工資核算員崗位流程

1、文檔編制序號(hào)：KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08工資核算員崗位說(shuō)明書(shū)U-1 網(wǎng)位工資核算員崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理所轄人員無(wú)直接下級(jí)無(wú)本職工作 描述負(fù)責(zé)核算每月員工工資薪酬；對(duì)人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì) 算方法復(fù)核維護(hù)；負(fù)責(zé)與銀行交接工資電子資料，發(fā)放工資；負(fù)責(zé)員工 調(diào)職、離職的工資結(jié)算；服從上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作崗 位 職 責(zé) 與 績(jī) 效 標(biāo) 準(zhǔn)工作職責(zé)描述工作標(biāo)準(zhǔn)考勤周期為每月21曰次月20曰考勤周期為自然月1.復(fù)核每月人力資源部 提供的考勤、獎(jiǎng)罰等資 料的準(zhǔn)確性，并據(jù)此計(jì) 算工資每月6日完成資料復(fù)核， 計(jì)算工資；確保工資計(jì)算 準(zhǔn)

2、確率100%每月17日完成資料復(fù) 核，計(jì)算工資；確保工資 計(jì)算準(zhǔn)確率100%2.編制相關(guān)工資計(jì)算及 發(fā)放表格報(bào)送審批每月7日上午，編制工 資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表送人 力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午 編制工資計(jì)算及發(fā)放匯 總表及工資支付申請(qǐng) 單，連同人力資源部簽 字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā) 放明細(xì)表以及工資一 覽表一并送公司會(huì)計(jì)主 管審核簽名；每月8日呈 交終審部門審批，終審人 簽名每月18日上午，編制工 資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表送人 力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午 編制工資計(jì)算及發(fā)放匯 總表及工資支付申請(qǐng) 單，連同人力資源部簽 字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā) 放明細(xì)表以及工資一 覽表一并送公司會(huì)計(jì)主 管審核簽名；每月19日 呈交終審部門審

3、批，終審 人簽名3.負(fù)責(zé)打印工資清單蓋 章，出納開(kāi)出支票后到 銀行報(bào)送工資電子資 料，發(fā)放工資每月12日完成工資發(fā)放 （遇節(jié)假日順延，最遲不 超每月15日完成）。及 時(shí)報(bào)送銀行，確保報(bào)送銀 行電子版數(shù)據(jù)與紙質(zhì)簽名 版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。每月23日完成工資發(fā)放 （遇節(jié)假日順延，最遲不 超每月25日完成）。及 時(shí)報(bào)送銀行，確保報(bào)送銀 行電子版數(shù)據(jù)與紙質(zhì)簽名 版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。4.負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算根據(jù)員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表計(jì)算離職人員 工資，填與離職人員工資支付申請(qǐng)單，交人力資 源部復(fù)核簽字，再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先開(kāi) 支票支付離職人員工資，后補(bǔ)交終審人處進(jìn)行審批5.重點(diǎn)對(duì)離職

4、人員工資的復(fù)核根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計(jì)的離職人員明細(xì) 表逐一核對(duì)離職人員工資發(fā)放，當(dāng)月是否有工資重 復(fù)發(fā)放的人員,如有應(yīng)馬上與相對(duì)應(yīng)公司核查6.反饋信息給人力資源部對(duì)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為負(fù)的，編制XZ030908工資明細(xì)表（實(shí)發(fā)數(shù)為負(fù)）,交人力資源部下月補(bǔ)扣。7.信息管理計(jì)算方法等 復(fù)核維護(hù)負(fù)責(zé)管理NC系統(tǒng)員工基本信息、對(duì)人力資源部提供 的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì)算方法等復(fù)核維護(hù)，確保資料 維護(hù)準(zhǔn)確率100%8.服從上級(jí)主管交辦 的其他工作及時(shí)準(zhǔn)確完上級(jí)主管按排的工作9 -資料存檔及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性每月工資計(jì)算完畢后必須在當(dāng)月把相關(guān)資料集中存 檔，資料包括但小限于：人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng) 罰等所

5、有原始資料及簽字確認(rèn)的工資計(jì)算發(fā)放明細(xì) 表、工資一覽表，會(huì)計(jì)簽字的工資計(jì)算及發(fā) 放匯總表，已通過(guò)所有審批流程的工資支付申請(qǐng) 單復(fù)印件，會(huì)計(jì)簽字后的銀行回執(zhí)原件10 .保密性不得外泄員工相關(guān)資料及薪資信息，存檔資料單獨(dú)保存工 作 權(quán)限1 .對(duì)員工的薪資、考勤、獎(jiǎng)罰等相關(guān)知情核查權(quán)2 .公司賦予的其他權(quán)力工 作 關(guān) 系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：發(fā)放工資的相關(guān)銀行四、工資核算流程圖流程圖1 .工資核算及發(fā)放流程圖工資核算及發(fā)放流程2 .離職工資發(fā)放流程圖七、工資核算員崗位操作流程工作目標(biāo)：及時(shí)、準(zhǔn)確核算及發(fā)放薪資。工作范圍：公司轄內(nèi)員工工資核算。操作規(guī)程：1. 3. 1工資計(jì)算及審核財(cái)務(wù)部

6、復(fù)核人力資源部提交的材料是否已經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批，各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能有手工修改。財(cái)務(wù)部核對(duì)工資一覽表及計(jì)件工資一覽表，檢查各項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)是否與人力資源部傳遞 的支持文件一致，各項(xiàng)計(jì)算是否正確。財(cái)務(wù)部復(fù)核營(yíng)銷中心人力資源部及計(jì)傭小組錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確，檢查傭金計(jì)算 是否正確；如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，通知各方進(jìn)行修改。財(cái)務(wù)部通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資，再進(jìn)一步檢查重復(fù)發(fā)放薪資情況表,根據(jù)人力資源部 提供的上月統(tǒng)計(jì)的離職人員明細(xì)表逐一核對(duì)離職人員工資發(fā)放，是否有工資重復(fù)發(fā) 放的人員，如有應(yīng)馬上與相對(duì)應(yīng)公司核查。對(duì)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為負(fù)的，編制XZ030908工 資明細(xì)表（實(shí)發(fā)數(shù)為負(fù)），交人力資源部下月補(bǔ)扣。財(cái)務(wù)部打印工資計(jì)算發(fā)放明細(xì)

7、表及匯總表，工資核算員核對(duì)后交給人力資源部復(fù)核確 認(rèn)。財(cái)務(wù)部工資核算員根據(jù)工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表編制工資計(jì)算及發(fā)放匯總表，填寫(xiě)工資 支付申請(qǐng)單，連同人力資源部簽字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表、匯總表以及工資一覽 表一并交與會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核。1.3. 2工資審批及發(fā)放終審負(fù)責(zé)人對(duì)工資支付申請(qǐng)單、工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表和匯總表以及工資一覽表進(jìn)行 最終審批。出納根據(jù)終審?fù)ㄟ^(guò)的支付申請(qǐng)單開(kāi)具支票，財(cái)務(wù)部工資核算員在工資系統(tǒng)中導(dǎo)出銀行 報(bào)盤(pán)文件。財(cái)務(wù)部人員將支票及銀行報(bào)盤(pán)文件送至銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬方式完成當(dāng)月工資發(fā)放。工資發(fā)放完畢后取得銀行回執(zhí)，會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)核對(duì)銀行回執(zhí)是否與經(jīng)審批的紙制版計(jì) 算及發(fā)放明細(xì)表信息

8、一致。核對(duì)無(wú)誤后，會(huì)計(jì)主管在銀行回執(zhí)上注明“已核對(duì)無(wú)誤字 樣，簽字后與其他工資發(fā)放資料一起存檔。工資核算員應(yīng)妥善保管好工資審批及發(fā)放資 料。1. 3. 3離職工資計(jì)算及發(fā)放審批流程離職人員辦理完離職手續(xù)，憑員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié) 算手續(xù)。工資核算員根據(jù)員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表計(jì)算離職人員工資，并填寫(xiě)離職人 員工資支付申請(qǐng)單，交人力資源部復(fù)核。經(jīng)人力資源部復(fù)核后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先開(kāi)支票支付離職人員工資。后補(bǔ) 交終審人處進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部將離職人員信息資料補(bǔ)錄系統(tǒng)，人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)資料維護(hù)。人力資源部負(fù)責(zé)每月編制離職人員明細(xì)表，交財(cái)務(wù)部在工資發(fā)放時(shí)重點(diǎn)復(fù)核是否 存在離職人員工資重復(fù)發(fā)放現(xiàn)象。2. 3. 4其他事項(xiàng)如有特殊情況相應(yīng)負(fù)責(zé)人不能及時(shí)簽批，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)其他主要人代簽并致電 人力資源部，同人力資源部在工資一覽表原件上簽章后交到財(cái)務(wù)部。遇休假日，各部門須提前完成相應(yīng)工作，不可拖延；如遇國(guó)家法定節(jié)假日，提交資料 具體時(shí)間由人力資源部和財(cái)務(wù)部協(xié)商決定，工作完成曰期相應(yīng)順延。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)工資核算員的考核要點(diǎn)： 1、單據(jù)移交的及時(shí)性、準(zhǔn)確性2、審核人力資源部考勤、獎(jiǎng)罰等資料準(zhǔn)確性3、計(jì)算工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性4、發(fā)放工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性5、調(diào)職、離職人員工資結(jié)算及時(shí)性和準(zhǔn)確性6