專業(yè)PPT報告制作之排版及布局 - Even-20160330

1、ProprietaryandConfidentialDonotdistributewithoutwrittenpermissionfromTeleR專業(yè)PPT報告制作與排版XX咨詢-Even 2022年5月1日12一頁一個結(jié)論（一頁只講一個觀點，一件事）原稿改后小結(jié)：1.一頁P，只講一個結(jié)論，原稿中有兩個結(jié)論點（網(wǎng)速、穩(wěn)定性），改后拆分為兩個P，細化網(wǎng)速的對比要點。2.結(jié)論性的表述加入“（）”，添加數(shù)據(jù)支撐，此外對結(jié)論進行總概，如改后的“感知差距不明顯”一頁一個觀點，同一類多個P應(yīng)連在一起原稿改后小結(jié)：1.原稿中，每個P雜糅網(wǎng)速與穩(wěn)定性在內(nèi)，改后的2-3P講網(wǎng)速，4P講穩(wěn)定性，將網(wǎng)速與穩(wěn)定性拆

2、開。2.網(wǎng)速與穩(wěn)定性是兩類指標，分類表述網(wǎng)頁的響應(yīng)速度與下載速度該是連著一起（第2、3P），而穩(wěn)定性是一類。同一類、統(tǒng)一指標的應(yīng)連著一起，聚焦思維小結(jié)：1.原稿中，診斷分析分為優(yōu)點與問題兩個部分，分別從4個維度進行分析，這樣發(fā)散顯得比較亂；2改后的，聚焦維度（指標），同一維度（指標）的優(yōu)點與缺點分頁一起展現(xiàn)，體現(xiàn)邏輯，而且聚集，整體報告顯得邏輯條理性強。原稿改后關(guān)鍵數(shù)據(jù)用（背景）顏色凸顯，引用公式或理論添加說明5原圖改后小結(jié)：1.對比可以看出，改后的報告中對需要突出的重點數(shù)據(jù)使用背景色凸顯，給人直觀的表述；2.引入理論來闡述結(jié)論時，對公式或理論添加必要的說明（理論來源或依據(jù)、適用情況、案例等）

3、，如改后報告中小結(jié)上面的說明。圖片上用線條框做標識，少用或不直接使用截圖時加標識！6小結(jié)：1.圖三是直接截圖時，在圖片上用矩形框打上標識，修改麻煩，原圖不可修改。2.圖四，原圖沒有任何標記，使用矩形框采用組合的形式，并添加文本框進行相應(yīng)說明，二次調(diào)整簡單便捷。圖三圖四每頁的整體內(nèi)容展示飽滿很重要！7小結(jié)：1.原圖中，整體不夠飽滿，左右兩側(cè)空白太多。 2.改后明顯整頁排版顯得更大氣，飽滿度高，文字采用顏色對比，同時可調(diào)大字體，強調(diào)突出重點。原圖改后標題是一句簡單話概況結(jié)論（優(yōu)點、問題），闡述觀點8小結(jié)：1.原圖標圖欄是純粹的關(guān)鍵字，無觀點無結(jié)論性用語，改后采用一句話高度總結(jié)概況該頁所顯示的內(nèi)容。

4、2.圖片上添加序號標識應(yīng)與內(nèi)容相對于，且忌用使用圓圈（較幼稚），使用長方形寬體現(xiàn)專業(yè)和規(guī)范，配色一般采用紅底白字。3.小結(jié)欄，加入與 背景母板相稱的底色能更顯美觀。（如改后)原圖改后標題使用適當?shù)男蛱枺瑑?nèi)容要點分點展示時多使用項目符合和編號。9小結(jié)：1.標題欄不使用多層級的序號，如原圖2.1.4 ，給客戶一種叫混亂的思維，改后直接分為倆欄，指標（方面、類型）+問題說明。 2.展現(xiàn)形式：內(nèi)容多采用PPT模版自帶的項目符號和編號，改后的報告中左右分布，中間放置矩形框說明問題類型，展示相對美觀。原圖改后與圖文搭配的排版布局很重要10小結(jié)：1.原圖中，文字和圖片展示時，無客觀聯(lián)系，改后的報告首先加入文

5、本框說明，各圖的內(nèi)在聯(lián)系； 2.排版：此頁中排版，左右明顯分布優(yōu)于上下分布的形式，左邊全是圖片，右側(cè)為文字（小結(jié)+內(nèi)容闡述+說明）。原圖改后選用適當?shù)膱D形搭配可以代替符號展示，效果更佳11小結(jié)：1.原圖中小結(jié)和正文內(nèi)容的底色均為灰色，顏色重復(fù)不搭配，改后的小結(jié)采用底色，正文內(nèi)容去掉底色，看起來更加協(xié)調(diào)。 2.原圖中采用符號+，表示兩個圖片說明同一點內(nèi)容，看似圖片聯(lián)系混亂；改后的直接用外框?qū)D形鎖住，配上對應(yīng)的序號點及文本框說明，展示效果相對較佳。改后原圖選用適當?shù)膱D形搭配可以代替符號展示，效果更佳12小結(jié)：1.原圖中小結(jié)和正文內(nèi)容的底色均為灰色，顏色重復(fù)不搭配，改后的小結(jié)采用底色，正文內(nèi)容去掉

6、底色，看起來更加協(xié)調(diào)。 2.原圖中采用符號+，表示兩個圖片說明同一點內(nèi)容，看似圖片聯(lián)系混亂；改后的直接用外框?qū)D形鎖住，配上對應(yīng)的序號點及文本框說明，展示效果相對較佳。改后原圖頁面整體布局，十字坐標法小結(jié)：紅色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題左對齊）1.方式一，不含獨立的小結(jié)欄，左右兩側(cè)通過十字坐標法，設(shè)定相同的空白邊距。2.方式二，設(shè)先設(shè)定相同的空白邊距，再空出單獨的小結(jié)欄（獨立區(qū)域）。3.繪制方式：在頁面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住 ctrl，可以托拉鼠標復(fù)制出另一條方式一13方式二頁面內(nèi)容布局16方格法，對稱統(tǒng)一分布是原則14小結(jié)

7、：1.整頁的內(nèi)容部分（除最上方標題欄外）看作16個方格，自由組合，但要對稱分布，不可出現(xiàn)三角形，L型、T型，凹凸等不規(guī)則地形狀。視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感。2.左右、上下對稱分部是常用，但是4個方格也是很好的嘗試，內(nèi)容展現(xiàn)方式也較好（圖二）。圖一圖二頁面排版利器-聚攏15小結(jié)：內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏，看著就是清晰、簡潔、舒服1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚、無關(guān)內(nèi)容是否分離、段落層次是否區(qū)隔、圖片文字是否協(xié)調(diào) 2.用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標題可以強調(diào)下，改變下字體或顏色1.淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)2.色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低頁面內(nèi)容對比很重要！16小結(jié)：重要事情說三遍，對比很重要！對比很重要！對比很重要！1.對比：強調(diào)要表達的東西2.具體操作：加粗標題突出重點、加大字體顯得清楚，改變顏色更加醒目。字體顏色搭配很重要，黑紅藍為經(jīng)典搭配，組合效果看個人17小結(jié)：界面內(nèi)容字體的顏色搭配3類1.黑紅配是經(jīng)典主流，例如總體采用黑色（含小標題），要點（關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)）采用紅色 。2.藍黑配，總體采用黑色，小標題用藍色，關(guān)鍵字加粗。3.三色配：例如圖一、圖二、但不建議常用，顏色較多，看著較混亂。圖一圖二P