英文信函格式

1、英文信函格式I The Envelope 信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：Block form（齊頭式）Fang Ming102 Nanjing Rd. STAMPGuangzhou, Guangdong50009P.R.China Mr. Robert Jackson 656 King Ave. New York City, N. Y

2、. 100140 U.S.A.Indented form（縮進(jìn)式）Fang Ming 102 Nanjing Rd. STAMP Guangzhou, Guangdong 50009 P.R.China Mr. Robert Jackson 656 King Ave. New York City, N. Y. 100140 U.S.A.II The Heading：即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角） (多用于正式信函）III The Inside Address：即寫收信人的姓名和地址（左上角）IV The Salutation：稱呼，即對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. ,; Dear M

3、adam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：Note: 寫heading時(shí)注意四點(diǎn)： 1、地址由小到大，發(fā)信人姓名可不寫, 最 后一行寫日期 2、地址中的常見縮寫詞： Sq. (Square) / Ave. (Avenue) Rd.(Road) / St.(Street) 一般Drive 和 Lane不縮寫。 3、如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹Ψ降牡刂?，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

4、4、如信紙上方已印有l(wèi)etterhead(信頭），只寫日期即可。如： School of Foreign Languages, Southwest University208 Tiansheng Rd.Beibei District, Chongqing, 400715P.R.C- Jan. 24, 2009V The Body 注：body 的開頭有下列句子可借鑒： I am sorry it has taken me so long to reply to your last letter but How nice it was to hear from you What a surpri

5、se it was to get a letter from you How have you been these days? Body 的結(jié)尾可借鑒下列句子： I shall be looking forward to seeing you (hearing from you) soon. I do hope you will Please give my love (regards/best wishes) to Bye for now! VI The CloseBritish wayYours truly ( sincerely / faithfully / cordially) Am

6、erican wayTruly ( sincerely / faithfully / cordially) yours 另：如有附件，可用以下格式： Enclosure(s): 1. One copy of 2. One copy of or: Encl.: 1. . 2. . 書寫款式英語書信的款式一般有三種：齊頭式 (Block Style) 、折衷式 (Semi-Block Style)和縮進(jìn)式（Indented Style）。 齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人

7、之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址?？s進(jìn)式要求信內(nèi)地址逢換行時(shí),下一行比上一行向右縮進(jìn)1-3個(gè)字母的距離.正文的每段首行都要留出一定的空白,一般向右縮進(jìn)1-8個(gè)字母的距離. 注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。 用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對齊。信尾的客套話和簽名都