務(wù)平臺(tái)信息重新按入賬選中時(shí)業(yè)務(wù)平臺(tái)信息重新按入賬規(guī)則、憑證模板過(guò)濾，否則只重新過(guò)濾憑證模板。規(guī)則、憑證模板過(guò)濾，否則只重新過(guò)濾憑證模板。點(diǎn)擊菜單中的選項(xiàng)按鈕，進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置框，有兩個(gè)頁(yè)簽：點(diǎn)擊菜單中的選項(xiàng)按鈕，進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置框，有兩個(gè)頁(yè)簽：“合并條件合并條件”、“控制條件控制條件”，可以分別設(shè)置，可以分別設(shè)置合并條件和控制條件。合并條件和控制條件。設(shè)置合并條件：系統(tǒng)預(yù)置了一種默認(rèn)方案，如果您認(rèn)為默認(rèn)方案可以滿足您的業(yè)務(wù)需要，那么您不需要設(shè)置合并條件：系統(tǒng)預(yù)置了一種默認(rèn)方

13、案，如果您認(rèn)為默認(rèn)方案可以滿足您的業(yè)務(wù)需要，那么您不需要再設(shè)置任何方案；反之，如果您認(rèn)為我們提供的默認(rèn)方案不能滿足您的需要，您就要增加新的合并再設(shè)置任何方案；反之，如果您認(rèn)為我們提供的默認(rèn)方案不能滿足您的需要，您就要增加新的合并方案了。設(shè)置方法如下：方案了。設(shè)置方法如下：1.1.輸入合并方案名稱，并指定科目與輔助項(xiàng)相同合并時(shí)對(duì)借方有效還是貸方有效或者雙方有效。輸入合并方案名稱，并指定科目與輔助項(xiàng)相同合并時(shí)對(duì)借方有效還是貸方有效或者雙方有效。 2.2.選擇科目與輔助項(xiàng)相同時(shí)實(shí)合并分錄還是不合并。如果選擇合并那么當(dāng)單據(jù)的科目與輔助項(xiàng)科目相同選擇科目與輔助項(xiàng)相同時(shí)實(shí)合并分錄還是不合并。如果選擇合并那

14、么當(dāng)單據(jù)的科目與輔助項(xiàng)科目相同的時(shí)候就合并，反之不合并。的時(shí)候就合并，反之不合并。 3.3.選擇借貸方不一致是時(shí)合并還是不合并。如果選擇合并，那么憑證摘要不同時(shí)也合并，否則不合并。選擇借貸方不一致是時(shí)合并還是不合并。如果選擇合并，那么憑證摘要不同時(shí)也合并，否則不合并。4.4.憑證摘要不同時(shí)是否合并分錄憑證摘要不同時(shí)是否合并分錄 ：如果選擇合并，那么相同科目借貸方不一致也合并，否則不合并。：如果選擇合并，那么相同科目借貸方不一致也合并，否則不合并。5.5.輸入例外科目，所謂例外科目就是即使?jié)M足合并條件也不進(jìn)行合并的科目。點(diǎn)參照按鈕，進(jìn)入科目參輸入例外科目，所謂例外科目就是即使?jié)M足合并條件也不進(jìn)行

15、合并的科目。點(diǎn)參照按鈕，進(jìn)入科目參照框，選擇某個(gè)科目，然后點(diǎn)增加科目按鈕，該科目即作為例外科目被選入到左側(cè)的例外科目列表照框，選擇某個(gè)科目，然后點(diǎn)增加科目按鈕，該科目即作為例外科目被選入到左側(cè)的例外科目列表中。同理可以增加若干例外科目。中。同理可以增加若干例外科目。 6.6.點(diǎn)保存方案按鈕，剛才設(shè)置的方案即被保存。點(diǎn)保存方案按鈕，剛才設(shè)置的方案即被保存。注意注意: :當(dāng)您合并生成憑證時(shí)，需要先選擇合并方案，否則系統(tǒng)按默認(rèn)方案進(jìn)行合并。當(dāng)您合并生成憑證時(shí)，需要先選擇合并方案，否則系統(tǒng)按默認(rèn)方案進(jìn)行合并。設(shè)置控制條件：點(diǎn)設(shè)置控制條件：點(diǎn)“控制條件控制條件”頁(yè)簽，進(jìn)入控制條件設(shè)置界面，針對(duì)每一個(gè)單據(jù)

16、類型設(shè)置一組控制條件。頁(yè)簽，進(jìn)入控制條件設(shè)置界面，針對(duì)每一個(gè)單據(jù)類型設(shè)置一組控制條件。生成憑證的時(shí)候遵循這里設(shè)置的控制條件。生成憑證的時(shí)候遵循這里設(shè)置的控制條件。 如何取消已生成憑證的生成標(biāo)志對(duì)于已生成但未審核的憑證可已取消生成標(biāo)志？ 通過(guò)前面已講過(guò)的查詢功能，可以查找到符合查選條件的所有已生成憑證，若想將哪張憑證恢復(fù)成未生成狀態(tài)，則將哪張憑證前面的選擇框打上對(duì)勾，然后單擊菜單中的刪除按鈕，該憑證將不出現(xiàn)在已生成憑證的列表中，復(fù)算后又可在未生成憑證中查詢到。注意事項(xiàng)1. 實(shí)時(shí)憑證請(qǐng)慎重，因?yàn)閷?shí)時(shí)憑證刪除后，只有在業(yè)務(wù)單據(jù)棄審后再次審核才能重新生成。2. 已生成憑證刪除后通過(guò)重算才能在實(shí)時(shí)憑證中

17、重新查詢出來(lái)。3. 重算中的“重算包括入賬規(guī)則”選項(xiàng)在多賬簿核算模式下，對(duì)于同一張業(yè)務(wù)單據(jù)如果在某些主體賬簿已生成會(huì)計(jì)憑證，某些主體賬簿未生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)，不能選中此項(xiàng)。4. 在憑證生成的第一列為選擇列，主要用來(lái)填寫生成憑證的序號(hào)，比如:序號(hào)不重復(fù)的就是一個(gè)單據(jù)對(duì)應(yīng)生成一張憑證，如果某幾個(gè)單據(jù)序號(hào)重復(fù)，那么相同序號(hào)的單據(jù)將合并生成一張憑證。 5. 實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)選擇了選項(xiàng)“后臺(tái)生成憑證”選項(xiàng)，那么生成憑證時(shí)是按默認(rèn)合并方案進(jìn)行憑證合并的，而不按批選中設(shè)置的合并方案合并。 注意事項(xiàng)6. 當(dāng)您合并生成憑證時(shí)，需要先選擇合并方案，否則系統(tǒng)按默認(rèn)方案進(jìn)行合并。7. 如果已生成的憑證進(jìn)行完審核，將

18、不能取消生成狀態(tài)。8. 控制條件修改后需對(duì)實(shí)時(shí)憑證進(jìn)行重算方能起作用9. .如果憑證模板上及憑證生成中均定義了單據(jù)類型的控制條件，則以憑證模板上的控制條件優(yōu)先。10. 如果業(yè)務(wù)單據(jù)自行合并傳入平臺(tái)（如存貨核算的成本計(jì)算等），在按單據(jù)自定義條件查詢時(shí)，憑證列表只顯示第一條單據(jù)信息。11. .未生成憑證和已生成憑證查詢結(jié)果界面，均支持雙擊列排序。12. 實(shí)時(shí)憑證【刪除】按鈕為【實(shí)時(shí)憑證刪除】，會(huì)計(jì)憑證【刪除】按鈕為【會(huì)計(jì)憑證刪除】，支持功能按鈕權(quán)限分配。注意事項(xiàng)13. 未生成憑證查詢結(jié)果界面，表頭的制單日期，只對(duì)憑證模板中制單日期為空的實(shí)時(shí)憑證有效。憑證模板中制單日期非空，生成憑證的憑證日期取憑證

19、模板中設(shè)置的制單日期；憑證模板中制單日期為空，執(zhí)行方式為生成實(shí)時(shí)憑證，生成憑證的憑證日期取未生成憑證查詢結(jié)果界面表頭的制單日期；憑證模板中制單日期為空，執(zhí)行方式為生成會(huì)計(jì)憑證，生成憑證的憑證日期取系統(tǒng)當(dāng)前日期 。14. .生成憑證時(shí)，根據(jù)選項(xiàng)中的合并條件不能生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)，系統(tǒng)提示是否刪除實(shí)時(shí)憑證記錄。如果選擇“是”則刪除當(dāng)前實(shí)時(shí)憑證記錄；如果選擇“否”則保留當(dāng)前實(shí)時(shí)憑證記錄；如果選擇“取消”則取消當(dāng)前操作。平臺(tái)日志 平臺(tái)日志管理是對(duì)由各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞過(guò)來(lái)信息，生成實(shí)時(shí)憑證和記賬憑證的執(zhí)行中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的信息顯示和處理。 在會(huì)計(jì)平臺(tái)中如何生成憑證我們已經(jīng)介紹過(guò)了，那么在介紹平臺(tái)日志前，我們先來(lái)

20、了解一下什么是實(shí)時(shí)憑證。 平臺(tái)日志 實(shí)時(shí)憑證：實(shí)時(shí)憑證：是按照復(fù)式記帳原理和會(huì)計(jì)制度及企業(yè)特定的業(yè)務(wù)規(guī)則，根據(jù)已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)以及事先定義好的會(huì)計(jì)描述而形成的臨時(shí)憑證，且在會(huì)計(jì)平臺(tái)中，可根據(jù)實(shí)時(shí)憑證生成合法的會(huì)計(jì)憑證。也可以看成從原始單據(jù)到會(huì)計(jì)憑證的一個(gè)過(guò)渡階段。 其特點(diǎn)是： 1.只要原始單據(jù)審核生效，即按約定的模板自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄 2.實(shí)時(shí)憑證是NC系統(tǒng)后臺(tái)處理的，在從生成到結(jié)束的過(guò)程中沒(méi)有任何人工干預(yù)，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是不可見(jiàn)的。 平臺(tái)日志平臺(tái)日志u 在會(huì)計(jì)平臺(tái)日志管理窗口。窗口中將列示所有業(yè)務(wù)單據(jù)的在會(huì)計(jì)平臺(tái)日志管理窗口。窗口中將列示所有業(yè)務(wù)單據(jù)的執(zhí)行錯(cuò)誤信息。在會(huì)計(jì)平臺(tái)日志中，日志

21、顯示分為兩種類執(zhí)行錯(cuò)誤信息。在會(huì)計(jì)平臺(tái)日志中，日志顯示分為兩種類型：生成實(shí)時(shí)憑證的日志信息、生成記賬憑證的日志信息。型：生成實(shí)時(shí)憑證的日志信息、生成記賬憑證的日志信息。這兩種日志信息的顯示可以在窗口中單擊選定這兩種日志信息的顯示可以在窗口中單擊選定“生成實(shí)時(shí)生成實(shí)時(shí)憑證憑證”或或“生成記賬憑證生成記賬憑證”兩個(gè)項(xiàng)來(lái)確定。兩個(gè)項(xiàng)來(lái)確定。平臺(tái)日志操作說(shuō)明 如何恢復(fù)/暫停執(zhí)行狀態(tài)？ 您第一次進(jìn)入平臺(tái)日志界面時(shí)，顯示所有生成實(shí)時(shí)憑證的過(guò)程中出現(xiàn)異常的單據(jù)。這些單據(jù)的狀態(tài)欄都標(biāo)為暫停執(zhí)行。還有一欄標(biāo)明了錯(cuò)誤原因，您根據(jù)系統(tǒng)提示的錯(cuò)誤信息對(duì)單據(jù)做相應(yīng)的修改，再回到平臺(tái)日志界面，選中該單據(jù)，點(diǎn)恢復(fù)執(zhí)行按鈕，

22、該單據(jù)的狀態(tài)欄變?yōu)榛謴?fù)執(zhí)行。最后點(diǎn)確定按鈕，恢復(fù)執(zhí)行狀態(tài)才能真正保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。同樣道理如果一個(gè)單據(jù)的狀態(tài)為恢復(fù)執(zhí)行，可以根據(jù)需要將其狀態(tài)該為暫停執(zhí)行，最后也要點(diǎn)確定按鈕，將此狀態(tài)保存到庫(kù)中。平臺(tái)日志操作說(shuō)明如何刪除日志信息？在平臺(tái)日志界面選中一個(gè)或多個(gè)行，單擊刪除按鈕，并確認(rèn)系統(tǒng)提示后，可以刪除選定日志信息，需要注意的是這里只能刪除狀態(tài)為暫停執(zhí)行的單據(jù)的日志信息。 平臺(tái)日志操作說(shuō)明 項(xiàng)目說(shuō)明 狀態(tài)：狀態(tài)：有兩種：執(zhí)行、暫停執(zhí)行，系統(tǒng)默認(rèn)為執(zhí)行。執(zhí)行表示系統(tǒng)還在執(zhí)行有錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)，但不能生成實(shí)時(shí)憑證；暫停執(zhí)行表示系統(tǒng)按此標(biāo)記暫時(shí)停止對(duì)有錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。 錯(cuò)誤說(shuō)明：錯(cuò)誤說(shuō)明：這里顯示單據(jù)在執(zhí)行

23、流程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。操作員可以根據(jù)該信息判斷錯(cuò)誤點(diǎn)并進(jìn)行修改。 其它平臺(tái)日志項(xiàng)目：其它平臺(tái)日志項(xiàng)目：由系統(tǒng)自動(dòng)帶入顯示。平臺(tái)日志操作說(shuō)明生成記賬憑證時(shí)的日志信息在生成記賬憑證的日志信息列表中，日志信息只顯示，不能進(jìn)行任何修改或刪除的操作。操作員應(yīng)根據(jù)日志信息中的錯(cuò)誤提示，對(duì)已生成的錯(cuò)誤記賬憑證進(jìn)行判斷、修改或沖銷等操作。 平臺(tái)日志操作說(shuō)明 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1.日志信息狀態(tài)為執(zhí)行時(shí)，不能被刪除：只有狀態(tài)為“暫停執(zhí)行”的日志才能被選中刪除。2.日志信息記錄僅僅是單據(jù)執(zhí)行的信息提示，而不是單據(jù)的具體業(yè)務(wù)操作。期初錄入期初錄入報(bào)賬中心銀行賬戶期初（賬戶檔案期初）總賬期初應(yīng)收期初應(yīng)付期初庫(kù)存期初存貨期初固

24、定資產(chǎn)期初錄入原始卡片暫估應(yīng)付期初報(bào)賬中心銀行賬戶期初總賬期初有輔助核算的，點(diǎn)擊輔助，進(jìn)行有輔助核算的，點(diǎn)擊輔助，進(jìn)行輔助期初余額輸入，確定之后輔助期初余額輸入，確定之后記點(diǎn)擊保存期初輸入成果記點(diǎn)擊保存期初輸入成果應(yīng)收應(yīng)付期初應(yīng)收應(yīng)付期初輸入涉及到賬齡，應(yīng)收應(yīng)付期初輸入涉及到賬齡，必須根據(jù)客商賬齒劃分，輸入必須根據(jù)客商賬齒劃分，輸入時(shí)一定要注意單據(jù)日期，一個(gè)時(shí)一定要注意單據(jù)日期，一個(gè)賬齒做一張單據(jù)。賬齒做一張單據(jù)。庫(kù)存期初庫(kù)存期初涉及到貨齡，必須根據(jù)庫(kù)存期初涉及到貨齡，必須根據(jù)產(chǎn)品貨齡劃分，輸入時(shí)一定要產(chǎn)品貨齡劃分，輸入時(shí)一定要注意入庫(kù)日期，同一個(gè)產(chǎn)品有注意入庫(kù)日期，同一個(gè)產(chǎn)品有幾個(gè)貨齡區(qū)間，

25、則分幾條記錄幾個(gè)貨齡區(qū)間，則分幾條記錄輸入。輸入。存貨期初存貨期初導(dǎo)入必須前提是庫(kù)存的存貨期初導(dǎo)入必須前提是庫(kù)存的期初單據(jù)必須審核簽字。期初單據(jù)必須審核簽字。固定資產(chǎn)期初 固定資產(chǎn)期初是指輸入固定資產(chǎn)原始卡片。課程另行安排。固定資產(chǎn)期初存貨成本核算步驟入庫(kù)單入庫(kù)單出庫(kù)單出庫(kù)單成本計(jì)算成本計(jì)算會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)平臺(tái)成本計(jì)算成本計(jì)算平均單價(jià)平均單價(jià)反反 寫寫憑證生成憑證生成總賬憑證總賬憑證生成實(shí)時(shí)憑證、合并生成實(shí)時(shí)生成實(shí)時(shí)憑證、合并生成實(shí)時(shí)憑證憑證第一步存貨的成本計(jì)算選擇要計(jì)算成本的單據(jù)，全選擇要計(jì)算成本的單據(jù)，全選選CTRL+A,CTRL+A,或用或用shiftshift組合組合多選。選擇完之后點(diǎn)擊成

26、多選。選擇完之后點(diǎn)擊成計(jì)算。計(jì)算。第二步：存貨的平均單價(jià)計(jì)算(期初余額月入庫(kù)金額-本月有金額出庫(kù)金額）公式：平均單價(jià)（期初數(shù)量本月入庫(kù)量本月有金額出庫(kù)數(shù)量）第三步：贈(zèng)品銷售傳實(shí)時(shí)憑證第四步：其他單據(jù)傳實(shí)時(shí)憑證生成憑證其他出庫(kù)單，成本計(jì)算后，單其他出庫(kù)單，成本計(jì)算后，單據(jù)狀態(tài)為審核，將不允許再據(jù)狀態(tài)為審核，將不允許再做修改。做修改。存貨明細(xì)賬存貨明細(xì)賬查詢存貨明細(xì)賬查詢存貨成本計(jì)算要點(diǎn)、進(jìn)行成本計(jì)算、進(jìn)行成本計(jì)算 所有入庫(kù)單、出庫(kù)單可同時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算。所有入庫(kù)單、出庫(kù)單可同時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算?？善綍r(shí)進(jìn)行，也可月末進(jìn)行可平時(shí)進(jìn)行，也可月末進(jìn)行入庫(kù)單和有金額的出庫(kù)單（紅字出庫(kù)）計(jì)算后可合并生成實(shí)時(shí)憑證入

27、庫(kù)單和有金額的出庫(kù)單（紅字出庫(kù)）計(jì)算后可合并生成實(shí)時(shí)憑證出庫(kù)單必須在月末平均單價(jià)計(jì)算后才可生成實(shí)時(shí)憑證出庫(kù)單必須在月末平均單價(jià)計(jì)算后才可生成實(shí)時(shí)憑證可選擇所有單據(jù)一次進(jìn)行成本計(jì)算（快捷鍵：可選擇所有單據(jù)一次進(jìn)行成本計(jì)算（快捷鍵：CTRL+A)CTRL+A) 成本計(jì)算時(shí)，對(duì)紅字出庫(kù)單，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)參數(shù)自動(dòng)計(jì)算退庫(kù)成本成本計(jì)算時(shí)，對(duì)紅字出庫(kù)單，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)參數(shù)自動(dòng)計(jì)算退庫(kù)成本上月結(jié)存成本上月結(jié)存成本上次出庫(kù)成本上次出庫(kù)成本 上次入庫(kù)成本上次入庫(kù)成本 結(jié)存成本結(jié)存成本參考成本參考成本 計(jì)劃成本計(jì)劃成本 本月采購(gòu)發(fā)票最高價(jià)本月采購(gòu)發(fā)票最高價(jià)手工輸入手工輸入 紅字出庫(kù)成本選擇紅字出庫(kù)成本選擇、全月平均單價(jià)計(jì)

28、算、全月平均單價(jià)計(jì)算必須月末進(jìn)行計(jì)算必須月末進(jìn)行計(jì)算對(duì)于按公式無(wú)法計(jì)算出成本的，必須手工錄入成本。對(duì)于按公式無(wú)法計(jì)算出成本的，必須手工錄入成本。平均單價(jià)可多次進(jìn)行計(jì)算，以最后一次計(jì)算的為準(zhǔn)，但生成憑證后，系統(tǒng)不允平均單價(jià)可多次進(jìn)行計(jì)算，以最后一次計(jì)算的為準(zhǔn)，但生成憑證后，系統(tǒng)不允許再進(jìn)行計(jì)算。許再進(jìn)行計(jì)算。 平均單價(jià)計(jì)算時(shí)，可手工進(jìn)行修改，系統(tǒng)以修改后的成本為準(zhǔn)。平均單價(jià)計(jì)算時(shí)，可手工進(jìn)行修改，系統(tǒng)以修改后的成本為準(zhǔn)。 如果在計(jì)算了全月平均單價(jià)后，又發(fā)生的入庫(kù)業(yè)務(wù)，必須重新計(jì)算全月平均單如果在計(jì)算了全月平均單價(jià)后，又發(fā)生的入庫(kù)業(yè)務(wù)，必須重新計(jì)算全月平均單價(jià)，否則，不能月末結(jié)帳。價(jià)，否則，不能月

29、末結(jié)帳。 、合并生成實(shí)時(shí)憑證、合并生成實(shí)時(shí)憑證系統(tǒng)按會(huì)計(jì)平臺(tái)定義的規(guī)則合并生成實(shí)時(shí)憑證系統(tǒng)按會(huì)計(jì)平臺(tái)定義的規(guī)則合并生成實(shí)時(shí)憑證合并生成實(shí)時(shí)憑證后，可在會(huì)計(jì)平臺(tái)選擇生成總賬憑證合并生成實(shí)時(shí)憑證后，可在會(huì)計(jì)平臺(tái)選擇生成總賬憑證固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)3.1原始卡片原始卡片3.2資產(chǎn)增加（會(huì)計(jì)憑證）資產(chǎn)增加（會(huì)計(jì)憑證）3.3資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)3.4資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少3.5累計(jì)折舊（會(huì)計(jì)憑證）累計(jì)折舊（會(huì)計(jì)憑證）3.6賬表（卡片管理、統(tǒng)計(jì)分析）賬表（卡片管理、統(tǒng)計(jì)分析）正式系統(tǒng)操作正式系統(tǒng)操作固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)3.1原始卡片原始卡片操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：固定資產(chǎn)錄入原始卡片操作步驟：操作步驟：選擇類別保存操作要點(diǎn)：操

30、作要點(diǎn)：2008年1月1號(hào)之前的固定資產(chǎn)全部錄入原始卡片注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1.卡片上的藍(lán)色字體的選項(xiàng)框必需錄入，否則不給予保存2.一張卡片只針對(duì)一個(gè)固定資產(chǎn)3.相同的固定資產(chǎn)可以選擇卡片復(fù)制，注意的是使用人的更改4.如無(wú)法確定具體的使用人（如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)）使用人為該單位的負(fù)責(zé)人 金額的錄入選擇本幣原值，原始卡片初始化時(shí)，累計(jì)折舊金額必需根據(jù)帳 本已提折舊額手工錄入5.原始卡片錄入后可從帳薄管理的總帳或明細(xì)帳里都可以查詢出3.2資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：固定資產(chǎn)新增資產(chǎn)資產(chǎn)增加操作步驟：操作步驟：選擇類別保存會(huì)計(jì)平臺(tái)（憑證生成）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：所有2008年1月1號(hào)之后購(gòu)入及新

31、增的都由資產(chǎn)增加新增資產(chǎn)注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1.藍(lán)色字體框必需錄入2.資產(chǎn)增加的本幣原值錄入,累計(jì)折舊的金額不需要自動(dòng)錄入系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)生成（折舊方法一般采用系統(tǒng)默認(rèn)平均年限法(客戶化-基本 檔案資產(chǎn)信息折舊方法可查詢折舊定義公式）3. 使用人必需選擇,如果無(wú)法確定的使用人,選擇單位負(fù)責(zé)人4. 一張新增資產(chǎn)卡片只對(duì)針一項(xiàng)固定資產(chǎn)，不能同時(shí)記錄多項(xiàng)固定資產(chǎn)3.3資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：固定資產(chǎn)資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)變動(dòng)操作步驟：操作步驟：資產(chǎn)變動(dòng)選擇模版（選擇要調(diào)整的類型）增加保存審核注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1.如本月已計(jì)提完累計(jì)折舊，在進(jìn)行金額的調(diào)整將無(wú)法進(jìn)行調(diào)整2.雙擊調(diào)整單據(jù)可

32、以聯(lián)查原始單據(jù)，變動(dòng)記錄在原始單據(jù)上體現(xiàn)3.如屬于資產(chǎn)報(bào)廢數(shù)量減少應(yīng)該在減產(chǎn)減少模塊中進(jìn)行操作3.3案例：案例：3.4資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：固定資產(chǎn)資少減少操作步驟：操作步驟：卡片顯示增加（選擇對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)）保存審核確認(rèn)會(huì)計(jì) 平臺(tái)（憑證生成）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：資少報(bào)廢、資產(chǎn)處理注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1.資產(chǎn)減少的方式必需選擇，否則會(huì)影響到憑證生成時(shí)的會(huì)計(jì)科目2.資產(chǎn)資少的單據(jù)必需進(jìn)行確認(rèn)才能最終體現(xiàn)資產(chǎn)的減少3.4案例：案例：3.5累計(jì)折舊累計(jì)折舊固定資產(chǎn)累計(jì)折舊憑證生成固定資產(chǎn)累計(jì)折舊憑證生成操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：固定資產(chǎn)折舊與攤銷操作步驟：操作步驟：讀取數(shù)據(jù)計(jì)提折舊保存操作要點(diǎn)：

33、操作要點(diǎn)：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1.本月折舊金額可以點(diǎn)擊修改進(jìn)行手工修改，修改后保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示 以后各月是否繼承該值，點(diǎn)擊“是”以后該固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的金額將 默認(rèn)手工修改的金額，點(diǎn)擊“否”該修改只運(yùn)用于本月2.本月進(jìn)行資產(chǎn)的變動(dòng)本月還是進(jìn)行正常的折舊處理，次月系統(tǒng)計(jì)折折舊的 金額則按更改后的金額進(jìn)行計(jì)提。3.5案例：案例：3.6固定資產(chǎn)帳表固定資產(chǎn)帳表卡片管理：卡片管理：固定資產(chǎn)卡片管理選擇查詢對(duì)像固定資產(chǎn)卡片管理選擇查詢對(duì)像3.6固定資產(chǎn)帳表查詢固定資產(chǎn)帳表查詢統(tǒng)計(jì)分析表：統(tǒng)計(jì)分析表：固定資產(chǎn)帳薄管理統(tǒng)計(jì)分析表固定資產(chǎn)帳薄管理統(tǒng)計(jì)分析表收應(yīng)收賬款收應(yīng)收賬款付應(yīng)付賬款付

34、應(yīng)付賬款報(bào)報(bào)賬中心報(bào)報(bào)賬中心應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心單據(jù)類型出納會(huì)計(jì)應(yīng)收管理D0 應(yīng)收單確認(rèn)的應(yīng)收或暫估應(yīng)收（審核）D2 收款單貨幣資金的收款（制單） 審核，生成憑證23A0應(yīng)收轉(zhuǎn)賬單非貨幣資金的沖減貨款（制單審核）單據(jù)匯兌匯益單月末或年末有外幣匯兌匯益處理應(yīng)付管理D1 應(yīng)付單確認(rèn)的應(yīng)付或暫估應(yīng)付（審核）D3 付款單貨幣資金的付款（制單） 審核，生成憑證23A1應(yīng)付轉(zhuǎn)賬單非貨幣資金的沖減付款（制單審核）單據(jù)匯兌匯益單月末或年末有外幣匯兌匯益處理報(bào)賬中心D4收款結(jié)算單與應(yīng)收賬款無(wú)關(guān)的貨幣資金收款（制單）審核，生成憑證（注意相關(guān)輔助核算項(xiàng)目）D5付款結(jié)算單與應(yīng)付賬款

35、無(wú)關(guān)的貨幣資金付款（制單）審核，生成憑證（注意相關(guān)輔助核算項(xiàng)目）D6劃賬單存現(xiàn)、取現(xiàn)、銀行互劃審核，生成憑證賬戶匯兌損益單月末或年末有外幣匯兌匯益處理收款、付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)收款、付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)流程圖流程圖 4.1收回貨款（應(yīng)收管理收款單）收回貨款（應(yīng)收管理收款單） 4.2付出貨款（應(yīng)付管理付款單）付出貨款（應(yīng)付管理付款單）4.3報(bào)銷費(fèi)用付現(xiàn)（報(bào)賬中心付款結(jié)算單）報(bào)銷費(fèi)用付現(xiàn)（報(bào)賬中心付款結(jié)算單）4.4費(fèi)用抵貨款費(fèi)用抵貨款 （應(yīng)收管理收款單（賬戶：轉(zhuǎn)賬）（應(yīng)收管理收款單（賬戶：轉(zhuǎn)賬）4.5個(gè)人借款付現(xiàn)（報(bào)帳中心的付款單個(gè)人借款付現(xiàn)（報(bào)帳中心的付款單;發(fā)票報(bào)銷發(fā)票報(bào)銷4.6轉(zhuǎn)）轉(zhuǎn)）4.6個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷

36、非付現(xiàn)（報(bào)賬中心應(yīng)付單）個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷非付現(xiàn)（報(bào)賬中心應(yīng)付單）4.7收到款項(xiàng)貨款以外收到款項(xiàng)貨款以外 （報(bào)賬中心收款單）（報(bào)賬中心收款單）4.8收到款項(xiàng)不涉及債權(quán)債務(wù)（報(bào)帳中心收款結(jié)算單）收到款項(xiàng)不涉及債權(quán)債務(wù)（報(bào)帳中心收款結(jié)算單）4.9資金劃賬資金劃賬 （報(bào)賬中心劃賬單）（報(bào)賬中心劃賬單）4.10賬表查詢（資金日記賬、資金日?qǐng)?bào)表、余額表（報(bào)支項(xiàng)目）賬表查詢（資金日記賬、資金日?qǐng)?bào)表、余額表（報(bào)支項(xiàng)目）收付款、費(fèi)用處理流程收付款、費(fèi)用處理流程應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心個(gè)人理解：出納，管個(gè)人理解：出納，管5 5張單據(jù)，其他都是會(huì)計(jì)管的張單據(jù)，其他都是會(huì)計(jì)管的 5 5張單

37、據(jù)（與貨幣資金有關(guān)）張單據(jù)（與貨幣資金有關(guān)）1.1.收款單核算業(yè)務(wù)？收款單核算業(yè)務(wù)？2.2.付款單核算業(yè)務(wù)？付款單核算業(yè)務(wù)？3.3.收款結(jié)算單核算業(yè)務(wù)？收款結(jié)算單核算業(yè)務(wù)？4.4.付款結(jié)算單核算業(yè)務(wù)？付款結(jié)算單核算業(yè)務(wù)？5.5.劃賬單核算業(yè)務(wù)？劃賬單核算業(yè)務(wù)？4.1收款單收款單操作節(jié)點(diǎn)操作節(jié)點(diǎn)： 應(yīng)收管理日常業(yè)務(wù)單據(jù)管理操作步驟：操作步驟： 卡片顯示單據(jù)類型(收款單)單據(jù)操作(增加)保存審核憑證 生成 (會(huì)計(jì)平臺(tái))操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)： 1. 涉及收到與應(yīng)收帳款有關(guān)的現(xiàn)金或銀行存款時(shí),應(yīng)直接填制收款單. 2. 涉及到費(fèi)用報(bào)銷抵往來(lái)收款時(shí)也直接填制收款單,需要注意的是費(fèi) 用直接抵往來(lái)時(shí)，帳戶的屬性

38、必需選擇轉(zhuǎn)帳，收支項(xiàng)目注明哪類銷售費(fèi)用。注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1. 直接通往現(xiàn)金或銀行存款的收款單據(jù)，上面的客戶名稱、原幣金額、帳戶是必需錄入 的項(xiàng)目，其他選項(xiàng)如無(wú)錄入的話，憑證生成時(shí)會(huì)選擇默認(rèn)項(xiàng)目；費(fèi)用抵往來(lái)的收支項(xiàng) 目必需選擇。 2. 查詢即時(shí)余額應(yīng)在帳表查詢里面的余額表查詢，應(yīng)收款余額表則是針對(duì)已核銷后的金額. 3. 單據(jù)核銷可平時(shí)每筆進(jìn)行核銷,也可以在月未時(shí)一筆核銷4.2付款單付款單操作節(jié)點(diǎn)操作節(jié)點(diǎn)： 應(yīng)付管理 日常業(yè)務(wù) 單據(jù)管理操作步驟：操作步驟： 卡片顯示單據(jù)類型(付款單)單據(jù)操作（增加）保存審核憑證 生成（會(huì)計(jì)平臺(tái)）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)： 涉及到應(yīng)付帳款方面的業(yè)務(wù)直接在應(yīng)付管理里面

39、填制付款單.注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1. 單據(jù)上面的供應(yīng)商名稱、部門、帳戶、借方原幣金額是必需錄入的項(xiàng) 目，其他項(xiàng)目未錄入 憑證升成會(huì)取默認(rèn)值. 2. 查詢即時(shí)余額應(yīng)在帳表查詢里面的余額表查詢，應(yīng)付款余額表則是針對(duì)已核銷后的金額. 3. 單據(jù)核銷可平時(shí)每筆進(jìn)行核銷,也可以在月未時(shí)一筆核銷4.2案例：案例：4.3付款結(jié)算單付款結(jié)算單操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)： 報(bào)帳中心日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理單據(jù)管理操作步驟：操作步驟： 卡片顯示單據(jù)類型（付款結(jié)算單）單據(jù)操作(增加)保存審核憑證生成（會(huì)計(jì)平臺(tái)）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)： 費(fèi)用報(bào)銷不涉及到應(yīng)收帳款（貨款）的所有費(fèi)用均采用付款結(jié)算單（如果涉及到往來(lái)貨款的處理方式則轉(zhuǎn)入4.

40、1收款單）注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1. 部門、品牌編碼、供應(yīng)商名稱、收支項(xiàng)目、原幣金額在單據(jù)處理中必須錄入，其他項(xiàng)目未錄入系統(tǒng)升成時(shí)會(huì)取默認(rèn)值。2. 在無(wú)法具體劃分費(fèi)用所屬的品牌項(xiàng)目時(shí)，可選擇公共品牌進(jìn)行分?jǐn)?，系統(tǒng)會(huì)按本月各品牌的銷售額比例進(jìn)行分配，在月底結(jié)帳后在總帳中查詢3. 付款結(jié)算單不需要核銷（在報(bào)帳中心系統(tǒng)中并沒(méi)有生成相對(duì)應(yīng)的單據(jù)）4.3案例：案例：4.4收款單（費(fèi)用抵貨款）收款單（費(fèi)用抵貨款）操作見(jiàn)操作見(jiàn)4.1收款單操作收款單操作注意區(qū)分要點(diǎn)：注意區(qū)分要點(diǎn)：1.帳戶的屬性必需選擇轉(zhuǎn)帳帳戶的屬性必需選擇轉(zhuǎn)帳2.費(fèi)用抵應(yīng)收款時(shí)填制的收款單上面的收支項(xiàng)目必需選擇費(fèi)用抵應(yīng)收款時(shí)填制的收款單上面的

41、收支項(xiàng)目必需選擇4.5付款單付款單操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：報(bào)帳中心日常業(yè)務(wù)單據(jù)管理操作步驟：操作步驟：卡片顯示單據(jù)類型(付款單)單據(jù)操作(增加)保存審核憑證生成（會(huì)計(jì)平臺(tái)）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：1. 當(dāng)個(gè)人借款(借條)尚未報(bào)銷時(shí)掛個(gè)人往來(lái)應(yīng)先填制付款單2. 個(gè)人借款報(bào)銷時(shí)在報(bào)帳中心填制應(yīng)付單處理，如報(bào)銷的金額小于付款單金額時(shí)， 差額應(yīng)在報(bào)帳中心收款單里處理，如報(bào)銷的金額高于付款單金額時(shí)，差額應(yīng)在報(bào)帳 中心里的付款結(jié)算單處理（4.6應(yīng)付單）注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1.往來(lái)對(duì)象、部門、業(yè)務(wù)員、收支項(xiàng)目、貸方原幣金額必需選擇錄入 2.此類單據(jù)不需要進(jìn)行核銷處理4.6應(yīng)付單應(yīng)付單個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷非付現(xiàn)個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷

42、非付現(xiàn)操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：報(bào)帳中心日常業(yè)務(wù)單據(jù)管理操作步驟：操作步驟：卡片顯示單據(jù)類型(應(yīng)付單)單據(jù)操作(增加)保存審核憑證生成（會(huì)計(jì)平臺(tái)）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：1. 個(gè)人借款掛個(gè)人往來(lái)(4.5付款單)費(fèi)用報(bào)銷。2. 如報(bào)銷的金額小于付款單金額時(shí), 差額應(yīng)在報(bào)帳中心收款單里處理 如報(bào)銷的金額高于付款單金額時(shí)，差額應(yīng)在報(bào)帳中心里的付款結(jié)算單處理。注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 1.業(yè)務(wù)員、結(jié)算方式、部門、帳戶、借方原幣金額、收支項(xiàng)目是必需選擇的項(xiàng)目。 2.此類單據(jù)不需要進(jìn)行核銷處理4.7收款單收款單收到款項(xiàng)貨款以外的個(gè)人收款收到款項(xiàng)貨款以外的個(gè)人收款操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：報(bào)帳中心日常業(yè)務(wù)單據(jù)管理操作步驟：操作

43、步驟：卡片顯示單據(jù)類型(收款單)單據(jù)操作(增加)保存審核憑證生成（會(huì)計(jì)平臺(tái)）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：貨款以外的個(gè)人收款涉及到債權(quán)債務(wù)、個(gè)人往來(lái)（如4.6涉及到各人往來(lái)的收款如報(bào)銷的金額小于付款單金額時(shí), 差額應(yīng)在報(bào)帳中心收款單里處理）注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：結(jié)算方式、部門、帳戶、借方原幣金額、收支項(xiàng)目必需錄入4.8收款結(jié)算單收款結(jié)算單收到款項(xiàng)貨款以外的個(gè)人收款（如罰款所得）收到款項(xiàng)貨款以外的個(gè)人收款（如罰款所得）操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：報(bào)帳中心日常業(yè)務(wù)單據(jù)管理操作步驟：操作步驟：卡片顯示單據(jù)類型(收款結(jié)算單)單據(jù)操作(增加)保存審核憑證生成（會(huì)計(jì)平臺(tái)）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：貨款以外的個(gè)人收款（如罰款所得）其

44、他收入等等，在不涉及到債權(quán)債務(wù)與往來(lái)款時(shí)采用收款結(jié)算單注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：結(jié)算方式、部門、帳戶、借方原幣金額、收支項(xiàng)目必需錄入4.9資金劃帳資金劃帳操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：報(bào)帳中心日常業(yè)務(wù)單據(jù)管理操作步驟：操作步驟：卡片顯示單據(jù)類型(劃帳結(jié)算單)單據(jù)操作(增加)保存審核憑證生成（會(huì)計(jì)平臺(tái)）操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：不同帳戶之間的資金劃撥注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：帳戶、付款原幣金額必需錄入，對(duì)應(yīng)劃入的金額在第二行會(huì)自動(dòng)生成（第一行的劃撥金額）劃撥與劃入的金額必需一致4.10往來(lái)核銷往來(lái)核銷應(yīng)收管理往來(lái)核銷，手工核銷必須指定客戶名稱，可實(shí)現(xiàn)倆個(gè)不應(yīng)收管理往來(lái)核銷，手工核銷必須指定客戶名稱，可實(shí)現(xiàn)倆個(gè)不同客戶的往來(lái)

45、款項(xiàng)核銷。同客戶的往來(lái)款項(xiàng)核銷。4.10往來(lái)核銷往來(lái)核銷應(yīng)收管理往來(lái)核銷，自動(dòng)核銷指定客戶名稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)應(yīng)收管理往來(lái)核銷，自動(dòng)核銷指定客戶名稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的核銷規(guī)則，核銷方式進(jìn)行核銷。特點(diǎn)是快速匹配、自動(dòng)核銷設(shè)置的核銷規(guī)則，核銷方式進(jìn)行核銷。特點(diǎn)是快速匹配、自動(dòng)核銷4.10往來(lái)核銷往來(lái)核銷應(yīng)收管理應(yīng)收賬齡分析，必須先在集團(tuán)中設(shè)置賬齡方案，才能查應(yīng)收管理應(yīng)收賬齡分析，必須先在集團(tuán)中設(shè)置賬齡方案，才能查詢分析詢分析4.11帳表查詢帳表查詢報(bào)帳中心資金帳表（選擇要查詢的報(bào)表）報(bào)帳中心資金帳表（選擇要查詢的報(bào)表）操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：報(bào)帳中心資金帳表（資金日記帳、資金日?qǐng)?bào)表、資金收支表

46、）操作步驟：操作步驟：查詢選擇查詢對(duì)像、查詢對(duì)像值、日期選擇報(bào)帳中心帳表查詢（如余額表）報(bào)帳中心帳表查詢（如余額表）操作節(jié)點(diǎn)：操作節(jié)點(diǎn)：報(bào)帳中心帳表查詢余額表操作步驟：操作步驟：查詢查詢對(duì)像、查詢對(duì)像值明細(xì)帳注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：該余額表可以查出每個(gè)收支項(xiàng)目的明細(xì)4.11帳表查詢帳表查詢總賬模塊總賬模塊 用友NC總賬系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成日常的制單、審核、記賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬工作，完成企業(yè)的全部財(cái)務(wù)核算工作以及幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目、部門的核算管理工作。 總賬模塊總賬模塊n 期初余額： 用戶在開(kāi)始啟用總賬系統(tǒng)時(shí)，將手工賬中各賬戶的余額錄入到總賬系統(tǒng)中，做為開(kāi)始錄入日常業(yè)務(wù)之前的準(zhǔn)備。在此，用戶需要錄入各科目啟用

47、日期前的余額和累計(jì)發(fā)生額，對(duì)于有輔助核算的科目需要按輔助項(xiàng)錄入期初，對(duì)于有外幣及數(shù)量核算的科目可以錄入其外幣、數(shù)量的期初，同時(shí)對(duì)期初數(shù)據(jù)檢測(cè)試算平衡。另外,在系統(tǒng)啟用后的每一年的年初,也可以在本功能之中對(duì)當(dāng)年的年初余額進(jìn)行調(diào)整?？傎~模塊總賬模塊n 注意事項(xiàng) 1.若本年度已經(jīng)過(guò)賬，則不允許手工調(diào)整期初余額。 2.若本年度科目的輔助核算有變化，應(yīng)在本功能中重新錄入該科目各輔助項(xiàng)的年初余額。 3.非啟用年度的期初余額是從上年結(jié)轉(zhuǎn)而來(lái)的，與上年年末余額一致，因此，如果要調(diào)整新年度的期初余額，最好采用調(diào)整期憑證的方式進(jìn)行，否則，在跨年查詢時(shí)，將可能造成上下年余額的不一致。 4.若上年度未完全結(jié)賬，本年度

48、進(jìn)入后，將不能看到上年年末余額。您可以手工錄入本年度的期初余額，也可通過(guò)單擊上年重算自動(dòng)獲取上年度各科目的余額。建議您盡量在上年業(yè)務(wù)結(jié)束后，由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)期初余額。若您的期初余額試算不平衡，那么您將不能記帳，但您可以填制憑證。 總賬模塊總賬模塊n 注意事項(xiàng)5.若您的期初余額試算不平衡，那么您將不能進(jìn)行期初建賬，沒(méi)有進(jìn)行期初建賬的年度不能進(jìn)行記帳處理，但您可以填制未記賬憑證。 6.年初調(diào)整注意事項(xiàng)：本年錄入的去年的非12月份調(diào)整期憑證，只能通過(guò)取消本年期初建帳，再通過(guò)年初重算，來(lái)實(shí)現(xiàn)將調(diào)整期憑證發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至本年期初余額；而本年錄入的去年的12月份調(diào)整期憑證，只能通過(guò)年初調(diào)整，來(lái)實(shí)現(xiàn)將調(diào)整期憑證發(fā)

49、生額結(jié)轉(zhuǎn)至本年期初余額的功能。本年錄入的前年的非12月份調(diào)整期憑證，只能通過(guò)取消本年期初建帳，再在去年逐月反結(jié)帳至去年1月份，再取消去年的年初建帳，再通過(guò)去年的年初重算，來(lái)實(shí)現(xiàn)將調(diào)整期憑證發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至去年年期初余額，再逐月結(jié)帳至去年12月底，再進(jìn)行本年的年初重算，實(shí)現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)至本年年初余額；而本年錄入的前年的12月份調(diào)整期憑證，只能通過(guò)取消本年期初建帳，再在去年逐月反結(jié)帳至去年1月份，再通過(guò)年初調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)將該調(diào)整期憑證發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至去年年初余額，再逐月結(jié)帳至去年12月底，再進(jìn)行本年的年初重算，實(shí)現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)至本年年初余額 。 總賬模塊總賬模塊n憑證管理：記帳憑證是登記帳簿的依據(jù) 。憑證管理用于與憑證相關(guān)

50、的一切操作與管理功能，包括：填制憑證、出納簽字、審核憑證、記賬、查詢憑證。另外，記賬后有錯(cuò)的憑證可通過(guò)沖銷憑證功能進(jìn)行回沖。總賬模塊總賬模塊n 集團(tuán)對(duì)賬： 內(nèi)部交易是集團(tuán)內(nèi)各成員單位之間發(fā)生的交易，如各單位之間相互提供勞務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品（包括中間產(chǎn)品）、無(wú)形資產(chǎn)、資金等。集團(tuán)內(nèi)各成員單位之間就內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進(jìn)行的對(duì)賬就是集團(tuán)對(duì)賬。集團(tuán)對(duì)賬的主要目的是為集團(tuán)的財(cái)務(wù)合并做好準(zhǔn)備工作。 集團(tuán)對(duì)賬功能需要集團(tuán)所有內(nèi)部單位都在NC平臺(tái)下使用總賬才具有意義?？傎~模塊總賬模塊n 期末處理期末處理 ： 企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)，需進(jìn)行各種費(fèi)用的分?jǐn)?、稅金的?jì)提、成本的結(jié)轉(zhuǎn)、以及損益的結(jié)轉(zhuǎn)等，結(jié)轉(zhuǎn)完畢后，進(jìn)行要進(jìn)行月末結(jié)賬，標(biāo)志著該會(huì)計(jì)期業(yè)務(wù)的結(jié)束。期末處理主要是幫助企業(yè)完成這部分功能。期末處理主要由自定義轉(zhuǎn)賬、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、試算平衡、結(jié)賬四部分構(gòu)成，其中自定義轉(zhuǎn)賬、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)完成期末的各項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)，試算平衡是檢查總賬數(shù)據(jù)是否存在錯(cuò)誤，結(jié)賬是對(duì)會(huì)計(jì)期間作結(jié)束標(biāo)志。 月末結(jié)轉(zhuǎn) 試算平衡 結(jié)賬 總賬模塊總賬模塊n 月末結(jié)轉(zhuǎn)： 企業(yè)財(cái)務(wù)部門月末結(jié)帳前，要將費(fèi)用進(jìn)行歸集和分?jǐn)偅约跋鄳?yīng)科目的結(jié)轉(zhuǎn)，可按科目、輔助項(xiàng)等結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生額、余額等數(shù)值。主要完成以下功能：