項(xiàng)目管理-項(xiàng)目各階段的模版

1、項(xiàng)目可行性研究（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、項(xiàng)目背景1目前狀態(tài)（簡要描述目前的商業(yè)環(huán)境和項(xiàng)目產(chǎn)生背景。）2擬解決的商業(yè)問題（簡要說明需要項(xiàng)目解決的商業(yè)問題，以表明項(xiàng)目存在的理由。）3影響范圍（簡要說明項(xiàng)目問題及問題的解決將對企業(yè)哪些方面產(chǎn)生影響，包括影響的組織范圍。）4項(xiàng)目預(yù)期的結(jié)束日期（盡可能對項(xiàng)目的完成日期做出準(zhǔn)確推斷。）三、可能的項(xiàng)目方案方案 1：方案描述簡要描述項(xiàng)目方案包含的工作思路和工作內(nèi)容所需資源所需要的主要人、財(cái)、物等資源及其保障情況成本 /效益分析投資收益的估算與分析工期估算關(guān)于工期的盡可能準(zhǔn)確地估計(jì)，包括主要里程碑設(shè)置成果預(yù)期有關(guān)項(xiàng)目

2、產(chǎn)品特征與特征的描述終止條件說明接受項(xiàng)目成果的標(biāo)準(zhǔn)和終止、取消項(xiàng)目的條件方案 2：方案描述簡要描述項(xiàng)目方案包含的工作思路和工作內(nèi)容所需資源所需要的主要人、財(cái)、物等資源及其保障情況成本 /效益分析投資收益的估算與分析工期估算關(guān)于工期的盡可能準(zhǔn)確地估計(jì)，包括主要里程碑設(shè)置成果預(yù)期有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品特征與特征的描述終止條件說明接受項(xiàng)目成果的標(biāo)準(zhǔn)和終止、取消項(xiàng)目的條件四、初步評估意見（對第三部分提出的若干項(xiàng)目方案進(jìn)行評估，并提出推薦意見。 在一件重要說明各種方案可能的風(fēng)險(xiǎn)以及修正或調(diào)節(jié)意見。）對各方案的結(jié)論：接受拒絕修改暫緩決定五、簽字（由項(xiàng)目可行性論證小組成員簽字，項(xiàng)目組成員至少需要包含商業(yè) / 管理、財(cái)

3、務(wù)、技術(shù)三方面的人員。 ）1項(xiàng)目描述 ( 模版 )一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、項(xiàng)目目的1項(xiàng)目需解決的商業(yè)問題（所有的項(xiàng)目均起始于某個(gè)商業(yè)問題，該部分簡要描述這些問題。）2項(xiàng)目工作內(nèi)容（對項(xiàng)目范圍的限定，以及對完成項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容和方法的陳述。）3項(xiàng)目目標(biāo)（包含工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述。）三、項(xiàng)目的關(guān)鍵成功要素（對確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵資源、關(guān)鍵方法、 度量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行概念性地簡要描述。）四、項(xiàng)目影響范圍（包含對企業(yè)戰(zhàn)略的影響、對技術(shù)的影響和對財(cái)務(wù)的影響。）五、項(xiàng)目主要里程碑計(jì)劃（包含主要里程碑的時(shí)間、費(fèi)用和成果目標(biāo)。）六、項(xiàng)目假

4、設(shè)（說明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件。）七、項(xiàng)目約束條件（說明項(xiàng)目啟動(dòng)和實(shí)施過程中的限制性條件。）八、項(xiàng)目評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（說明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受， 何時(shí)項(xiàng)目將被終止或取消， 項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)的度量或驗(yàn)收規(guī)程。）九、項(xiàng)目主要利益相關(guān)者（包括項(xiàng)目發(fā)起人，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，客戶等的頭銜、簽字和簽字日期。 ）項(xiàng)目章程（模版）2一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、項(xiàng)目目的（簡要說明項(xiàng)目的目的和本項(xiàng)目章程的目的。）三、項(xiàng)目目標(biāo)（這部分將明確說明目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的關(guān)系。）企業(yè)目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)四、項(xiàng)目范圍（這部分的詳細(xì)程度必須充分考慮到項(xiàng)目計(jì)劃編制是對項(xiàng)目范圍編寫的要

5、求。 更為詳細(xì)的項(xiàng)目范圍描述在項(xiàng)目計(jì)劃編制階段進(jìn)行。 ）五、項(xiàng)目利益相關(guān)者的角色與責(zé)任利益相關(guān)者主要里程碑六、有關(guān)項(xiàng)目的權(quán)限（本部分將說明項(xiàng)目利益相關(guān)者的權(quán)力范圍及匯報(bào)關(guān)系和匯報(bào)程序。）七、管理檢查點(diǎn)（這部分是由發(fā)起項(xiàng)目的企業(yè)建立的關(guān)鍵管理核對單。）管理檢查核對單名稱檢查標(biāo)準(zhǔn)八、相關(guān)方簽字（項(xiàng)目章程設(shè)計(jì)人員或其代表的簽字是確認(rèn)他們對項(xiàng)目章程目的和內(nèi)容已經(jīng)理解并同意。簽字后，簽字人同意將這個(gè)文件作為正式的項(xiàng)目章程，并對必要的資源作出承諾。）工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）（模版）3一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、項(xiàng)目 WBSWBS 編號活動(dòng)內(nèi)容工作量估活動(dòng)所需活動(dòng)所需活動(dòng)

6、名稱活動(dòng)輸入活動(dòng)輸出算資源費(fèi)用描述10啟動(dòng)1120計(jì)劃30實(shí)施40控制50收尾項(xiàng)目范圍管理（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、項(xiàng)目成果/完成標(biāo)準(zhǔn)（就可交付成果及其特點(diǎn)而言，項(xiàng)目要參照的是什么，項(xiàng)目各階段成功結(jié)束的判斷因素是什么。）三、使用的方法（盡可能詳細(xì)地描述管理項(xiàng)目工作范圍變更的方法，并說明項(xiàng)目是內(nèi)部完成，還是需要外部力量的幫助。）四、項(xiàng)目包含內(nèi)容（界定哪些工作需要做，包括相關(guān)的商業(yè)需求。）五、項(xiàng)目不包含的內(nèi)容（界定哪些工作不屬于項(xiàng)目的工作范圍。）六、相關(guān)方確認(rèn)簽字（項(xiàng)目范圍需要得到客戶等的簽字認(rèn)可。）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃（模版）一、項(xiàng)目基本情況4項(xiàng)目名稱

7、：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、風(fēng)險(xiǎn)管理策略1風(fēng)險(xiǎn)管理的總體思想和原則2定義風(fēng)險(xiǎn)假設(shè)3定義風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任人4定義風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)5確定風(fēng)險(xiǎn)分類方式6定義風(fēng)險(xiǎn)溝通方式7定義風(fēng)險(xiǎn)追蹤過程三、風(fēng)險(xiǎn)分類風(fēng)險(xiǎn)編號風(fēng)險(xiǎn)類別風(fēng)險(xiǎn)描述1管理政策1 12工期風(fēng)險(xiǎn)3合同4范圍定義5環(huán)境6資源7財(cái)務(wù)8相關(guān)項(xiàng)目9供應(yīng)10溝通11組織12技術(shù)13文化14商務(wù)15質(zhì)量16材料17人員四、風(fēng)險(xiǎn)分析5五、風(fēng)險(xiǎn)處置風(fēng)險(xiǎn)編號風(fēng)險(xiǎn)因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析風(fēng)險(xiǎn)編號處置責(zé)任人處置方式支持條件監(jiān)控方式人力資源種類需求時(shí)間需求時(shí)間需求時(shí)間需求時(shí)間需求時(shí)間需求時(shí)間六、風(fēng)險(xiǎn)處置后分析風(fēng)險(xiǎn)編號風(fēng)險(xiǎn)因素可能性影響程度處

8、理方法建議處理后的影響程度分析項(xiàng)目資源管理計(jì)劃（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、資源概要（確定實(shí)施項(xiàng)目所需要的主要資源，包括以下內(nèi)容：人力、資金、設(shè)施、材料、供應(yīng)品以及信息技術(shù)。）三、項(xiàng)目資源信息（隊(duì)與項(xiàng)目需要的每一項(xiàng)資源，要確定以下內(nèi)容。）資源成本估計(jì)資源可獲得性質(zhì)量輸出四、人力資源計(jì)劃（確定了項(xiàng)目所需要的人力資源以后，編制人力資源計(jì)劃）項(xiàng)目預(yù)算（模版）一、項(xiàng)目基本情況6項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、預(yù)算科目項(xiàng) 目任 務(wù)人工小時(shí)人工成本材料成本差旅成本其他成本總成本1啟動(dòng)1.12計(jì)劃3實(shí)施4控制5收尾其他小計(jì)風(fēng)險(xiǎn)（應(yīng)急）總計(jì)備注（若需要

9、，列出所有成本的假設(shè)）：項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月 日制作人：簽發(fā)人：二、項(xiàng)目工作范圍（將項(xiàng)目工作范圍說明書或整個(gè)項(xiàng)目及其目標(biāo)、顧客及其需求進(jìn)行概要描述。）三、可交付成果描述（描述包括合同可交付成果以及里程碑檢查單在內(nèi)的項(xiàng)目產(chǎn)品。）四、可交付成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（描述可交付成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，列出相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。）五、質(zhì)量保證的各種活動(dòng)（確定項(xiàng)目的各項(xiàng)質(zhì)量保證活動(dòng)，包括測試、驗(yàn)收流程， 文檔資料以及運(yùn)營支持過渡、里程碑核對單、需求確認(rèn)流程、時(shí)間安排、溝通活動(dòng)以及連續(xù)的改進(jìn)流程。）六、項(xiàng)目監(jiān)控（定義針對于質(zhì)量保證活動(dòng)領(lǐng)域過程的控制計(jì)劃；控制信息的收集； 如何控制信息

10、收集；利用信息如何控制流程及可交付成果；何時(shí)需要審計(jì)、 審查； 相對于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的匯報(bào)方式以及解決的方式。）七、項(xiàng)目質(zhì)量小組責(zé)任(描述與項(xiàng)目質(zhì)量小組相關(guān)的責(zé)任，包括一些具體任務(wù)，例如，分配驗(yàn)收、測試、審計(jì)、審查以及核查單等活動(dòng)的責(zé)任。)7項(xiàng)目采購管理計(jì)劃（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、采購定義（用具體的術(shù)語描述采購項(xiàng)以及采購的條件。）三、合同責(zé)任（確定企業(yè)內(nèi)部由誰負(fù)責(zé)簽訂合同/協(xié)議。）四、決策標(biāo)準(zhǔn)（定義使用何種采購合同，采取什么樣的行動(dòng)方案來啟動(dòng)采購。）五、采購合同類型（證明使用何種合同類型，采取什么樣的行動(dòng)方案來啟動(dòng)采購。）六、合同標(biāo)準(zhǔn)（將每一合同標(biāo)準(zhǔn)文

11、檔化以備將來參考。）項(xiàng)目溝通管理（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、溝通時(shí)間項(xiàng)目發(fā)起人：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目小組：采購小組：質(zhì)量保證小組：配置管理小組：其他利益相關(guān)者：三、信息類型（描述不同類型信息傳播的方式，如聲音、電子郵件、電子數(shù)據(jù)表、正式陳述。）四、現(xiàn)行溝通系統(tǒng)（討論現(xiàn)行的溝通系統(tǒng)以及對項(xiàng)目所起的優(yōu)勢作用，包括需要考慮的任何環(huán)境因素。）五、需要信息的時(shí)間長度（描述各項(xiàng)目利益相關(guān)者連續(xù)收到項(xiàng)目有關(guān)信息的時(shí)間長度。）六、考慮的環(huán)境因素（了解項(xiàng)目利益相關(guān)者需求以及其他環(huán)境因素。）七、更新溝通計(jì)劃的方法（描述在項(xiàng)目期間溝通計(jì)劃的更新方式及時(shí)間。）8項(xiàng)目會議紀(jì)要（模版

12、）（項(xiàng)目名稱 ）項(xiàng)目會議紀(jì)要年月日一、基本信息會議名稱：主持人：會議日期：會議開始時(shí)間：會議地點(diǎn)：會議持續(xù)時(shí)間：記錄人：二、會議目的（簡要說明會議的目的，包括期望達(dá)到的結(jié)果。）三、參加人員（列出參加會議的人員，他在項(xiàng)目中的頭銜或角色。）四、發(fā)放材料（列出會議討論所有的項(xiàng)目資料。）五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議。）六、會議決議（說明會議結(jié)論。 ）七、會議紀(jì)要發(fā)放范圍項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：目前項(xiàng)目狀況：按計(jì)劃進(jìn)行比計(jì)劃提前落后于計(jì)劃匯報(bào)周期：從年月日至年月日二、當(dāng)前活動(dòng)狀態(tài)（簡要描述活動(dòng)狀態(tài)，已變?yōu)樽兏芾硖峁┲С郑顒?dòng)需要與W

13、BS 對應(yīng)。）三、本周期內(nèi)的主要事件（對本匯報(bào)周期內(nèi)取得的主要成績和主要交付物進(jìn)行總結(jié)。）四、下一個(gè)匯報(bào)周期內(nèi)的行動(dòng)計(jì)劃（描述的行動(dòng)需要與項(xiàng)目計(jì)劃和WBS 掛鉤。）五、財(cái)務(wù)狀況成本項(xiàng)計(jì)劃數(shù)實(shí)際數(shù)9到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)還需花費(fèi)的費(fèi)用總數(shù)（ETC）到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)需花費(fèi)的費(fèi)用總數(shù)（EAC ）六、技術(shù)狀態(tài)和問題（記錄識別需要解決的技術(shù)問題。）七、上一次匯報(bào)周期中遺留問題的處理（簡要說明上一次匯報(bào)周期內(nèi)的問題、處理意見和實(shí)施結(jié)果。）八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的更新（對上一次匯報(bào)周期內(nèi)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更新。）項(xiàng)目變更控制（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、請求變更信息（建議的變更描述以及參考

14、資料）1申請變更的內(nèi)容2如果不進(jìn)行變更會有何種影響3其他說明三、對變更請求的初步審查結(jié)果初步審查日期：批準(zhǔn)進(jìn)行影響分析拒絕留待以后決定原因：四、初步的影響分析受影響的基準(zhǔn)計(jì)劃：受影響的項(xiàng)目配置項(xiàng)：是否需要成本 / 進(jìn)度影響分析？是否對成本的影響：對進(jìn)度的影響：對資源的影響：最終審查結(jié)果：審查日期：變更程度分類：高中低五、影響分析結(jié)果1定義具體變更需求額外資源需求工作天數(shù)成本總計(jì)2若不進(jìn)行變更有何影響3提出變更的其他可選方案4最終建議六、變更審查人員簽字10項(xiàng)目配置管理計(jì)劃（模版）一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 ：制作日期：年月日制作人：簽發(fā)人：二、配置管理職能領(lǐng)域及資源（描述配置管理的組織結(jié)構(gòu)、人員技能水平、需要的設(shè)施以及使用的設(shè)備與工具。）組織結(jié)構(gòu)：人員技能水平及資格：需要的設(shè)施：使用的設(shè)備和工具：三、標(biāo)準(zhǔn)、流程、政策及方針（表明項(xiàng)目配置管理流程圖。）定義控制項(xiàng)的方法：配置控制的方法：控制項(xiàng)清單：四、配置