天津建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作流程

1、天津市建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作流程開工階段施工階段竣工階段附件1建設(shè)項(xiàng)目檔案工作備案登記表編號(hào)：20號(hào)聯(lián)審編號(hào):項(xiàng)目名稱項(xiàng)目建設(shè)單位或項(xiàng)目法人項(xiàng)目建設(shè)地址郵編項(xiàng)目主管單位批準(zhǔn)概算總投資計(jì)劃工期主要單位工程名稱現(xiàn)已完成單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案管理情況項(xiàng)目檔案工作負(fù)責(zé)人隸屬機(jī)構(gòu)通信地址及郵編聯(lián)系電話項(xiàng)目建檔時(shí)間庫(kù)房回積/檔案工作其它用房向積主要設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案數(shù)量卷圖紙紙數(shù)張項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)的上級(jí)單位項(xiàng)目建設(shè)單位（蓋章）年月曰項(xiàng)目主管單位（蓋章）年月曰本表一式兩份，市檔案局一份，備案單位一份附件2歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案申請(qǐng)單天津市

2、檔案局：根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和天津市檔案管理?xiàng)l例有關(guān)要求，我單位編制完成了歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，經(jīng)我單位自查，該建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍齊全、完整，整理規(guī)則符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求（一式三份）呈報(bào)貴局，請(qǐng)予以審核備案。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附：歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求（申請(qǐng)單位蓋章）年月曰附件3歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見單位：我局于年月日收到你單位的歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，經(jīng)審核，基本符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并提由以下幾點(diǎn)意見：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章）年月日附件4建設(shè)項(xiàng)目檔案階段檢查申請(qǐng)?zhí)旖蚴袡n案局：我單位（）投資建設(shè)的項(xiàng)目，建設(shè)地點(diǎn)

3、位于天津市區(qū)。該項(xiàng)目于一年月經(jīng)貴局備案登記（登記編號(hào)為）。該項(xiàng)目等部分內(nèi)容已基本建成，我單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中，按照向貴局備案的項(xiàng)目檔案歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，實(shí)施下列管理措施：為辦理項(xiàng)目檔案驗(yàn)收證，現(xiàn)特向貴局申請(qǐng)，對(duì)該項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行階段檢查，提由指導(dǎo)意見，以便我單位切實(shí)做好各項(xiàng)檔案工作。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附件：歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見（申請(qǐng)單位蓋章）年月曰附件5建設(shè)項(xiàng)目檔案階段檢查意見書項(xiàng)目名稱建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話通訊地址建設(shè)地點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目總體擬建內(nèi)容已竣工及檢查內(nèi)容項(xiàng)目占地面積力平方米占地面積力平方米及本建筑面積力平方米建筑面積力平方米工程主要建設(shè)內(nèi)容：主要建

4、設(shè)內(nèi)容：實(shí)施內(nèi)容建設(shè)單位檔案數(shù)量施工單位檔案數(shù)量監(jiān)理單位檔案數(shù)量編號(hào)：20號(hào)聯(lián)審編號(hào):檢查意見:檢查組負(fù)責(zé)人簽字：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章）年月日本表一式兩份，市檔案局一份，備案單位一份附件6建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單天津市檔案局：我單位投資建設(shè)的項(xiàng)目，建設(shè)地點(diǎn)位于天津市，于年月經(jīng)貴局備案登記（登記編號(hào)為）。該項(xiàng)目于年月開工建設(shè)，年月建成投入試生產(chǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范、天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法、天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則規(guī)定執(zhí)行，全面落實(shí)了歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見提由的各項(xiàng)措施和意見。經(jīng)自檢，檔案收集、整理符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

5、現(xiàn)將建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況表（一式一份）、建設(shè)項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)合格證明（一式三份）、建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（一式三份）、呈報(bào)貴局申請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，請(qǐng)予以批準(zhǔn)。聯(lián)系人:聯(lián)系電話:附件：1.建設(shè)項(xiàng)目檔案工作備案表2 .建設(shè)項(xiàng)目檔案階段檢查意見書3 .建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況表4 .建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證5 .建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（申請(qǐng)單位蓋章）年月日附件7建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況表編號(hào)：20號(hào)聯(lián)審編號(hào):項(xiàng)目名稱建設(shè)單位法人代表聯(lián)系人及聯(lián)系電話通訊地址郵政編碼建設(shè)地點(diǎn)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文號(hào)前期檔案收集及情況施工檔攵整理情況總資（萬(wàn)元）政府投（力兀）投資比例%主要設(shè)計(jì)單立主要施工單位主要監(jiān)理單立計(jì)劃?rùn)n案馳攵

6、日期檔案?jìng)浒甘旨壕幪?hào)及時(shí)間檔案檢查意見書編號(hào)及時(shí)間建設(shè)項(xiàng)目開工日期、竣工日期項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模：歸檔范圍、整理規(guī)貝刖質(zhì)量要求審核備案意見檔案管理情兄：監(jiān)理檔案收集及情況檔攵整理情況建設(shè)單位其刑2檔案管理問題說(shuō)明：申請(qǐng)單位思見：（單位蓋章）年月日項(xiàng)目主管單位意見：（單位蓋章）年月日市檔案局業(yè)務(wù)部門說(shuō)：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章經(jīng)辦人（簽字）：年月日附件8建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收自查報(bào)告寫作說(shuō)明（建設(shè)單位）一、項(xiàng)目基本情況二、項(xiàng)目檔案基本情況（一）項(xiàng)目檔案管理制度的制定及落實(shí)情況（二）項(xiàng)目檔案的收集及整理情況（三）各參建部門的歸檔、移交情況（四）項(xiàng)目檔案信息化管理情況（五）項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)揮的作用三

7、、存在的問題及下一步工作（建設(shè)單位蓋章）年月曰（各參建單位）各參建單位主要包括代建單位、監(jiān)理單位、施工單位（總包）和設(shè)備安裝單位自檢報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括形成檔案的內(nèi)容，整編數(shù)量、質(zhì)量，移交檔案的數(shù)量、質(zhì)量的說(shuō)明性匯報(bào)。其中，監(jiān)理單位要對(duì)各參建單位形成檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性做總體說(shuō)明。撰寫格式要求紙張：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型；頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距，上3.6,下3,左2.75,右2.75;每頁(yè)22行，每行26個(gè)字；標(biāo)題：首行居中黑體二號(hào)單位名稱：第二行居中仿宋三號(hào)正文：第三行空兩格仿宋三號(hào)，以后每段首行均空兩格;結(jié)尾：?jiǎn)挝簧w章著名年月日示例：附件9標(biāo)題單位名稱正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXX(單位蓋第年月曰建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證編號(hào)：（）驗(yàn)字號(hào)項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話檔案部門填寫收到驗(yàn)收申請(qǐng)日期檔案?jìng)浒傅怯浘幪?hào)聯(lián)審編號(hào)項(xiàng)目名稱:建設(shè)單位:設(shè)計(jì)單位:施工單位:監(jiān)理單位:組織驗(yàn)收單位:驗(yàn)收日期:項(xiàng)目檔案說(shuō)明：（項(xiàng)目檔案整理及收集情況簡(jiǎn)要說(shuō)明）項(xiàng)目批準(zhǔn)單位：項(xiàng)目總投資：項(xiàng)目總占地面積：項(xiàng)目主要單項(xiàng)工程名稱:項(xiàng)目開工日期：檔案數(shù)量：共圖紙聲像材料批準(zhǔn)文號(hào)：政府投資額：項(xiàng)目總建筑面

9、積：項(xiàng)目竣工日期：卷張卷項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見:驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:附主要文件：（項(xiàng)目立項(xiàng)文件及紅線圖）市檔案局業(yè)務(wù)部門意見:年月日市檔案局審批意見：年月日檔案驗(yàn)收組成員名單姓名驗(yàn)收職務(wù)工作單位職務(wù)職稱簽名建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查明細(xì)表項(xiàng)目名稱建設(shè)單位檢查內(nèi)A4縣檢查數(shù)量檢查結(jié)果及存在的問題簽字確認(rèn)前期及管理性檔案施工及竣工檔案監(jiān)理及設(shè)備檔案竣工圖綜合評(píng)價(jià):年月曰驗(yàn)收組組長(zhǎng)簽字確認(rèn):附件10建設(shè)項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)合格證明編號(hào)：（）預(yù)字號(hào)項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話檔案部門填寫預(yù)驗(yàn)日期檔案?jìng)浒傅怯浘幪?hào)聯(lián)審編號(hào)（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋身年月曰附件11建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收整改通知書第一聯(lián)驗(yàn)收單位聯(lián)編號(hào)：20號(hào)聯(lián)審編號(hào):項(xiàng)目名稱驗(yàn)收單位驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人被驗(yàn)單位被驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人年_月日到你單位進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)你單位存在以下問題，諄規(guī)定期限內(nèi)做好整改工作并將整改閽兄報(bào)驗(yàn)收單立，對(duì)不按規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成整改或整改達(dá)不至嗎求的，將不予核發(fā)建訓(xùn)目檔案預(yù)驗(yàn)合格網(wǎng)。序存在問題整改意見12345整改期限從年月日至#:月日止共計(jì)大被驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)并裕：年月日驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人簽名：4（蠱章）月日本表一式二聯(lián)，驗(yàn)收單位被驗(yàn)單位各一聯(lián)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收整改通知書第二聯(lián)被驗(yàn)單位聯(lián)編號(hào)：20號(hào)聯(lián)審編號(hào)：項(xiàng)目名稱驗(yàn)收單位驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人被驗(yàn)單位被驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人年_日到你單位進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)你單位存